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1、 EXCEL編程初學(xué)者教程 新術(shù)語(yǔ):“宏”,指一系列EXCEL能夠執(zhí)行的VBA語(yǔ)句。 以下將要錄制的宏非常簡(jiǎn)單,只是改變單元格顏色。請(qǐng)完成如下步驟: 1)打開新工作簿,確認(rèn)其他工作簿已經(jīng)關(guān)閉。 2)選擇A1單元格。調(diào)出“常用”工具欄。 3)選擇“工具”“宏”“錄制新宏”。 4)輸入“改變顏色”作為宏名替換默認(rèn)宏名,單擊確定,注意,此時(shí)狀態(tài)欄中顯示“錄制”,特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來(lái)。替換默認(rèn)宏名主要是便于分別這些宏。 宏名最多可為255個(gè)字符,并且必須以字母開始。其中可用的字符包括:字母、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格。通常用下劃線代表空格。 5)選擇“格式”的“單元格”,選擇“圖
2、案”選項(xiàng)中的紅色,單擊“確定”。 6)單擊“停止錄制”工具欄按鈕,結(jié)束宏錄制過(guò)程。 如果“停止錄制”工具欄開始并未出現(xiàn),請(qǐng)選擇“工具”“宏”“停止錄制”。 錄制完一個(gè)宏后就可以執(zhí)行它了。 1.4 執(zhí)行宏 當(dāng)執(zhí)行一個(gè)宏時(shí),EXCEL按照宏語(yǔ)句執(zhí)行的情況就像VBA代碼在對(duì)EXCEL進(jìn)行“遙控”。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡(jiǎn)便,還能使你獲得一些使用EXCEL標(biāo)準(zhǔn)命令所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遙控”,你都會(huì)奇怪自己在沒(méi)有這些“遙控”的情況下,到底是怎么熬過(guò)來(lái)的。要執(zhí)行剛才錄制的宏,可以按以下步驟進(jìn)行: 1)選擇任何一個(gè)單元格,比如A3。 2)選擇“工具”“宏”“宏”,顯示
3、“宏”對(duì)話框。 3)選擇“改變顏色”,選擇“執(zhí)行”,則A3單元格的顏色變?yōu)榧t色。試著選擇其它單元格和幾個(gè)單元格組成的區(qū)域,然后再執(zhí)行宏,以便加深印象。 1.5 查看錄制的代碼 到底是什么在控制EXCEL的運(yùn)行呢?你可能有些疑惑.好,讓我們看看VBA的語(yǔ)句吧. 1)選擇“工具”“宏”“宏”,顯示“宏”對(duì)話框。 2)單擊列表中的“改變顏色”,選擇“編輯”按鈕。 此時(shí),會(huì)打開VBA的編輯器窗口(VBE)。關(guān)于該編輯器,以后再詳細(xì)說(shuō)明,先將注意力集中到顯示的代碼上。代碼如下:(日期和姓名會(huì)有不同) 1 / 13Sub 改變顏色() ' ' 改變顏色 Macro ' xw 記錄的
4、宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 將來(lái)會(huì)十分熟悉這種代碼,雖然現(xiàn)在它們看上去像一種奇怪的外語(yǔ)。學(xué)習(xí)VBA或編程語(yǔ)言在某種程度上比較像在學(xué)習(xí)一種外語(yǔ)。 Sub 改變顏色():這是宏的名稱。 中間的以“ '”開頭的五行稱為“注釋”,它在錄制宏時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。 以With 開頭到End With 結(jié)束的結(jié)構(gòu)是With結(jié)構(gòu)語(yǔ)句,這段語(yǔ)句是宏的主要部分。注意單詞“sele
