濟勝商務_商業(yè)分版本介紹

1、濟勝商務商業(yè)版功能亮點介紹濟勝軟件有限公司2010-05濟勝商務經典版主要功能：提供采購、銷售、庫存、應收、應付等管理，實現(xiàn)企業(yè)進銷存核心業(yè)務的管理。適用對象：中小商貿類企業(yè)。管理“入庫、出庫、庫存”等業(yè)務，不要求管理采購訂單、銷售訂單、預付款和預收款等進銷存外延業(yè)務。主要特點：易學易用，投入少，見效快?？谔枺盒畔⒒瓦@么簡單！保證學會！保證用好！濟勝商務經典版流程圖采購收貨庫存銷售采購退貨銷售退貨應付款應收款付采購款收銷售款往來單位對帳現(xiàn)金日記帳物品進銷存報表解決企業(yè)采購管理中存在的困難序號事項沒用軟件前運用軟件后1了解物品以前進價只能翻閱老單子，費時費力以前進價在采購時，直接顯示在屏幕上。

2、2了解物品庫存想要知道庫存，只能清點實際貨物物品的庫存數(shù)量直接顯示在屏幕上。3物品存放位置只憑記憶，尋找貨物費時費力物品貨位，直接顯示在屏幕上。4應付款登帳入庫后，應付款再單獨登帳，極易多登或漏登入庫時，電腦自動統(tǒng)計單據(jù)金額，自動管理應付款，應付款到期還會自動提醒。n 濟勝商務采購收貨界面根據(jù)本單應付和實付，自動管理供應商應付款。供應商應付款自動提示。庫存數(shù)量直接顯示。上次進價，一清二楚。貨物存放位置一目了然。說明窗體由上、下二個表格構成，上面表格直接顯示目前庫存，下表格記錄本次入庫物品。表格下方，顯示當前單據(jù)總金額、實際付款等情況，如果有欠款還可以指定什么時候付款等。單據(jù)一保存，庫存數(shù)量立即

3、更新，供應商應付款自動累計，帳戶余額自動管理。所有一切一鍵搞定。解決企業(yè)銷售管理中存在的困難序號事項沒用電腦前運用軟件后1老客戶價格全憑腦袋記憶自動顯示客戶上次售價。2單據(jù)總金額單據(jù)總金額計算工作量大，并且易出錯電腦自動統(tǒng)計單據(jù)金額。3了解商品成本成本記憶不清，對付客戶砍價心中無數(shù)按權限方便地顯示或隱藏商品成本價。4客戶關懷缺乏依據(jù)，全憑當時心情處理電腦自動提醒近期沒來購買、銷售異常的客戶5單據(jù)規(guī)范性手寫單據(jù)隨意，不規(guī)范，形象不佳電腦打印單據(jù)充分展示公司形象。n 濟勝商務銷售界面自動統(tǒng)計本單金額。可以指定收款期限。商品庫存一目了然。成本價顯示與隱藏方便銷售的第四頁輕松管理“零售”。商品貨位直接

4、顯示。老客戶老價格。說明商品庫存、貨位一目了然，了解成本方便可控（按F12，不同操作員顯示不同的參考成本）；銷售單據(jù)保存后：庫存自動減少，應收款自動登記，收到現(xiàn)金自動管理。應收款到期后系統(tǒng)會自動提醒。在開單時即使斷電，單據(jù)內容仍能自動恢復。銷售四個頁面，可同時處理四個客戶的銷售單。通過零售頁，可以方便管理一天中的零星銷售。打印單據(jù)可根據(jù)實際需要進行自動排序，比如按物品編碼、貨位、類別等方式排序。解決企業(yè)庫存管理中存在的困難序號事項沒用電腦前運用軟件后1庫存疑問發(fā)現(xiàn)某物品庫存不對，追查費時費力在任何有物品資料的窗體，右擊鼠標，物品進出歷史快速查詢。2斷貨和積壓物品斷貨、積壓無從了解低于下限、高于

