建筑裝飾公司材料采購流程

1、建筑裝飾工程有限公司材料采購流程各工地材料采購申請為加強(qiáng)各工程項(xiàng)目材料采購及材料管理，特制定本流程流程圖說明：T清單應(yīng)對所采購材料的 規(guī)格型號(hào)、尺寸、 簽字確認(rèn) 米購人 員須將該材料的加工周期書面告知項(xiàng)材料米理人以便項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行相相應(yīng)的施1、各工程項(xiàng)目在正式施工前材由各工地有關(guān)人員（或項(xiàng)目經(jīng)理）提 供材料采購清單（見附件），采購、厚度、顏色、數(shù)量及采購時(shí)間|做詳細(xì)目經(jīng)理復(fù)并經(jīng)該工程項(xiàng)目經(jīng)理 后，提供給材料采購人員進(jìn)行審核、詢價(jià)。對于需要加工的材料，采料米、購工安排。J購人員提 、間視具體情況2、材料采購人員應(yīng)于星期五下午材料采購人審核過的采購清單傳遞至 項(xiàng)目經(jīng)理處，各工地采購清單每周申報(bào)一次，

2、于每周星期五上午向材 報(bào)（遇特殊情況，允許工地每周提報(bào)兩次采'購申請，提報(bào)時(shí) 確定）,采購人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核、詢門經(jīng)理審核地項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對所提報(bào)材 料的規(guī)格型號(hào)、尺寸、厚度、 :經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核，雙方簽字后，報(bào)給工程總監(jiān)簽字并報(bào)部門 負(fù)責(zé)人審核簽:字（可事后補(bǔ)簽）。該采購清單一式四份，一份采購人員留 存，一份項(xiàng)目經(jīng)理留存，一份項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存，一份傳遞至財(cái)務(wù)作成本監(jiān)k員按照審批后的采購清單收材料采購。對于沒有加工周督控制之用收貨期的材料，采購人員必須保證一天采購?fù)戤?、供貨商將材料運(yùn)送到工地，項(xiàng)目經(jīng)理須對材料進(jìn)行驗(yàn)收收驗(yàn)收時(shí)須對材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、 行仔細(xì)核對與確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理須在送貨單上簽字

3、，如項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場算人員財(cái)務(wù)核對確認(rèn)無誤后， 工地其他人員代簽收的材料送貨單，項(xiàng)目經(jīng)理須在事后補(bǔ)簽，以作為與財(cái) 務(wù)對帳與報(bào)銷的依據(jù)4、本流程規(guī)定各工地提供一式四聯(lián)收貨單，由項(xiàng)目經(jīng)理簽收后，一 聯(lián)項(xiàng)目經(jīng)理留存，一聯(lián)由項(xiàng)目經(jīng)理傳遞給材料采購人員以作為對帳與報(bào)銷 依據(jù)，一聯(lián)傳遞至財(cái)務(wù)以作考核之用，一聯(lián)傳遞至預(yù)算人員處作簽證之用。 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽收的送貨單據(jù)須于每周星期五提交下周采購申請時(shí)一并提 交給采購人員。延誤提交的給予項(xiàng)目經(jīng)理每次 100元的處罰。該考核由采 購人員計(jì)量，上報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行。5、采購人員須按時(shí)對各工地傳遞的收貨單據(jù)進(jìn)行整理登記，每月月 底須將本月各工地所耗材料報(bào)送財(cái)務(wù)對帳，以便財(cái)務(wù)正確核算各工地成 本。采購人員超過該期限對帳每延誤一天處罰50元，該考核由財(cái)務(wù)部相 關(guān)崗位人員計(jì)量并執(zhí)行。 注：1、本流程適用于公司所在地的所有工程，外地工程的采購申請 與收貨單 據(jù)傳遞可以以郵件方式進(jìn)行，其他均按照此流程執(zhí)行 。2、經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收的材料，在施工過程中發(fā)生的損壞或丟失， 由采購人員進(jìn)行監(jiān)督，項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。3 、對于指定材料的采購，由經(jīng)辦人簽定合同后，將合同傳遞給 采購人員進(jìn)行采購，采購合同的傳遞時(shí)間應(yīng)在簽定合同的次日。4、工地臨時(shí)發(fā)生的維修或緊急采購，在發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)電話告知 采購人員，并在本周提報(bào)采購申請時(shí)補(bǔ)報(bào)，采購人員予以確認(rèn)。若該 事項(xiàng)發(fā)生時(shí)未通知采購人