建設(shè)工程監(jiān)理資料管理規(guī)程2(1)

1、1建設(shè)工程監(jiān)理文件資料建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程管理規(guī)程2Season A 前言Season B 規(guī)程內(nèi)容3一、前言一、前言4所以很多人忙過之后，不知道忙了些什么?；蛘哂行┤丝雌饋矸泵Γ瑢?shí)則悠閑。所以項(xiàng)目資料管理不到位少數(shù)項(xiàng)目部少數(shù)項(xiàng)目部項(xiàng)目部架構(gòu)清晰、監(jiān)理資料管理職責(zé)分工比較明確、項(xiàng)目各級人員都有不同的資料管理職責(zé)。所以項(xiàng)目部每個人都盡職盡責(zé)，努力完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作。所以項(xiàng)目資料管理較好剖析剖析（一） 監(jiān)理資料管理的現(xiàn)狀大多數(shù)項(xiàng)目部大多數(shù)項(xiàng)目部項(xiàng)目部架構(gòu)不清晰、監(jiān)理資料管理職責(zé)分工不明確、項(xiàng)目資料管理由資料員包辦。所以很多人忙過之后，不知道忙了些什么?；蛘哂行┤丝雌饋矸泵?，實(shí)則悠閑。

2、所以項(xiàng)目資料管理不到位少數(shù)項(xiàng)目部少數(shù)項(xiàng)目部項(xiàng)目部架構(gòu)清晰、監(jiān)理資料管理職責(zé)分工比較明確、項(xiàng)目各級人員都有不同的資料管理職責(zé)。所以項(xiàng)目部每個人都盡職盡責(zé)，努力完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作。所以項(xiàng)目資料管理較好5 當(dāng)前監(jiān)理文件資料管理存在的主要問題：當(dāng)前監(jiān)理文件資料管理存在的主要問題：監(jiān)理資料歸檔不符合公司要求項(xiàng)目歸檔資料滯后監(jiān)理人員對資料存放查找不熟悉項(xiàng)目歸檔資料缺失嚴(yán)重歸檔監(jiān)理資料內(nèi)容不完整歸檔監(jiān)理資料內(nèi)容不正確驗(yàn)收資料內(nèi)容不真實(shí)其他：行文不規(guī)范；字跡不清晰；用詞不準(zhǔn)確；簽字不完整等等。當(dāng)前監(jiān)理資料管理主要問題當(dāng)前監(jiān)理資料管理主要問題我們不需要無序、滯后無序、滯后78 本規(guī)程由山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)

3、廳負(fù)責(zé)管理，由山東省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會負(fù)責(zé)具體內(nèi)容的解釋。（三） 本規(guī)程參與單位9總則術(shù)語基本規(guī)定監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料監(jiān)理管理文件資料進(jìn)度控制文件資料質(zhì)量控制文件資料安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理文件資料造價控制文件資料合同管理文件資料竣工驗(yàn)收文件資料組卷、編目、歸檔、移交附錄（四） 本規(guī)程內(nèi)容10Season B 規(guī)程內(nèi)容11 1 1 總總 則則適用范圍適用范圍2基本要求規(guī)范監(jiān)理文件資料管理基本要求規(guī)范監(jiān)理文件資料管理4遵循其監(jiān)督與檢查遵循其監(jiān)督與檢查3 33 1 規(guī)范監(jiān)理文件資料管理規(guī)范監(jiān)理文件資料管理12 條文說明條文說明1.0.1 1.0.1 本條闡述了制定建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理本條闡述了制定建設(shè)工程

4、監(jiān)理文件資料管理規(guī)程的目的，工程施工階段監(jiān)理工作內(nèi)容應(yīng)符合規(guī)程的目的，工程施工階段監(jiān)理工作內(nèi)容應(yīng)符合建建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2013GB50319-2013要求。要求。1.0.2 1.0.2 本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監(jiān)理文件或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監(jiān)理文件資料管理。其中房屋建筑工程中包含裝飾裝修以及其資料管理。其中房屋建筑工程中包含裝飾裝修以及其相應(yīng)安裝分部相應(yīng)安裝分部/ /分項(xiàng)工程。分項(xiàng)工程。1.0.4 1.0.4 闡述了建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程與其闡述了建設(shè)工

