公益慈善晚會(huì)策劃方案

1、“感恩生活，堅(jiān)強(qiáng)你我”海航集團(tuán)“515全國(guó)助殘日”公益慈善晚會(huì)策劃書(shū)目錄一、 活動(dòng)背景2二、活動(dòng)目的及意義2三、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位3四、活動(dòng)時(shí)間3五、活動(dòng)地點(diǎn)3六、活動(dòng)對(duì)象3七、活動(dòng)流程3八、參考宣傳方案5九、來(lái)賓邀請(qǐng)名單6十、人員分工表6十一、贊助11十二、預(yù)算報(bào)價(jià)13十三、應(yīng)急預(yù)案14十四、要求及注意事項(xiàng)15附：時(shí)間安排表17一、活動(dòng)背景：懷有仁愛(ài)之心謂之慈，廣行濟(jì)困之舉謂之善。海航集團(tuán)多年來(lái)結(jié)合海航教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)行教育援助；建立專(zhuān)項(xiàng)基金，進(jìn)行扶貧濟(jì)困活動(dòng)；為國(guó)內(nèi)乃至世界范圍內(nèi)，無(wú)償提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)；參與救災(zāi)、獎(jiǎng)勵(lì)見(jiàn)義勇為等社會(huì)行動(dòng)，推動(dòng)社會(huì)道德風(fēng)尚的普及。榮獲“中華慈善突

2、出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“最具愛(ài)心捐贈(zèng)企業(yè)”提名、連獲2013-2014及2014-2015年度“中國(guó)最受尊敬企業(yè)”、“金蜜蜂企業(yè)社會(huì)責(zé)任-中國(guó)榜”領(lǐng)袖型企業(yè)獎(jiǎng)、“十大慈善企業(yè)”、“社會(huì)責(zé)任管理與報(bào)告最佳實(shí)踐”案例獎(jiǎng)、“中華慈善獎(jiǎng)”、“中國(guó)社會(huì)企業(yè)責(zé)任卓越獎(jiǎng)”等近百項(xiàng)榮譽(yù)，獲得了社會(huì)的高度認(rèn)可和贊揚(yáng)。在515全國(guó)助殘日到來(lái)之際，海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰”“真、善、美”“無(wú)疆大愛(ài)”的海航人共同信仰，特舉辦此次公益慈善晚會(huì)。二、活動(dòng)目的及意義：承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，傳播海航價(jià)值。為殘障人點(diǎn)燃生活之光，為海航人樹(shù)立生活榜樣。將愛(ài)傳遞給每一位殘障人士，以“感恩生活，堅(jiān)強(qiáng)你我”為主題，了解一群特殊卻堅(jiān)強(qiáng)的朋友

3、，通過(guò)這次活動(dòng)，聚集愛(ài)心人士，培養(yǎng)海航人及社會(huì)各界對(duì)殘障人士的關(guān)愛(ài)呵護(hù)與社會(huì)責(zé)任，讓大家更深一步的去了解、認(rèn)識(shí)并關(guān)懷弱勢(shì)群體，最終通過(guò)各界人士的關(guān)注和關(guān)愛(ài)，不歧視不憐憫，正視他們，給予他們想要的幫助，送溫暖、送真情、送關(guān)懷、共建和諧家園。同時(shí)，通過(guò)對(duì)感恩生活、堅(jiān)強(qiáng)生活的殘障人士進(jìn)行特寫(xiě)，給其他殘障人士和社會(huì)各界樹(shù)立生活榜樣，帶動(dòng)大家感恩生活，堅(jiān)強(qiáng)你我。三、主辦單位：海航集團(tuán)承辦單位：海航黨委協(xié)辦單位：?？谑袣埣踩寺?lián)合會(huì) 海南殘疾人勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心四、活動(dòng)時(shí)間：2016年5月15日19：00開(kāi)始五、活動(dòng)地點(diǎn)：海口市海航文化廣場(chǎng)六、活動(dòng)對(duì)象： 殘障人士 海航員工社會(huì)各界七、活動(dòng)流程： 暖場(chǎng)歌舞由動(dòng)