5、ction”,它代表“突出顯示的區(qū)域”(即:選定區(qū)域)。With Selection.Interior :它讀作“選擇區(qū)域的的內(nèi)部”.這整段語(yǔ)句設(shè)置該區(qū)域內(nèi)部的一些“屬性”。 其中: .ColorIndex = 3: 將該內(nèi)部設(shè)為紅色。注意:有一小圓點(diǎn),它的作用在于簡(jiǎn)化語(yǔ)句,小圓點(diǎn)代替出現(xiàn)在With后的詞,它是With結(jié)構(gòu)的一部分。另外:紅色被數(shù)字化為3.(紅色警戒是否可稱作:3號(hào)警戒,嗯?)有興趣的話,你將3改為其他數(shù)字試試看。 .Pattern = xlSolid:設(shè)置該區(qū)域的內(nèi)部圖案。由于是錄制宏,所以,雖然你并未設(shè)置這一項(xiàng),宏仍然將其記錄下來(lái)(因?yàn)樵凇皥D案”選項(xiàng)中有此一項(xiàng),只是你為曾設(shè)
6、置而已)。xlSolid表示純色。 .PatternColorIndex = xlAutomatic:表示內(nèi)部圖案底紋顏色為自動(dòng)配色。 End With:結(jié)束With 語(yǔ)句。 End Sub:整個(gè)宏的結(jié)束語(yǔ) 1.6 編輯錄制的代碼 在上一節(jié),我們錄制了一個(gè)宏并查看了代碼,代碼中有兩句實(shí)際上并不起作用。哪兩句?現(xiàn)在,在宏中作一個(gè)修改,刪除多余行,直到和下面代碼相同: Sub 改變顏色() ' ' 改變顏色 Macro ' xw 記錄的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End Wi
7、th End Sub 完成后,在工作表中試驗(yàn)一下。你會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果和修改前的狀況一樣。在With 語(yǔ)句前加入一行: Range("A5").Select 試著運(yùn)行該宏,則無(wú)論開始選擇哪個(gè)單元格,宏運(yùn)行結(jié)果都是使A5單元格變紅. 現(xiàn)在可以看到,編輯錄制的宏同樣非常簡(jiǎn)單。需要編輯宏是因?yàn)橐韵氯齻€(gè)方面的原因。一:在錄制中出錯(cuò)而不得不修改。二:錄制的宏中有多余的語(yǔ)句需要?jiǎng)h除,提高宏的運(yùn)行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判斷或循環(huán)等無(wú)法錄制的語(yǔ)句。 1.7 錄制宏的局限性 希望自動(dòng)化的許多EXCEL過(guò)程大多都可以用錄制宏來(lái)完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過(guò)宏記錄器無(wú)法完成的工作
8、有: 1)錄制的宏無(wú)判斷或循環(huán)能力. 2)人機(jī)交互能力差,即用戶無(wú)法進(jìn)行輸入,計(jì)算機(jī)無(wú)法給出提示. 3)無(wú)法顯示EXCEL對(duì)話框. 4)無(wú)法顯示自定義窗體. 1.8 小結(jié) 本課中,你已經(jīng)掌握了VBA的一些基礎(chǔ)知識(shí),你會(huì)錄制宏、編輯宏而且了解了錄制宏的局限性.你很努力.并且已經(jīng)為將來(lái)學(xué)習(xí)VBA甚至VB等編程語(yǔ)言打下了基礎(chǔ).關(guān)鍵是你已經(jīng)了解了一個(gè)謎底,就是說(shuō),你了解了什么是編程.下面是些小練習(xí),做完后才可以去玩喲. 思考: 1)VBA只能用于EXCEL嗎? 2)VBA是基于哪種語(yǔ)言? 3)說(shuō)說(shuō)EXCEL和VBA的關(guān)系. 4)為什么要用宏? 第二課 處理錄制的宏 2.1 為宏指定快捷鍵 你也許希望為
9、經(jīng)常使用的宏指定快捷鍵??旖萱I是指鍵的組合,當(dāng)其按下時(shí)執(zhí)行一條命令。例如:CTRL+C 在許多程序中代表“復(fù)制”命令。當(dāng)給宏指定了快捷鍵后,就可以用快捷鍵來(lái)執(zhí)行宏,而不必通過(guò)“工具”菜單。 注意:當(dāng)包含宏的工作簿打開時(shí)間,為宏指定快捷鍵會(huì)覆蓋EXCEL默認(rèn)的快捷鍵。例如:把CTRL+C指定給某個(gè)宏,那么CTRL+C就不再執(zhí)行復(fù)制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷鍵清單(用A4紙打印共有24頁(yè)之多): 1)打開EXCEL幫助文件并選擇“目錄”選項(xiàng)。 2)從“使用快捷鍵”文件夾中選擇“”快捷鍵“標(biāo)題。 3)右擊該標(biāo)題,從快捷菜單中選擇“打印”。 4)選擇“打印所選標(biāo)題和所有子主題”,單擊“
