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1、精品文檔最新企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告是注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表合法性和公允性發(fā) 表審計(jì)意見(jiàn)的書(shū)面文書(shū),在此,分享企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告一、導(dǎo)言日期:2003年10月26日接受者:公司總經(jīng)理 *引言:經(jīng)公司2003年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,我們對(duì)公司計(jì) 劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購(gòu)計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì),涉及的期間是從2002年1月1日至2003年月9月30日。審計(jì)范圍和目標(biāo):本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從2002年1月1日至2003年月9月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購(gòu)計(jì)劃的制定、實(shí)施的及 時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性, 內(nèi)
2、部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。審計(jì)過(guò)程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。簡(jiǎn)要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對(duì)計(jì)劃物控部審計(jì)過(guò)程中,我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問(wèn)題:1 、采購(gòu)行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善2 、采購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購(gòu)工作效率不高;3 、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;4 、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理 有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。對(duì)回復(fù)的期
3、盼:該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作由書(shū)面回復(fù)。公司審計(jì)部審計(jì)組長(zhǎng):*審計(jì)小組成員:*(以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀 )二、審計(jì)過(guò)程說(shuō)明:審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及 組合調(diào)查。三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說(shuō)明(一)、采購(gòu)行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完 善;主要問(wèn)題1:目前采購(gòu)行為來(lái)源依據(jù)主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、 客戶(hù)服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購(gòu)行為的依據(jù) 針對(duì)性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。建議:需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(mén) (或工藝部門(mén))提供。 生產(chǎn)部門(mén)是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計(jì)劃制定
4、者,有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;主要問(wèn)題2:需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通 知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,BOM青單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購(gòu),責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設(shè)計(jì)。如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提由產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請(qǐng)按 BOM單采 購(gòu)”意見(jiàn)后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部;有變化有BOM清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細(xì)清單,如涉及 BOM青單 變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì),由研發(fā)部門(mén)專(zhuān) 門(mén)人 員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)
5、行,制定時(shí)限要求;(2) 規(guī)范計(jì)劃編號(hào),便于查核;(3)BOM 清單要相對(duì)穩(wěn)定,如有更改應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工藝、生產(chǎn)部門(mén)和計(jì)劃物控部等相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)一致;主要問(wèn)題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購(gòu)策略。建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求 也相對(duì)較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要 求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算由從采購(gòu) 到產(chǎn)品下線入庫(kù)各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作 行為。讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù), 不致引起糾紛。主要問(wèn)題4:需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請(qǐng)示后未補(bǔ) 簽字;建議:完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審