5、上限自動報警。3滯銷品管理暢銷、滯銷全憑記憶自動提醒滯銷物品（多少天未銷售）n 濟勝商務滯銷品提醒窗體滯銷物品清單一目了然，以便及時處理。任意指定多少天未銷售。解決企業(yè)應收應付管理中存在的困難序號沒用電腦前運用軟件后1客戶目前欠款情況，只能翻閱帳本業(yè)務開單時，一指定客戶自動顯示該客戶欠款金額。2寫手單據(jù)易丟失，應收應付重復統(tǒng)計，易出錯應收應付自動累計，對帳輕松自如，一清二楚。3應收帳期人工記憶，容易造成呆帳、壞帳到期應收款系統(tǒng)自動提醒。4客戶能否欠款人為控制設置客戶欠款額度，超限自動提醒。n 濟勝商務“電腦對帳單”示例結余金額自動累計。經營歷程一清二楚。解決企業(yè)經營分析中存在的困難豐富的經營數(shù)

6、據(jù)，為經營決策提供良好的信息支持。讓我們用好每一分投資，節(jié)約不必要的浪費。輕松經營今天，更好贏得未來。l 通過對物品、物品類別的獲利分析，可進一步明確公司主營業(yè)務。l 通過對地區(qū)、客戶的獲利分析，可以明確重點開發(fā)哪些區(qū)域、客戶。l 通過對時段和業(yè)務員的獲利分析，可以進一步制定相應促銷和管理制度。l 通過對庫存、應收、應付、資金的變化情況的分析，可以進一步制定公司相應庫存、應收款等政策。查詢分析，匯總方式自由指定和擴充。按權限顯示總金額、成本、毛利等。排序字段任意指定。按物品進行匯總。查詢條件自由組合。濟勝商務經典版，很好地解決了商務類企業(yè)最核心的“進銷存”業(yè)務中存在的一系列問題，具有實用、直觀

7、、易學、易用的特點，是中小商貿類企業(yè)信息化的首選。濟勝商務標準版主要功能：具有濟勝商務經典版全部功能和特點之外，加上“訂單、預收預付、會員、短信”等管理。適用對象：流程規(guī)范的“單體”商貿類企業(yè)；或有會員、積分管理要求的所有商貿類企業(yè)。主要特點：功能規(guī)范、完備，系統(tǒng)配置靈活、全面，突出了客戶關系管理?？谔枺何镉兴?。真的！就象專門為我定制的一樣耶！濟勝商務標準版基本流程采購訂單采購收貨付采購款收采購發(fā)票采購退貨庫存供應商銷售訂單銷售收銷售款開銷售發(fā)票銷售退貨客戶盤盈盤虧倉庫調撥組裝拆分借還贈送倉庫報損預付款預收款會員管理短信關懷解決企業(yè)采購管理中存在的困難序號事項沒用電腦前運用軟件后1訂貨通過對

8、倉庫實貨清點來確定訂貨量。根據(jù)出貨量，系統(tǒng)自動生成采購訂單。2訂單跟蹤訂單跟蹤，全憑腦袋，極易失控。到期未到貨的采購訂單自動提醒。3發(fā)票管理發(fā)票與實物總是很難對應。根據(jù)入庫，發(fā)票單獨管理，輕松、有效。4過期物品物品過期，“聽天由命”自動提醒將要過期的物品，以便及時作出相應處理。n 濟勝商務的采購訂單界面系統(tǒng)可按三種方式自動產生應采購數(shù)量。按指定庫存天數(shù)產生訂單數(shù)量。在采購訂單中，支持預付款的管理。指定預約日期，到時自動提醒。說明濟勝商務提供了“智能采購”功能。采購訂單可以按三種方式生成。第一種：設置物品各自的上、下限后，在采購時，系統(tǒng)自動找出低于庫存下限的物品，并且自動采購到上限為止。第二種：

