物資采購方案

1、項目物資采購方案(框架思路)1、物資的分類項目物資實行分類管理，按照物資性質(zhì)、需求數(shù)量、重要程度、單位價值等分為A、B、C、D四類。  A類物資，指直接使用于工程實體，采購量大、單位價值高、占工程成本較大的原材料、成品、半成品。主要包括：鋼材（鋼筋、鋼絞線、錨夾具、網(wǎng)片等）、木材、水泥、砂石料、商品砼、模板、砼外加劑、壓漿料、聲測管、波紋管、支座、伸縮縫、管道等。   B類物資, 指間接滿足工程需要，單位預(yù)估價在5000元以上的的機械設(shè)備。主要包括：混凝土拌合設(shè)備、試驗儀器設(shè)備、工程機械、車輛、電腦、復(fù)印機、打印機等。 C類

2、物資，指工程日常使用的一般性物資。主要包括：機械零部件、小五金、涂料、電器開關(guān)、電線電纜、配電箱、安全防護用品、危險化學(xué)品等。   D類物資，指日常的辦公生活用品。主要包括：日用雜品、筆尺、復(fù)印紙、墨粉墨盒、衛(wèi)生用具等。2、采購的發(fā)起2.1 A類物資的采購一般由項目計劃合同部發(fā)起。2.1.1 項目計劃合同部應(yīng)仔細閱讀工程設(shè)計文件、施工圖、施工合同、施工組織設(shè)計、施工總體計劃及其他與工程所用材料有關(guān)的文件，熟悉這些文件對材料品種、規(guī)格、型號、強度等級、生產(chǎn)廠家與商標的規(guī)定和要求。2.1.2 項目計劃合同部應(yīng)按照工程部施工進度計劃編制項目主要物資總使用計劃，年度使用計劃和月度使

3、用計劃，并根據(jù)施工實際進度及時調(diào)整供應(yīng)計劃。2.1.3 項目計劃合同部應(yīng)在每月25日前向材料部和財務(wù)部提供物資的下月使用計劃，便于資金的調(diào)配和物資的及時供應(yīng)。2.1.4 材料部根據(jù)物資月使用計劃并結(jié)合工程部每周進度計劃綜合考慮物資的采購計劃，并依此發(fā)起申購單。2.1.5 新購的物資材料，應(yīng)由計劃合同部提前15-20天發(fā)起申購單，明確材料要求、標準、預(yù)估數(shù)量或提供標樣等。2.2 B類物資的采購一般由項目各部門按誰使用誰發(fā)起的原則發(fā)起。發(fā)起采購的部門應(yīng)提前15-20天發(fā)起申購單，明確物資設(shè)備的技術(shù)要求、數(shù)量或提供標樣等。2.3 C類物資的采購一般由項目材料倉庫發(fā)起。材料倉庫應(yīng)根據(jù)實際使用情況和合理

4、儲備的原則發(fā)起申購單，一般每周不超過一次。2.4 D類物資的采購一般由項目辦公室發(fā)起。辦公室應(yīng)根據(jù)實際使用情況和合理儲備的原則發(fā)起申購單，一般每周不超過一次。3、采購意向的確認3.1 物資采購的發(fā)起部門先應(yīng)將申購單提交項目負責(zé)人確認同意。3.2 項目負責(zé)人應(yīng)向公司總部倉庫了解情況后，根據(jù)施工實際需要確定是否同意采購。3.3  B類物資采購前經(jīng)項目負責(zé)人同意后仍需上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。3.4 材料部根據(jù)項目負責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后的申購單開始著手準備采購，按合同進行采購或確定供應(yīng)商及產(chǎn)品。4、采購4.1 物資采購的方式分4種：招標、甄選詢價、定點采購、直接購買。4.2 A類、B類物資

5、的采購原則上應(yīng)遵循招標或甄選詢價的方式確定供應(yīng)商采購。4.3 C類物資、D類物資的采購原則上應(yīng)遵循在公司定點供應(yīng)商處采購的方式，定點供應(yīng)商處沒有且小額、零星的物資可在市場上遵循價優(yōu)物美的原則直接購買。4.4 招標4.4.1 材料部以公開向社會招標，資格預(yù)審的方式確定3-5家供應(yīng)商入圍或以邀請招標的方式確定入圍單位。4.4.2 材料部應(yīng)同時將待選供應(yīng)商名錄提供給項目試驗室，項目部試驗室可依據(jù)提出反對意見或要求取樣試驗驗證。4.4.3 材料部向入圍供應(yīng)商明確物資設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)要求、數(shù)量、檢驗標準、圖紙尺寸、供應(yīng)計劃后，供應(yīng)商在要求時間內(nèi)提交投標文件。4.4.4公司組織成立評標小組，一般應(yīng)包括總經(jīng)

