辦公室工作概況

1、辦公室主要工作內(nèi)容：辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；秘書事務(wù)、行政日常事務(wù)、檔案的歸檔管理；各種費(fèi)用的控制交納；后勤管理；上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程一、 執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤存，確保帳物相符。部門申請(qǐng)主管審批請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單查看庫(kù)存檢查驗(yàn)收出入登記月末盤存帳物相符監(jiān)督檢查物品采購(gòu)定期詢價(jià)議價(jià)二、執(zhí)

2、行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門于每月進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類建立臺(tái)帳清單每月盤存核對(duì)帳物三、各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制；各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維

3、修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。維修申請(qǐng)記錄備案安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收四、文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來(lái)的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。文件、資料收集分類整理編號(hào)立卷歸檔裝訂成冊(cè)存放使用.傳閱控制六、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門；文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄

4、傳真往來(lái)七、各種費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用申請(qǐng)審批資金部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付各項(xiàng)費(fèi)用歸類登記管理八、對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)

5、際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)經(jīng)常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整檔案九、處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合辦公室在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。減少不利影響處理結(jié)果匯報(bào)突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集十、后勤服務(wù)保障綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障

6、列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、交通、餐廳的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過(guò)有效途徑督促集團(tuán)公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵守紀(jì)，保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。擬定制度加強(qiáng)檢查收集建議提高質(zhì)量員工滿意反饋安撫員工安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，綜合辦公室是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)

7、真加以實(shí)施。熟悉安全制度提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)組織實(shí)施檢查確保整體安全十一、日常事務(wù)處理綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來(lái)講，綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。當(dāng)日計(jì)劃工作臨時(shí)事務(wù)處理?yè)衿漭p重處理注重時(shí)效結(jié)果保證正常工作提高服務(wù)意識(shí)十二、上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。接受上

8、級(jí)交辦任務(wù)及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要求綜合辦公室電腦系統(tǒng)維護(hù)工作流程網(wǎng)絡(luò)管理員要保證公司網(wǎng)絡(luò)、各個(gè)工作站點(diǎn)能正常工作，保證公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定高效，信息通道的暢通，日常工作流程如下：一、 公司電腦設(shè)備申請(qǐng)流程1、設(shè)備的申請(qǐng)： 包括電腦整機(jī)、電腦配件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、IC卡建立主要應(yīng)用設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)主要供應(yīng)商價(jià)格信息檔案電腦用品采購(gòu)領(lǐng)用申請(qǐng)單項(xiàng)目欄：正確添寫什么部門使用什么設(shè)備；計(jì)算機(jī)部門建議欄：添寫型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)；最后備注中簡(jiǎn)單寫明原因；各部門主管提出申請(qǐng)?jiān)O(shè)備需要設(shè)備型號(hào)采購(gòu)申請(qǐng)審 批了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)設(shè)備的價(jià)格、型號(hào)到財(cái)務(wù)領(lǐng)用“資金審批單”正確填寫購(gòu)買名稱及用途、金額財(cái)務(wù)簽字認(rèn)

9、可聯(lián)系供貨商送貨上門確認(rèn)型號(hào)無(wú)誤填寫“報(bào)銷單”貼上發(fā)票的報(bào)銷單，供貨商簽字到財(cái)務(wù)報(bào)帳，付上電腦設(shè)備采購(gòu)單、固定資產(chǎn)申報(bào)更新、核對(duì)設(shè)備檔案設(shè)備到位安裝調(diào)試，投入使用2、日常故障處理：各部門有電腦故障處理申請(qǐng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)觀察處理是公司內(nèi)部問(wèn)題處理完后做記錄是網(wǎng)絡(luò)或其他問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理，記錄事故原因處理完后，報(bào)告主管。3、日常故障解決解決問(wèn)題指導(dǎo)操作人員留意避免同類錯(cuò)誤出現(xiàn)問(wèn)題，信息反饋 通過(guò)多次總結(jié)，把常出錯(cuò)的問(wèn)題解決方案統(tǒng)一打印出來(lái)，作為培訓(xùn)教材、發(fā)往員工信箱如果出現(xiàn)系統(tǒng)不可挽回的破壞費(fèi)用報(bào)銷事故報(bào)告聯(lián)系供應(yīng)商記錄事故原因 人事日常工作流程第一第一為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化，能在有序

