公司行政經(jīng)理職責(zé)

1、篇一:行政經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)行政經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)篇二:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)人力行政崗位職責(zé)崗位名稱:人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行

2、政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;5.做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;8.負(fù)責(zé)組織各部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。崗位要求1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識(shí);2.熱愛(ài)公司,有

3、較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力;5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。參加會(huì)議1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議;4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤工作會(huì)議等。篇三:分公司行政經(jīng)理職責(zé)及權(quán)限關(guān)于分公司行政經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限及要求1.成立銷售中心為提高工作效率,加速企業(yè)的集團(tuán)化進(jìn)程;為實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享,使資源配置更加合理化、共享化;因此經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,以原有分公司為基礎(chǔ)正式成立各個(gè)區(qū)域銷售中心,銷售中心下設(shè)行政

4、經(jīng)理,負(fù)責(zé)銷售中心的各項(xiàng)后勤保障工作。2.職能變更銷售總監(jiān)、分公司經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理密切配合做好銷售中心各項(xiàng)業(yè)務(wù);(銷售中心行政經(jīng)理配行政內(nèi)勤,該行政內(nèi)勤主要負(fù)責(zé)分公司車輛管理及協(xié)助行政經(jīng)理處理分公司后勤事宜;行政經(jīng)理,相關(guān)人員管理權(quán)限劃歸行政經(jīng)理,由行政經(jīng)理處理分公司日常瑣事;政經(jīng)理對(duì)該區(qū)域銷售中心負(fù)責(zé),向集團(tuán)行政匯報(bào);施行直轄式管理模式即銷售中心行政經(jīng)理由集團(tuán)行政部統(tǒng)一管理;3.銷售中心行政經(jīng)理具體職責(zé)3.1 銷售中心固定資產(chǎn)及辦公用品的管理;辦公家具、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)及其辦公用品;核銷、保管、發(fā)放;對(duì)自然損壞的物品進(jìn)行維修保養(yǎng);理、定期發(fā)放(嚴(yán)格按照集團(tuán)財(cái)務(wù)部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)去合理配置,并合理

5、控制其費(fèi)用;維修,維修金額小于1000元的自行處理并于每月末列表上報(bào)集團(tuán)行政部,如涉及維修金額較大(1000元以上的需第一時(shí)間上報(bào)集團(tuán)行政部處理;登記入賬,并報(bào)與集團(tuán)行政部備案;況,報(bào)送集團(tuán)行政部處理;(以工作聯(lián)系函的方式3.2 該銷售中心備用金的管理及各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷;備用金由銷售中心行政經(jīng)理管理與支配,各子公司備用金由各子公司當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)支配;行采購(gòu)不用上報(bào)申請(qǐng);單次采購(gòu)價(jià)格在500以上的(含500元必須要以工作聯(lián)系函方式說(shuō)明花銷原因傳真至集團(tuán)行政部審批(行政后勤部分細(xì)(行政后勤部分。并附有之前審批的聯(lián)系函和發(fā)票等票據(jù),于每月月末25日以前郵寄至集團(tuán)行政部,由行政部確認(rèn)后與財(cái)務(wù)部對(duì)接

6、報(bào)銷事宜;食宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的繳納及報(bào)銷;3.3 該區(qū)域銷售中心車輛管理;核、監(jiān)督和檢查權(quán)限,管理權(quán)和使用權(quán)歸各個(gè)子公司,對(duì)該部的行政相關(guān)車輛有管理和使用權(quán);的駕駛?cè)?、車輛的各項(xiàng)手續(xù)何時(shí)到期、保險(xiǎn)情況、隨車工具等以月為單位進(jìn)行管理,集團(tuán)行政部隨時(shí)抽查;公司、子公司車輛加油都需要有銷售中心行政部負(fù)責(zé)記錄,并核對(duì)里程;輛管理的相關(guān)規(guī)定及要求;車輛保險(xiǎn)報(bào)銷、車補(bǔ)、油補(bǔ)的要件初審要由該區(qū)域的行政經(jīng)理完成并簽字確認(rèn)給出意見(jiàn),然后傳真至集團(tuán)行政部審核;注明車牌號(hào)、公里數(shù)、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)經(jīng)手人、審批人,車輛維修、部件更換必須由該區(qū)域的行政經(jīng)理上報(bào)集團(tuán)行政部確認(rèn)后方可執(zhí)行;售中心車輛各項(xiàng)明細(xì)(車況、里程、行駛路