9、有的行業(yè)，比如啤酒、冷飲等，銷量隨季節(jié)變化很大。此時如果通過設置庫存上、下限來確定應采購數(shù)量就很不方便。為了解決此類行業(yè)采購問題，濟勝商務還提供了各物品的“庫存上限天數(shù)、庫存下限天數(shù)”的設置。在生成采購訂單時，系統(tǒng)會根據(jù)指定時段的日均銷量，自動計算出應采購的數(shù)量。第三種：如果有的用戶連商品的各自“庫存上限天數(shù)、庫存下限天數(shù)”也沒有設置過，還可以在采購時根據(jù)指定時段的日均銷量，直接指定庫存低于幾天的物品需采購，并且采購到幾天為止。通過濟勝商務提供的“智能采購”功能，使企業(yè)花費在采購上的時間降到最低，而制定的采購計劃又最合理。解決企業(yè)銷售管理中存在的困難序號事項配置效果1訂單備貨、發(fā)貨訂單備貨、發(fā)

10、貨靠人工記憶，不及時，客戶滿意度降低。電腦自動提醒備貨、發(fā)貨。2銷售退貨如食品、醫(yī)藥等行業(yè)，根本無法獲知客戶退貨物品是否真正是從自己公司購買。系統(tǒng)可配置成 “銷售退貨物品，必須是我們曾經銷售給該客戶的批次”，這樣就能有效避免客戶沒從我們這邊購買，卻退貨到我們這里的情況。3介紹費管理如油漆、建材行業(yè)的介紹費管理，手工記帳復雜易錯傷感情。系統(tǒng)可配置成“開票價與實際售價不同”，可有效實現(xiàn)油漆、板材等行業(yè)，師傅介紹費的管理。4連鎖配送管理收貨單位與結算單位不同時，人工管理十分復雜、困難。系統(tǒng)可配置成“結算單位與收貨單位可以不同”；可有效管理配送到具體店面，而結算又與總部結算的問題。n 濟勝商務“銷售”

11、方面提供的配置豐富的控制項目。解決企業(yè)預收預付管理中存在的困難序號沒用電腦前運用軟件后1預付、預收款管理復雜，容易錯。預付款的付給：可以在制作采購訂單時同時付給，也可以專門付給；預付款的扣減：可以在“采購收貨”時立即自動扣減，也通過“付采購款”時由財務專門扣減。預收款的收?。嚎梢栽谥谱麂N售訂單時同時收款，也可以專門進行收款；預收款的扣減：可以在“銷售”時立即自動扣減，也通過“收銷售款”時由財務專門扣減。2廣告費、進貨返點、銷售返點等管理極容易出錯。通過其它應收、應付，輕松管理除采購、銷售正常業(yè)務之外引起的所有應收、應付?？蛻絷P系管理會員類別會員類別權利設置n 單品優(yōu)惠n 次數(shù)控制n 物品類別折

12、扣n 具體物品會員價會員信息會員續(xù)費會員卡充值n 充值時可實現(xiàn)優(yōu)惠會員消費、積分會員續(xù)費提醒會員生日提醒、短信提兌積分節(jié)假日短信提醒l 提供多種會員類別，不同類別可以享受不同權利；l 設置會員權利時，可以設置“會員折扣”（比如：美容美發(fā)行業(yè)），具體商品的會員價（比如：普通超市），還可以指定在指定期限內，享受會員價的限定次數(shù)（比如：健身俱樂部）；l 支持“資格型會員”（比如：汽車美容行業(yè)）和“充值折扣型會員”（超市）二類會員管理；l 對于“資格型會員”，快到期限時系統(tǒng)會自動提醒續(xù)費；l 對于“充值型會員”，充值時可以享受充值優(yōu)惠；l 支持不記名“現(xiàn)金消費卡”的管理，并且“現(xiàn)金消費卡”充值時可以優(yōu)