6、批手續(xù);主要問(wèn)題5:有部分非生產(chǎn)物品采購(gòu),如購(gòu)置禮品、萬(wàn) 年歷等;建議:非生產(chǎn)物品采購(gòu)是否可直接由執(zhí)行部門(mén)經(jīng)辦,減 少采購(gòu)員工作量;審計(jì)結(jié)論:亟待完善。作為實(shí)施采購(gòu)行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直 接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效 完成采購(gòu)任務(wù),影響采購(gòu)效率、效果,是目前亟待完善的一 項(xiàng)基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門(mén),應(yīng)設(shè)計(jì)一 份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。(二)、采購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的 對(duì)比考核,采購(gòu)工作效率不高;主要問(wèn)題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠 料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。建議:作為計(jì)劃制作的重要依
7、據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成 歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購(gòu)量。主要問(wèn)題2:采購(gòu)計(jì)劃制定與需求申請(qǐng)日時(shí)距較大,壓 縮了采購(gòu)實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及 制定采購(gòu)策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì)導(dǎo) 致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。計(jì)劃成為形式。建議:減少審批程序提早采購(gòu)反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí) 效。制定科學(xué)的采購(gòu)周期,綜合評(píng)定由一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn) 周期,使需求部門(mén)在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。主要問(wèn)題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì) 劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購(gòu)行為實(shí)施時(shí),實(shí) 施也可能提前。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。計(jì)劃書(shū)未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào)
8、,未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。計(jì)劃未做分類(lèi),不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì) 劃、維修用料計(jì)劃。在抽查下料單未見(jiàn) CCDB頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃 有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購(gòu),故無(wú)下采購(gòu)單。計(jì)劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容, 建立與實(shí)際差異項(xiàng)目, 原因說(shuō)明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃制定要分類(lèi)別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。主要問(wèn)題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要 素要求。單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(由于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。建議:下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng) 險(xiǎn)。對(duì)內(nèi)涉及倉(cāng)管、財(cái)務(wù)部門(mén),要求能滿
9、足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類(lèi)別分月裝訂成冊(cè)。審計(jì)結(jié)論:計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與 實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;主要問(wèn)題1:采購(gòu)員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多 為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作, 做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、 質(zhì)高、誠(chéng)信的供應(yīng)商。主要問(wèn)題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三 方的參與。建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作