7、線、加油情況、車輛各項(xiàng)備品等及該部行政經(jīng)理安排的其他事項(xiàng),具體車輛關(guān)系流程如下:務(wù)人員需要出車的必須填寫(xiě)出車單據(jù)由服務(wù)人員所屬子公司經(jīng)理或服務(wù)主管簽字批準(zhǔn)(如果上述管理人員無(wú)法及時(shí)簽字,可以電話通知并代簽到該部行政內(nèi)勤審核出車單據(jù)是否填寫(xiě)齊全由該內(nèi)勤出去驗(yàn)車(車況詳細(xì)查看、記錄公里數(shù)該內(nèi)勤認(rèn)真填寫(xiě)該車相關(guān)信息確認(rèn)完畢在出車單上簽字鑰匙交與司機(jī)司機(jī)方可駕車出行;(如果遇到服務(wù)車輛本身在外面服務(wù)后接到新的服務(wù)任務(wù),則服務(wù)人員需要電話通知銷售中心行政內(nèi)勤具體行程,由行政內(nèi)勤做記錄,并在維修服務(wù)回來(lái)后將單子補(bǔ)上。政內(nèi)勤出來(lái)驗(yàn)車認(rèn)真填寫(xiě)車輛相關(guān)信息(車況詳細(xì)查看、車輛行駛登記本內(nèi)容檢查、記錄公里數(shù)、目的

8、地客戶簽字等內(nèi)勤收回該車鑰匙保管;(如遇到節(jié)假日或者夜間歸來(lái),需要在第二天早上同行政內(nèi)勤做上述交接工作;如果遇到第二天一大早出車的,需要在前一天下班前同公司內(nèi)勤做好車輛交接工作。駛員都要認(rèn)真填寫(xiě)(起駛地、目的地、起駛地到目的地的公里數(shù)、行車時(shí)間、維修時(shí)間、客戶簽字,行政內(nèi)勤每次車輛歸來(lái)后都要對(duì)車輛行駛登記本內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核,對(duì)于在里程等內(nèi)容上明顯有問(wèn)題的出車登記要及時(shí)查詢?cè)撥囆旭俫ps并與行政經(jīng)理溝通,行政經(jīng)理要同車輛使用人溝通確認(rèn)具體情況;該車輛登記本內(nèi)容相核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)有出入的地方要及時(shí)同行政經(jīng)理和車輛駕駛?cè)藴贤?明確具體情況后上報(bào)集團(tuán)行政部;每臺(tái)車為單位建立檔案。不許漏項(xiàng)、不許胡報(bào)瞞報(bào),

9、如缺項(xiàng)或胡報(bào)瞞報(bào)的集團(tuán)行政部一經(jīng)核實(shí)每次給予該內(nèi)勤50元罰款,行政經(jīng)理每次100元罰款;3.4 該區(qū)域銷售中心手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電話管理遇到問(wèn)題或存在潛在問(wèn)題要及時(shí)解決;以免影響正常辦公;此事要嚴(yán)查,每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人30元人民幣;線路及時(shí)勘察,不留隱患及時(shí)維修;篇四:行政經(jīng)理工作職責(zé)行政經(jīng)理工作職責(zé)1. 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。2. 負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公

10、司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。作發(fā)揮作用。5. 按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利,加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。10. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化

11、策劃和組織實(shí)施工作。11. 定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。12. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。人事部主管工作職責(zé)1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。3. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。4. 熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。5. 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法。6. 解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處

12、理人事勞資糾紛。7. 負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)、員工制服發(fā)放。8. 監(jiān)督執(zhí)行員工手冊(cè)所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。9. 每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。辦公室文員工作職責(zé):1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂

13、費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時(shí)工作.直屬部門(mén):店內(nèi)各部門(mén)直屬上級(jí):各部門(mén)經(jīng)理或主管適用范圍:店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員工作職責(zé):1.打字處理工作2.信息的上傳下達(dá)3.文件歸檔、保管4.工作記錄5.來(lái)訪客人通報(bào)及接待6.本工作區(qū)域清潔主要工作:1.完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)2.完成日常的正

14、常管轄范圍內(nèi)的工作3.接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作:1.顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)3.協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系另外你一些問(wèn)好問(wèn)題我可以簡(jiǎn)單解答:1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業(yè)1500/2500上下2、兩者區(qū)別:一個(gè)直接面對(duì)消費(fèi)群體有實(shí)際銷售經(jīng)驗(yàn),適合樂(lè)于此型工作的人;另一個(gè)面對(duì)的是團(tuán)隊(duì)和合作伙伴,需要更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,適合有美好向往的安定人群3、發(fā)展前途:兩者不同,

15、營(yíng)業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負(fù)責(zé)人,當(dāng)然日后仍舊是公司銷售骨干負(fù)責(zé)大面積的回款和指標(biāo)。文員做好了可以成為經(jīng)理助理或者辦公室負(fù)責(zé)人,這也是建立在對(duì)公司的忠誠(chéng)和對(duì)業(yè)務(wù)的精干基礎(chǔ)上的,相對(duì)穩(wěn)定的基本工資是沒(méi)問(wèn)題,但獎(jiǎng)金問(wèn)題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢篇五:企業(yè)行政部公司行政部門(mén)工作職責(zé)工作范圍企業(yè)行政部工作1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

16、運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)

17、價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要(見(jiàn)附表1,向本部門(mén)兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng),由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。2、辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買。3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品,并在下

18、一期預(yù)算中扣除超出部分。4、員工離職時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。二、印簽管理1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。4、用印人填寫(xiě)用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。三、復(fù)印1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)行政部確

