組織架構(gòu)及部門職責分解

1、*有限公司組織架構(gòu)圖副總經(jīng)理銷售策劃部總工工程部綜合部外聯(lián)部副總經(jīng)理財務部成控部總經(jīng)理設備、材料采購委工程招標委董事會一、外聯(lián)部組織結(jié)構(gòu)及職能分解外聯(lián)部經(jīng)理外聯(lián)專員外聯(lián)員一級職能二級職能三級職能項目的報批報建外部關系建立及維護負責建立與項目開發(fā)緊密相連的國土資源局、住建局、發(fā)改委、消防、地震局人防辦等政府相關職能部門的關系，并負責長期維護工程申辦/報批/報建依據(jù)項目不同階段的進展狀況，準備與項目有關的各種資料負責征地階段建設項目選址意見書、土地預審意見書、房地產(chǎn)項目立項、建設用地規(guī)劃許可證、建設用地批準書、拆遷凍結(jié)手續(xù)、房屋拆遷許可證、土地使用證等工作事項的申辦負責工程項目階段的申辦試放樣、建

2、筑設計方案的審查、申請正式核放樣、擴初會審、施工圖審查、建委施工圖審查備案、建筑工程規(guī)劃許可證、人防審查、消防建審、管線綜合平面會審及施工圖會審等工作事項的申辦工作負責施工及配套工程階段的給水、排水、電、煤氣、暖通、破路、電話報裝、工程建設交易服務、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建筑施工許可證、開工許可證、預售許可證等工作事項進行報建、申請負責驗收階段的消防、規(guī)劃、環(huán)保、檔案備案等工作事項的報批、報備工程竣工驗收和備案配合工程部對施工項目進行驗收工作負責項目的備案工作突發(fā)事件的處理組織對外突發(fā)事件的處理參與國有土地使用權(quán)出讓并辦理相關手續(xù)收集國有土地出讓的相關信息提交公司領導負責辦理土地拍賣會的報名手續(xù)負責參

3、加拍賣會并負責對競得土地繳納地價款，辦理相關手續(xù)二、工程部組織結(jié)構(gòu)及職能分解工程部經(jīng)理安裝主管土建主管景觀工程師水暖工程師電氣工程師土建工程師資料員土建技術(shù)員工程部職能分解（一）一級職能二級職能三級職能工程施工管理施工管理組織監(jiān)理公司的初選并監(jiān)督和指導監(jiān)理公司工作負責對項目開發(fā)前提出合理化建議，對方案及施工圖設計提出優(yōu)化建議施工現(xiàn)場的土地平整、現(xiàn)場放線、測量標高，使施工現(xiàn)場達到“三通一平”與施工單位共同進行圖紙評審并就施工隊做出的預算進行預算比較，提出可行性建議加強現(xiàn)場工程進度、工程質(zhì)量、成本、安全、施工技術(shù)的監(jiān)控并協(xié)調(diào)材料、進度、人員、總包、分包之間的關系跟蹤、落實施工圖紙的變更，與設計單位

4、進行協(xié)調(diào)解決依據(jù)公司項目建設的實際情況，編制、跟蹤并實施完成工程計劃、資金計劃制作工程項目的內(nèi)外裝修計劃并負責組織實施處理和解決工程施工與裝修施工中的技術(shù)問題對項目現(xiàn)場進行巡查，保證工程質(zhì)量、工程進度按有關規(guī)定進行負責工程進度情況，審核施工月報表，土建水電預結(jié)算及圖紙的審核負責對產(chǎn)品質(zhì)量和綠化及景觀進行嚴格的把關搜集、整理并妥善保管工程項目的全部技術(shù)資料工程施工管理工程竣工及移交組織工程竣工驗收及竣工手續(xù)的辦理，移交樓盤并配合物業(yè)管理公司督促施工企業(yè)進行現(xiàn)場維修收集、整理、歸檔工程項目的全部技術(shù)資料，并移交相關部門管理安全管理對施工過程中的安全進行管理，保障施工安全與文明施工采購管理負責工程項

5、目的零星采購（采購制度中規(guī)定的），并負責物資品質(zhì)驗的驗收及不合格品的退貨、換貨工程部職能分解（二）一級職能二級職能三級職能項目設計與評審項目前期參與參與工程項目策劃及可行性研究參與樓盤的項目評估、項目定位參與工程項目的可行性研究參與項目的計劃/預算評審工作設計優(yōu)化考察工程設計單位并協(xié)調(diào)與工程設計單位的關系負責工程前期的技術(shù)定位，制定和審查項目設計出圖計劃就規(guī)劃、方案、初步設計、施工圖設計，向工程設計單位提出委托設計書及數(shù)據(jù)組織公司相關部門對設計進行評審并提出改善意見負責對設計的完善、變更進行管理參與施工圖交底和施工圖會審設計資料庫的建立與管理施工監(jiān)督配合現(xiàn)場的施工三、成控部組織結(jié)構(gòu)及職能分解成