10、確定”。 可以在創(chuàng)建宏時(shí)指定快捷鍵,也可以在創(chuàng)建后再指定。要在創(chuàng)建(錄制)宏時(shí)指定快捷鍵,只須在錄制宏時(shí)在輸入宏名后,在“快捷鍵”文本框中輸入相應(yīng)的鍵。錄制宏后指定快捷鍵也很簡(jiǎn)單,只需選擇“工具”“宏”,顯示“宏”對(duì)話框,選擇要指定快捷鍵的宏,再單擊“選項(xiàng)”按鈕,通過(guò)“選項(xiàng)”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 2.2 決定宏保存的位置 宏可保存在三種可能的位置: 1)當(dāng)前工作簿。(只有該工作簿打開時(shí),該宏才可用。) 2)新工作簿。 3)個(gè)人宏工作簿。 2.3 個(gè)人宏工作簿 個(gè)人宏工作簿,是為宏而設(shè)計(jì)的一種特殊的具有自動(dòng)隱藏特性的工作簿。第一次將宏創(chuàng)建到個(gè)人宏工作簿時(shí),會(huì)創(chuàng)建名為“PERSONAL.XLS&quo
11、t;的新文件。如果該文件存在,則每當(dāng)EXCEL啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)將此文件打開并隱藏在活動(dòng)工作簿后面(在“窗口”菜單中選擇“取消隱藏”后,可以很方便地發(fā)現(xiàn)它的存在。)如果你要讓某個(gè)宏在多個(gè)工作簿都能使用,那么就應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建個(gè)人宏工作簿,并將宏保存于其中。個(gè)人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夾中。具體路徑為:C:WINDOWSProfilesApplication DataMicrosoftExcelXLSTART。可以以單詞“XLSTART”查詢。 注意:如果存在個(gè)人宏工作簿,則每當(dāng)EXCEL啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)將此文件打開并隱藏。因?yàn)樗娣旁赬LSTART文件夾內(nèi)。 2.3.1 保存宏到個(gè)人宏工作簿 本練習(xí)
12、,將保存一個(gè)簡(jiǎn)單的宏到個(gè)人宏工作簿,該宏為文本加下劃線并改為斜體,步驟如下: 1)建立一個(gè)名為“HOUR2”的工作簿,選擇"工具"-"宏"-"錄制新宏",顯示"錄制新宏"對(duì)話框. 2)輸入"格式化文本"作為宏名. 3)從"保存在"下拉框中選擇"個(gè)人宏工作簿". 4)單擊"確定"按鈕.現(xiàn)在進(jìn)入錄制模式. 5)單擊"斜體"工具欄按鈕.一段時(shí)間內(nèi),鼠標(biāo)出現(xiàn)沙漏,特別是在第一次創(chuàng)建個(gè)人宏工作簿時(shí),因?yàn)镋XCEL在創(chuàng)建該工作簿
13、. 6)單擊"下劃線"按鈕. 7)停止錄制. 2.3.2 使用并編輯個(gè)人宏工作簿中的宏 剛才已經(jīng)保存了一個(gè)宏到個(gè)人宏工作簿,現(xiàn)在可以在任何工作簿中使用該宏.可按如下步驟操作: 1)關(guān)閉所有EXCEL工作簿. 2)任意打開一個(gè)EXCEL文件.(EXCEL自動(dòng)將個(gè)人宏工作簿同時(shí)打開并隱藏.) 3)在A3中輸入你的名字. 4)選擇"工具"-"宏",顯示宏對(duì)話框.現(xiàn)在可以在宏列表中看到"格式化文本"這個(gè)宏. 5)選擇"格式化文本"宏,并執(zhí)行.現(xiàn)在A3單元格中,你的名字變?yōu)樾斌w字還帶有下劃線.選擇&quo
14、t;窗口"-"取消隱藏",可以將PERSONAL.XLS顯示出來(lái),其中沒(méi)有任何文字,但通過(guò)VBA編輯器可以在其中的模塊中找到"格式化文本"這個(gè)宏.在VBA編輯器中可以對(duì)該宏進(jìn)行直接編輯或者刪除.如果PERSONAL.XLS中一個(gè)宏都沒(méi)有,在啟動(dòng)EXCEL時(shí)仍會(huì)打開PERSONAL.XLS,這也許是EXCEL存在的一個(gè)小毛病. 2.4 將宏指定給按鈕 即使通過(guò)快捷鍵可以是宏的執(zhí)行變快,但是一旦宏的數(shù)量多了也難于記憶,而且,如果宏是由其他人來(lái)使用,難道你要他們也記住那么多的快捷鍵嗎? 作為EXCEL開發(fā)者,一個(gè)主要的目標(biāo)是為自動(dòng)化提供一個(gè)易于操作的