10、可循的情況下，使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 第二 主 辦第二人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人， 負(fù)責(zé)下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。 第三 招募甄試第三人員招募作業(yè)程序第四收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)單”時(shí)，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：1. 招募職位名稱及名額；2. 資格件限制；3. 職位預(yù)算薪金（綜合辦公室和用人部門主管負(fù)責(zé)）；4. 預(yù)定任用日期；5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7. 甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；8. 工作能力安排

11、；9. 準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。第五訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1.網(wǎng)絡(luò)招聘：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；2.登報(bào)征求：擬廣告稿，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行。3.內(nèi)部推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。第六應(yīng)征信息處理：1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，人事專員定時(shí)收集交主管審核后，由主管初審并協(xié)調(diào)面試時(shí)間，通知前來(lái)本公司接受甄試。2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函也是應(yīng)有的禮貌。第七甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列：(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(

12、由申請(qǐng)單位擬訂試題)；說(shuō)明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請(qǐng)人員增補(bǔ)時(shí)提供測(cè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案；應(yīng)試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。各級(jí)面試完成均應(yīng)有面試記錄和評(píng)價(jià)意見填寫在面試記錄表。(2)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；2. 面談：由申請(qǐng)部門主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；(4)要尊重對(duì)方的人格；(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于面談?dòng)涗洷怼?6)面試過(guò)程中，應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對(duì)崗位和公司的咨詢，并通過(guò)應(yīng)聘者

13、提問(wèn)的方法、出發(fā)點(diǎn)等評(píng)估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。(7)原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試（筆試、面試、復(fù)試）須按排在連續(xù)時(shí)間內(nèi)完成。3. 如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的，發(fā)出“復(fù)試通知單，再次安排約談。第八背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。（限管理、技術(shù)骨干）第九結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函（郵件）通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，綜合辦公室發(fā)出“報(bào)到通知單，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。第十 注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。第十一 體檢安排A公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢，盡可能提前一

14、天以上通知；B派專人全程陪同體檢；C通知面試擬錄用的人員體檢（強(qiáng)調(diào)時(shí)間、需空腹）；D告知體檢結(jié)果需要的時(shí)間；E及時(shí)向醫(yī)院了解體檢結(jié)果（合格者告知報(bào)到時(shí)間，不合格者告知情況提醒就醫(yī)）。第十二 體檢結(jié)果有重大疾病的，不可直接告知當(dāng)事人；必要時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有不健康現(xiàn)象，指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。第十三 體檢結(jié)果有重大疾病的，人事專員除報(bào)告主管外，不可以在任何場(chǎng)合透露，以尊重當(dāng)事人隱私。第四任 用第十四 經(jīng)核定錄用人員，由綜合辦公室依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給報(bào)到通知單，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：(一)填寫本公司新進(jìn)職工錄用表；(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證、職稱證及身份證；(三)繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片；(四)原單位勞動(dòng)合同結(jié)

15、束證明； (以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五 管理人員任用，視情況可發(fā)給聘任書和“任免通知”。第十六 新進(jìn)人員于報(bào)到日，綜合辦公室應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七 綜合辦公室隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；(二)發(fā)放考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙；(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講（參照“工作程序”）。(五)綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到，跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排。（參照“工作程序”執(zhí)行）第十八 人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一) 更新員工花名冊(cè)(二) 收齊報(bào)到

16、應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案(三) 填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。第五試 用第十九原則上所有員工試用期為三個(gè)月，期滿合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用，個(gè)別試用成績(jī)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。綜合辦公室每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員考核表，由被考核人提交述職報(bào)告后，部門主管、綜合辦公室考核確認(rèn)；行政人員經(jīng)部門主管、綜合辦公室考核后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定；轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及人力資源管理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊炗唲趧?dòng)合同。第二十綜合辦公室根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。第二十一綜合辦公室發(fā)出“試用期滿通知”后，并依不同的批示，辦理下列事項(xiàng)：(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由綜合辦公室辦理異動(dòng)

17、作業(yè)。(三)薪資變更者，由綜合辦公室主管辦理調(diào)薪。第二十二 前辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。第二十三 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，按程序報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。第六 異 動(dòng)第二十四晉升(升職、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單及辦理臨時(shí)考 核，部門主管簽署后轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見，呈權(quán)限主管批示。第二十五 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單送調(diào)職部門會(huì)簽，轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。第二十六 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布人事異動(dòng)通知，副本抄送申請(qǐng)部門及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交