6、控部經(jīng)理招采專員土建預算專員安裝預算專員成控部職能分解（一）一級職能二級職能三級職能預決算管理項目前期參與項目的投資分析、建筑成本預算的前期規(guī)劃工作參與施工圖紙會審，并提出合理化建議負責編制工程預算交底方案負責招投標小組的工作預決算及審核負責組織實施工程概算、預算及決算工作負責審核、控制工程項目建設成本負責根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準，制訂本公司的原材料價格標準并制訂預控方案，控制工程成本根據(jù)項目的實際進展狀況，向上級提交工作報告，包括工程招投標及中標主要情況、工程結(jié)算價、結(jié)算日期及工程預算各項取費調(diào)價、各類工程單方造價等負責工程造價管理工作，辦理工程重大合同變更、索賠工作，及時審查、調(diào)整

7、工程價款，簽訂有關的補充合同負責熟悉最新的材料價格信息及計價標準合同管理參與工程施工合同的編寫工作 根據(jù)公司資金狀況，控制合同中的付款方式，保證公司運作資金的效率負責施工合同的收集、整理、立卷、歸檔工作成控部職能分解（二）一級職能二級職能三級職能材料、設備采購管理制度與計劃擬定公司甲供材料、設備的采購管理辦法、流程和規(guī)范擬定公司材料、設備信息管理規(guī)定和有關工作規(guī)范根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃，擬定設備、材料采購工作計劃，以及相應的資金計劃，報上級審批監(jiān)督各項計劃的執(zhí)行情況，并總結(jié)匯報招投標工作組織調(diào)查建筑工程材料、設備的市場行情，并及時進行記錄收集設計院、建筑公司、監(jiān)理公司和供應商的資質(zhì)、實力、

8、信譽等信息，建立合格供應商數(shù)據(jù)庫根據(jù)項目開發(fā)計劃要求，擬訂勘查、規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設備采購招投標工作計劃負責組織協(xié)調(diào)招標文件的編制工作，準備材料，報招標評審小組評審負責與投標單位聯(lián)系接洽，向投標單位發(fā)放招標書、設計圖紙、技術(shù)資料，組織現(xiàn)場踏勘和答疑負責組織開標和評標工作參與評審投標文件，辦理并發(fā)送中標通知書組織與中標單位的商務洽談工作組織擬定合同文本，并組織合同的會簽工作辦理合同公證材料、設備采購管理工作根據(jù)項目計劃要求，擬定甲供材料、設備的采購計劃、資金配套需求計劃負責調(diào)查甲供材料、設備的市場行情，對甲供材料、設備的技術(shù)質(zhì)量指標、價格、售后服務等各方面進行分析和比較負責組織并

9、參與采購洽談，擬訂甲供材料、設備采購合同負責辦理材料、設備采購事務，并保證及時供應到位負責協(xié)調(diào)處理甲供材料、設備采購合同變更、質(zhì)量糾紛等事務四、銷售策劃部組織結(jié)構(gòu)及職能分解銷售策劃部經(jīng)理銷售、客戶服務專員策劃專員按揭員報備員產(chǎn)權(quán)文員服務文員收款文員網(wǎng)站維護員策劃文員策劃員銷售策劃部職能分解（一）一級職能二級職能三級職能市場調(diào)研策劃項目參與參與工程項目策劃及可行性研究、樓盤的項目評估、項目定位、工程項目的可行性研究、項目的計劃/預算評審工作市場調(diào)研進行整體市場狀況研究與調(diào)查，包含但不限于：經(jīng)濟環(huán)境與政策、供求市場、競爭項目與競爭對手、項目區(qū)域內(nèi)的建筑布局、交通狀況、樓盤銷售客戶群體進行調(diào)研并編制

10、調(diào)研報告提交決策委審議項目策劃合作廣告公司方案的評審選擇媒體并發(fā)布廣告管理與樓盤銷售有關的所有軟硬廣告，保證公司以同一聲音出現(xiàn)負責擬定銷售價格體系與銷售政策提煉樓盤賣點，制訂具體的項目銷售策劃方案并組織實施策劃方案實施根據(jù)項目樓盤進展狀況，制訂季度、月度、周推廣工作方案，呈報總經(jīng)理負責根據(jù)銷售公司各時期的銷售計劃，制訂相應的推廣策劃方案，配合銷售公司銷售工作的開展根據(jù)公司有關推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作項目策劃結(jié)果評估負責定期對項目策劃方案及實施結(jié)果進行總

11、結(jié)及不斷進行改善并編制總結(jié)報告提交直屬領導網(wǎng)站維護應用軟件的日常維護工作及內(nèi)容更新進行網(wǎng)絡硬件、電腦及相關耗材的采購網(wǎng)絡、電腦及周邊設備等日常檢查、維護銷售策劃部職能分解（二）一級職能二級職能三級職能客戶服務管理制度/流程建設與完善負責部門制度/流程的建設與不斷完善建立客戶滿意制度并實施督導售后服務解決重大售后服務事務組織制訂和實施服務管理和考核標準組織做好售后的各種服務工作處理業(yè)主的投訴，及時為業(yè)主解決問題直接面對業(yè)主，幫助客戶及時解決各種困難，處理各種問題接受客戶投訴或建議，改進提高服務水平負責客戶投訴事項的跟蹤與落實客戶服務管理辦證服務負責收集、整理抵押登記資料，辦理抵押手續(xù)通知業(yè)主領取