4、感歌舞開(kāi)始，活躍氣氛（5分鐘內(nèi)）主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭（5分鐘內(nèi)）領(lǐng)導(dǎo)致辭以海航熱心公益事業(yè)，鼓勵(lì)社會(huì)全體感恩生活、堅(jiān)強(qiáng)面對(duì)挫折為主題（8分鐘內(nèi)）主持人發(fā)表感受，引出后續(xù)節(jié)目（2分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以?xún)?nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以?xún)?nèi)）短片播放播放優(yōu)秀殘障人士面對(duì)困難，自強(qiáng)不息，最終取得成就的短片（15分鐘）個(gè)人上臺(tái)演講或主持人采訪(fǎng)以個(gè)人事跡和感想為主，突出強(qiáng)調(diào)其自強(qiáng)不息的精神（10分鐘內(nèi)）頒獎(jiǎng)由嘉賓為其頒發(fā)自強(qiáng)不息獎(jiǎng)（5分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以?xún)?nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以?xún)?nèi)）互動(dòng)由殘障人士與觀(guān)眾代表一起玩游戲，合作與競(jìng)爭(zhēng)結(jié)合（15分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分

5、鐘以?xún)?nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以?xún)?nèi)）短片播放播放優(yōu)秀殘障人士面對(duì)困難，自強(qiáng)不息，最終取得成就的短片（15分鐘）個(gè)人上臺(tái)演講或主持人采訪(fǎng)以個(gè)人事跡和感想為主，突出強(qiáng)調(diào)其自強(qiáng)不息的精神（10分鐘內(nèi)）頒獎(jiǎng)由嘉賓為其頒發(fā)自強(qiáng)不息獎(jiǎng)（5分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以?xún)?nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以?xún)?nèi)）互動(dòng)由殘障人士與觀(guān)眾代表一起玩游戲，合作與競(jìng)爭(zhēng)結(jié)合（15分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以?xún)?nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以?xún)?nèi)）宣布晚會(huì)結(jié)束（5分鐘內(nèi)）晚會(huì)總時(shí)長(zhǎng)約為3個(gè)小時(shí)八、參考宣傳方案1.印宣傳單，在人密集，人群流動(dòng)大的地方發(fā)宣傳單2.樹(shù)彩旗宣傳3.在公車(chē)上等發(fā)布宣傳4.橫幅：懸掛交通主干道和人流量大

6、的地方，通過(guò)懸掛宣傳橫幅可以讓更多人了解宣傳信息5.海報(bào)：宣傳海報(bào)將貼于公告欄和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳板上6.展板：活動(dòng)展板上可貼宣傳信息7.燈箱：在路的兩旁路燈上設(shè)置,燈箱內(nèi)容包含活動(dòng)信息8.升空氣球：條件允許的話(huà)可以懸掛帶有活動(dòng)信息的橫幅9.網(wǎng)站宣傳：通過(guò)各個(gè)網(wǎng)站發(fā)布信息10.廣播臺(tái)宣傳11.報(bào)紙刊物宣傳12.電視宣傳：交一定的宣傳費(fèi)用給電視媒體做宣傳13.講座：可以舉行一些人文,信息資訊的有教育意義的公益講座來(lái)宣傳九、來(lái)賓邀請(qǐng)名單領(lǐng)導(dǎo)：市政府領(lǐng)導(dǎo)、海航領(lǐng)導(dǎo)、殘障組織領(lǐng)導(dǎo)嘉賓：突出勵(lì)志殘障人士、贊助商媒體：海南日?qǐng)?bào)、海口晚報(bào)、南國(guó)都市報(bào)、海南人民廣播電臺(tái)觀(guān)眾群：殘障人士群體、海航員工群體、殘障組織工

7、作人員、學(xué)生群體十、人員分工表： 組別項(xiàng)目部門(mén)各部門(mén)人員電話(huà)總負(fù)責(zé)1.確定主題及活動(dòng)策劃，宣布工作表2.跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決3.遞交需借物品的申請(qǐng)4.確定邀請(qǐng)的嘉賓名單5.安排彩排工作6.負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成7.定時(shí)開(kāi)展工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長(zhǎng)必須參加）8.會(huì)后總體書(shū)面總結(jié)海航黨委王*張*節(jié)目組1.完成節(jié)目收集、篩選、排練場(chǎng)地的選定及后期多次的具體排練、彩排工作2. 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接，安排節(jié)目總流程，完成晚會(huì)全過(guò)程確定，對(duì)節(jié)目精益求精3. 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具，并現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)確認(rèn)4.

