企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀初探

1、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀初探摘 要 合并報(bào)表是綜合反映企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)表，目前合并報(bào)表的編制已成為集團(tuán)企業(yè)一大難事。如何優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的功能是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，研究企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文以企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)為切入點(diǎn)，在分析企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討了優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的策略，以期為企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的使用提供參考。 關(guān)鍵詞 企業(yè)集團(tuán) 合并報(bào)表 報(bào)表系統(tǒng) 使用現(xiàn)狀 一、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀 當(dāng)前，企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，還存在著諸多亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)

2、題主要表現(xiàn)在無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬、欠缺自動(dòng)抵銷(xiāo)功能和不能編制報(bào)表附注三個(gè)方面，其具體內(nèi)容如下： 1.無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬 在企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬是目前企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表迫切需要解決的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)都有檢查項(xiàng)目關(guān)系和勾稽關(guān)系，但系統(tǒng)沒(méi)有足夠的判斷能力用于核對(duì)所有項(xiàng)目關(guān)系和勾稽關(guān)系，這都是由于企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬造成的?，F(xiàn)有的企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)不能識(shí)別、分類(lèi)內(nèi)部交易和內(nèi)部往來(lái)，直接影響了企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的工作效率，許多集團(tuán)編制合并報(bào)表的工作中對(duì)賬環(huán)節(jié)耗費(fèi)了大量的時(shí)間。 2.欠缺自動(dòng)抵銷(xiāo)功能 欠缺自動(dòng)抵銷(xiāo)功能，也在一定程度上制約著企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的編

3、制。在企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)中，很多企業(yè)集團(tuán)不能自動(dòng)做抵銷(xiāo)分錄，一般軟件只能由操作人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求，根據(jù)內(nèi)部交易事項(xiàng)、性質(zhì)和金額等情況，在系統(tǒng)中手工錄入抵銷(xiāo)分錄。即使是有些軟件的合并模塊，也只能由系統(tǒng)自動(dòng)生成一些常用的往來(lái)性抵銷(xiāo)科目，其他較為特殊的項(xiàng)目則不能自動(dòng)生成。由上可知，企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)欠缺自動(dòng)抵銷(xiāo)功能，增大了企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的工作量，不利于企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表工作的順利開(kāi)展。 3.不能編制報(bào)表附注 報(bào)表附注的編制是一項(xiàng)繁重瑣碎的工作，企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)不能編制報(bào)表附注，使得企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表工作陷入困境。報(bào)表附注的信息采集量比較大、并且涉及到非財(cái)務(wù)信息，由于企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)

4、表系統(tǒng)沒(méi)有意識(shí)到編制報(bào)表附注的重要性，當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)在編制報(bào)表附注環(huán)節(jié)還比較薄弱，往往都不具備編制報(bào)表附注的功能，企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表所耗費(fèi)的時(shí)間和人力頗為可觀，無(wú)形中增加了企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的工作 量，對(duì)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表工作是非常不利的。 二、優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的策略 為促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的功能完善，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的使用中存在的問(wèn)題，優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的策略，可以從加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)、健全自動(dòng)抵銷(xiāo)功能和增加編制報(bào)表附注三個(gè)方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析。 1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè) 優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的策略，加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)是關(guān)鍵。對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言，加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度

5、建設(shè)，是企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬的基礎(chǔ)，實(shí)施合并系統(tǒng)必須按照嚴(yán)格的制度規(guī)定進(jìn)行，規(guī)范合并系統(tǒng)在企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表工作中的工作流程，可以為合并報(bào)表的自動(dòng)提取數(shù)據(jù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)自動(dòng)對(duì)賬的實(shí)現(xiàn)，使得企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)可以自動(dòng)核對(duì)所有項(xiàng)目關(guān)系和勾稽關(guān)系，識(shí)別、分類(lèi)內(nèi)部交易和內(nèi)部往來(lái)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)，從基礎(chǔ)工作源頭抓起，可以大大減少對(duì)賬的時(shí)間。 2.健全自動(dòng)抵銷(xiāo)功能 健全自動(dòng)抵銷(xiāo)功能，在企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)中的作用也不容小覷。在企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表工作中，針對(duì)現(xiàn)有的集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)抵銷(xiāo)功能方面存在的缺陷，結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的具體情況，進(jìn)行合并報(bào)表系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)，二次開(kāi)發(fā)主要是根據(jù)公司的實(shí)際情況

6、設(shè)置取數(shù)公式，如集團(tuán)各公司的報(bào)表、內(nèi)部交易、內(nèi)部往來(lái)等的信息來(lái)源，健全自動(dòng)抵銷(xiāo)功能，在一定程度上可以改善企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表欠缺自動(dòng)抵銷(xiāo)功能的局面，確保整個(gè)合并報(bào)表系統(tǒng)工作的順利進(jìn)行。 3.增加編制報(bào)表附注 增加編制報(bào)表附注，也是企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的重要組成部分。編制報(bào)表附注的實(shí)現(xiàn)，以仿照主表的生成方法進(jìn)行，即先按照披露的模板的要求自定義成報(bào)表，然后按照自定義的報(bào)表從各公司提交的附表中去取數(shù)，并生成需要抵銷(xiāo)的分錄，最后通過(guò)合并報(bào)表系統(tǒng)的合并抵銷(xiāo)功能生成工作底稿。對(duì)于附注，報(bào)表附注涉及的會(huì)計(jì)及非會(huì)計(jì)的信息非常多，且信息披露會(huì)隨著監(jiān)管部門(mén)規(guī)定變化而變化，因此合并附注全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化不太現(xiàn)實(shí)，建議暫時(shí)采

7、用手工填制模版。由此可見(jiàn)，增加編制報(bào)表附注，可以大大提高企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的工作效率。 結(jié)語(yǔ)：總之，合并報(bào)表是母公司站在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)角度上得出的報(bào)表數(shù)據(jù)。企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程，具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性，面對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)使用現(xiàn)狀不佳的現(xiàn)象，應(yīng)結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的具體情況，加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)、健全自動(dòng)抵銷(xiāo)功能、增加編制報(bào)表附注，不斷探索優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)合并 報(bào)表系統(tǒng)的策略，只有這樣才能發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的作用，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作又好又快地發(fā)展。 參考文獻(xiàn)： 1李務(wù)賢.企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)掛賬管理問(wèn)題探討.商業(yè)會(huì)計(jì). 2011（12）. 2張曉梅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式與企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理研究.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2010（12）. 3邊琪，王寧寧.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資本市場(chǎng)初探.社會(huì)科