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文檔簡(jiǎn)介

1、 一、賬套信息 (1)賬套信息賬套號(hào):007賬套名稱:河南正天實(shí)業(yè)公司啟用會(huì)計(jì)期:2012年01月01日(2)單位信息單位名稱:河南正天實(shí)業(yè)公司;單位簡(jiǎn)稱:正天實(shí)業(yè);單位地址:南海市乾坤大道110號(hào);法人代表:劉屯;郵政編碼:000007;聯(lián)系電話及傳真:8688-6618;稅號(hào):5478-1251-2358-6624。(3)核算類型本幣代碼:RMB;本幣名稱:人民幣;企業(yè)類型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;賬套主管:001;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。(4)分類信息存貨、客戶、供應(yīng)商分類核算,無(wú)外幣業(yè)務(wù)。(5)分類編碼方案科目編碼級(jí)次:4-2-2-2-2;客戶分類編碼級(jí)次:2-2-3;部

2、門編碼級(jí)次:2-2;收發(fā)類別編碼級(jí)次:1-1;供應(yīng)商分類編碼級(jí)次:2-2-3;數(shù)據(jù)精度定義均按默認(rèn)值。3.系統(tǒng)啟用2012年1月1日,系統(tǒng)管理員啟用總賬系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)管理、購(gòu)銷存管理系統(tǒng)。二、設(shè)置操作員及其權(quán)限以系統(tǒng)管理員(admin)的身份登陸用友T3軟件“系統(tǒng)管理”,設(shè)置操作員及其權(quán)限。編號(hào)姓名口令所屬部門角色權(quán)限權(quán)限001趙乾001財(cái)務(wù)部賬套主管賬套主管002錢兌002財(cái)務(wù)部總賬管理總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、采購(gòu)、銷售、固定資產(chǎn)、工資003孫離003財(cái)務(wù)部現(xiàn)金管理總賬、現(xiàn)金管理三、基礎(chǔ)檔案以賬套主管001趙乾的身份2012-01-01登陸007賬套,設(shè)置基礎(chǔ)檔案。1.部門檔案部門編碼部

3、門名稱01辦公室02財(cái)務(wù)部03采購(gòu)部04銷售部05倉(cāng)管部(二)職員檔案職員編碼職員姓名部門名稱職員屬性01001劉屯辦公室總經(jīng)理01002張蒙辦公室副總經(jīng)理02001趙乾財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理02002錢兌財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)02003孫離財(cái)務(wù)部出納03001梁師采購(gòu)部業(yè)務(wù)人員04001楊其銷售部業(yè)務(wù)人員05001何復(fù)倉(cāng)管部部門經(jīng)理05002鄭良倉(cāng)管部業(yè)務(wù)人員(三)客戶分類客戶分類編碼客戶分類名稱01本地02外地(四)客戶檔案編碼客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱分類開戶賬號(hào)稅號(hào)業(yè)務(wù)員部門01001紅光股份有限公司紅光公司本地交行1234111111楊其銷售部02001黃河股份有限公司黃河公司外地交行3456333333楊其銷售

4、部02002綠谷股份有限公司綠谷公司外地交行4567444444楊其銷售部 (五)供應(yīng)商分類類別編碼類別名稱01央企02私有(六)供應(yīng)商檔案編碼供應(yīng)商名稱簡(jiǎn)稱分類開戶賬號(hào)稅號(hào)業(yè)務(wù)員部門01001貝貝股份有限公司貝貝公司央企招行9876111222梁師采購(gòu)部02001歡歡股份有限公司歡歡公司私有招行7654333444梁師采購(gòu)部 (八)存貨分類存貨分類編碼存貨分類名稱01甲類商品02乙類商品03丙類商品(九)倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)編碼倉(cāng)庫(kù)名稱計(jì)價(jià)方式01原材料庫(kù)全月平均法02半成品庫(kù)全月平均法03產(chǎn)成品庫(kù)全月平均法(十)存貨檔案存貨編碼存貨名稱分類單位存貨屬性01001101商品01件外購(gòu)、銷售01002