8、 安排好演員和主持人候場(chǎng)及化妝換裝場(chǎng)地5.現(xiàn)場(chǎng)組織主持人、演員適應(yīng)舞臺(tái)場(chǎng)地6.節(jié)目期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品的回收與歸還7.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié)燈光音效組1.收集音樂(lè)，播放音樂(lè)，將全部音樂(lè)按順序排好在一個(gè)文件夾中，用不同U盤(pán)備份2.租賃準(zhǔn)備燈光設(shè)備，調(diào)試燈光，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光效果3.租賃準(zhǔn)備音響設(shè)備，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的保管及調(diào)試，尤其是話(huà)筒的分接4.保證現(xiàn)場(chǎng)燈光音效穩(wěn)定有序5.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié)后勤組1.準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花等，現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)確認(rèn)2.負(fù)責(zé)物品的購(gòu)買(mǎi)、擺放和收集3.負(fù)責(zé)打印、書(shū)寫(xiě)、申請(qǐng)書(shū)、節(jié)目單、邀請(qǐng)函4.負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場(chǎng)電源穩(wěn)定，能夠及時(shí)應(yīng)變5.會(huì)后為演員、主持人

9、、禮儀小姐、工作人員分發(fā)小禮物6.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié)主持禮儀組1.負(fù)責(zé)禮儀小姐和主持人選擇、形象設(shè)計(jì)、進(jìn)行培訓(xùn)及臺(tái)詞審核2.書(shū)寫(xiě)、校對(duì)主持稿，給交顧問(wèn)修改3.將節(jié)目單和主持稿給主持人4.負(fù)責(zé)主持人的排練5.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生（自帶勞動(dòng)工具）6.現(xiàn)場(chǎng)帶禮儀小姐熟悉場(chǎng)地，安排禮儀小姐分工并組織其就位（入口處負(fù)責(zé)指引并發(fā)放節(jié)目單，嘉賓席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù)）7.負(fù)責(zé)工作人員及嘉賓觀(guān)眾的簽到8.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié)宣傳組1.利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開(kāi)展宣傳，7日四幅以上2.設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)裝飾、幕布設(shè)計(jì)、入場(chǎng)及座位席的設(shè)計(jì)3.晚會(huì)橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣

10、球）4.現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的購(gòu)買(mǎi)和布置5.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié) 嘉賓組1.負(fù)責(zé)對(duì)嘉賓的邀請(qǐng)，聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓2.在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)禮儀做好嘉賓的照顧工作并引導(dǎo)嘉賓入離場(chǎng)3.招待好領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓，確認(rèn)每位嘉賓均有一份節(jié)目單、一瓶水等4.確定觀(guān)眾數(shù)量、確定各方人員到場(chǎng)情況5.聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)并確認(rèn)其晚會(huì)演說(shuō)稿6.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié)會(huì)計(jì)組1.逐一校對(duì)登記好已買(mǎi)及仍需購(gòu)買(mǎi)物品，確保不遺漏2.做好各類(lèi)所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.會(huì)后費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié)外聯(lián)組1.物品的租借2.主持人、

11、演員化妝的贊助3.密切聯(lián)系商家，與贊助商溝通（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式）4.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié)機(jī)動(dòng)組1.懸掛橫幅，貼海報(bào)，舞臺(tái)、幕布及觀(guān)眾席的搭放布置及調(diào)試2.晚會(huì)期間，按各自的位置站好，維持表演現(xiàn)場(chǎng)秩序,不許喧嘩，預(yù)防人群擁擠3. 不得擅自離開(kāi)座位，確保嘉賓席與演員席不被占用4.保證嘉賓入席與表演人員上下臺(tái)的過(guò)道通暢維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，有事情及時(shí)與總負(fù)責(zé)組聯(lián)系5.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié)攝制組1.負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時(shí)間拍攝，反映晚會(huì)各方面工作2.負(fù)責(zé)晚會(huì)期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效3.會(huì)后VCD制作和各方面尤其是網(wǎng)絡(luò)宣

12、傳4.攝制處理晚會(huì)短片5.會(huì)后小組工作書(shū)面總結(jié)十一、贊助【贊助商受益點(diǎn)】 1、為一臺(tái)精心準(zhǔn)備異彩紛呈的文藝晚會(huì)贊助定會(huì)吸引社會(huì)各界，得到他們的關(guān)注。有助于贊助公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳，擴(kuò)大市場(chǎng)影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。 2、宣傳范圍廣。本次晚會(huì)面向全社會(huì)，通過(guò)我們的宣傳可以對(duì)社會(huì)產(chǎn)生一定影響，為貴公司打開(kāi)廣闊的銷(xiāo)售市場(chǎng)，提高產(chǎn)品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C(jī)。 3、宣傳形式多樣。可通過(guò)城市廣播、電視臺(tái)、宣傳海報(bào)、微博、微信、博客、資訊網(wǎng)頁(yè)等、晚會(huì)當(dāng)晚節(jié)目穿插以及社會(huì)媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過(guò)我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。 3、宣傳時(shí)間長(zhǎng)。本次活動(dòng)可以讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對(duì)其產(chǎn)品、