15、界面."按鈕"是最常見的界面組成元素之一.通過(guò)使用“窗體”工具欄,可以為工作簿中的工作表添加按鈕。在創(chuàng)建完一個(gè)按鈕后,可以為它指定宏,然后你的用戶就可以通過(guò)單擊按鈕來(lái)執(zhí)行宏。在本練習(xí)中,將創(chuàng)建一個(gè)按鈕,并為它指定一個(gè)宏,然后用該按鈕來(lái)執(zhí)行宏。具體步驟如下: 1)打開“HOUR2”工作簿。 2)調(diào)出”窗體“工具欄。 3)單擊”窗體“工具欄中的“按鈕”控件,此時(shí)鼠標(biāo)變成十字形狀。 4)在希望放置按鈕的位置按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出一個(gè)矩形,這個(gè)矩形代表了該按鈕的大小。對(duì)大小滿意后放開鼠標(biāo)左鍵,這樣一個(gè)命令按鈕就添加到了工作表中,同時(shí)EXCEL自動(dòng)顯示“指定宏”對(duì)話框。 5)從“
16、指定宏”對(duì)話框中選擇“格式化文本”,單擊“確定”。這樣,就把該宏指定給命令按鈕。 6)在按鈕的標(biāo)題“按鈕1”前單擊鼠標(biāo)左鍵,按下DELETE直到刪除所有文本,輸入“格式化”作為標(biāo)題。 7)單擊按鈕外的任意位置,現(xiàn)在該按鈕的標(biāo)題由默認(rèn)的“按鈕1”變?yōu)椤案袷交倍冶恢付艘粋€(gè)宏。 8)試著在某個(gè)單元格中輸入文本,單擊按鈕運(yùn)行該宏。 當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)至該按鈕時(shí)自動(dòng)變成手的形狀,如果要改變其大小或標(biāo)題,只需用右鍵單擊該按鈕就可以進(jìn)行修改和設(shè)置。很明顯,你再也不需記住宏的名字或快捷鍵了,只需按一下按鈕。 2.5 將宏指定給圖片或其他對(duì)象 要執(zhí)行宏有多種方法可以選擇,可以將宏指定給按鈕等控件,還可以指定給圖片
17、、自定義工具欄、窗體甚至可以將宏指定給某個(gè)“事件”,比如單擊工作表,雙擊工作表,激活工作表,打開工作簿等等,“事件”是一個(gè)重要的概念,除此而外“方法”“對(duì)象”都是將來(lái)你會(huì)經(jīng)常接觸到的。現(xiàn)在它們看來(lái)十分抽象,但是將來(lái)你會(huì)很熟悉這些詞語(yǔ)。指定宏到圖片十分簡(jiǎn)單,只需單擊某個(gè)圖片,單擊快捷菜單中的“指定宏”進(jìn)行設(shè)置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或圖片執(zhí)行宏,還有一種方法可以選擇:將宏指定給“工具欄按鈕”,可按如下步驟進(jìn)行: 1)打開“HOUR2”工作簿,選擇“工具”-“定義”,顯示“自定義工具欄”對(duì)話框。 2)從“類別”列表框中選擇“宏”,從“命令”列表框中選擇“自定義按鈕”。 3)將“自定義按
18、鈕”拖動(dòng)到工具欄。 4)右鍵單擊該按鈕,選擇“指定宏”,顯示“指定宏”對(duì)話框。 5)選擇“格式化文本”并確定。 6)單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“自定義工具欄”對(duì)話框。 7)試著在某個(gè)單元格中輸入文本,單擊工具欄按鈕運(yùn)行該宏。 2.6 小結(jié) 小結(jié)與思考: 宏存放于三個(gè)可能的位置。個(gè)人宏工作簿存放的位置和特性。執(zhí)行宏的方式。指定宏是為某個(gè)對(duì)象的事件指定一個(gè)程序,一旦這個(gè)對(duì)象以該事件激活,系統(tǒng)將運(yùn)行指定的程序。 常用的對(duì)象有:workbook,worksheet,range,cells,圖表,圖片,數(shù)據(jù)透視表,控件,窗體,工具欄.每一個(gè)對(duì)象都有其可以響應(yīng)的特殊事件(也有一些通用事件如單擊或雙擊等)。如有