5、102商品01件外購(gòu)、銷售02001201商品02臺(tái)外購(gòu)、銷售 (十一)會(huì)計(jì)科目1.修改會(huì)計(jì)科目科目編碼科目名稱輔助核算受控系統(tǒng)1121應(yīng)收票據(jù)客戶往來(lái)應(yīng)收系統(tǒng)1122應(yīng)收賬款客戶往來(lái)應(yīng)收系統(tǒng)1221其他應(yīng)收款個(gè)人往來(lái)1123預(yù)付賬款供應(yīng)商往來(lái)應(yīng)付系統(tǒng)2201應(yīng)付票據(jù)供應(yīng)商往來(lái)應(yīng)付系統(tǒng)2202應(yīng)付賬款供應(yīng)商往來(lái)應(yīng)付系統(tǒng)2203預(yù)收賬款客戶往來(lái)應(yīng)收系統(tǒng)2.增加會(huì)計(jì)科目科目編碼科目名稱科目類型核算賬類100201工行存款資產(chǎn)日記賬、銀行賬100202建行存款資產(chǎn)日記賬、銀行賬660101運(yùn)雜費(fèi)損益660102廣告費(fèi)損益660103薪資費(fèi)損益660199其他費(fèi)損益660201辦公費(fèi)損益660202差

6、旅費(fèi)損益部門核算660203折舊費(fèi)損益部門核算660204薪資費(fèi)損益660205業(yè)務(wù)招待費(fèi)損益660206稅金損益660207修繕費(fèi)損益660208壞賬準(zhǔn)備損益660209工會(huì)經(jīng)費(fèi)損益660210教育經(jīng)費(fèi)損益660211養(yǎng)老保險(xiǎn)損益660299其他費(fèi)損益3.指定科目在編輯菜單中選擇“指定科目”項(xiàng),將1001現(xiàn)金指定為現(xiàn)金總賬科目,將1002銀行存款指定為銀行總賬科目。(十二)憑證類別:記賬憑證(十三)結(jié)算方式結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱1現(xiàn)金2支票201現(xiàn)金支票202轉(zhuǎn)賬支票3電匯4銀行匯票5其他(十四)開戶銀行編碼開戶銀行名稱賬號(hào)暫封標(biāo)志001中國(guó)工商銀行999000否002中國(guó)建設(shè)銀行1118

7、88否第五章 總賬系統(tǒng)一、初始設(shè)置以趙乾(001)身份登錄“總賬系統(tǒng)”,進(jìn)行總賬系統(tǒng)初始設(shè)置。 (一)總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置制單序時(shí)控制;支票控制;出納憑證必須經(jīng)由出納簽字;允許查看他人填制的憑證;可以使用其他系統(tǒng)受控科目;數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位保留2位;部門、個(gè)人、項(xiàng)目排序方式均按編碼排序。(二)期初余額科目編碼科目名稱余額方向期初余額1001現(xiàn)金借1573.001002 銀行存款借1879507.53(93)100201工行存款借1326805.23100202建行存款借552702.30(70)1012其他貨幣資金借56000.001121應(yīng)收票據(jù)借120000.001122應(yīng)收賬款借77805.0

8、01123預(yù)付賬款借50000.001221其他應(yīng)收款借1500.001231壞賬準(zhǔn)備貸396.531405庫(kù)存商品借265770.001601固定資產(chǎn)借6021000.001602累計(jì)折舊貸1089843.001701無(wú)形資產(chǎn)借150000.001801長(zhǎng)期待攤費(fèi)用借78000.002001短期借款貸500000.002202應(yīng)付賬款貸20124.002203預(yù)收賬款貸60000.002241其他應(yīng)付款貸53848.002501長(zhǎng)期借款貸400000.004001實(shí)收資本貸5000000.004002資本公積貸613600.004101盈余公積貸760544.004104利潤(rùn)分配貸20280

9、0.00(三)輔助賬期初余額1.1121應(yīng)收票據(jù)日期客戶摘要方向金額2011-12-16黃河公司銷貨款借1200002.1122應(yīng)收賬款日期客戶摘要方向金額2011-12-26紅光公司銷貨款借600212011-12-28綠谷公司銷貨款借177843.1221其他應(yīng)收款日期部門個(gè)人摘要方向金額2011-12-29辦公室張蒙出差借款借15004.1123預(yù)付賬款日期供應(yīng)商摘要方向金額2011-12-29歡歡預(yù)付款借500005.2202應(yīng)付賬款日期供應(yīng)商摘要方向金額2011-12-29貝貝公司購(gòu)貨款貸201246.2203預(yù)收賬款日期客戶摘要方向金額2011-12-30紅光公司預(yù)收款貸60000