13、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷(xiāo)和宣傳，在社會(huì)群眾心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。 4、贊助公司也可通過(guò)海航集團(tuán)的幫助，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行一定的產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)和宣傳活動(dòng)，如派發(fā)傳單、贈(zèng)送樣品等。 傳單內(nèi)容需結(jié)合晚會(huì)主題，藝術(shù)效果要好。5、我們?cè)附㈤L(zhǎng)期的合作關(guān)系，提供以后其他活動(dòng)的第一贊助機(jī)會(huì)。 6、如果是服裝公司，可以在提供服裝贊助的同時(shí)宣傳自家品牌，一舉多得【贊助方式】 1、活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司及海航集團(tuán)共同承擔(dān)。 2、橫幅、宣傳海報(bào)可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印?，F(xiàn)場(chǎng)禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語(yǔ)，則相關(guān)費(fèi)用不記入活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算）。任何宣傳用語(yǔ)均需通過(guò)雙方協(xié)商后方可使用。 3、為了更利于贊助商

14、產(chǎn)品形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，在策劃過(guò)程中可有公司宣傳內(nèi)容。 4、贊助商可以派公司員工參加晚會(huì)（可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。 5、如果贊助商有其他要求，請(qǐng)聯(lián)系晚會(huì)負(fù)責(zé)人?！举澲堂洝渴?、預(yù)算報(bào)價(jià)預(yù)算報(bào)價(jià)表（人+物）項(xiàng)目金額宣傳預(yù)算8000元設(shè)備預(yù)算18000元物品購(gòu)買(mǎi)5000材料打印500場(chǎng)地租用5000人員費(fèi)用10000總50000元十三、應(yīng)急預(yù)案a、 停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1 小時(shí)即20 ：00 舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20 ：00 仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部

15、分之間停電超過(guò)10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會(huì)后工作分工細(xì)則 清理會(huì)場(chǎng)。b、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍

16、出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。c、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理 晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌Ｊ?、要求及注意事?xiàng)1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。 3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。 4、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他

17、部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清。 7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。 8、購(gòu)買(mǎi)物品均須報(bào)會(huì)計(jì)組登記并提交發(fā)票9、物品租借須報(bào)外聯(lián)部，由其完成租賃任務(wù)10.簽到處為固定點(diǎn)，各工作日各小組負(fù)責(zé)人必須簽到，簽到單晚會(huì)后將交總指導(dǎo)批閱11.工作人員自帶水12.晚會(huì)結(jié)束后，各班在指導(dǎo)下有序退場(chǎng);13.各小組在觀(guān)眾退場(chǎng)時(shí)要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時(shí)丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）14.所有嘉賓、觀(guān)眾、演員退場(chǎng)后所有工作人員開(kāi)始清理現(xiàn)場(chǎng)，歸還物品；（簽到）15.需給參會(huì)殘疾人配備專(zhuān)車(chē)和專(zhuān)門(mén)的照顧人員，在物品配用方面充分考慮殘障人

18、士的不便，給殘障人士送去貼心溫暖的照顧。16.晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);17.如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回指定位置，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附：時(shí)間安排表時(shí)間工作組工作要求晚會(huì)籌備及準(zhǔn)備期總負(fù)責(zé)1.確定主題及活動(dòng)策劃2.確定邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體、各觀(guān)眾群體名單3.宣布工作表4.跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記節(jié)目組1.完成節(jié)目收集、篩選、排練場(chǎng)地的選定2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的

19、銜接，安排節(jié)目總流程3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記燈光音效組1.收集音樂(lè)，播放音樂(lè)，將全部音樂(lè)按順序排好在一個(gè)文件夾中，用不同U盤(pán)備份2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記后勤組1.整理物品采購(gòu)和資料打印的清單，采購(gòu)打印籌備階段需用的物品和資料，并交詳單于會(huì)計(jì)部2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.負(fù)責(zé)禮儀小姐和主持人選擇、形象設(shè)計(jì)和培訓(xùn)2.書(shū)寫(xiě)、校對(duì)主持稿