19、興趣,可以通過(guò)EXCEL幫助文件查詢這幾個(gè)詞條。在EXCEL中看到的幾乎都是屬于某個(gè)對(duì)象,而在EXCEL中所做的許多工作,如移動(dòng)一下鼠標(biāo)等等,都可能觸發(fā)了一個(gè)事件。下一學(xué)時(shí)我們將共同學(xué)習(xí)“控件”。 第三課 學(xué)習(xí)控件 3.1 EXCEL開發(fā)過(guò)程簡(jiǎn)介 需要對(duì)以下問(wèn)題有個(gè)大致的概念. 1)誰(shuí)使用-這決定了程序的操作難度及界面感觀. 2)數(shù)據(jù)來(lái)源和保存在哪里-這決定了程序的結(jié)構(gòu). 3)如何操作-這將決定程序的界面和細(xì)節(jié). 4)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果-最終決定程序的價(jià)值. 3.2 認(rèn)識(shí)不同的控件 開始時(shí)請(qǐng)關(guān)閉所有工作簿,打開一個(gè)新工作簿并另存為"HOUR3".在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜
20、單中選擇"窗體",顯示"窗體"工具欄.其中有16個(gè)控件,只有9個(gè)可放到工作表內(nèi)。 1)標(biāo)簽:它用于表現(xiàn)靜態(tài)文本。 2)分組框:它用于將其他控件進(jìn)行組合。 3)按鈕:用于執(zhí)行宏命令。 4)復(fù)選框:它是一個(gè)選擇控件,通過(guò)單擊可以選擇和取消選擇,可以多項(xiàng)選擇。 5)選項(xiàng)按鈕:通常幾個(gè)選項(xiàng)按鈕組合在一起使用,在一組中只能選擇一個(gè)選項(xiàng)按鈕。 6)列表框:用于顯示多個(gè)選項(xiàng)并從中選擇。只能單選。 7)組合框:用于顯示多個(gè)選項(xiàng)并從中選擇。可以選擇其中的項(xiàng)目或者輸入一個(gè)其它值。 8)滾動(dòng)條:不是你常見的來(lái)給很長(zhǎng)的窗體添加滾動(dòng)能力的控件,而是一種選擇機(jī)制。例如調(diào)節(jié)過(guò)渡色的滾
21、動(dòng)條控件。包括水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。 9)微調(diào)控件:也是一種數(shù)值選擇機(jī)制,通過(guò)單擊控件的箭頭來(lái)選擇數(shù)值。例如改變Windows日期或時(shí)間就會(huì)使用到微調(diào)控件。 3.3 向工作表添加控件 用EXCEL設(shè)計(jì)界面十分簡(jiǎn)單,要將控件添加到工作表上,可以按以下步驟操作: 1)創(chuàng)建新工作簿并另存為"HOUR3",顯示"窗體"工具欄. 2)選擇"標(biāo)簽"控件. 3)將鼠標(biāo)定位到E1,此時(shí)鼠標(biāo)變成小十字. 4)按下左鍵,拖動(dòng)大約四個(gè)單元格長(zhǎng)度,放開鼠標(biāo)左鍵.如果希望控件大小易于控制,可在創(chuàng)建該控件時(shí)按下ALT拖動(dòng). 5)在標(biāo)簽1上單擊右鍵,選擇&quo
22、t;編輯文字",現(xiàn)在可以輸入文字.完成后,單擊任何單元格退出文字編輯. 6)通過(guò)以上步驟可以添加其它控件到工作表中,不再贅述. 3.4 設(shè)置控件的特性 設(shè)置控件的特性,可以按以下步驟操作: 1)選中先前創(chuàng)建的復(fù)選框控件,如果沒(méi)有馬上創(chuàng)建一個(gè). 2)右擊該控件,選擇"控制"選項(xiàng)卡. 3)在"單元格鏈接"中輸入A1并確定. 4)單擊任意單元格,退出設(shè)置. 5)用鼠標(biāo)左鍵單擊復(fù)選框,A1出現(xiàn)TRUE,這意味著該控件被選中.再次單擊該控件,A1出現(xiàn)FALSE. 6)選擇剛才創(chuàng)建的滾動(dòng)條控件.并調(diào)出"設(shè)置控件格式"對(duì)話框. 7)在&q