12、相關資料，簽訂借款協(xié)議、到期催款等事宜辦理按揭貸款、初始登記、房屋產(chǎn)權(quán)證書隨時為公司相關部門提供房屋銷售合同、分期付款協(xié)議、入伙通知書等項資料準備房屋產(chǎn)權(quán)證書所需資料，辦理并將房屋產(chǎn)權(quán)證書交付業(yè)主房屋產(chǎn)權(quán)證書、業(yè)主貸款合同、借款、借據(jù)等事項的催辦辦理注銷合同、重新簽訂合同、辦理回購協(xié)助辦理賠償事宜協(xié)調(diào)部門關系、維系與政府相關職能部門的合作關系檔案管理負責客戶等檔案資料的歸檔管理，確保檔案資料的完整性和真實性五、綜合部組織結(jié)構(gòu)及職能分解綜合部經(jīng)理行政專員人力資源專員辦公文員車輛管理后勤管理前臺文員檔案管理綜合部職能分解（一）一級職能二級職能三級職能建立和完善人力資源管理體系人力資源規(guī)劃負責制定公

13、司人力資源規(guī)劃，各階段工作計劃根據(jù)公司整體戰(zhàn)略，提出組織機構(gòu)設置和優(yōu)化的建議，合理進行部門的定崗定編招聘調(diào)配負責組織公司人力需求的分析與招聘計劃的制定負責公司招聘渠道的建立與管理負責組織公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立負責員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評估與管理負責組織公司招聘考核試題庫的建立培訓管理負責編制、修訂培訓制度及培訓控制程序負責公司培訓需求的調(diào)查與分析以及培訓計劃的擬定 負責公司培訓工作的組織與實施負責內(nèi)部培訓師隊伍的建設與外部培訓機構(gòu)的評選負責培訓目標的達成與培訓評估負責員工培訓檔案管理負責員工技能等級申報等工作職業(yè)規(guī)劃負責識別核心員工，建立核心員工激勵機制負責核心員工

14、職業(yè)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃負責員工學歷再教育工作的實施和管理制度/流程建設制定部門各項管理制度和規(guī)范化、表格化工作流程綜合部職能分解（二）一級職能二級職能三級職能建立和完善人力資源管理體系薪酬福利負責公司薪酬調(diào)整方案的擬定負責公司薪酬福利總額的預算與控制負責日常薪酬福利的計算、發(fā)放負責員工對薪酬福利的投訴處理負責員工薪、酬層級的動態(tài)管理負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進績效管理負責制定公司的績效考核制度和流程，對各部門考核方案的科學性、合理性進行評價負責組織公司的績效考核，并對考核結(jié)果進行統(tǒng)計與運用負責對公司績效考核情況進行評價和分析負責年度考核材料的匯總保管工作負責對考核人員的績效考核與績效溝

15、通技能培訓人事事務負責公司員工勞動合同簽訂和人事檔案管理，提供人力資源信息及分析報告負責員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù)辦理負責社會保險的申報、停止、統(tǒng)計、理賠及宣傳解釋、分析工作負責員工勞動傷殘的鑒定及處理負責公司考勤制度的監(jiān)督實施管理綜合部職能分解（三）一級職能二級職能三級職能建立和完善行政管理體系制度管理負責行政制度的制定，包括但不限于：車輛管理、消防管理、辦公設備及辦公用品管理等 推進制度執(zhí)行、監(jiān)督及糾正公共關系管理負責建立并維護與人事相關的對外機構(gòu)的關系相關方滿意度的監(jiān)視和測量評價會務管理負責公司各項會議設施的保管及調(diào)試負責公司例會及各項重要會議的記錄來賓接待負責外來電話的轉(zhuǎn)接及電話留言記錄前臺來賓人員的接待后勤管理行政車輛管理辦公用品、辦公設施及固定資產(chǎn)的管理公共衛(wèi)生管理文件資料管理負責各部門文件等資料的打印、復印及外發(fā)傳真負責公司行政文件、工程檔案、圖紙及公司各種證書等資料的歸檔管理及借閱登記管理企業(yè)文化建設制定員工儀容、儀表管理制度制定企業(yè)形象培訓計劃六、財務部組織結(jié)構(gòu)及職能分解財務部經(jīng)理會計文員出納成本會計主管會計一級職能二級職能三級職能會計核算資產(chǎn)核算現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的核算負債和權(quán)益核算負債、各項費用、成本、收入、權(quán)益的核算財務報表編制各項會計報表，并按規(guī)定報送內(nèi)外相關部門財務管理預算管理預