科研項目管理的一點理解

1、精品文檔對科研項目管理的一點理解科技工作是有一個個具體的項目組成的， 我們每天都在從事著與項目相關的工作。通過博士班的課程學習， 本人對項目管理這門學科有了一定的了解和在理論層面更深的認識。 結合部門的實際工作， 從三個方面談一談對科研項目管理的一點理解。1 對項目管理概念更為全面的理解項目管理是一個過程，包括項目的范圍、組織、進度、成本、質量和后勤保障等，項目管理活動貫穿于項目整個壽命周期并通過計劃、組織、控制、效果評估等手段實現(xiàn)項目目標。項目管理應該遵循以下幾類原則：（1）明確目標，并在項目的初期使全體參與者都知道和理解這個目標；（2）將項目分解成管理要素，使各要素處于可控狀態(tài)；（3）采用

2、認證和交付跟蹤的方式，檢驗項目完成情況，以確保項目完成；（4）建立供需網(wǎng)絡，劃定責任界限，協(xié)調相互間接口；（5）在網(wǎng)絡的每一級明確控制、評估和證明質量合格的責任；（6）風險是項目所固有的綜合因素，項目管理應包括風險管理；（7）項目管理也包括人力資源管理，這是項目成功的基礎。項目管理的要素包括：（1）項目分解結構：保證項目各方面的連貫一致，為計劃、成本、質量等的控制提供框架；（2）項目組織：協(xié)調參與者與現(xiàn)有組織結構間的關系，重點考慮參與者的職責、相互關系、權限等；（3）項目階段劃分和策劃：以階段劃分和設立里程碑的方式，結合成本、進度和經(jīng)濟方面的風險，在每一階段包含一個正式的評審過程；.精品文檔（

3、4）技術狀態(tài)管理：以可追溯的方式，在產(chǎn)品全壽命周期中確定、描述并控制系統(tǒng)的技術狀態(tài)；（5）信息 / 文件管理：保證為了其它管理過程有效進行而必需的信息能以可追溯、有效的方式被記錄、檢索和修改；（6）成本和進度管理：保證人力資源、設施、材料和資金的最佳使用；（7）綜合后勤保障：保證滿足系統(tǒng)全壽命周期的需求。2 項目管理要覆蓋項目周期的全過程項目管理的全過程主要包括： 立題評審階段、科研項目研發(fā)實施階段的管理、總結評價階段。（1）立題評審階段此階段是項目管理的關鍵， 主要包括三個方面， 即組織和評審項目文件、 組織項目可行性論證和簽訂項目合同。 一般科研項目立題程序為： 先由研究單位組織評審本單位

4、提出項目方案建議， 進行仔細篩選； 對通過評審和可行性論證的項目進行確定項目立項； 最后由項目單位代表簽訂合同。 科研項目立題評審的主要原則和標準：一般來說，評審選擇立題項目時要遵循創(chuàng)新性、可行性、可用性、合理性等原則。在具體的評審中應掌握的主要標準是：項目方案建議是否得當，是否有針對性，目標的確定是否符合合同、任務書、技術協(xié)議等。（2）科研項目研發(fā)實施階段科研項目的研發(fā)實施階段， 主要是指科研項目立題后組織實施直至科研成項目驗收前這一階段。 此階段是科研項目全過程的重點和核心。 這一階段包括科研項目的開展和控制兩個方面。 項目立項后，項目負責人就要按照項目任務書確定的時間、步驟、技術路線等內

5、容組織實施。此階段，研究所項目管理工作的內容更加繁多，主要表現(xiàn)在兩個方面： 一是在課題開展過程中， 提供課題任務書或項目合同書中確定的對項目的各種支持條件， 對所依托的項目或子項目進行計劃協(xié)調、安排，對其一切經(jīng)費開支進行監(jiān)督，審批大型儀器設備支出、國際合作與交流費用支出、管理費用支出、接受上級有關部門的監(jiān)督、檢查等。二是對課題研.精品文檔究的正常開展進行檢查監(jiān)督和控制，建立起全過程、 全方位的跟蹤反饋于監(jiān)督檢查機制，了解執(zhí)行情況，及時反饋問題，尋求解決辦法，確保項目按計劃順利進行?？蒲许椖垦邪l(fā)實施階段的主要任務就是在有限的資源條件下，為保證科研項目的質量、成本和進度達到最優(yōu)化， 同時盡量減少項

