第4章編輯Excel2007表格

1、Chapter 4編輯Excel 2007表格Chapter 4 編輯Excel 2007表格表格的美觀對(duì)于表現(xiàn)數(shù)據(jù)同樣重要，完整美觀的表格能夠突出重要的數(shù)據(jù)，有利于數(shù)據(jù)的收集和整理。在工作表中輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格之后，用戶需要對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的編輯，比如調(diào)整行列、設(shè)置字體格式、對(duì)齊方式、設(shè)置表格格式等，才能使表格更加完整和美觀。本章將介紹編輯Excel 2007表格，主要包括靈活控制文本、設(shè)置表格行和列、設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式、設(shè)置對(duì)齊方式、設(shè)置數(shù)字格式、設(shè)置表格邊框和底紋等內(nèi)容。01靈活控制文本W(wǎng)ork 01. 自動(dòng)換行文本W(wǎng)ork 02. 更改文本方向用戶在編輯工作表中數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到單元格的

2、數(shù)據(jù)超出了單元格的寬度，使單元格中的數(shù)據(jù)不便于管理。有時(shí)候根據(jù)工作的實(shí)際需求，還需要將單元格中的文本以豎排方式顯示。此時(shí)，用戶可以對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活地控制文本。本節(jié)將介紹控制文本的方法，包括自動(dòng)換行文本、更改文本的方向。Study 01 靈活控制文本1WorkWork 01 自動(dòng)換行文本自動(dòng)換行文本是指在單元格中輸入文本時(shí)，當(dāng)文本的寬度到單元格寬度的邊緣時(shí)，自動(dòng)換行至下一行中顯示文本。設(shè)置文本自動(dòng)換行的方法有兩，即在功能區(qū)設(shè)置文本自動(dòng)換行和通過(guò)對(duì)話框設(shè)置文本自動(dòng)換行。在功能區(qū)設(shè)置：選中需要設(shè)置自動(dòng)換行的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕即可

3、。通過(guò)對(duì)話框設(shè)置：選中需要設(shè)置自動(dòng)換行的單元格打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“文本控制”選項(xiàng)組中勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框。 在功能區(qū)設(shè)置文本自動(dòng)換行 通過(guò)對(duì)話框設(shè)置文本自動(dòng)換行Lesson01Excel 2007 從入門到精通設(shè)置登記表中的文本自動(dòng)換行在登記表中可能輸入的某些數(shù)據(jù)會(huì)比較多，從而超出了單元格的寬度，影響表格的整體美觀，甚至不能完整地將數(shù)據(jù)打印在目標(biāo)頁(yè)面上。此時(shí)就需要對(duì)輸入數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行設(shè)置，下面將介紹設(shè)置登記表中的文本自動(dòng)換行。 打開實(shí)例文件第4章原始文件考勤登記表.xlsx工作簿，選中E3：E14單元格區(qū)域，在“對(duì)齊方式”組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕。 此時(shí)可以看到所選擇單元格區(qū)

4、域中的文本，已經(jīng)發(fā)生了變化，以單元格邊緣處自動(dòng)換行顯示其中的文本。單擊文本已經(jīng)自動(dòng)換行Study 01 靈活控制文本2WorkWork 02 更改文本方向在編輯工作表中數(shù)據(jù)的時(shí)可能會(huì)需要更改文本的方向，比如在表格中將表格某項(xiàng)字段文本以豎排方式顯示、設(shè)置文本旋轉(zhuǎn)的角度等。更改文本方向的方法有兩種，即在功能區(qū)更改文本的方向、通過(guò)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。在功能區(qū)設(shè)置：在“對(duì)齊方式”組中單擊“方向”按鈕，在展開的下拉列表中即可選擇文本的方向，如逆時(shí)針角度、順時(shí)針角度、豎排文字、向上旋轉(zhuǎn)文字等。在對(duì)話框中設(shè)置：在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下，用戶可以在“方向”組中的文本框中直接輸入旋轉(zhuǎn)的度數(shù)，也可