13、惠，也可以指定現(xiàn)金消費卡的密碼，現(xiàn)金消費卡的有效期限，過期之后又可通過再充值來激活以前余額；l 支持會員生日的提醒，并支持生日自動發(fā)送短信；l 支持節(jié)假日的會員短信群發(fā)；l 支持積分管理：可以選擇按物品積分、按消費金額積分、不同會員類別不同積分方式等管理；l 在銷售時，當累計銷售額達到一定程度時，系統(tǒng)自動提示轉成會員。提供全面的庫存管理方案除了濟勝商務經典版所有功能外，庫存管理方面還提供了物品的贈送、借進、借出、倉庫報損等功能。從而達到對企業(yè)庫存更為全面掌控。濟勝商務標準版的配置相當靈活n 濟勝商務標準版中用來滿足企業(yè)個性化要求的選擇項十分豐富為了更好地滿足不同客戶個性化的要求，濟勝商務標準版

14、提供了采購管理、銷售管理等多達200余項客戶個性化選擇項目?？蛻舾鶕?jù)要求配置后，濟勝商務標準版就象專門為客戶定制的系統(tǒng)一樣。n 濟勝商務標準版通過對物品批次的管理，提供了十分靈活的擴充功能。并且物品批次可以通過公式自動生成，不同批次成本可以分開核算，使?jié)鷦偕虅盏摹芭巍卑l(fā)揮強大的功能，下面是批次靈活應用的舉例。ü 可以管理食品、藥品行業(yè)的生產批號，保質期。ü 可以完成對服裝行業(yè)的顏色管理。ü 可以完成油漆、磁磚等行業(yè)的色號管理。ü 可以完成有些行業(yè)相同物品、不同包裝數(shù)的管理。ü 可以完成相同物品存放貨位管理。ü 可以完成布區(qū)行業(yè)每匹布

15、米數(shù)的管理。ü 可以完成不同進貨單據(jù)分開存放，銷售跟蹤進貨的管理。ü 可以完成進貨物品按經手人、供應商自動分開管理。n 自由擴充的庫存數(shù)量列濟勝商務標準版提供的最多可以擴充十列的庫存數(shù)量。字符型欄目定義還可指定是否通過“下拉框”來選擇。庫存自定義列還可以選擇“獨立累計”和“按公式計算”。多達十個庫存自定義列。說明“獨立累計”：與數(shù)量獨立核算，這樣可以管理如鋼材行業(yè)的“噸”與“張”的管理?！鞍垂接嬎恪保航鉀Q如同食品（比如方便面的盒與箱）等有固定換算比例的行業(yè)多數(shù)量的管理。通過配置濟勝商務標準版可以對物品的庫存管理，可以達到隨心所欲的效果。n 以下是通過配置的濟勝商務銷售界面

16、之一?？梢酝ㄟ^折扣率指定銷售價，不同操作員可以指定允許最低折扣。還可以對各尺碼庫存合計。各尺碼庫存直接顯示。說明庫存數(shù)量列可以任意擴充。數(shù)量列可以任意匯總。濟勝商務標準版在濟勝商務經典版的基礎上，在功能和業(yè)務上都進行了擴充，從而實現(xiàn)對企業(yè)更全面的掌控。濟勝商務增強版主要功能：濟勝商務標準版的基礎上又增加了眾多功能，主要體現(xiàn)在以下三個方面。（1） 連鎖店管理；（2） 售前管理；（3） 眾多行業(yè)高級應用。適用對象：行業(yè)區(qū)域領先者，對管理有較高要求的企業(yè)；連鎖經營商貿類企業(yè)。主要特點：功能領先、行業(yè)應用深入?？谔枺?只有你想不到的，沒有濟勝做不到的。一、連鎖店管理方案 濟勝商務增強版提供了完善的“連