6、目失敗的風險而采取各種措施。項目的質量、 進度和成本控制是項目管理控制最主要的要素，同時也是科研項目目標考核的基本要素和過程控制管理的重點。科研項目的質量管理： 科研項目是非程序化的創(chuàng)造性勞動， 其管理過程是在一般項目管理過程的基礎上， 結合科研項目的特點， 以管理過程為基礎進行質量控制。主要目的就是要保證科研項目能夠在合理的工期內， 用盡可能低的成本達到盡可能高的質量水平。 項目質量管理包括兩個方面的內容： 其一是項目工作質量的管理，其二是項目產(chǎn)生物的質量管理。 項目質量管理的主要方法和工具有 “全面質量管理法”，“質量統(tǒng)計技術法”，“質量管理 (QC)小組”，“ ISO22000 質量管理

7、體系標準認證法” 。無論選擇何種管理方法， 都應結合科研項目的特征?？蒲许椖康奶攸c決定了科研項目的質量目標很難完全用量化的方法控制， 只能是定性和定量方法的結合， 在科研項目的計劃中對項目的質量計劃往往也是作部分量化，大多是規(guī)范性的要求?？蒲许椖康臅r間管理： 科研項目的時間管理， 是指在項目范圍確定后， 為實行項目的目標、形成項目產(chǎn)出物和完成項目范圍計劃所規(guī)定的各項工作而開展的一種管理活動。 科研項目時間管理包括的主要內容有： 估算整個項目的工期； 制定項目工期計劃；對項目活動順序、項目活動工期和項目活動所需資源進行分析，并根據(jù)分析制定工期進度計劃?？蒲许椖恐械某杀竟芾恚?項目成本，是指為實現(xiàn)

8、項目目標而開展的各種項目活動中，所消耗資源而形成的各種費用的總體。 項目成本管理， 是為保障項目實際發(fā)生的成本不超過項目預算而開展的項目資源計劃、 項目成本估算、 項目預算編制和項目預算控制等方面的管理。 現(xiàn)代項目成本管理的方法有很多種， 每種方法都有各自的優(yōu)缺點和適用條件， 比較科學和客觀反映項目成本規(guī)律的方法有三種：全過程項目成本管理的理論與方法， 全生命周期項目成本管理的理論與方法和全面項目成本管理的理論和方法。.精品文檔（3）總結評價階段總結評價階段主要包括：評價的內容、評價的方法、評價的一般程序、評價的原則。評價的內容：對項目的總結評價， 就是對科研項目的投入與產(chǎn)出進行技術價值、經(jīng)濟

9、效益和社會效益綜合性的績效評價。評價的方法： 對項目的評價， 現(xiàn)在國際上通行兩個基本的評價方法： 定量指標評價方法和專家定性判斷方法。由于科學研究的“質量”這個概念非常復雜，計量指標只能表達其可見的某些方面。 因此，評價時需結合使用兩種方法。 目前，用于評價研究的定量和定性方法可細分為：同行專家評價法、模糊綜合評價法、人工神經(jīng)網(wǎng)絡法、模糊聚類分析、層次分析法、文獻計量法等。目前，國際上運用最廣泛的是同行評議 （例如：產(chǎn)品鑒定會）及科學計量方法（例如：出廠測試）。評價的一般程序： 一般情況下， 可以把評價的整個流程劃分為三個階段： 評價的規(guī)劃階段；評價實施階段；評價結果利用。評價的原則：為了保證

10、評價目標的實現(xiàn)，科研項目評價必須遵循以下原則：獨立性原則，系統(tǒng)性原則，有效性原則，可靠性原則，儉省性原則等。3 關于加強項目管理的幾點思考加強項目管理主要包括： 加強組織管理， 加強項目全過程管理， 進度、成本、技術管理統(tǒng)一協(xié)調， 加強進度控制， 加強風險管理， 成本管理科學化、 定量化等。（1）加強組織管理項目管理需要權力集中以控制工作正常進行， 因此項目管理是一種個人負責制，項目管理者是一個關鍵角色。型號行政總指揮作為型號（項目）負責人，他應對項目管理的九個方面 （即型號立題、 計劃、費用、質量、人員、溝通、風險、合同、綜合）進行有效的、全面的管理，其管理的深度和側重應結合各單位的實際。目

11、前采取的矩陣組織結構的優(yōu)點是在型號總指揮牽頭下， 加強了橫向部門的聯(lián)系，使各橫向部門目標一致。但是，橫向和縱向雙重領導如果協(xié)調不好，就會違反指揮統(tǒng)一原則， 使下屬無所適從。 因此，必須正確處理好部門領導與型號總.精品文檔指揮（項目負責人）之間的責權關系。型號總指揮（項目負責人）應對本型號任務全面負責，應擁有項目經(jīng)費使用支配權和人事考核獎勵權； 部門領導對管理專業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)負責， 對本部門承擔的全部型號任務進行統(tǒng)籌計劃、 綜合平衡。加強組織管理的關鍵，是該項目負責人必須明確責任、理順關系、獎懲嚴明、及時兌現(xiàn)。明確責任：從組織體系來講，主要是明確各個“節(jié)點”的任務，主要回答，該做什么事。反過來