23、uot;單元格鏈接"中輸入A3并確定. 8)在滾動(dòng)條外任意單元格單擊鼠標(biāo)左鍵,使?jié)L動(dòng)條不被選擇. 9)用鼠標(biāo)單擊滾動(dòng)條上的箭頭,則A1的數(shù)值增加1,繼續(xù)單擊則A1的數(shù)值繼續(xù)增加. 10)保存并關(guān)閉該工作簿. 3.5 給控件命名 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)控件時(shí)EXCEL會(huì)自動(dòng)給它指定一個(gè)名字,但不便于理解和記憶,為控件取名的方法基本和給單元格或區(qū)域取名的方法相同.選中某個(gè)控件,再在位于公式欄上的"名字"編輯框輸入控件名字.這樣就給控件更改了名字. 3.6 使用用戶窗體 如果希望創(chuàng)建專業(yè)級(jí)的應(yīng)用程序,并且方便用戶輸入數(shù)據(jù),那么應(yīng)該使用用戶窗體.用戶窗體可以作為程序的對(duì)話框和窗口.向
24、用戶窗體添加控件基本類似于向工作表添加控件,然而第一步要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)用戶窗體.這可以通過(guò)VBA編輯器實(shí)現(xiàn).具體按以下步驟操作: 1)打開"HOUR3"工作簿,選擇"工具"-"宏"-"VBA編輯器",打開VBA編輯器. 2)在VBA編輯器中選擇工具欄上的"插入用戶窗體"按鈕或者選擇"插入"菜單,從下拉菜單中選擇"用戶窗體" 現(xiàn)在,VBA編輯器中出現(xiàn)一個(gè)名為"USERFORM1"的窗體,"控件工具箱"同時(shí)出現(xiàn),在其中有許多已
25、經(jīng)熟悉的控件,另外還有一些新的控件. 這些新的控件是: A)切換按鈕:該控件如果被選中,那么會(huì)保持被按下的狀態(tài).如果再次單擊它就恢復(fù)為沒(méi)有按下的狀態(tài).EXCEL工具欄中有幾個(gè)這樣的按鈕,例如:"全屏顯示","加粗","下劃線"以及"窗體"工具欄中的"切換網(wǎng)格"等. B)選項(xiàng)卡條(TabStrip):它是包含多個(gè)選項(xiàng)卡的控件.通常用來(lái)對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行組織或分類.例如:你也許希望用選項(xiàng)卡條來(lái)顯示各個(gè)地區(qū)的銷售信息,可以給每個(gè)地區(qū)設(shè)置一個(gè)選項(xiàng)卡.在默認(rèn)時(shí),選項(xiàng)卡包含兩頁(yè),分別叫做TAB1和TAB2,可
26、以添加更多的選項(xiàng)卡. C)多頁(yè):外觀類似選項(xiàng)卡條,是包含一頁(yè)或多頁(yè)的控件.選項(xiàng)卡條給人相似的外觀,而多頁(yè)控件的各頁(yè)包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多頁(yè)的例子很多,例如:"設(shè)置控件格式"對(duì)話框和"工具"菜單中的"選項(xiàng)"對(duì)話框.以及"格式"菜單中的"單元格."對(duì)話框. D)圖像控件:它允許向窗體上放置圖片.圖片格式須為 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf. F)RefEdit:這是工具箱中默認(rèn)情況下的最后一個(gè)控件。它外觀象文本框,通過(guò)這個(gè)控件可以將用戶窗體
27、折疊起來(lái),以便選擇單元格區(qū)域。還記得在使用fx“粘貼函數(shù)”時(shí)的情況嗎? 通過(guò)實(shí)踐,我們會(huì)逐漸掌握每個(gè)控件的特性,這的確需要花時(shí)間,但不必死記硬背。 在對(duì)用戶窗體設(shè)計(jì)得滿意時(shí),可以對(duì)其進(jìn)行預(yù)覽,方法是在VBA編輯器中選擇該窗體,單擊“運(yùn)行”菜單中的三角符號(hào)“運(yùn)行子過(guò)程/用戶窗體”,三角符號(hào)在VBA工具欄上也可能看得到,旁邊是一個(gè)垂直的等于符號(hào),最右邊是個(gè)小正方形符號(hào),它們類似于錄音機(jī)上的按鈕。運(yùn)行窗體的另一個(gè)方法是按F5鍵。 小結(jié):學(xué)習(xí)完本學(xué)時(shí)后,我們具備了用于程序界面設(shè)計(jì)的基本知識(shí)。我們對(duì)控件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗體添加控件,但控件的內(nèi)容很多,需要邊用邊理解.此后,我們將從界面轉(zhuǎn)