17、鎖店”解決方案。解決連鎖店日常管理中存在的困難序號項目沒用軟件前用濟勝商務之后1了解其它店面庫存困難其它店面庫存，只能通過電話問詢，浪費資金，造成忙亂；只需用鼠標右擊相應物品，直接顯示該物品各店面目前庫存。2銷量統(tǒng)計手工統(tǒng)計，不及時，費時費力；所有店面時段銷售一張報表顯示，一目了然。3店面之間調貨調貨頻繁，一天中反復奔波在各店面之間，浪費人力、財力。設置各店面上、下限，每天只需配送一次，調庫有序，庫存合理。連鎖店管理基本配置通過系統(tǒng)特征設置，選擇提供多店面管理添加各店面基本信息（編碼、名稱、地址、電話等）設置各店面所屬“倉庫、資金帳戶”等信息指定操作員“所屬店面、能否跨店面操作業(yè)務、能否查詢所

18、有店面業(yè)務”再指定操作員可以操作的“物品類別、往來單位類型、部門”等，各店面的“物品、往來單位、部門”可以不同、也可相同。連鎖店之間的調庫流程濟勝商務增強版提供了二種方式的“調庫”，同店面的“直接調庫”和不同店面的“異地調庫”管理。異地調庫申請異地倉庫物品調出異地倉庫物品接收可通過“智能調庫”自動生成需調入物品清單。調庫費用通過以上功能，使?jié)鷦偕虅赵鰪姲婢邆淞耸謴姶蟮倪B鎖店管理功能。各店面的業(yè)務即可嚴格分開，又可有機結合。使?jié)鷦偕虅赵谶B鎖店面管理方面達到了國內同行軟件中領先水平。解決企業(yè)售前管理諸多困難序號項目沒用軟件前用濟勝商務之后1客戶跟蹤隨心所欲，應該聯(lián)系的沒聯(lián)系，給業(yè)務造成損失。每次

19、聯(lián)系后，進行簡單記錄，并且指定下次聯(lián)系日期，到時自動提醒。2銷售員工作量考核銷售人員工作無從管理業(yè)務員一天下來打了多少電話、拜訪多少客戶、輸入多少資料，一目了然。3成交客戶關懷客戶服務投入一無所知，并且沒有做到適當關懷所有服務記錄一清二楚，客戶關懷自動提醒。4客戶資料業(yè)務員一走，客戶也隨之流失?？蛻糍Y料公司全面掌控，將業(yè)務員流失的損失降到最低。5來電顯示客戶報出名稱后，都還對應不上只要客戶一來電，自動顯示客戶地址、聯(lián)系人、成交歷史等。n 售前服務界面第一頁指定客戶，第二頁顯示該客戶所有的聯(lián)系記錄。根據(jù)是否提醒，來指定是否只顯示已到提醒期限的客戶。只顯示相應跟單人的客戶源。具有多種方式可以過濾客

20、戶資源。說明l 這里的客戶與進銷存的客戶分開管理，并且可以方便的將這里的客戶轉成成交客戶（進銷存中的往來單位）；l 客戶信息自動根據(jù)操作員分開；l 在聯(lián)系后，只要指定該客戶下次聯(lián)系日期，到時系統(tǒng)自動提醒；l 只需配置MODEM，客戶來電時，自動顯示客戶信息。l 客戶聯(lián)系、服務工作自動統(tǒng)計，為考核業(yè)務員工作提供依據(jù)。三、各行業(yè)高級應用舉例1采購管理在采購方面，除了具備濟勝商務標準版所有功能之外，還提供了眾多的特色功能，比如：（1） 提供了“直進直出”功能，可方便實現(xiàn)比如餐館飯店的“時鮮菜”采購到貨后就直接進廚房的管理。（2） 支持供應商合同價的管理，為按合同采購的企業(yè)提供方便。n 供應商合同價管