20、，給交顧問(wèn)修改3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記宣傳組1.確定宣傳方案2.設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)裝飾、幕布設(shè)計(jì)、入場(chǎng)及座位席的設(shè)計(jì)3.晚會(huì)橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣球）4.現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的借購(gòu)（與后勤部進(jìn)行合作溝通）5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記嘉賓組1.負(fù)責(zé)對(duì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體、各觀(guān)眾群體的邀請(qǐng)，聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給

21、各位嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體和觀(guān)眾群體代表2.聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備其晚會(huì)演說(shuō)稿3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記會(huì)計(jì)組1.逐一校對(duì)登記好本階段已買(mǎi)及仍需購(gòu)買(mǎi)物品，確保不遺漏2.做好各類(lèi)所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.本階段費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)部1.聯(lián)系商家，與贊助商溝通（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式）2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)

22、，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)動(dòng)組攝制組1.攝制處理晚會(huì)短片2.協(xié)助其他小組工作3.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期總負(fù)責(zé)1.工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長(zhǎng)必須參加）2.安排彩排工作3.跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決4.負(fù)責(zé)彩排的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證彩排每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記節(jié)目組1.

23、加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)，對(duì)節(jié)目再一次的精益求精2.組織主持人、演員適應(yīng)舞臺(tái)場(chǎng)地3.安排好演員和主持人候場(chǎng)及化妝換裝場(chǎng)地4.期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品的回收與歸還5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記燈光音效組1.租賃準(zhǔn)備燈光設(shè)備，調(diào)試燈光2.租賃準(zhǔn)備音響設(shè)備，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的保管及調(diào)試3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記后

24、勤組1.負(fù)責(zé)保證彩排現(xiàn)場(chǎng)電源穩(wěn)定，能夠及時(shí)應(yīng)變2.整理物品采購(gòu)和資料打印的清單，采購(gòu)打印籌備階段需用的物品和資料，并交詳單于會(huì)計(jì)部3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.將節(jié)目單和主持稿給主持人、臺(tái)詞審核負(fù)責(zé)主持人和禮儀的排練2.彩排現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生（自帶勞動(dòng)工具）3.帶禮儀小姐熟悉場(chǎng)地，安排禮儀小姐分工并排練4.負(fù)責(zé)工作人員的簽到5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記宣傳組1.利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開(kāi)展宣傳2.彩排現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈

25、，彩燈，插座，幕布）的布置3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記會(huì)計(jì)組1.逐一校對(duì)登記好已買(mǎi)及仍需購(gòu)買(mǎi)物品，確保不遺漏2.做好各類(lèi)所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.本階段費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)組1.物品的租借2.密切聯(lián)系商家，爭(zhēng)取商家的贊助3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)動(dòng)組1.彩排

26、舞臺(tái)的搭放布置及調(diào)試2.做好分工，按各自的位置站好，模擬維持表演現(xiàn)場(chǎng)秩序 3.準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)混亂的對(duì)策方案4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記攝制組1.攝制處理晚會(huì)短片2.負(fù)責(zé)彩排前后整個(gè)過(guò)程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時(shí)間拍攝，反映彩排各方面工作3.負(fù)責(zé)彩排期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證彩排有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記嘉賓組1.與嘉

27、賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體及各觀(guān)眾群體保持聯(lián)系2.與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其晚會(huì)演說(shuō)稿進(jìn)度3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記總負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)目的建議，并開(kāi)會(huì)總結(jié)（全體小組長(zhǎng)必須參加）晚會(huì)前期工作收尾期總負(fù)責(zé)1.跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決2.安排彩排工作3.負(fù)責(zé)彩排的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證彩排每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記

28、節(jié)目組1.緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排，按照晚會(huì)的要求對(duì)節(jié)目進(jìn)行審核與完善。2.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具并清點(diǎn)確認(rèn)3.組織主持人、演員適應(yīng)舞臺(tái)場(chǎng)地4.安排好演員和主持人候場(chǎng)及化妝換裝場(chǎng)地5.期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品的回收與歸還6.協(xié)調(diào)配合其他各組工作7.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記燈光音效組1.準(zhǔn)備燈光設(shè)備，調(diào)試燈光，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光效果2.準(zhǔn)備音響設(shè)備，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的保管及3.調(diào)試，尤其是話(huà)筒的分接4.保證現(xiàn)場(chǎng)燈光音效穩(wěn)定有序5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交