10、,增加定價(jià)透明度。主要問(wèn)題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接 影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購(gòu)工作效率水平。建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購(gòu)時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來(lái)源多為長(zhǎng)期供應(yīng)商,價(jià)格水 平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購(gòu)的瓶頸,物料 成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作 投入而非下單后的補(bǔ)救。(四)、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管 理有少量缺陷需改進(jìn)。1 、倉(cāng)庫(kù)管理主要問(wèn)題1:倉(cāng)庫(kù)條件較差,影響物料保管。建議:對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕主要問(wèn)題2:物料未區(qū)別管理
11、,即價(jià)值高的物料與價(jià)值 低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。建議:區(qū)別價(jià)值高低,分類(lèi)重點(diǎn)管理。主要問(wèn)題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。建議:根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。主要問(wèn)題4:季度盤(pán)點(diǎn)無(wú)會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤(pán),倉(cāng)管員只負(fù)責(zé) 盤(pán)點(diǎn)自管項(xiàng)目。建議:建立監(jiān)盤(pán)制度,交叉盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要簽字確 認(rèn)。審計(jì)結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情 況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤(pán)制度。2 、原材料倉(cāng)入庫(kù)管理主要問(wèn)題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無(wú)品管確認(rèn)合格數(shù)。 建議:增加對(duì)二次入庫(kù)物料的品管檢驗(yàn)。審計(jì)結(jié)論:1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購(gòu)基本上 都能及時(shí)到位,入庫(kù)率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過(guò)程中問(wèn)題較多, 采購(gòu)成本相對(duì)較高,部門(mén)
12、間協(xié)調(diào)困難。2 、物料接收至入庫(kù)過(guò)程中涉及采購(gòu)員、品管員、倉(cāng)管 員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效 率。建議設(shè)計(jì)由能相互通用的信息表。3 、原材料倉(cāng)由庫(kù)管理主要問(wèn)題1:基于目前的采購(gòu)計(jì)劃而購(gòu)入的物料領(lǐng)用主 要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按 BOMI發(fā)放,其他部門(mén)領(lǐng)用可能 有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能 會(huì)大于物料成本。建議:物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。主要問(wèn)題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用 的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長(zhǎng)未補(bǔ)辦理由庫(kù) 領(lǐng)用手續(xù)。建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(zhǎng)短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦由庫(kù) 手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算
13、成本,及時(shí)桂賬。審計(jì)結(jié)論:由倉(cāng)管理存在一定的問(wèn)題,應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。4 、成品倉(cāng)管理主要問(wèn)題1:入庫(kù)經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前 需填制“成品繳庫(kù)單、入庫(kù)單”, 2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同, 只是使用部門(mén)有增減,增加了倉(cāng)管員工作量。建議:在不影響使用前提下 2份單據(jù)應(yīng)合而為一 “入庫(kù) 單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。主要問(wèn)題2:審批單與由庫(kù)單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批 單體現(xiàn)授權(quán),由庫(kù)單體現(xiàn)實(shí)際由庫(kù)。建議:設(shè)計(jì)由庫(kù)單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)由數(shù)。主要問(wèn)題3:抽樣發(fā)現(xiàn)T(產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間)T(需求計(jì)劃要 求交貨時(shí)間),相對(duì)滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未