5、以直接拖動(dòng)預(yù)覽框中的指針來(lái)調(diào)整方向的方向。選擇文字方向 在功能區(qū)選擇文字方向 通過(guò)對(duì)話框選擇文字方向Tip自定義文字旋轉(zhuǎn)角度在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)卡下，用戶可以自定義文字旋轉(zhuǎn)的角度，則在“方向”選項(xiàng)組中的下方文本框中直接輸入需要旋轉(zhuǎn)的度數(shù)即可。Lesson02Excel 2007 從入門到精通設(shè)置員工考勤表中的文本方向在員工考勤表中，記錄著各種在崗情況中員工的考勤情況，比如遲到的員工姓名、日期、員工編號(hào)、備注信息等。在編輯表格的時(shí)候，為了使表格中的數(shù)據(jù)更加美觀，用戶可以調(diào)整文本的方向，下面將介紹設(shè)置員工考勤表中的文本方向。 打開實(shí)例文件第4章原始文件員工考勤表.xlsx工

6、作簿，選中“考勤表”工作表中的A3：A14單元格區(qū)域，在“對(duì)齊方式”組中單擊“方向”按鈕，在下拉列表中選擇“豎排方向”選項(xiàng)。 經(jīng)過(guò)上一步操作之后，此時(shí)可以看到所選擇單元格中的內(nèi)容已經(jīng)以豎排方向顯示。1單擊2單擊 再次單擊“方向”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“逆時(shí)針角度”選項(xiàng)。 此時(shí)可以看到所選擇單元格中的文本發(fā)生了變化，已經(jīng)在逆時(shí)針角度顯示。1單擊2單擊 選中A3：A14單元格打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“方向”組中，將指針指向預(yù)覽框中指針位置處，并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。 拖至合適位置處后釋放鼠標(biāo)即可，單擊“確定”按鈕返回工作表中，此時(shí)可以看到所選擇單元格區(qū)域中的文本已經(jīng)發(fā)生了變

7、化。2單擊1拖動(dòng)Tip選擇文字起始方向用戶還可以選擇文本是從左到右或者從右到左進(jìn)行輸入，則在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)卡下，單擊“從右到左”選項(xiàng)組中的“文字方向”下三角按鈕，在展開的下拉列表框中即可選擇。02設(shè)置表格行和列Work 01. 選擇行或列Work 02. 插入行或列Work 03. 刪除行或列Work 04. 調(diào)整行高和列寬Work 05. 顯示和隱藏行或列前面介紹了根據(jù)單元格來(lái)控制文本內(nèi)容，在日常工作表中經(jīng)常需要對(duì)表格中的行和列進(jìn)行操作，比如在目標(biāo)位置插入行或列來(lái)添加表格數(shù)據(jù)內(nèi)容、調(diào)整單元格的行高和列寬來(lái)使文本在單元格中完成顯示等。本節(jié)將介紹設(shè)置表格行和列，主要包

8、括選擇行或列、插入行或列、刪除行或列、調(diào)整行高和列寬、顯示和隱藏行或列等內(nèi)容。Study 02 設(shè)置表格行和列1WorkWork 01 選擇行或列想要對(duì)表格的行或列進(jìn)行操作，首先需要對(duì)想要操作的行或列進(jìn)行選擇。用戶可以選擇一行或一列，也可以選擇多行或多列。選擇一行或一列：將指針移至列標(biāo)志位置處，當(dāng)指針呈向下的黑色箭頭形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選擇該列單元格；將指針移至行號(hào)位置處，當(dāng)指針呈向右的黑色箭頭形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選擇該行單元格。 選擇一列單元格 選擇一行單元格選擇多行或多列：將指針移至列標(biāo)志位置處，當(dāng)指針呈向下的黑色箭頭形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)并進(jìn)行拖動(dòng)即可選擇連續(xù)的多列單元格；將指針移至行號(hào)位置處，當(dāng)指

9、針呈向右的黑色箭頭形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)并進(jìn)行拖動(dòng)即可選擇連續(xù)的多行單元格。 選擇連續(xù)的多列 選擇連續(xù)的多行Tip間斷選擇多行或多列不僅可以選擇連續(xù)的多行和多列，在選中一行或一列單元格之后，如果按住鍵盤中的Ctrl鍵再選擇不連續(xù)一行或一列，即可選擇不連續(xù)的多行或多列單元格。Study 02 設(shè)置表格行和列2WorkWork 02 插入行或列在編輯工作表的時(shí)候，難免存在數(shù)據(jù)沒有輸入的情況，此時(shí)就需要插入行或列單元格來(lái)添加沒有輸入的數(shù)據(jù)。插入行或列的方法有兩種，一種是在功能區(qū)進(jìn)行操作，另一種是通過(guò)快捷菜單中的命令來(lái)執(zhí)行操作。插入列：選中一列單元格并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令即可插入一列單