5、程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程與其它國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。執(zhí)行本規(guī)程時，應(yīng)與相它國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。執(zhí)行本規(guī)程時，應(yīng)與相關(guān)規(guī)范協(xié)調(diào)、配套使用。國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定或關(guān)規(guī)范協(xié)調(diào)、配套使用。國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，本規(guī)程有明確規(guī)定時可按本規(guī)程的規(guī)規(guī)定不明確的，本規(guī)程有明確規(guī)定時可按本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。定執(zhí)行。 132術(shù)語監(jiān)理文件資料project document & data監(jiān)理文件資料管理project document & data management組卷filing歸檔archiving監(jiān)理檔案project management files施工單位const

6、ruction Enterprises 工程竣工預(yù)驗(yàn)收pre-evaluation of completed projects14 本章給出的7個術(shù)語是本規(guī)程有關(guān)章節(jié)所引用的。在編寫本章術(shù)語時，參考了建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T 50319-2013、山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程DBJ14-023及建筑工程資料管理規(guī)程JGJ/T185等國家標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語。本規(guī)程的術(shù)語是從本規(guī)程的角度賦予其涵義的，同時還給出相應(yīng)性的推薦性英文術(shù)語，以供參考。 本規(guī)程術(shù)語中施工單位是指總包單位和分包單位的統(tǒng)稱。條文說明條文說明15監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料的提交2監(jiān)理文件資料管理的特殊情況4監(jiān)理文件資料管規(guī)定3 3

7、3 1監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料的形成3 工程監(jiān)理資料管理的基本規(guī)定16當(dāng)為復(fù)印件時：單位印單位印章章原件信原件信息息原件原件復(fù)印件復(fù)印件+17計(jì)算機(jī)輔助管理：18213監(jiān)理文件資料形成的目的監(jiān)理文件資料的最基本要求提高復(fù)印件的可靠性 條文說明條文說明194 4 監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料行政審批文件行政審批文件1工程技術(shù)文件工程技術(shù)文件2工程合同文件工程合同文件3施工單位資質(zhì)資格文件施工單位資質(zhì)資格文件420 4.1 行政審批文件行政審批文件214.2 工程技術(shù)文件工程技術(shù)文件 地質(zhì)勘查地質(zhì)勘查22 4.3 工程合同文件工程合同文件23 4.4 施工單位資質(zhì)資格文件施工單位資質(zhì)資格文

8、件24 條文說明條文說明4 4 監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料 本章根據(jù)我省監(jiān)理工作的實(shí)際，將監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料作為監(jiān)理文件資料的單獨(dú)一卷。因?yàn)榇瞬糠治募Y料是監(jiān)理工作開展的重要依據(jù)且具有一定的獨(dú)立性，其內(nèi)容主要包括：行政審批文件；工程技術(shù)文件；工程合同文件；施工單位資質(zhì)資格文件。255 5 監(jiān)理監(jiān)理管理文件資料管理文件資料工作指導(dǎo)文件工作指導(dǎo)文件1工作記錄文件工作記錄文件2工作成果文件工作成果文件326 5.1 工作指導(dǎo)文件工作指導(dǎo)文件 5.1.1 總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書 5.1.2 監(jiān)理規(guī)劃 5.1.3 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則275.2 5.2 工作記錄文件工作記錄文

9、件工作聯(lián)系單監(jiān)理通知單監(jiān)理通知回復(fù)單監(jiān)理會議紀(jì)要工程暫停令工作工作記錄文件記錄文件監(jiān)理日志工程復(fù)工報審表、工程復(fù)工令28 5.3 工作成果文件工作成果文件29 條文說明條文說明5 5 監(jiān)理管理文件資料監(jiān)理管理文件資料5.1.2 監(jiān)理規(guī)劃可參照以下內(nèi)容編制：1 工程項(xiàng)目概況2 工作范圍3 工作內(nèi)容4 監(jiān)理工作方針和目標(biāo)5 工作依據(jù)6 監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式7 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計(jì)劃8 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)9 主要監(jiān)理工作內(nèi)容、行為主體、工作時限10 監(jiān)理工作程序11 監(jiān)理工作質(zhì)量控制方法及措施12 缺陷責(zé)任期質(zhì)量控制方法30 13 安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理措施 14 進(jìn)度控制目標(biāo)及措施 15 造

10、價控制方法及措施 16 工程變更的管理方法 17 嚴(yán)格對工程索賠的控制及費(fèi)用索賠的處理方法 18 合同和信息管理措施 19 信息管理措施 20 監(jiān)理工作制度 21 監(jiān)理設(shè)施 22 監(jiān)理細(xì)則編制策劃（視工程情況而定） 23 監(jiān)理審查、需經(jīng)專家論證的安全專項(xiàng)施工方案 24 監(jiān)理復(fù)核工作所采取的措施 25 建筑節(jié)能監(jiān)理方案 26 本工程應(yīng)用到的新技術(shù)31 5.1.3 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則可參照下述范例相應(yīng)內(nèi)容編制： *工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 1 專業(yè)工程概況與特點(diǎn) 2 監(jiān)理工作依據(jù)和驗(yàn)收規(guī)定 3 監(jiān)理工作流程 4 監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值 5 監(jiān)理工作的方法和措施 6 *工程常見質(zhì)量問題及其預(yù)防措施 7 監(jiān)理旁