14、能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn) 題。審計(jì)結(jié)論:1、入庫(kù)、由庫(kù)管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符, 賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率, 應(yīng)盡量簡(jiǎn)化,提高效率。2 、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常 的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購(gòu)、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。3 、要給營(yíng)銷(xiāo)需求部門(mén)傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間, 合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。四、內(nèi)部審計(jì)人員的評(píng)論計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門(mén),基礎(chǔ)信 息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果, 有些是來(lái)自部門(mén)外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些 問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門(mén)的信息管理,辦法是 看以
15、何部門(mén)為頭分步改善。審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門(mén) 的則可設(shè)計(jì)由相關(guān)部門(mén)能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容 應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。減少重復(fù)性的工作,提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門(mén)基本上能完成采購(gòu)任務(wù),有 效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購(gòu)。計(jì)劃工作不夠,可操作性不強(qiáng)。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí),物料管理到位。五、計(jì)劃物控部的反應(yīng)該部對(duì)本次審計(jì)工作比較重視,能提供審計(jì)所需的資料 使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行,基于審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)太大異 議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門(mén)所能解決的,因此,下一步
16、的 工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告X X X市審計(jì)局:根據(jù)X X審綜字X號(hào)審計(jì)計(jì)劃安排, 審計(jì)小組于19 X X 年x月x日至x月x日,對(duì)x x市日用雜品公司19 X X年度財(cái)務(wù)收支進(jìn)行了就地審計(jì)。審計(jì)總金額825萬(wàn)元,違紀(jì)總金額為 344 144.07元。應(yīng)繳金額為48 166.40元?,F(xiàn)將審計(jì)結(jié)果報(bào)告如下:一、基本情況x x市日用雜品公司是x x市供銷(xiāo)社所屬中型企業(yè) 19XX年度與市供銷(xiāo)社簽訂承包合同,實(shí)行利潤(rùn)遞增包干。公司下屬11個(gè)獨(dú)立核算單位。該公司于l9 xx年x月由行政管理型公司變成了經(jīng)濟(jì)實(shí)體公司(由原日雜采購(gòu)站和生活采購(gòu)站合并而成)。現(xiàn)分為3個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)科室和 8個(gè)
17、行政職能科室。主營(yíng)日用雜品、兼營(yíng)五交化及家用電器、家具等?,F(xiàn)有職工111人,固定資產(chǎn)103萬(wàn)元,自有流動(dòng)資金39 萬(wàn)元。全年銷(xiāo)售額1972萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額 67.4萬(wàn)元。二、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題1.弄虛作假套取資金,給X X X路倉(cāng)庫(kù)發(fā)獎(jiǎng)金 8000元。19 x x年末,市日雜公司決定日雜站和生活站給x x路倉(cāng)庫(kù)(都是公司所屬獨(dú)立核算單位)承擔(dān)8000元?jiǎng)趧?dòng)分紅獎(jiǎng)。 該款應(yīng)該在稅后留利中支付,而兩站采取弄虛作假的手段,在1998年1月份分別用轉(zhuǎn)賬支票,從銷(xiāo)售款中套由現(xiàn) 金給倉(cāng)庫(kù),分別用倉(cāng)庫(kù)開(kāi)由的兩張4000元“苫布”假的發(fā)票列入費(fèi)用,該倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有入賬,直接給職工發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重違 反了國(guó)營(yíng)企業(yè)成本管理?xiàng)l例和
18、現(xiàn)金管理暫行條例。2 .挪用流動(dòng)資金22萬(wàn)元,建造營(yíng)業(yè)樓。該公司X X日雜大樓屬于用自籌資金搞的基建項(xiàng)目。由于專(zhuān)項(xiàng)貸款不足,1 9 x X年從日雜和生活兩站借用流動(dòng)資金24萬(wàn)元,扣除兩站19 XX年X月末自有資金賬 面余額2萬(wàn)元,實(shí)際挪用22萬(wàn)元用于基本建設(shè)。3 .挪用流動(dòng)資金22 000元,為職工買(mǎi)有獎(jiǎng)儲(chǔ)蓄。該公司動(dòng)用現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票(流動(dòng)資金),從農(nóng)行買(mǎi)有獎(jiǎng) 儲(chǔ)蓄22 000元。其中,生活站1 9XX年X月和X月共買(mǎi) ll 000元,日 雜站19X x年x月和 1 9 x x年x月共買(mǎi) 11 000元。此款存期為一年,利息以中獎(jiǎng)形式支付?,F(xiàn)已全部還本。該儲(chǔ)蓄應(yīng)由職工個(gè)人承擔(dān),但公司一直桂在往
19、來(lái)賬上未 扣回。收到的330元中獎(jiǎng)款,企業(yè)沒(méi)有入賬,直接給職工搞福4 .鞭炮回扣收入款未進(jìn)決算,隨匿利潤(rùn)81164.07元。該公司19XX年末鞭炮回扣收入 112 704.28元桂賬, 未進(jìn)當(dāng)年決算。按年末鞭炮庫(kù)存額 81 3 505.1 5 元和廠方進(jìn)貨回扣率 4%(最高)計(jì)算,庫(kù)存應(yīng)留回扣32 540.21元,實(shí)際多留了 801 64.07元未進(jìn)決算,影響了當(dāng)年利潤(rùn)的真實(shí)性。5 . 截留由租收入列賬外 3620元。該公司由租門(mén)前攤床一事,經(jīng)查財(cái)會(huì)賬目,沒(méi)有反映有 關(guān)租金收入。經(jīng)多方查證和有關(guān)人員證實(shí).租金由行政科收到。其中.19 x x年x月到x月收入 1105元。19 x x年x月至x月