10、元格；也可以在“單元格”組中單擊“插入”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表列”選項(xiàng)。 通過(guò)快捷菜單插入列 在功能區(qū)執(zhí)行插入工作表列的操作插入行：選中一行單元格并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令即可插入一行單元格；也可以在“單元格”組中單擊“插入”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表行”選項(xiàng)。 通過(guò)快捷菜單插入行 在功能區(qū)執(zhí)行插入工作表行的操作Lesson03Excel 2007 從入門到精通為資料登記表添加行和列單元格在資料登記表中記錄著多項(xiàng)資料的詳細(xì)信息，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏沒有輸入的情況，此時(shí)用戶可以在其中添加行和列單元格，以便于補(bǔ)充遺漏的數(shù)據(jù)，下面將介紹為資料登記表添加

11、行和列單元格。 打開實(shí)例文件第4章原始文件資料登記表.xlsx工作簿，選中D列單元格并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令。 此時(shí)可以看到在D列位置處顯示了插入的列單元格。2單擊1右擊插入的列 選中第9行單元格，并在“單元格”組中單擊“插入”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表行”選項(xiàng)。 此時(shí)可以看到在第7行的位置插入了一行單元格，在D列單元格中輸入發(fā)文部門，在第9行位置處輸入添加的數(shù)據(jù)。1單擊2選擇輸入數(shù)據(jù)Study 02 設(shè)置表格行和列3WorkWork 03 刪除行或列在編輯工作表的過(guò)程中，對(duì)于一些多余的列或行數(shù)據(jù)，用戶可以將整列或整行單元格進(jìn)行刪除。刪除行或列的方法同樣有兩

12、種，一種是在功能區(qū)進(jìn)行操作，另一種是通過(guò)快捷菜單中的命令來(lái)執(zhí)行操作。刪除行：選中需要?jiǎng)h除的行并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令即可將所選擇的行單元格進(jìn)行刪除；也可以在“單元格”組中單擊“刪除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表行”選項(xiàng)。 通過(guò)快捷菜單刪除行單元格 在功能區(qū)刪除工作表行刪除列：選中需要?jiǎng)h除的列并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令即可將所選擇的列單元格進(jìn)行刪除；也可以在“單元格”組中單擊“刪除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表列”選項(xiàng)。 通過(guò)快捷菜單刪除列單元格 在功能區(qū)刪除工作表列Study 02 設(shè)置表格行和列4WorkWork 04 調(diào)整行

13、高和列寬為了使數(shù)據(jù)在單元格中能夠完全顯示出來(lái)，不僅可以設(shè)置文本自動(dòng)換行，還可以通過(guò)調(diào)整單元格的行高和列寬來(lái)實(shí)現(xiàn)這一要求。調(diào)整行高和列寬可以直接拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行調(diào)整，也可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)進(jìn)行精確的設(shè)置。調(diào)整行高：選中需要調(diào)整行高的行并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“行高”命令即可打開“行高”對(duì)話框，在“行高”對(duì)話框中可以精確設(shè)置單元格的行高值。 打開“行高”對(duì)話框 設(shè)置行高值調(diào)整列寬：將光標(biāo)移至列標(biāo)志右側(cè)的框線處，當(dāng)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可調(diào)整該列的列寬；選中需要調(diào)整列寬的列并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“列寬”命令即可打開“列寬”對(duì)話框，在“列寬”對(duì)話框中可以精確設(shè)置單

14、元格的列寬值。 打開“列寬”對(duì)話框 設(shè)置列寬值Tip打開“行高”和“列寬”對(duì)話框除了使快捷菜單中的命令以外，用戶還可以在“單元格”組中的“格式”下拉列表中選擇“行高”或“列寬”選項(xiàng)，即可打開“行高”或者“列寬”對(duì)話框。Lesson04Excel 2007 從入門到精通調(diào)整資料管理表中的行高列寬在資料管理表單元格中輸入內(nèi)容之后，可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)在單元格中不能完全顯示出來(lái)，此時(shí)就需要調(diào)整相應(yīng)單元格的行列或者列寬，才能使表格達(dá)到更加美觀的效果，下面將介紹調(diào)整資料管理表中的行高列寬的方法。 打開實(shí)例文件第4章原始文件資料管理表.xlsx工作簿，將指針移至第1行單元格的行號(hào)下方，當(dāng)指針呈雙向箭頭形狀時(shí)向下