10、二、日常業(yè)務(wù)處理(一)填制憑證以錢兌(002)身份登錄“總賬系統(tǒng)”,填制憑證。正天商貿(mào)股份有限公司2012年1月發(fā)生的交易和事項(xiàng)如下:1、2日,收到綠谷公司轉(zhuǎn)賬支票一張,用于支付前欠貨款17784元,票號(hào)2201,附件1張。借:銀行存款-工行存款17784.00貸:應(yīng)收賬款(綠谷公司) 17784.002、5日,張蒙出差歸來(lái),報(bào)銷差旅費(fèi)1820元,原預(yù)借1500元,差額以現(xiàn)金付給,附單據(jù)2張。借:管理費(fèi)用差旅費(fèi)1820.00貸:其他應(yīng)收款(張蒙) 1500.00 庫(kù)存現(xiàn)金 320.003、5日,電匯給妮妮公司20124元,支付前欠貨款,票號(hào)4561,附單據(jù)1張。借:應(yīng)付賬款(歡歡公司)2012

11、4.00貸:銀行存款工行存款 20124.004、6日,收到歡歡公司開來(lái)的專用發(fā)票,購(gòu)買201商品50臺(tái),單價(jià)1500元,貨款75000元,稅款12750元共計(jì)87750元。借:材料采購(gòu)75000.00 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額12750.00貸:應(yīng)付賬款(歡歡公司) 87750.005、11日,開出現(xiàn)金支票2368#,提現(xiàn)3000元備用,附單據(jù)1張。借:庫(kù)存現(xiàn)金3000.00 貸:銀行存款工行存款 3000.00 (二)出納簽字出納孫離(003)對(duì)收付款憑證進(jìn)行出納簽字(三)憑證審核會(huì)計(jì)主管趙乾(001)對(duì)未記賬憑證進(jìn)行審核、簽章 (四)記賬會(huì)計(jì)主管趙乾(001)對(duì)已審核憑證進(jìn)行記賬 (六

12、)銀行對(duì)賬出納孫離(003)進(jìn)行銀行對(duì)賬。1.銀行對(duì)賬期初銀行存款日記賬(工商銀行)月初余額為1326805.23元,銀行對(duì)賬單(工商銀行)月初余額為1344589.23元。2011年12月31日轉(zhuǎn)賬支票(電匯)(票據(jù)號(hào)為2201)收款17784元,銀行已收企業(yè)未收。2.銀行對(duì)賬單(工商銀行)日期結(jié)算方式票號(hào)借方貸方2012-1-05電匯456120124.002012-1-10其他600148347.852012-1-11現(xiàn)金支票23683000.002012-1-12轉(zhuǎn)賬支票21882600.002012-1-16其他6003120000.002012-1-18電匯456237750.00

13、2012-1-20轉(zhuǎn)賬支票2189200000.00三、期末處理(一)期末結(jié)轉(zhuǎn)1.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬(1)趙乾(001)進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置 期末按短期借款期末余額的0.5%計(jì)提短期借款利息:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 QM(2001,月)*0.005 貸:應(yīng)付利息 JG()(2)錢兌(002)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成。(3)趙乾(001)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬。2.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)(1)趙乾(001)進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置憑證類別:轉(zhuǎn)賬憑證;本年利潤(rùn)科目:4103(2)錢兌(002)進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成。(3)趙乾(001)進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證審核、記賬。(二)對(duì)賬會(huì)計(jì)主管趙乾(001)進(jìn)行對(duì)賬。(三)結(jié)賬會(huì)計(jì)主管趙乾(001

