公司行政經理職責

1、篇一:行政經理崗位職責說明書行政經理職位說明書篇二:行政部經理崗位職責人力行政崗位職責崗位名稱:人力資源及教育培訓、行政經理直接上級:總經理下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責主要職責1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;4.負責組織行政年、季、月度行

2、政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;5.做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。崗位要求1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;2.熱愛公司,有

3、較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;5.具有處理后勤事務工作的耐心。參加會議1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議;2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;3.參加公司臨時召開有關的會議;4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。篇三:分公司行政經理職責及權限關于分公司行政經理的職責權限及要求1.成立銷售中心為提高工作效率,加速企業(yè)的集團化進程;為實現真正意義上的資源共享,使資源配置更加合理化、共享化;因此經公司領導研究決定,以原有分公司為基礎正式成立各個區(qū)域銷售中心,銷售中心下設行政

4、經理,負責銷售中心的各項后勤保障工作。2.職能變更銷售總監(jiān)、分公司經理、大區(qū)經理密切配合做好銷售中心各項業(yè)務;(銷售中心行政經理配行政內勤,該行政內勤主要負責分公司車輛管理及協(xié)助行政經理處理分公司后勤事宜;行政經理,相關人員管理權限劃歸行政經理,由行政經理處理分公司日?，嵤?政經理對該區(qū)域銷售中心負責,向集團行政匯報;施行直轄式管理模式即銷售中心行政經理由集團行政部統(tǒng)一管理;3.銷售中心行政經理具體職責3.1 銷售中心固定資產及辦公用品的管理;辦公家具、電腦、打印機、傳真機及其辦公用品;核銷、保管、發(fā)放;對自然損壞的物品進行維修保養(yǎng);理、定期發(fā)放(嚴格按照集團財務部下發(fā)的標準去合理配置,并合理

5、控制其費用;維修,維修金額小于1000元的自行處理并于每月末列表上報集團行政部,如涉及維修金額較大(1000元以上的需第一時間上報集團行政部處理;登記入賬,并報與集團行政部備案;況,報送集團行政部處理;(以工作聯系函的方式3.2 該銷售中心備用金的管理及各項費用的申請和報銷;備用金由銷售中心行政經理管理與支配,各子公司備用金由各子公司當地負責人負責支配;行采購不用上報申請;單次采購價格在500以上的(含500元必須要以工作聯系函方式說明花銷原因傳真至集團行政部審批(行政后勤部分細(行政后勤部分。并附有之前審批的聯系函和發(fā)票等票據,于每月月末25日以前郵寄至集團行政部,由行政部確認后與財務部對接

6、報銷事宜;食宿費等相關費用的繳納及報銷;3.3 該區(qū)域銷售中心車輛管理;核、監(jiān)督和檢查權限,管理權和使用權歸各個子公司,對該部的行政相關車輛有管理和使用權;的駕駛人、車輛的各項手續(xù)何時到期、保險情況、隨車工具等以月為單位進行管理,集團行政部隨時抽查;公司、子公司車輛加油都需要有銷售中心行政部負責記錄,并核對里程;輛管理的相關規(guī)定及要求;車輛保險報銷、車補、油補的要件初審要由該區(qū)域的行政經理完成并簽字確認給出意見,然后傳真至集團行政部審核;注明車牌號、公里數、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)經手人、審批人,車輛維修、部件更換必須由該區(qū)域的行政經理上報集團行政部確認后方可執(zhí)行;售中心車輛各項明細(車況、里程、行駛路

7、線、加油情況、車輛各項備品等及該部行政經理安排的其他事項,具體車輛關系流程如下:務人員需要出車的必須填寫出車單據由服務人員所屬子公司經理或服務主管簽字批準(如果上述管理人員無法及時簽字,可以電話通知并代簽到該部行政內勤審核出車單據是否填寫齊全由該內勤出去驗車(車況詳細查看、記錄公里數該內勤認真填寫該車相關信息確認完畢在出車單上簽字鑰匙交與司機司機方可駕車出行;(如果遇到服務車輛本身在外面服務后接到新的服務任務,則服務人員需要電話通知銷售中心行政內勤具體行程,由行政內勤做記錄,并在維修服務回來后將單子補上。政內勤出來驗車認真填寫車輛相關信息(車況詳細查看、車輛行駛登記本內容檢查、記錄公里數、目的