29、于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記后勤組1.準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花等，清點(diǎn)確認(rèn)2.負(fù)責(zé)物品的購(gòu)買(mǎi)、擺放和收集3.負(fù)責(zé)打印、書(shū)寫(xiě)、申請(qǐng)書(shū)、節(jié)目單、簽到表、邀請(qǐng)函4.負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場(chǎng)電源穩(wěn)定，能夠及時(shí)應(yīng)變協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.臺(tái)詞審核2.負(fù)責(zé)主持人和禮儀的排練3.彩排現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生（自帶勞動(dòng)工具）4.負(fù)責(zé)工作人員及嘉賓觀(guān)眾的簽到協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記宣傳組1.按照宣傳方案，利用海

30、報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開(kāi)展宣傳2.跟進(jìn)宣傳進(jìn)度和效果3.彩排舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的布置4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記嘉賓組1.與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體及各觀(guān)眾群體保持聯(lián)系2.與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其晚會(huì)演說(shuō)稿進(jìn)度3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記會(huì)計(jì)組1.逐一校對(duì)登記好已買(mǎi)及仍需購(gòu)買(mǎi)物品，確保不遺漏2.做好各類(lèi)所借物

31、品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.本階段費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)組1.物品的租借2.密切聯(lián)系商家，爭(zhēng)取商家的贊助3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)動(dòng)組1.彩排舞臺(tái)的搭放布置及調(diào)試2.做好分工，按各自的位置站好，模擬維持表演現(xiàn)場(chǎng)秩序 3.準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)混亂的對(duì)策方案4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登

32、記攝制組1.攝制處理晚會(huì)短片2.負(fù)責(zé)彩排前后整個(gè)過(guò)程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時(shí)間拍攝，反映彩排各方面工作3.負(fù)責(zé)彩排期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證彩排有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記總負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)目的建議，并開(kāi)會(huì)總結(jié)（全體小組長(zhǎng)必須參加）晚會(huì)前期機(jī)動(dòng)期總負(fù)責(zé)1.進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決2.負(fù)責(zé)安排人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交

33、于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記節(jié)目組1.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具并清點(diǎn)確認(rèn)2.再次確認(rèn)每個(gè)節(jié)目的演員和內(nèi)容無(wú)誤3.確認(rèn)節(jié)目總流程連接順暢4.確認(rèn)演員和主持人候場(chǎng)及化妝換裝場(chǎng)地屆時(shí)可用5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記燈光音效組1.確認(rèn)一切燈光音效設(shè)備屆時(shí)可正常使用2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記

34、后勤組1.準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花、小禮物等，清點(diǎn)確認(rèn)2.負(fù)責(zé)物品的購(gòu)買(mǎi)、擺放和收集3.負(fù)責(zé)打印、書(shū)寫(xiě)、申請(qǐng)書(shū)、節(jié)目單、簽到表、邀請(qǐng)函4.負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場(chǎng)電源穩(wěn)定，能夠及時(shí)應(yīng)變協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.確認(rèn)主持人及禮儀培訓(xùn)排練到位2確認(rèn)屆時(shí)均可出場(chǎng)并保證順利進(jìn)行3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記宣傳組1.跟進(jìn)宣傳進(jìn)度和效果，按照宣傳方案進(jìn)一步宣傳2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若

35、急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記嘉賓組1.與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體及各觀(guān)眾群體保持聯(lián)系2.與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其晚會(huì)演說(shuō)稿進(jìn)度3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記會(huì)計(jì)組1.逐一校對(duì)登記好已買(mǎi)及仍需購(gòu)買(mǎi)物品，確保不遺漏2.做好各類(lèi)所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.費(fèi)用處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)組1.拉贊助商情況的洽談、總結(jié)2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記攝制組1.負(fù)責(zé)短片的最后調(diào)整和驗(yàn)收2.負(fù)責(zé)本階段整個(gè)過(guò)程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時(shí)間拍攝，反映各方面工作3.確認(rèn)晚會(huì)期間電腦的安置、調(diào)試與控制正常，保證晚會(huì)有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購(gòu)物品和需印資料清單交于后勤部門(mén)并由后勤部門(mén)代為購(gòu)印，若急需可先遞交申請(qǐng)，經(jīng)允后可自行購(gòu)買(mǎi)打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)動(dòng)組協(xié)調(diào)配