20、收入 251 5元,分別在保衛(wèi)科和行 政科有關(guān)人員手中。三、處理意見(jiàn)1 .對(duì)該公司弄虛作假套取現(xiàn)金給X X路倉(cāng)庫(kù)發(fā)放獎(jiǎng)金 8000元問(wèn)題,根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī) 定第五條第一款和現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則第二十 條第十款具體規(guī)定,應(yīng)將違紀(jì)金額全部收繳,并處以50%款。合計(jì)應(yīng)繳金額12 000元。2 .對(duì)挪用流動(dòng)資金 22萬(wàn)元建造營(yíng)業(yè)樓問(wèn)題,根據(jù)國(guó) 務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定第五條第四款和第九條,應(yīng)_itit 整賬目歸還原資金渠道,并按違紀(jì)額的 10% 罰款22 000元。3 .對(duì)挪用流動(dòng)資金 22 000元為職工買(mǎi)有獎(jiǎng)儲(chǔ)蓄問(wèn)題, 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定第
21、九條, 按違紀(jì)額10%3款2200元,中獎(jiǎng)330元全額上繳,合計(jì)應(yīng)繳 金額2530元。4 . 對(duì)截留鞭炮回扣收入 80 164.07元,隱匿利潤(rùn)問(wèn)題, 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定第五條第 四款和第六條,調(diào)整有關(guān)賬目,并按違紀(jì)額的10%罰款8016.40 元。5 ,對(duì)截留由租攤床收入列賬外 3620元問(wèn)題,根據(jù)國(guó)務(wù) 院有關(guān)文件規(guī)定,應(yīng)全額上繳。四、建議針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提由以下建議:該公司有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)及財(cái)會(huì)科,今后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法,遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),實(shí)事 求是地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);合理使用資金,認(rèn)真貫徹專(zhuān)款專(zhuān) 用的原則,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),按財(cái)務(wù) 制度規(guī)定,正確攤提各項(xiàng)
22、費(fèi)用.如實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)成果。附件:(略)商糧貿(mào)審計(jì)處審計(jì)小組組長(zhǎng):XXX (簽名)19 x x年x月x日審計(jì)報(bào)告X X市審計(jì)局:根據(jù)(X X X X )審代字第10號(hào)“審計(jì)任務(wù)書(shū)”,我們 于XXXX年XX月XX日至XX月XX日對(duì)國(guó)有X X百 貨商場(chǎng)X X X X年的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行了審計(jì)。此次審計(jì)活動(dòng)審查了該商場(chǎng)XXXX年度資金表、經(jīng)營(yíng) 情況表、有關(guān)財(cái)務(wù)收支的賬簿,抽查了年度內(nèi)的有關(guān)記賬憑 證和原始憑證,盤(pán)點(diǎn)了庫(kù)存現(xiàn)金,按照審計(jì)計(jì)劃如期完成了 審計(jì)任務(wù)。經(jīng)審計(jì)查明:該商場(chǎng)XXXX年度盡管經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有所發(fā) 展,較好地完成了商業(yè)任務(wù),但由于財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念不強(qiáng),財(cái) 會(huì)工作薄弱,仍存在內(nèi)部控制制度
23、執(zhí)行不嚴(yán),會(huì)計(jì)處理不及 時(shí),財(cái)務(wù)收支不真實(shí)等錯(cuò)弊行為。發(fā)現(xiàn)并落實(shí)的有如下問(wèn)題:隱匿各項(xiàng)收入 16 152元, 擴(kuò)大各項(xiàng)開(kāi)支40 321元,人為加大銷(xiāo)售成本 25 625元,造 成偷漏營(yíng)業(yè)稅826.5元,偷漏所得稅36 265元?,F(xiàn)將審計(jì)報(bào)告(一)被審計(jì)單位概況國(guó)有x x百貨商場(chǎng)系x x市百貨公司所屬的中型百貨 企業(yè),以零售為主,兼營(yíng)少量批發(fā)業(yè)務(wù)。19XX年xx月開(kāi)業(yè),經(jīng)營(yíng)大小百貨、文化用品、針紡織品、五金交電、服裝、鞋帽、家具、家用電器等各類(lèi)商品17 000多種。商場(chǎng)設(shè)黨支部,X X X X年實(shí)有干部職工 225人,除支 部書(shū)記1人、經(jīng)理1人、副經(jīng)理2人等黨政管理干部合計(jì) 18 人外,直接從事
24、營(yíng)業(yè)的人員 207人,占全體人員的 92%財(cái) 會(huì)專(zhuān)職人員6人,占全體人員的2.67%,按商品大類(lèi)設(shè)15個(gè) 商品柜組,每個(gè)柜組的副組長(zhǎng)為不脫產(chǎn)核算員。近年來(lái),在商業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革中,商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有所 發(fā)展,較好地完成了商業(yè)任務(wù)。該商場(chǎng)x x x X年的流動(dòng)資金平均占用額為145萬(wàn)元(其中商品資金占82.7%),年銷(xiāo)售總額為1 387萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn) 毛利176萬(wàn)元,毛利率為 12.73%(比XX XX年增長(zhǎng) 12%), 實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額85萬(wàn)元,利潤(rùn)率為 6.13%(比x x x X年增長(zhǎng) 13.33%),開(kāi)支商品流通費(fèi) 41萬(wàn)元,費(fèi)用水平為 2.95%,比 上年下降3.06%,全年全員勞動(dòng)效率為 61