19、認(rèn),各部門(mén)不得私自拿到公司外復(fù)印。2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺(jué)在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷,復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,除責(zé)成其重新填寫(xiě)外,將限制該部門(mén)使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。四、傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí),盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人,以便行政部及時(shí)分發(fā)。2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺(tái)帳上登記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。3、行政部每月或每季

20、度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門(mén)。五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。4、對(duì)貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專門(mén)登記,并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件,應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)名片印刷申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門(mén)是否相符，姓名

21、、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作 為共享資源。5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一 次。 七、公司設(shè)備申請(qǐng) 流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參 照行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法 （國(guó)管財(cái)字【2000】32 號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情 況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程： （一）原則：講究 計(jì)劃性和成本效益， 以物質(zhì)資源供給的有序性， 保證公司職能的按計(jì)劃完成： 1.配發(fā)過(guò)程中， 是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別；2.要考慮實(shí)際可能的收益 （對(duì)工作的推動(dòng)） ，而不是不計(jì)工本，不問(wèn)

22、效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源 用在“刀刃”上；3.要使庫(kù)存保持合理的限度（基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)） ，注意提高資金的有效 利用率。 （二） 、具體流 程:1各部門(mén)根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃，提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容具體翔 實(shí)、理由充分） ，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2行政部根據(jù)各部門(mén) 現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)各部門(mén)要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申 請(qǐng)?jiān)瓌t，提出解決建議和意見(jiàn)（調(diào)撥或購(gòu)買） 。3如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì) 劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；4如果采取“購(gòu)買”程序，行政部將參照“江蘇× 大×

23、××軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定” （蘇股財(cái)字02第 003 號(hào)）有關(guān)規(guī)定具 體執(zhí)行。5采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買、費(fèi)用攤銷，過(guò)程遵循“價(jià)廉物美”的原 則，在滿足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采 購(gòu)結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核 查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門(mén)登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6所有資產(chǎn)在使用者離開(kāi)公司或調(diào)離 本部門(mén)時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù)，并在部門(mén)設(shè)備管理員處登記。 八、 午餐飯票 1.員 工到職，由本部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月 3031 日，各部門(mén)內(nèi)勤根 據(jù)本部門(mén)正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。

24、3.每月 12 日， 由 各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門(mén)上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末，順延兩天。 行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)。客飯餐 券的領(lǐng)用需填寫(xiě)客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用 飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。 九、訂餐、訂票、 訂房申請(qǐng)流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申 請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?、各部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫(xiě)相 應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)） ，部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。2、各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之前，先 行

25、申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。3、各 部門(mén)承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi) 等。4、費(fèi)用超過(guò) 500 元以上，申請(qǐng)需要其部門(mén)主管副總簽字確認(rèn)。5、訂餐、訂票、訂房工 作需一定的提前量（訂票一般提前 23 天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前 12 天） 。6、 各部門(mén)申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。 十、禮品 1、禮品 由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購(gòu)，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。2、 各部門(mén)根據(jù)禮品清單（見(jiàn)附表 2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫(xiě)禮品領(lǐng)用 單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來(lái)源。3、各

26、級(jí)部門(mén)經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總簽字后到行政部領(lǐng) 取禮品。4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén) 發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。 十一、宣傳品 1、 公司宣傳品包括手提袋（長(zhǎng)、短） 、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。2、領(lǐng)用宣傳品在 5 份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。3、領(lǐng)用宣傳品在 5 份以上的，需 填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。4、 宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén) 發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)

27、現(xiàn)其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填 寫(xiě)數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫(xiě)外，并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。 十二、 會(huì)議管理 1. 公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度， 所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。 如有必 要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見(jiàn) 附表 3） ，便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門(mén) 主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會(huì)議結(jié)束后由行政部 派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。5.會(huì)議室使用費(fèi)用按部門(mén)使用比例每季度攤銷一次。 十三、車輛管理 1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)

28、務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要 用車，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例：2、公司車輛由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。 3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車單” ，交由所在部門(mén)一級(jí)部 門(mén)經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前 23 天向行政部門(mén)提交“派車單”申請(qǐng)。4、 “派車 單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛 人員須填寫(xiě)“車輛使用實(shí)際情況記錄單” ，交行政部備案。6、行政部門(mén)每月將耗油量及行駛 旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修 理。7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi) 1.5 元/公里； 面包 車?yán)锍藤M(fèi) 2 元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過(guò)半小時(shí)部分，按 0.5 元/分鐘計(jì)費(fèi)。長(zhǎng)途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi) 1.0 元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi) 2 元/公里。直接費(fèi) 用（如汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等） ，由各用車部門(mén)自理。各部門(mén)車輛使用費(fèi)每季度結(jié) 算，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。 十四、設(shè)備維修流 程 1報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門(mén)的設(shè)備管理員； 2 部門(mén)設(shè)備管理員 初步檢查后， 填寫(xiě) 設(shè)備報(bào)修單 （提供