28、移到學(xué)習(xí)編寫代碼,并最終將二者融合。讓我們準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)編程吧! 3.7 疑難解答 問(wèn)題1.怎樣決定控件的位置?如何選擇添加到工作表還是添加到用戶窗體? 解答:這完全取決于個(gè)人的愛好和應(yīng)用程序的用戶.如果用戶對(duì)EXCEL非常熟悉,那么他們也許更希望以工作表的方式操作.在這種情況下不妨直接在工作表上創(chuàng)建控件;如果你的用戶對(duì)EXCEL不熟悉或者你需要給用戶一個(gè)專業(yè)的界面感覺,那么應(yīng)該使用用戶窗體. 問(wèn)題2.什么情況下該用選項(xiàng)卡條而不是多頁(yè)控件? 解答:如果每一頁(yè)具有相同布局,則應(yīng)選擇選項(xiàng)卡條,否則應(yīng)該選擇多頁(yè). 本節(jié)作業(yè) 1.思考: 1)列舉兩種可以讓用戶進(jìn)行多選一的控件。 2)如何將控件與單元格鏈接
29、起來(lái)。 2.判斷: 1)只有在VBA編輯器中才能添加用戶窗體。 2)在VBA編輯器中看到的窗體網(wǎng)格線在運(yùn)行時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示。 3.填空:( )是顯示靜態(tài)文本的控件。 第四課 理解變量和變量的作用(1) 4.1 代碼存在的位置:模塊 VBA代碼必須存放在某個(gè)位置,這個(gè)地方就是模塊。有兩種基本類型的模塊:標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊。模塊中的每個(gè)過(guò)程或者是函數(shù)過(guò)程,或者是子程序概念.本課的最后部分將討論函數(shù)過(guò)程和子程序的區(qū)別。 新術(shù)語(yǔ): 模塊:它是作為一個(gè)單元保存在一起的VBA定義和過(guò)程的集合。 類模塊:VBA允許你創(chuàng)建自己的對(duì)象,對(duì)象的定義包含在類模塊中。 你的大部分工作集中在標(biāo)準(zhǔn)模塊中(簡(jiǎn)稱為模塊)當(dāng)錄制宏時(shí)
30、如果不存在模塊,EXCEL自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)。EXCEL和VBA不關(guān)心代碼存放在哪一個(gè)模塊中,只要代碼存在于打開的工作簿中即可。 4.2 對(duì)模塊的概覽 過(guò)程被定義為VBA代碼的一個(gè)單元,過(guò)程中包括一系列用于執(zhí)行某個(gè)任務(wù)或是進(jìn)行某種計(jì)算的語(yǔ)句。工作簿的每個(gè)過(guò)程都有唯一的名字加以區(qū)分。 有兩種不同的過(guò)程:子程序和函數(shù)過(guò)程。子程序只執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作,而不返回?cái)?shù)值。當(dāng)錄制完宏查看代碼時(shí),所看到的就是子程序。宏只能錄制子程序,而不能錄制函數(shù)過(guò)程。一個(gè)子程序的例子如清單4-1所示。 程序清單4-1 子程序的例子 Sub cmdSmallFont_Click() With Selection.Font .Nam
31、e="Arial" .FontStyle="Regular" .Size=16 End With End sub 上面列出的過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)事件過(guò)程。通過(guò)它的名字,就可以知道這是一個(gè)事件過(guò)程。這個(gè)過(guò)程的名字是由一個(gè)對(duì)象的名字CmdSmallFont和一個(gè)事件的名字Click組成的,兩者之間用下劃線分開。如果還不明白,可以告訴你,CmdSmallFont是一個(gè)命令按鈕的名字。也就是說(shuō),當(dāng)單擊這個(gè)命令按鈕時(shí),就會(huì)運(yùn)行這個(gè)事件過(guò)程。 函數(shù)過(guò)程通常情況下稱為函數(shù),要返回一個(gè)數(shù)值。這個(gè)數(shù)值通常是計(jì)算的結(jié)果或是測(cè)試的結(jié)果,例如False 或True.正如前面所說(shuō),可