25、664元,人均利潤(rùn) 為3 778元,總的看來(lái),各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況較好。但是,據(jù)有關(guān)部門(mén)介紹并從審計(jì)結(jié)果證實(shí),商場(chǎng)的管理 工作、財(cái)會(huì)工作處于中間狀態(tài),需采取措施,進(jìn)一步加強(qiáng)。( 二)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理意見(jiàn)除內(nèi)部控制制度不嚴(yán)存在漏洞,以及賬務(wù)處理不及時(shí)、 長(zhǎng)期桂賬,致使會(huì)計(jì)材料不實(shí)等問(wèn)題已分別指由糾正外,查 實(shí)的屬于財(cái)務(wù)收支的其他錯(cuò)弊問(wèn)題和處理意見(jiàn)如下。1. 加大銷(xiāo)售成本,壓低銷(xiāo)售利潤(rùn)。審計(jì)報(bào)告(1) 經(jīng)查,該商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的兩種電扇,X X X X年X X月 份進(jìn)貨的價(jià)格每臺(tái)已調(diào)低30元,而月末計(jì)算銷(xiāo)售成本時(shí)仍按當(dāng)月初成本計(jì)算,而未按先進(jìn)先生法計(jì)算,使當(dāng)月售生的 780臺(tái)電扇,每臺(tái)多計(jì)成本 30元
26、,共計(jì)加大成本 23 400元, 壓低了銷(xiāo)售利潤(rùn),造成偷漏所得稅12 870元。商場(chǎng)財(cái)計(jì)股長(zhǎng) x x承認(rèn)有弄虛作假的錯(cuò)誤行為并做了 書(shū)面檢查。(2) 該商場(chǎng)的小百貨、文化用品和糧果煙酒 3個(gè)商品柜 組的庫(kù)存商品分別實(shí)行售價(jià)金額核算,分柜組計(jì)算已銷(xiāo)商品 的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。經(jīng)審核計(jì)算發(fā)現(xiàn),這 3個(gè)商品柜組12月份的已銷(xiāo)商品 進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)并未實(shí)際計(jì)算,而是按 11月份的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)率計(jì)算 的,致使12月份實(shí)際實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)少計(jì)2 225元,造成少計(jì)利潤(rùn),漏交所得稅 1 223.75元。商場(chǎng)財(cái)計(jì)股長(zhǎng)XX承認(rèn)錯(cuò)誤,并稱(chēng)這是由于當(dāng)時(shí)因年終 財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)繁忙圖省事而造成的, 并非故意作弊,經(jīng)查證,XX 所述屬實(shí)。以上兩項(xiàng)人為
27、地?cái)U(kuò)大銷(xiāo)售成本、壓低利潤(rùn)的行為,造成 偷漏所得稅14 039.75元。雖責(zé)任人已作由檢查,但情節(jié)較為嚴(yán)重,除應(yīng)立即調(diào)整賬項(xiàng)、補(bǔ)繳所得稅外,對(duì)X X X X年X X月所售電扇780臺(tái)有意多計(jì)成本偷漏所得稅12 870元,已征得稅務(wù)局同意,處以一倍的罰金。2. 審計(jì)報(bào)告(1) 該商場(chǎng)自x x x x年x x月起將 6個(gè)臨街門(mén)面櫥窗 租借給本市6家工廠作為商品宣傳廣告欄用。商場(chǎng)每月收取租金1 200元(每個(gè)櫥窗200元),全年合 計(jì)14 400元,記入“應(yīng)付款一其他應(yīng)付款”的有關(guān)明細(xì)賬 戶(hù)下,長(zhǎng)期懸桂,不作清結(jié)。商場(chǎng)承認(rèn)此項(xiàng)收入準(zhǔn)備用做“意外”支由,但尚未動(dòng) 用,以致偷漏營(yíng)業(yè)稅 744元和所得稅7
28、510元。(2) 該商場(chǎng)xx XX年10月為“家用電器廠代銷(xiāo)” 33臺(tái) 滯銷(xiāo)收錄機(jī),每臺(tái)代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi) 50元,共得手續(xù)費(fèi)1 650元, 采用以上手段,計(jì)偷營(yíng)業(yè)稅 82.5元和所得稅862.13元。以上兩項(xiàng)均屬營(yíng)業(yè)外收入,應(yīng)計(jì)入企業(yè)“其他收入”賬 戶(hù),并應(yīng)照章繳納營(yíng)業(yè)稅,計(jì)算經(jīng)營(yíng)成果。長(zhǎng)期懸桂,備作“意外”開(kāi)支,屬隱匿收入行為,雖均 未動(dòng)用,但已造成嚴(yán)重后果,應(yīng)立即補(bǔ)交所漏營(yíng)業(yè)稅826.5元,余額轉(zhuǎn)入XX XX年XX月份“其他收入”賬戶(hù)計(jì)算損 益。3. 審計(jì)報(bào)告(1) xxx X年X x月x x日支付“購(gòu)蒸籠9只”費(fèi)用 一筆,單價(jià)35元,計(jì)315元,支付炊事用具款 307元,兩 項(xiàng)合計(jì)622元,列
29、入“費(fèi)用一其他費(fèi)用”。該項(xiàng)開(kāi)支均屬商場(chǎng)集體食堂,按商業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定應(yīng)由 企業(yè)福利基金列支,此項(xiàng)違反規(guī)定制度的行為造成漏繳所得 稅 342.10 元。(2) xxx x年x x月x x日支付“購(gòu)消防運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng) 品”費(fèi)用一筆,計(jì)493元,列入“費(fèi)用一一其他費(fèi)用”。根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,職工運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)品屬于福利基金開(kāi)支 范圍,此項(xiàng)亂計(jì)費(fèi)用的行為造成漏交所得稅271.15元。(3) xxx x年x x月x x日支付“修倉(cāng)庫(kù)圍墻”款 20 503元,以“費(fèi)用一一修理費(fèi)”列支;x x月x x日支付“打 水井”款6 052元,以“費(fèi)用一一保管費(fèi)”列支。經(jīng)查兩項(xiàng)工程的有關(guān)文件,證實(shí)該兩項(xiàng)工程均系批準(zhǔn)的 自籌資金更新改造項(xiàng)目,應(yīng)由企業(yè)“更新改造基金”列支, 此項(xiàng)亂計(jì)費(fèi)用的行為造成偷漏所得稅14 605元。以上幾項(xiàng)合計(jì)擴(kuò)大費(fèi)用開(kāi)支27 670元應(yīng)立即進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整,應(yīng)由專(zhuān)項(xiàng)存
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