8、地客戶簽字等內勤收回該車鑰匙保管;(如遇到節(jié)假日或者夜間歸來,需要在第二天早上同行政內勤做上述交接工作;如果遇到第二天一大早出車的,需要在前一天下班前同公司內勤做好車輛交接工作。駛員都要認真填寫(起駛地、目的地、起駛地到目的地的公里數、行車時間、維修時間、客戶簽字,行政內勤每次車輛歸來后都要對車輛行駛登記本內容進行詳細審核,對于在里程等內容上明顯有問題的出車登記要及時查詢該車行駛gps并與行政經理溝通,行政經理要同車輛使用人溝通確認具體情況;該車輛登記本內容相核對,如果發(fā)現有出入的地方要及時同行政經理和車輛駕駛人溝通,明確具體情況后上報集團行政部;每臺車為單位建立檔案。不許漏項、不許胡報瞞報,

9、如缺項或胡報瞞報的集團行政部一經核實每次給予該內勤50元罰款,行政經理每次100元罰款;3.4 該區(qū)域銷售中心手機、網絡、電話管理遇到問題或存在潛在問題要及時解決;以免影響正常辦公;此事要嚴查,每發(fā)現一次處罰當事人30元人民幣;線路及時勘察,不留隱患及時維修;篇四:行政經理工作職責行政經理工作職責1. 在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。2. 負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問題及時解決和匯報。3. 負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公

10、司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。作發(fā)揮作用。5. 按時參加公司組織的會議,重大事項及時向總經理匯報。6. 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。7. 了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。8. 制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利,加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。9. 負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。10. 負責企業(yè)文化

11、策劃和組織實施工作。11. 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。12. 公司領導指派的其他工作。人事部主管工作職責1. 協(xié)助部門經理制定有關人事管理制度。2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。3. 建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。4. 熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。5. 負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。6. 解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處

12、理人事勞資糾紛。7. 負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號、員工制服發(fā)放。8. 監(jiān)督執(zhí)行員工手冊所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。9. 每周末小結工作,計劃下周工作安排。辦公室文員工作職責:1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10. 做好公司食堂

13、費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時工作.直屬部門:店內各部門直屬上級:各部門經理或主管適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員工作職責:1.打字處理工作2.信息的上傳下達3.文件歸檔、保管4.工作記錄5.來訪客人通報及接待6.本工作區(qū)域清潔主要工作:1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報2.完成日常的正

14、常管轄范圍內的工作3.接聽電話做留言記錄、訊息處理4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作:1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務3.協(xié)助庫存盤點工作4.與內外聯絡部門維持友好聯系另外你一些問好問題我可以簡單解答:1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業(yè)1500/2500上下2、兩者區(qū)別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂于此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作伙伴,需要更強的團隊協(xié)作精神,適合有美好向往的安定人群3、發(fā)展前途:兩者不同,

15、營業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負責人,當然日后仍舊是公司銷售骨干負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業(yè)務的精干基礎上的,相對穩(wěn)定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢篇五:企業(yè)行政部公司行政部門工作職責工作范圍企業(yè)行政部工作1、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。2、人力資源管理與開發(fā)。3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

16、運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。4、負責總務管理沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識

17、價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象行政事業(yè)部事務工作流程一、辦公用品領用1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要(見附表1,向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下

18、一期預算中扣除超出部分。4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。二、印簽管理1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經總裁批準。3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。5、經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。三、復印1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責,未經行政部確

19、認,各部門不得私自拿到公司外復印。2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。3、復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷,復印機維修費用根據比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現復印操作人未填寫復印數量或數量不符,除責成其重新填寫外,將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,行政部一經發(fā)現,有權根據公司有關規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。四、傳真收發(fā)1、公司與外界聯系需對方發(fā)送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā)。2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時領取及簽字確認。3、行政部每月或每季

20、度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取。5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉移。六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經部門領導簽字后交由行政部負責印制。3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名