15、拖動(dòng)鼠標(biāo)。 拖至合適位置后釋放鼠標(biāo)即可，此時(shí)可以看到第1行單元格的行高已經(jīng)發(fā)生了變化，其中的內(nèi)容看起來(lái)更加協(xié)調(diào)和美觀。拖動(dòng) 選中E列單元格，并在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“列寬”選項(xiàng)。 彈出“列寬”對(duì)話框，在“列寬”文本框中輸入“30”，再單擊“確定”按鈕。 返回工作表中，此時(shí)可以看到E列單元格的列寬已經(jīng)生了變化，其中的內(nèi)容可以完全顯示出來(lái)。2單擊1單擊2單擊1輸入列寬已經(jīng)發(fā)生變化Tip自動(dòng)調(diào)整單元格行高和列寬除了通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)和對(duì)話框來(lái)設(shè)置單元格的行高和列寬以外，用戶還可以自動(dòng)調(diào)整單元格的行高和列寬。自動(dòng)調(diào)整單元格行高和列寬的方法有兩種，一種是雙擊鼠標(biāo)，另一種是通過(guò)功能區(qū)

16、“格式”菜單中的選項(xiàng)。 將指針移至列標(biāo)志邊界或者行號(hào)下方處，當(dāng)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)雙擊鼠標(biāo)即可。 在“格式”下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”或者“自動(dòng)調(diào)整列寬”選項(xiàng)即可。雙擊2單擊擊1單擊Study 02 設(shè)置表格行和列5WorkWork 05 顯示和隱藏行或列如果不想讓他人看見表格中某行或某列的數(shù)據(jù)，可以將其隱藏起來(lái)，需要時(shí)也可以將隱藏的行或列重新顯示出來(lái)。顯示和隱藏行或列的方法有兩種，可以通過(guò)快捷菜單和功能區(qū)的選項(xiàng)進(jìn)行操作。選中需要隱藏的列或行并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏”命令即可隱藏；隱藏行或列之后，選中需要取消隱藏行的上行和下一行或者選中需要取消隱藏列的左一列和右一列并右擊

17、鼠標(biāo)，在快捷菜單中單擊“取消隱藏”命令即可取消隱藏行或者列。選中行或者列之后，單擊“格式”按鈕并在下拉列表中指向“隱藏和取消隱藏”選項(xiàng)，再在展開的級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要隱藏或者取消隱藏的選項(xiàng)即可隱藏或者取消隱藏行或列。 通過(guò)快捷菜單隱藏列 在功能區(qū)隱藏或取消隱藏Lesson05Excel 2007 從入門到精通隱藏員工資料登記表的行和列在員工資料登記表中，如果不希望其他用戶輕易查看到所有的內(nèi)容，則可以將重要數(shù)據(jù)所在的行和列進(jìn)行隱藏，下面將介紹隱藏員工資料登記表的行和列。 打開實(shí)例文件第4章原始文件員工資料登記表.xlsx工作簿文件，在“登記表”工作表中選中D列單元格并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單

18、擊“隱藏”命令。 經(jīng)過(guò)上一步的操作之后，此時(shí)可以看到D列單元格已經(jīng)隱藏。如果需要取消隱藏，則選中C列和E列單元格并右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令即可。2單擊1右擊 選中第9行單元格，在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在下拉列表中指向“隱藏和取消隱藏”選項(xiàng)，再選擇“隱藏行”選項(xiàng)。 此時(shí)第9行單元格已經(jīng)隱藏，再選中C列和E列單元格，在“格式”下拉列表中指向“隱藏和取消隱藏”選項(xiàng)，并選擇級(jí)聯(lián)菜單中的“取消隱藏列”選項(xiàng)，即可將D列顯示出來(lái)。2指向3選擇1單擊1單擊3選擇2指向03設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式Work 01. 選擇字體Work 02. 更改字體大小Work 03. 選擇字體顏色Work

19、04. 設(shè)置字形為了單元格中的數(shù)據(jù)看起來(lái)更加美觀，用戶需要為數(shù)字設(shè)置字體格式，達(dá)到美化數(shù)據(jù)的效果。設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式的方法有兩種，一種是在功能區(qū)的“字體”組中進(jìn)行設(shè)置，另一種是在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。本節(jié)將介紹設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式，主要包括選擇字體、更改字體大小、選擇字體顏色以及設(shè)置字形。Study 03 設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式1WorkWork 01 選擇字體在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中，單擊“字體”下三角按鈕，在展開的下拉列表框中即可選擇所需要的字體。用戶也可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換于“字體”選項(xiàng)卡下，在“字體”列表框中也可以選擇數(shù)據(jù)的字體。 在功能區(qū)選擇字體 在對(duì)話框中