14、)進(jìn)行結(jié)賬。第六、七章 應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)四、日常業(yè)務(wù)(稅率都是17%)銷售業(yè)務(wù): (1)2日,黃河公司訂購(gòu)201商品20臺(tái),協(xié)議價(jià)格2780元/臺(tái)。趙乾進(jìn)入銷售管理系統(tǒng),開出銷售訂單并審核。(2)4日,倉(cāng)庫(kù)發(fā)出黃河公司2日所訂商品,并開出專用發(fā)票,價(jià)款55600元,稅款9452元,價(jià)稅合計(jì)65052元。審核銷售專用發(fā)票.(3)6日,收到黃河公司訂購(gòu)貨款,進(jìn)行收款結(jié)算,并核銷(4)進(jìn)行發(fā)票制單,生成轉(zhuǎn)字憑證:采購(gòu)業(yè)務(wù)(1)3日,向歡歡公司訂購(gòu)101商品50件,單價(jià)1500元,開采購(gòu)普通發(fā)票,價(jià)稅款75000,要求6日到貨。(2)5日,支付歡歡公司前欠貨款75000.(3)進(jìn)行發(fā)票制單第九章 固定資

15、產(chǎn)核算系統(tǒng)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.天正公司固定資產(chǎn)類別表代碼名稱使用年限凈殘值率計(jì)價(jià)單位預(yù)設(shè)折舊方法固定資產(chǎn)科目累計(jì)折舊科目減值準(zhǔn)備科目卡片編碼規(guī)則001機(jī)器設(shè)備6l0套平均年限法160116021603JQ-002運(yùn)輸設(shè)備65輛雙倍余額遞減法160116021603YS-003辦公設(shè)備310臺(tái)平均年限法160116021603BG-2. 固定資產(chǎn)變動(dòng)方式表代碼名稱憑證字摘要對(duì)方科目對(duì)方科目下設(shè)核算項(xiàng)目類別及明細(xì)001.001購(gòu)入付購(gòu)入固定資產(chǎn)1002.01銀行存款-工行存款無(wú)001.007在建工程轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)1604 在建工程無(wú)002.001出售收出售固定資產(chǎn)1002.01銀行存款-工

16、行存款無(wú)002.002盤虧轉(zhuǎn)盤虧固定資產(chǎn)1901 待處理財(cái)產(chǎn)損益無(wú)3.正天實(shí)業(yè)公司固定資產(chǎn)表資產(chǎn)名稱類別號(hào)增加方式原值使用年限使用部門累計(jì)折舊開始使用時(shí)間辦公樓001在建工程轉(zhuǎn)入212200030辦公室3713012007-5-28營(yíng)業(yè)樓001在建工程轉(zhuǎn)入300000030銷售部4992002006-8-12倉(cāng)庫(kù)001在建工程轉(zhuǎn)入56000030倉(cāng)管部655202008-3-22營(yíng)業(yè)設(shè)備甲002直接購(gòu)入28000010銷售部1393562006-9-10計(jì)算機(jī)8臺(tái)003直接購(gòu)入380005辦公室90062010-9-25保險(xiǎn)柜003直接購(gòu)入2100020財(cái)務(wù)部54602010-7-13使用狀況

17、:均為在用。二、日常業(yè)務(wù)與處理1.正天實(shí)業(yè)公司與 2012 年1月1日購(gòu)買了一輛新轎車,辦公室使用,價(jià)值700000元,預(yù)計(jì)使用6年,凈殘值為28000;2.正天實(shí)業(yè)公司清理辦公室電腦8臺(tái),清理費(fèi)用為500元,報(bào)廢計(jì)算機(jī)收入1000元;3.計(jì)提當(dāng)月折舊;4.生成當(dāng)月業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證5.對(duì)賬正確,并進(jìn)行結(jié)賬第八章 財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)一、賬套參數(shù)設(shè)置1.引入賬套(1)賬套信息賬套號(hào):007賬套名稱:河南正天實(shí)業(yè)公司建立報(bào)表日期:2012年01月31日(2)單位信息單位名稱:河南正天實(shí)業(yè)公司;單位簡(jiǎn)稱:正天實(shí)業(yè);單位地址:南海市乾坤大道110號(hào);法人代表:劉屯;郵政編碼:000007;聯(lián)系電話及傳真:8688-6618;稅號(hào):5478-1251-2358-6624。(3)核算類型本幣代碼:RMB;本幣名稱:人民幣;企業(yè)類型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;賬套主管:趙乾;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。2以賬套主管(趙乾)登陸財(cái)務(wù)報(bào)表。二、

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