21、、聯系辦法等需確認無誤。4、公務、客戶名片須在公司內作 為共享資源。5、自確認名片內容起，一周內到行政部領取。6、名片印制費用每季度攤銷一 次。 七、公司設備申請 流程為加強我公司固定資產管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參 照行政事業(yè)單位國有資產管理辦法 （國管財字【2000】32 號）規(guī)定，結合我公司實際情 況，特制定我公司設備申請流程： （一）原則：講究 計劃性和成本效益， 以物質資源供給的有序性， 保證公司職能的按計劃完成： 1.配發(fā)過程中， 是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據，而不是單純的級別；2.要考慮實際可能的收益 （對工作的推動） ，而不是不計工本，不問

22、效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源 用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產） ，注意提高資金的有效 利用率。 （二） 、具體流 程:1各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求（內容具體翔 實、理由充分） ，經部門經理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2行政部根據各部門 現有的設備資產情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設備申 請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買） 。3如果采取“調撥”程序，行政部將調撥計 劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；4如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇× 大×

23、××軟件股份有限公司財務審批流程暫行規(guī)定” （蘇股財字02第 003 號）有關規(guī)定具 體執(zhí)行。5采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原 則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。設備采 購結束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核 查；固定資產登記后，由各部門登記領用，責任到人。6所有資產在使用者離開公司或調離 本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。 八、 午餐飯票 1.員 工到職，由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。2.每月 3031 日，各部門內勤根 據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。

24、3.每月 12 日， 由 各部門內勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。 行政部不接受個人零星領取及退票。4.如出現帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責?？惋埐?券的領用需填寫客飯領用申請單，并由部門經理簽字確認。5.非正式員工（實習生等）領用 飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。 九、訂餐、訂票、 訂房申請流程為方便公司全體員工，體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申 請流程匯總如下：1、各部門根據各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相 應的申請表（內容具體詳實） ，部門經理簽字確認。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先 行

25、申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。3、各 部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費 等。4、費用超過 500 元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工 作需一定的提前量（訂票一般提前 23 天知會行政部，訂餐、訂房一般提前 12 天） 。6、 各部門申請不得提高出實際需要的要求。 十、禮品 1、禮品 由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。2、 各部門根據禮品清單（見附表 2）領用公司禮品，需向本部門經理提出申請，填寫禮品領用 單，簽字確認費用來源。3、各

26、級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總簽字后到行政部領 取禮品。4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門 發(fā)放禮品，并在下一期預算中扣除超出部分。 十一、宣傳品 1、 公司宣傳品包括手提袋（長、短） 、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。2、領用宣傳品在 5 份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。3、領用宣傳品在 5 份以上的，需 填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。4、 宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門 發(fā)放宣傳品，并在下一期預算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)

27、現其未填寫或領用數目超過填 寫數目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經理投訴及進行相關處罰。 十二、 會議管理 1. 公司行政部統(tǒng)一管理會議制度， 所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。 如有必 要由行政部發(fā)出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見 附表 3） ，便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。3.除其他部門 主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結束后由行政部 派人清理會場，查收設備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。 十三、車輛管理 1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)

28、務活動使用，公司人員如要 用車，請遵循以下管理條例：2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。 3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應認真填寫“派車單” ，交由所在部門一級部 門經理簽字。若有預計用車需要，應提前 23 天向行政部門提交“派車單”申請。4、 “派車 單”經行政部匯總后，由行政部經理負責車輛統(tǒng)一調度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛 人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單” ，交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛 旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應送請調整修 理。7、公司車輛內部使用費用如下:市內用車：普通轎車里程費 1.5 元/公里； 面包 車里程費 2 元/公里。等候計費：等候時間在半小時內，免計費用，超過半小時部分，按 0.5 元/分鐘計費。長途用車：普通轎車里程費 1.0 元/公里；面包車里程費 2 元/公里。直接費 用（如汽油費、過橋過路費、停車費等） ，由各用車部門自理。各部門車輛使用費每季度結 算，并由部門經理簽字確認后交財務部。 十四、設備維修流 程 1報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員； 2 部門設備管理員 初步檢查后， 填寫 設備報修單 （提供