20、選擇字體Study 03 設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式2WorkWork 02 更改字體大小在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中單擊“字號(hào)”下三角按鈕，在展開的下拉列表中即可選擇字體的大小。也可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，在“字體”選項(xiàng)卡下的“字號(hào)”列表框中選擇所需要的字體大小。 在功能區(qū)選擇字體大小 在對(duì)話框中選擇字體大小Study 03 設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式3WorkWork 03 選擇字體顏色在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中單擊“字體顏色”下三角按鈕，在展開的下拉列表中即可選擇字體的顏色，如果沒有所需要的顏色也可以選擇“其他顏色”按鈕，再在彈出的“顏色”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。還可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)

21、話框，在“字體”選項(xiàng)卡下單擊“顏色”列表框右側(cè)的下三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需要的字體顏色即可。 在功能區(qū)選擇字體顏色 在對(duì)話框中選擇字體顏色Study 03 設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式4WorkWork 04 設(shè)置字形在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中有一組設(shè)置字形的按鈕，單擊相應(yīng)的按鈕即可為數(shù)據(jù)設(shè)置字形。單擊“加粗”按鈕即可為數(shù)據(jù)應(yīng)用加粗字形，單擊“傾斜”按鈕即可為數(shù)據(jù)應(yīng)用傾斜字形，單擊“下劃線”按鈕即可為數(shù)據(jù)添加下劃線。加粗、傾斜、下劃線的快捷鍵，依次是Ctrl+B、Ctrl+、Ctrl+。還可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡下的“字形”列表框中，直接選擇所需要的字形即可。

22、在功能區(qū)選擇字形 在對(duì)話框中選擇字體字形Lesson06Excel 2007 從入門到精通設(shè)置登記表字體格式在登記表中輸入數(shù)據(jù)以后，默認(rèn)的數(shù)據(jù)字體格式并不能滿意用戶的需求，此時(shí)還需要對(duì)表格中數(shù)據(jù)的字體格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，比如選擇字體、字號(hào)、字體顏色等，下面將介紹設(shè)置登記表中字體格式的方法。 打開實(shí)例文件第4章原始文件登記表.xlsx工作簿，選中A3：E11單元格區(qū)域，在“字體”組中單擊“字體”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項(xiàng)。 再單擊“字號(hào)”下三角按鈕，并在展開的下拉列表中選擇所需要的字號(hào)即可，比如在此選擇“12”選項(xiàng)。1單擊2選擇2選擇1單擊 此時(shí)可以看到所選擇單元格區(qū)域中

23、的數(shù)據(jù)，已經(jīng)應(yīng)用了選擇的字體和字號(hào)。 選中A3：A11單元格區(qū)域，在“字體”組中單擊“加粗”按鈕。1選擇2單擊 在“字體”組中再單擊“字體顏色”下三角按鈕，并在展開的下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”組中的“藍(lán)色”選項(xiàng)。 經(jīng)過(guò)前面兩步的操作之后，此時(shí)可以看到所選擇單元格中的序列已經(jīng)發(fā)生了相應(yīng)的變化，應(yīng)用了選擇的加粗字形和字體顏色。1單擊2選擇Tip啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽如果在設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式的時(shí)候，想要預(yù)覽應(yīng)用該選項(xiàng)的效果，則可以啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽。 在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡下，勾選“使用Excel時(shí)采用的首選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。 選中需要應(yīng)用字體格式的單元格區(qū)

24、域，單擊“字號(hào)”下三角按鈕，在展開的下拉列表中指向相應(yīng)的選項(xiàng)時(shí)，可以預(yù)覽到所選擇單元格中數(shù)據(jù)應(yīng)用該選項(xiàng)的效果。2單擊1勾選1選擇2單擊3指向04設(shè)置對(duì)齊方式Work 01. 數(shù)值的水平對(duì)齊Work 02. 數(shù)值的垂直對(duì)齊在編輯Excel表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)需要設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，才能使數(shù)據(jù)看到更加美觀，比如將表格的標(biāo)題、表格項(xiàng)以居中對(duì)齊的方式顯示等，數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式包括頂端對(duì)齊、垂直對(duì)齊、底端對(duì)齊、文本左對(duì)齊、居中、文本右對(duì)齊等。本節(jié)將介紹設(shè)置對(duì)齊方式，主要包括數(shù)值的水平對(duì)齊和數(shù)據(jù)的垂直對(duì)齊。Study 04 設(shè)置對(duì)齊方式1WorkWork 01 數(shù)值的水平對(duì)齊設(shè)置數(shù)值水平對(duì)齊的方法有兩種，用戶

