宣講會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

1、招新宣講會(huì)策劃書(shū) 主辦方：太原理工大學(xué)團(tuán)委信息中心 負(fù)責(zé)人：辦公室時(shí)間：2016年9月10日1、 活動(dòng)背景 新學(xué)期伊始，本著豐富校園文化生活，發(fā)展信息中心新成員，為大一新生提供展示舞臺(tái)，發(fā)揚(yáng)信息中心的優(yōu)良作風(fēng)的目的，校團(tuán)委信息中心在校團(tuán)委老師的高度重視下開(kāi)始了面對(duì)大一新生的招新活動(dòng)。2、 活動(dòng)目的本次宣講會(huì)旨在讓大一新生更加詳細(xì)的了解信息中心各部門職能，以便每位新生能夠依據(jù)自己的意愿和特長(zhǎng)選擇感興趣的部門，進(jìn)而為第三屆太原理工大學(xué)團(tuán)委信息中心融入新鮮血液，使校團(tuán)委信息中心得到更好地發(fā)展。三、活動(dòng)主題 互助成長(zhǎng)，放飛夢(mèng)想。四、活動(dòng)對(duì)象太原理工大學(xué)大一學(xué)生5、 活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 時(shí)間：2016年9月

2、10日 7點(diǎn)-8點(diǎn)半 地點(diǎn)：太原理工大學(xué)行思樓A1086、 活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程（1） 、活動(dòng)準(zhǔn)備階段 1）、宣傳傳播 宣傳材料：美工部設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)和宣傳單，在活動(dòng)前和活動(dòng)過(guò)程中使用，增加活動(dòng)吸引力。 線上宣傳：微印象、時(shí)訊、圖文、微電臺(tái)各部負(fù)責(zé)在官方微信、微博、QQ公眾賬號(hào)，迎新群等平臺(tái)上發(fā)放消息。 線下宣傳：“爸爸媽媽，我在理工大挺好的”活動(dòng)宣傳以及9月9日到9月10日新生隊(duì)伍的宣傳工作。 2）、具體準(zhǔn)備 活動(dòng)物品： a）印有宣傳標(biāo)語(yǔ)的橫幅。 b）待發(fā)放的印有二維碼的宣傳單。 c）宣講會(huì)所用話筒兩個(gè)。 d) 游戲所需小禮品（附件一）人員配置：（附件二） a) 前期線下宣傳人員 b) 教室審批布

3、置人員 c）現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)員，主持人，各部門發(fā)言人、收發(fā)報(bào)名表人（二）、活動(dòng)舉辦階段 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)開(kāi)始前：相關(guān)人員提前到場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，調(diào)試多媒體。 活動(dòng)正式開(kāi)始： a） 音樂(lè)預(yù)熱，播放校團(tuán)委信息中心小視頻。 b) 由主持人上臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)詞，播放總PPT，活動(dòng)開(kāi)始。 C)分部門（前三個(gè)部門）發(fā)言人上臺(tái)，向新生介紹組織基本情況及各部門特色。（部門發(fā)言順序見(jiàn)附件二） d)牛人宣傳環(huán)節(jié)（附件三） e)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)小游戲，分發(fā)獎(jiǎng)品。 游戲規(guī)則：7點(diǎn)之后最早入場(chǎng)簽到前10名，領(lǐng)取小禮品一份 我call你你敢答應(yīng)嗎：由主持人說(shuō)出一個(gè)手機(jī)號(hào)碼，先 打進(jìn)來(lái)者，贏取第一份禮品；第一名幸運(yùn)者報(bào)出自己的手機(jī)號(hào)，其余同學(xué)開(kāi)始撥打電

4、話，先打進(jìn)來(lái)者，贏取第二份小禮品：以此類推，每輪游戲10人 f)繼續(xù)進(jìn)行部門介紹(后四個(gè)部門）。注：每個(gè)部門大概5分鐘。 g)由相關(guān)工作人員發(fā)放報(bào)名表，待新生填好表后，由工作人員收上來(lái)。 h）主持人宣布宣講會(huì)結(jié)束，感謝各位新生的到來(lái)。七、注意事項(xiàng)1 注意活動(dòng)過(guò)程中人員秩序問(wèn)題，避免出現(xiàn)不必要的安全問(wèn)題。2 此次活動(dòng)是組織本年度首次線下活動(dòng)，與招新事宜密切相關(guān)，望各部積極配合，有問(wèn)題及時(shí)提出，共同努力。8、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)：小禮品40個(gè).90元 宣傳單400份.40元 報(bào)名表1000份.100元 總計(jì)：230元附件一：禮品照片 附件二：前期線下宣傳人員名單：9月9日：尹東敏、孫柏琳、李悅、于佳鑫、溫菲娜9月10日：待定教室布置人員名單：楊蔚萍、李瀾新、張?chǎng)蝿P活動(dòng)主持人：李悅簽到負(fù)責(zé)、秩序維護(hù)：崔貝貝、劉璐游戲環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：許翰坤、王坤、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)以及禮品負(fù)責(zé)：楊園園、鄭焱、李月勝、趙尉斌收發(fā)報(bào)名表人員：尹東敏、溫菲娜、胡一