32、以用VBA創(chuàng)建自定義函數(shù)。實(shí)際上可以在工作表上使用你創(chuàng)建的函數(shù)。程序清單4-2是一個(gè)計(jì)算價(jià)格的10%為運(yùn)費(fèi)的簡(jiǎn)單例子。 程序清單4-2 簡(jiǎn)單的用戶定義函數(shù)示例。 Public Function Shipping(Price) Shipping = Price * 0.1 End Function 請(qǐng)注意,這個(gè)函數(shù)使用一個(gè)參數(shù)(Price).子程序和函數(shù)都可以使用參數(shù)。不論P(yáng)rice的值是多少,它都將決定運(yùn)費(fèi)額。Price可以是數(shù)字和單元格引用。函數(shù)返回計(jì)算出來(lái)的運(yùn)費(fèi),這個(gè)函數(shù)可以用在單元格中。 A B 1 Price 100 2 Shipping =shipping(B1) 4.2.1 創(chuàng)建過(guò)
33、程 創(chuàng)建第一個(gè)過(guò)程需要兩個(gè)基本步驟。首先,需要向工作簿中添加一個(gè)模塊。接著需要向模塊中添加一個(gè)工程。對(duì)于創(chuàng)建的每一個(gè)應(yīng)用程序,只需添加一次模塊??梢允褂枚鄠€(gè)模塊,但這是不必要的。某些開發(fā)者喜歡使用多個(gè)模塊,以便根據(jù)他們的目的或者窗體對(duì)過(guò)程進(jìn)行組織。在本練習(xí)中,創(chuàng)建的過(guò)程只顯示一個(gè)消息框。 在本練習(xí)中創(chuàng)建的過(guò)程只顯示一個(gè)消息框。在本練習(xí)中使用Msgbox是為了提供一個(gè)可見的例子,雖然我們還沒(méi)有介紹過(guò)Msgbox語(yǔ)句,但是在本例中將使用它。要?jiǎng)?chuàng)建該過(guò)程,請(qǐng)按如下步驟進(jìn)行: 1)打開一個(gè)新工作簿。 2)選擇"工具"-"宏"-"Visual Basic
34、編輯器",打開VBA編輯器窗口。 3)在VBA編輯器的左面,可以看到“工程資源管理器”窗口。在工程資源管理器窗口的“Thisworkbook"上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”-“模塊”,這樣就將一個(gè)模塊添加到應(yīng)用程序中了。(如果你沒(méi)有看見“工程資源管理器”窗口,可以按Ctrl+R) 4)選擇“插入”“過(guò)程”,顯示“添加過(guò)程”對(duì)話框。 5)輸入“第一個(gè)工程”作為過(guò)程名字。在“類型”分組框中,確認(rèn)選擇了“子程序”。單擊“確定”按鈕。這樣一個(gè)新的過(guò)程就添加到模塊中了??梢栽谀K中看到以 Public Sub 第一個(gè)過(guò)程()開始,以End Sub結(jié)束的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)。 6)在過(guò)程中插入光標(biāo),輸入以下語(yǔ)句并回車: Msgbox "這是我的第一個(gè)過(guò)程" 在輸入Msgbox后,會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)消息框告訴你有關(guān)這條命令的信息,稱之為自動(dòng)列表技術(shù)。輸入完成的過(guò)程如下所示: Public Sub 第一個(gè)過(guò)程() Msgbox "這是我的第一個(gè)過(guò)程" End Sub VBA對(duì)子程序和函數(shù)有如下的命名規(guī)則: * 名字中可以包含字母數(shù)字和下劃線。 * 名字中不能包含空格句號(hào)驚嘆號(hào),也不能包含字符 & $ #. * 名字最多可以包含255個(gè)字符。
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