6、理、工程副總、材料部門負責(zé)人、項目負責(zé)人。評標小組根據(jù)項目用料要求，綜合考慮單價、服務(wù)、廠家信譽、質(zhì)量等要素，必要時實地考察和取樣檢驗，選取1-2家合適的供應(yīng)商。4.4.5 供應(yīng)商廠家的確定，如需業(yè)主或監(jiān)理單位審核同意的，材料部應(yīng)將供應(yīng)商廠家的各類資質(zhì)材料報送給業(yè)主或監(jiān)理單位審批。4.4.6 業(yè)主和監(jiān)理單位如無異議，材料部應(yīng)盡快與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，并根據(jù)用料計劃安排物資的進場。4.5甄選詢價4.5.1 材料部根據(jù)以往使用的情況直接在公司合格供應(yīng)商名錄內(nèi)向供應(yīng)商詢價，確定2-3家合適的供應(yīng)商。4.5.2 公司主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)項目負責(zé)人綜合考慮后選取1-2家合適的供應(yīng)商。4.5.3需業(yè)主或監(jiān)理

7、單位審核同意的，將供應(yīng)商廠家的各類資質(zhì)材料報送給業(yè)主或監(jiān)理單位審批，業(yè)主和監(jiān)理單位同意后，材料部應(yīng)盡快與中標供應(yīng)商簽訂采購合同。4.6 定點采購定點采購包括業(yè)主指定和公司定點4.6.1業(yè)主指定（招標確定）的物資采購，材料部按相關(guān)合同規(guī)定采購。4.6.2 所需物資在公司定點供應(yīng)商供應(yīng)范圍內(nèi)的，材料部不得自行到別處購買。4.7直接購買4.7.1 定點供應(yīng)商處沒有且小額、零星的物資，材料部可在市場上遵循價優(yōu)物美的原則直接購買。4.7.2 應(yīng)盡量避免直接購買的方式，工程所需日常小件物資在采購過程中應(yīng)逐步確定定點供應(yīng)商。4.8 所有物資須在需要使用前5-10天簽訂采購合同。5、緊急物資采購5.1 緊急物

8、資指因機械設(shè)備故障、安全事故、業(yè)主監(jiān)理緊急要求、上級突擊檢查等突發(fā)情況，是工程施工急需，按常規(guī)程序不能及時購得，且對工程建設(shè)影響較大的那部分物資。5.2 緊急物資的采購應(yīng)秉著特事特辦，快速應(yīng)對的原則采購。5.3 緊急物資的采購由項目負責(zé)人直接與材料部聯(lián)系，就近就快采購，事后補上相關(guān)程序。5.4 緊急物資的單位金額在萬元以上的，項目負責(zé)人應(yīng)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。6、供方評價6.1 為確保供方提供的材料、價格、服務(wù)滿足工程的要求，應(yīng)定期對中標供應(yīng)商和定點供應(yīng)商進行選擇評價。6.2 每個項目結(jié)束，材料部應(yīng)綜合各方面（項目負責(zé)人、技術(shù)、試驗、財務(wù)、材料）評價意見，對各個供應(yīng)商進行評價，合格的進入合格

9、供應(yīng)商名錄。6.3 材料部應(yīng)綜合各部門評價意見，并通過市場價格、服務(wù)、質(zhì)量等各方面比對，定期對定點物資供應(yīng)商進行評價，以確定是否繼續(xù)其為定點供應(yīng)商。6.4 合格供應(yīng)商名錄和定點供應(yīng)商名錄原則上一年更新不少于1次。杭州長虹路橋工程有限公司物資申購單項目名稱：申購部門：物資名稱規(guī)格型號擬購數(shù)量用處及理由使用時間 申購部門負責(zé)人： 年 月 日項目負責(zé)人審核意見：同意購買 不同意購買項目負責(zé)人： 年 月 日公司主管審核意見：（如需要）同意購買 不同意購買主管領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日物資采購流程A類物資 B類物資計劃合同部 計劃、發(fā)起 項目負責(zé)人NOYES材料部 待選供應(yīng)商 招標詢價業(yè)主、監(jiān)理確定供應(yīng)商 評標小組 主管領(lǐng)導(dǎo) NO材 料 部 簽訂合同 物資采購 進 場 YESNOYES材料部 待選供應(yīng)商 詢價確定供應(yīng)商 評標小組 主管領(lǐng)導(dǎo) 材