25、可以在功能區(qū)設(shè)置數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊方式，也可以在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。在“開始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中，單擊“居中”按鈕即可設(shè)置數(shù)據(jù)為居中對(duì)齊；也可以“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下，單擊“水平對(duì)齊”列表框右側(cè)的下三角按鈕，即可在展開的下拉列表框中選擇所需要的水平對(duì)齊方式。 在功能區(qū)設(shè)置水平對(duì)齊方式 在對(duì)話框中選擇水平對(duì)齊方式Study 04 設(shè)置對(duì)齊方式2WorkWork 02 數(shù)值的垂直對(duì)齊設(shè)置數(shù)值垂直對(duì)齊的方法也有兩種，用戶同樣可以在功能區(qū)或者“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置數(shù)據(jù)的垂直對(duì)齊方式。在“開始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中，單擊“底端對(duì)齊”按鈕即可設(shè)置數(shù)據(jù)為底

26、端對(duì)齊，也可以選擇“頂端對(duì)齊”、“垂直居中”等選項(xiàng)；也可以“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下，單擊“垂直對(duì)齊”列表框右側(cè)的下三角按鈕，即可在展開的下拉列表框中選擇所需要的垂直對(duì)齊方式。 在功能區(qū)設(shè)置水平對(duì)齊方式 在對(duì)話框中選擇水平對(duì)齊方式Tip設(shè)置數(shù)值縮進(jìn)不僅可以選擇數(shù)值的對(duì)齊方式，還可以設(shè)置數(shù)值以縮進(jìn)顯示，具體操作方法如下。 在“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇縮進(jìn)的選項(xiàng)，比如在此選擇“靠左（縮進(jìn)）”選項(xiàng)。 接著在其右側(cè)的文本框中設(shè)置縮進(jìn)的值即可。1單擊2單擊輸入Lesson07Excel 2007 從入門到精通設(shè)置統(tǒng)計(jì)表對(duì)齊方式為了使統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)看起來(lái)更加美觀，也便于數(shù)據(jù)的查看、管理和

27、使用，用戶需要為其中的數(shù)據(jù)設(shè)置對(duì)齊方式，下面將介紹設(shè)置統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。 打開實(shí)例文件第4章原始文件年度銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx工作簿，在“統(tǒng)計(jì)表”工作表中選擇A2：E2單元格區(qū)域，并在“對(duì)齊方式”組中單擊“垂直居中”按鈕。 在“開始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中接著再單擊“居中”按鈕。2單擊1選中單擊 此時(shí)可以看到表格項(xiàng)在水平和垂直方向，都以居中方式顯示。再選中A3：E14單元格區(qū)域，單擊“對(duì)齊方式”組中的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕。 彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下單擊“水平對(duì)齊”列表框右側(cè)的下三角按鈕，并在展開的下拉列表中選擇“居中”選項(xiàng)。2單擊1選中2選擇1單擊 再單擊“垂直對(duì)齊”

28、列表框右側(cè)的下三角按鈕，并在展開的下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)。 設(shè)置完畢之后單擊“確定”按鈕返回工作表中，可以看到所選擇單元格區(qū)域中的數(shù)值已經(jīng)以居中方式顯示。1單擊2選擇05設(shè)置數(shù)字格式Work 01. 設(shè)置貨幣型數(shù)據(jù)Work 02. 設(shè)置日期型數(shù)據(jù)Work 03. 設(shè)置百分比型數(shù)據(jù)Work 04. 自定義數(shù)據(jù)格式用戶在編輯工作表中數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到需要輸入各種類型的數(shù)據(jù)，比如輸入日期型的數(shù)據(jù)、時(shí)間型數(shù)據(jù)、金額、百分比等等。設(shè)置數(shù)據(jù)格式的方法有兩種，一種是先設(shè)置數(shù)據(jù)格式再輸入數(shù)據(jù)，另一種是輸入所需要的數(shù)據(jù)之后再設(shè)置數(shù)據(jù)格式。本節(jié)將介紹設(shè)置數(shù)字格式，包括設(shè)置貨幣型數(shù)據(jù)、設(shè)置日期型數(shù)據(jù)、設(shè)置