18、手續(xù)，履任新職。綜合辦公室應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。第二十七 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后，涉及調(diào)整薪資者，綜合辦公室應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資調(diào)整通知單辦理調(diào)薪。第七 請(qǐng) 假第二十八 員工因故請(qǐng)假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案，依權(quán)限逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室登記于考勤表上。第二十九 請(qǐng)休假作業(yè)應(yīng)另參照員工手冊(cè)有關(guān)規(guī)定辦理。第八 考 勤 第三十 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送綜合辦公室備查。第三十一 所有請(qǐng)假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。第三十二 員工因調(diào)休、請(qǐng)假，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案；經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合辦公室查核并登記于考勤表上。第三十三 員工請(qǐng)假超過(guò)三天以上的

19、，原則上應(yīng)事先辦理。第三十四 因公而未考勤，應(yīng)通知綜合辦公室呈上級(jí)主管核簽。第三十五 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或綜合辦公室簽證，若未簽證者一律以曠工論。（每月簽證不超過(guò)3次）第三十六 綜合辦公室于每日檢視出勤狀況，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)與部門主管聯(lián)絡(luò)。第三十七 員工出勤情況，綜合辦公室應(yīng)于每月終了編制調(diào)休、請(qǐng)假一式兩份，一份本部門留底，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。第三十八 綜合辦公室應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第三十九 每一年度終了，綜合辦公室應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別

20、假的人員。第四十 每一年度終了后，綜合辦公室應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第四十一 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照有關(guān)規(guī)定辦理。第九 出 差 第四十二 出差作業(yè)，應(yīng)參照財(cái)務(wù)部出差管理辦法和相關(guān)規(guī)定辦理。第十 獎(jiǎng) 懲第四十三 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單公文，先由綜合辦公室簽注調(diào)查意見后，呈經(jīng)理核定。第四十四 綜合辦公室根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布獎(jiǎng)懲通知單公文，副本抄送本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。第四十五 綜合辦公室應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第四十六 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照獎(jiǎng)懲辦法及相關(guān)規(guī)定辦理。第十一 考 核第四十七 考

21、核按考核制度執(zhí)行，部門內(nèi)有考核體系的，記錄應(yīng)報(bào)綜合辦公室備案。試用期考核：?jiǎn)T工試用期三個(gè)月，由試用單位主管、綜合辦公室負(fù)責(zé)考核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，依權(quán)限逐級(jí)呈核后轉(zhuǎn)正。(三)臨時(shí)考核為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。第四十八 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第四十九 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照考績(jī)辦法規(guī)定辦理。第十二 薪 資第五十 綜合辦公室應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員，將核準(zhǔn)工資登錄于薪資名冊(cè)，更正人事資料。 第十三 訓(xùn) 練第五十一 職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后，綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹公司歷史背景、

22、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；(二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng)；(四)介紹各部門辦公室及主管。第五十二 在職訓(xùn)練(一) 綜合辦公室于年度開始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。(二) 綜合辦公室于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。(三)員工于接受培訓(xùn)后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八 專業(yè)培練(一)專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案培訓(xùn)。(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。(三)各部門主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十三 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照培訓(xùn)辦法規(guī)定辦理。第十四 辭 職第五十四 正式任用的員工如感工

23、作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書，由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見后，呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室，綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。第五十五 綜合辦公室依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給離職通知單，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。第五十六 綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。(二)注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第五十七 綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，視情況

24、對(duì)離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤；以作為人事流動(dòng)率檢查參考。第十五 移 交第五十八 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。第五十九 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下：(一)未辦或未了重要案件目錄(二)保管文卷目錄(三)職責(zé)事務(wù)目錄(四)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)(五)集團(tuán)公司所需表單及事項(xiàng)。第十六 勞工保險(xiǎn)第六十 員工試用期滿時(shí)，由綜合辦公室登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。第六十一 人員于退職日當(dāng)天，綜合辦公室應(yīng)即辦理退保。第六十二 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由綜合辦公室填報(bào)投保薪資調(diào)整單，具體操作按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 第六十三 綜合辦公室每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，核算當(dāng)月工資時(shí)從薪資內(nèi)扣繳。第六十四 每月月底核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì)，如有誤及時(shí)與社保局核對(duì)。 第六十五 保存社保相關(guān)資料，社保登記證年底需年檢。第十七 資料管理第六十七 各種人