12、說，如果出現(xiàn)了不愉快的結果，例如未按期完成，設計方案失誤，設備損壞，人身事故等等，哪個“節(jié)點”應該負責任。明確責任，要從組織的整體功能為出發(fā)點去考慮。要從整體功能是如何實現(xiàn)的這個動態(tài)過程去考慮。要使工作無一遣漏，又沒有重疊。遣漏了，某些事就無人管；重疊了，也要發(fā)生爭執(zhí)和扯皮。理順關系：理順關系，主要是指節(jié)點和節(jié)點之間在處理問題時的相互責任關系和程序關系。明確責任，著眼于節(jié)點（崗位、部門），理順關系，著眼于節(jié)點（崗位、部門）之間。獎懲嚴明：獎懲是對員工行為的一種表態(tài)。 一個管理者的思想， 主要不是體現(xiàn)在他的言論上， 主要是體現(xiàn)在他的行動上。 獎懲嚴明是滿足職工物質要求和精神要求的一種最重要的手段

13、， 而且是滿足精神要求的最主要的手段。 在對待工作的結果，對待員工的行為上， 管理者的態(tài)度應該是鮮明的。 是就是是，非就是非，要肯定明白，不要含含糊糊，不要隱瞞真正的觀點。及時兌現(xiàn)：及時兌現(xiàn)， 主要是從精神鼓勵要取得最佳效果來考慮的。 及時兌現(xiàn)，使人能很快得到精神滿足，能明確獎懲措施的具體指向，毫不含糊。及時兌現(xiàn)還能使獎懲的心理效果最強烈。（2）加強項目全過程管理傳統(tǒng)的項目管理側重于“如何做”，項目管理者是執(zhí)行者，產(chǎn)品研制出來再尋找用戶，而現(xiàn)代項目管理更加重視 “做什么” ，重視對市場和用戶的需求分析。項目管理就是要對各種相互有抵觸的需要加以權衡。 用戶的需求有兩種， 即確定的需求和期待的需求

14、， 需求管理首先要在項目立項階段準確地描述用戶已明確的.精品文檔需求，另一方面，在研制過程中加強與用戶的溝通、 聯(lián)系，及時掌握需求的變化，外界環(huán)境的變化、用戶主管人員的變化、技術的改變、新技術的產(chǎn)生、經(jīng)費的變化等等都可能引起需求的變化。（3）進度、成本、技術管理統(tǒng)一協(xié)調項目成本計劃、進度計劃的制定、控制，均以項目分解結構為基礎，以研制階段目標為控制結點，以進度基線和技術基線為依據(jù)，以實現(xiàn)規(guī)定的技術性能、滿足用戶需求為最終目的。項目管理應遵循三個基本原則：首先要注重預測性，把各種可能想在前頭，并給予一定的余量安排（包括技術上、時間上、經(jīng)費上的余量安排），以解決不測問題；其次是注重平衡性，在技術、

15、進度、經(jīng)費這幾個約束條件間進行平衡，以獲得整體上任務完成的優(yōu)化；再次是利用“矩陣管理”的特點，及時組織或撤銷項目組， 以最大限度地發(fā)揮項目管理在靈活運用人力資源上的優(yōu)勢。（4）加強進度控制進度控制是項目管理的重要部分， 時間的競爭往往是商業(yè)競爭的焦點， 進度管理包括以下幾個內容：? 首先是確定項目所有構成部分（包括硬件、軟件、試驗等）；? 留有適當余量的完成各項工作所需實際工作；? 編制科研生產(chǎn)計劃；? 確定關鍵路徑；? 定期檢查進展情況，迅速解決研制中出現(xiàn)的問題，特別是關鍵路徑上出現(xiàn)的問題。（5）加強風險管理產(chǎn)品技術方案先天決定了研制的技術風險、 計劃風險、費用風險，產(chǎn)品的復雜性、總體向分系統(tǒng)指標分解難易程度的均衡性、 采用關鍵技術的多少、 產(chǎn)品繼承性等，決定了產(chǎn)品所應采用的材料、 工藝技術裝備、 工藝技術方法的水平及大.精品文檔型試驗的次數(shù)，如果技術方案不確定因素比較多， 則計劃和費用風險必然比較大，因此，把好設計評審關，是降低研制風險的關鍵。（6）成本管理科學化、定量化制定科學的成本模型并嚴格