29、百分比型數(shù)據(jù)、自定義數(shù)據(jù)格式。Study 05 設(shè)置數(shù)字格式1WorkWork 01 設(shè)置貨幣型數(shù)據(jù)設(shè)置貨幣型數(shù)據(jù)是指將數(shù)據(jù)設(shè)置為貨幣類型，設(shè)置為貨幣型數(shù)據(jù)后將自動(dòng)在數(shù)值前添加貨幣符號(hào)。設(shè)置貨幣數(shù)據(jù)的方法有兩種，用戶可以在功能區(qū)選擇數(shù)據(jù)類型為貨幣，也可以在對(duì)話框中進(jìn)行選擇。在“數(shù)字”組中單擊“數(shù)字格式”下三角按鈕，在展開的下拉列表框中選擇“貨幣”選項(xiàng)即可。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡下，選擇“分類”列表框中的“貨幣”選項(xiàng)即可設(shè)置數(shù)據(jù)為貨幣類型，還可以在右側(cè)選擇小數(shù)位數(shù)、貨幣符號(hào)、負(fù)數(shù)形式等。 在功能區(qū)設(shè)置貨幣型數(shù)據(jù) 在對(duì)話框中設(shè)置貨幣型數(shù)據(jù)Tip選擇貨幣符號(hào)在設(shè)置貨幣型數(shù)據(jù)之后，

30、默認(rèn)情況下的貨幣符號(hào)為“人民幣”符號(hào)，如果需要更改貨幣符號(hào)，則在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡下，單擊“貨幣符號(hào)”列表框右側(cè)的下三角按鈕，即可在展開的下拉列表框中選擇貨幣符號(hào)。Lesson08Excel 2007 從入門到精通在月報(bào)表中設(shè)置金額數(shù)據(jù)在月報(bào)表中顯示了企業(yè)各區(qū)域該月份的營(yíng)業(yè)情況，記錄著各區(qū)域的銷售額數(shù)據(jù)，為了清晰地表示數(shù)據(jù)的類型，用戶可以將月報(bào)表中的金額數(shù)據(jù)以貨幣類型表示出來(lái)，下面將介紹在月報(bào)表中設(shè)置金額數(shù)據(jù)。 打開實(shí)例文件第4章原始文件銷售報(bào)表.xlsx工作簿，選中B3：E6單元格區(qū)域，并單擊“數(shù)字”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。 彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)

31、卡下的“分類”列表框中選擇“貨幣”選項(xiàng)。單擊單擊 單擊右側(cè)“貨幣符號(hào)”列表框右側(cè)的下三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇美元貨幣符號(hào)。 單擊“確定”按鈕返回工作表中，可以看到所選擇單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)應(yīng)用了設(shè)置的貨幣類型。1單擊2選擇Study 05 設(shè)置數(shù)字格式2WorkWork 02 設(shè)置日期型數(shù)據(jù)設(shè)置日期型數(shù)據(jù)的方法同樣有兩種，用戶可以在功能區(qū)設(shè)置日期型數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。在“數(shù)字”組中單擊“數(shù)字格式”下三角按鈕，在展開的下拉列表框中選擇所需要的日期類型即可，如“短日期”、“長(zhǎng)日期”。也可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”列表框中選擇“日期”選項(xiàng)，再在右側(cè)

32、的“類型”列表框中選擇所需要的日期類型。 在功能區(qū)設(shè)置日期型數(shù)據(jù) 通過(guò)對(duì)話框選擇日期類型Lesson09Excel 2007 從入門到精通在產(chǎn)品登記表中設(shè)置日期數(shù)據(jù)在產(chǎn)品登記表中，不僅需要記錄產(chǎn)品的編號(hào)以及其他詳細(xì)信息，日期數(shù)據(jù)也是非常關(guān)鍵，需要詳細(xì)記錄各項(xiàng)產(chǎn)品登記的日期數(shù)據(jù)，下面將介紹在產(chǎn)品登記表中設(shè)置日期數(shù)據(jù)。 打開實(shí)例文件第4章原始文件產(chǎn)品登記表.xlsx工作簿，選中A3：A7 單元格區(qū)域單擊“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下三角按鈕，在展開的下拉列表框中選擇“長(zhǎng)日期”選項(xiàng)。 接著選中A3單元格，在其中輸入聯(lián)想筆記本電腦入庫(kù)的日期數(shù)據(jù)即可，比如在此輸入日期“2008-12-1”。1單擊2選擇輸