21、理窗體可指定供應商合同價此處可以指定為固定說明只要這里輸入對應的價格，在“采購收貨”窗體只要指定供應商，就會自動顯示該供應商的價格，做到不同供應商不同價格的管理。如果“固定否”打鉤，在采購收貨時，價格與這里的不一樣時，就不能保存收貨單。2銷售管理序號提供的領先功能功能帶來的好處1客戶的合同價管理指定客戶時，自動顯示設置的價格，并且可以根據(jù)需要設置成“價格固定”。2提供以客戶為對象，按物品類別分別打折功能支持某些批發(fā)企業(yè)，物品價格按不同物品類別、不同客戶分別打折的要求。3促銷功能可滿足面包等行業(yè)按時段打折功能；也可滿足普通超市節(jié)假日、店慶促銷管理。4客戶禁止物品設置可以管理比如家電等行業(yè)下級經銷

22、商差異進貨的管理。4支持押金的管理能很好解決油漆、啤酒等行業(yè)押瓶等管理難題。5提供提兌票管理解決了高檔煙酒、冷飲店等禮品券的管理。6支持委托代銷和受托代銷管理支持更多銷售模式。3全面支持三包流程 濟勝商務增強版在物品壞件管理方面，提供了完備的功能，不僅管理了壞件的保修流程。同時還提供了維修費的管理。解決了普通進銷存不能解決等對商品有三包服務的要求行業(yè)的管理難題。下面是濟勝商務增強版的三包流程?？蛻魣髶p公司報損直接換良品沖抵應收款待修品庫存返修發(fā)壞件給供應商供應商壞件保修良品庫存返還良品廢品返還壞件返修返還客戶返修品應收維修費應付維修費收維修費付維修費報廢說明通過對三包的管理，使?jié)鷦偕虅赵鰪姲嬖?/p>

23、要求三包的眾多行業(yè)中具有同類軟件無法比擬的優(yōu)勢。5無線條碼設備全面支持無線條碼設備（采集器）的入庫、銷售、盤存等管理，有效提升了行業(yè)應用。濟勝商務增強版的行業(yè)高級應用功能還有許多，濟勝商務全能版主要功能：濟勝商務增強版+銷售之后的送貨、安裝以及售后服務等功能。適用對象：主要適用于商品價值較高或對“服務”有較高要求的企業(yè)，比如家電、電梯、建材、衛(wèi)浴等行業(yè)。主要特點：功能更全面、提供了完整的售后服務流程。口號： 有了濟勝，從此別無它求解決普通“進銷存軟件”銷售之后沒有送貨管理的缺陷序號事項沒有用濟勝商務前用濟勝商務之后1送貨、安裝管理銷售業(yè)務之后，是否該送貨，貨應送到哪里，應什么時候送；是否需安裝

24、，叫誰安裝，安裝費是多少等等只能通過手工方式管理。在銷售時就可以指定是否需送貨、需安裝，什么時候送貨，什么時候安裝。到時系統(tǒng)自動提示需送貨、安裝物品。送貨安裝管理設置相關物品的送貨、安裝、回訪等默認屬性銷售開單時，下表格可以指定是否需送貨、安裝、回訪，以及送貨、安裝的預約時間。送貨派工安裝回訪應付款應付款付款通過派工，可有效屏蔽不同安裝工程隊，查看到不同的安裝條目。說明濟勝商務全能版通過對售后送貨、安裝的全面管理，使之能很好滿足家電、建材等商品價值較高的商業(yè)企業(yè)。n 濟勝商務全能版的“銷售” 界面銷售時就可指定是否需送貨以及送貨時間等。說明在銷售開單時，我們可以指定該商品是否需送貨、安裝，送貨時間和安裝時間，還有可以指定是否要生成“服務卡”和是否需回訪。服務卡：如眾多品牌的“空調”等商品，在商品包裝箱內設有“安裝服務卡”，經銷商可憑“安裝服務卡”向廠家返回相應安裝服務費。通過這里的打鉤，就可以方便管理哪些商品有服務卡，并且可以指定服務卡是銷售時生成，還是安裝時生成，可方便地管理哪些商品的服務卡尚未收回。n