33、入 按下Enter鍵即可看到輸入的日期數(shù)據(jù)應(yīng)用了長(zhǎng)日期類型，則變?yōu)椤?008年12月1日”。 同樣的方法，繼續(xù)在A4：A7單元格區(qū)域中輸入產(chǎn)品入庫(kù)的日期。輸入Tip設(shè)置日期型數(shù)據(jù)在“數(shù)字格式”下拉列表框中，只能選擇“長(zhǎng)日期”和“短日期”類型，想要選擇其他類型的日期格式，則需要打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，再在其中進(jìn)行選擇即可。Study 05 設(shè)置數(shù)字格式3WorkWork 03 設(shè)置百分比型數(shù)據(jù)百分比型數(shù)據(jù)是將單元格中的數(shù)據(jù)乘以100，并以百分?jǐn)?shù)的形式顯示數(shù)據(jù)。在工作表中幻燈片數(shù)據(jù)時(shí)，一般會(huì)將某項(xiàng)數(shù)據(jù)占總值的百分比數(shù)據(jù)設(shè)置百分比類型。設(shè)置百分比型數(shù)據(jù)的方法有兩種，用戶可以在功能區(qū)選擇“數(shù)字格

34、式”下三角按鈕，在其下拉列表框中選擇“百分比”選項(xiàng)即可。還可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“分類”列表框中的“百分比”選項(xiàng)，在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”文本框中還可以設(shè)置百分比數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。 在功能區(qū)設(shè)置日期型數(shù)據(jù) 通過(guò)對(duì)話框選擇百分比數(shù)據(jù)Lesson10Excel 2007 從入門到精通為分析表中的數(shù)字設(shè)置百分比在銷售分析報(bào)表中，記錄著各區(qū)域在該月各周期的銷售情況，并統(tǒng)計(jì)出了各區(qū)域占總銷售額的比例值，為了清晰地知道各區(qū)域的銷售額占銷售總額的比率，則需要設(shè)置數(shù)字的格式為百分比。 打開實(shí)例文件第4章原始文件銷售分析報(bào)表.xlsx工作簿，選中G4：G7單元格區(qū)域并單擊“數(shù)字”組中

35、的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。 彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”列表框中選擇“百分比”選項(xiàng)。單擊選擇 在“小數(shù)位數(shù)”文本框中設(shè)置小數(shù)的位數(shù)即可，比如在此輸入“3”，再單擊“確定”按鈕。 返回工作表中，可以看到所選擇單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)應(yīng)用了百分比類型。1輸入2單擊Tip更改小數(shù)位數(shù)除了在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)以外，還可以在“數(shù)字”組中快速更改數(shù)值的小數(shù)位數(shù)，單擊“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕或者“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，即可快速為所選擇單元格區(qū)域中的數(shù)值增加或者減少小數(shù)位數(shù)。Study 05 設(shè)置數(shù)字格式4WorkWork 04 自定義數(shù)字格式不僅可以應(yīng)用已

36、有的數(shù)字格式，用戶也可以自定義數(shù)據(jù)格式。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“分類”列表框中的“自定義”選項(xiàng)，再在右側(cè)的“類型”文本框中輸入所需要數(shù)字格式，并單擊“確定”按鈕。返回工作表中在設(shè)置了單元格格式的單元格中輸入數(shù)字“1”，按下Enter鍵即可看到輸入的數(shù)字應(yīng)用了自定義的數(shù)字格式。 自定義數(shù)字類型 輸入序號(hào)06設(shè)置表格邊框和底紋Work 01. 設(shè)置表格邊框Work 02. 設(shè)置表格底紋除了設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)使其達(dá)到美觀的效果以外，用戶還可以對(duì)單元格本身進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，以使制作的表格更加美觀。設(shè)置表格邊框和底紋的方法有兩種，用戶可以在功能區(qū)對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，也可以通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。本節(jié)將介紹設(shè)置表格邊框和底紋，包括設(shè)置表格邊框、設(shè)置表格底紋。Study 06 設(shè)置表格邊框和底紋1WorkWork 01 設(shè)置表格邊框設(shè)置單元格邊框可使制作 的表格輪廓更加清晰，更具立體感和層次