11、站內(nèi)容、方法和要求 8 現(xiàn)場監(jiān)理檢查記錄 5.2.5 監(jiān)理會議紀(jì)要 3 專題會議紀(jì)要32 5.3 工作成果文件工作成果文件 5.3.1 監(jiān)理月報宜按以下內(nèi)容編制： 1月工程概況 2月工程形象進(jìn)度 3工程進(jìn)度 4工程質(zhì)量： 5工程現(xiàn)場安全文明施工情況 6工程計(jì)量與工程款支付 7月合同其它事項(xiàng)的處理情況 8月監(jiān)理工作小結(jié) 9月大事記 10天氣情況記錄 11工程照片 33 5.3.2 監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容：346 進(jìn)度控制文件資料進(jìn)度控制文件資料進(jìn)度控制審查文件進(jìn)度控制審查文件1進(jìn)度控制檢查文件進(jìn)度控制檢查文件235 6.1 進(jìn)度控制審查文件進(jìn)度控制審查文件工程開工令2施工進(jìn)度計(jì)劃報審表3 3工程開工報

12、審表3 136 6.2 進(jìn)度控制檢查文件進(jìn)度控制檢查文件監(jiān)理通知單的內(nèi)容、格式2相關(guān)參建單位專題會的召開3 3監(jiān)理通知單的簽發(fā)3 137 條文說明條文說明 6 進(jìn)度控制文件資料進(jìn)度控制文件資料6.1 進(jìn)度控制審查文件6.1.3 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查階段性施工進(jìn)度計(jì)劃時，應(yīng)注意階段性施工進(jìn)度計(jì)劃與總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的一致性。387 7 質(zhì)量控制文件資料質(zhì)量控制文件資料質(zhì)量控制管理文件質(zhì)量控制管理文件1質(zhì)量控制審查文件質(zhì)量控制審查文件2質(zhì)量控制過程文件質(zhì)量控制過程文件3質(zhì)量缺陷、事故處理文件質(zhì)量缺陷、事故處理文件439 7.1 質(zhì)量控制管理文件質(zhì)量控制管理文件設(shè)計(jì)交底會議紀(jì)要和圖紙會審設(shè)計(jì)交底會議紀(jì)要的形

13、成設(shè)計(jì)交底和圖紙會審會議的參加設(shè)計(jì)交底會議紀(jì)要和圖紙會審的簽認(rèn)40 7.2 質(zhì)量控制審查文件質(zhì)量控制審查文件施工控制測量成果報驗(yàn)表2新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備應(yīng)用審查資料3 3施工組織設(shè)計(jì)/（專項(xiàng)）施工方案報審表3 141 7.3 質(zhì)量控制過程文件質(zhì)量控制過程文件42 7.4 質(zhì)量缺陷、事故處理文件質(zhì)量缺陷、事故處理文件質(zhì)量事故處理報告（質(zhì)量事故書面報告）2質(zhì)量缺陷驗(yàn)收文件3143 條文說明條文說明7 質(zhì)量控制文件資料7.3 質(zhì)量控制過程文件質(zhì)量控制過程文件7.3.2 本條文明確過程驗(yàn)收資料的相應(yīng)內(nèi)容范圍，因此部分內(nèi)容浩繁且隨工程類別不同有較大區(qū)別，在具體編號、歸檔時，宜按照工程現(xiàn)場施工順

14、序和檢驗(yàn)批劃分按分項(xiàng)（子分項(xiàng)）、分部（子分部）依次歸檔，并在案卷題名中注明分項(xiàng)名稱和檢驗(yàn)批次范圍。7.3.4 過程輔助資料是指本規(guī)程所明確規(guī)定需歸檔的文件資料外且與工程建設(shè)相關(guān)的文件資料，如開盤令、混凝土拆模申請、除見證取樣試驗(yàn)以外的臺賬等文件資料。448 安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理文件資料安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理文件資料安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1安全生產(chǎn)管理監(jiān)理審查資料安全生產(chǎn)管理監(jiān)理審查資料2安全生產(chǎn)管理監(jiān)理過程檢查資料安全生產(chǎn)管理監(jiān)理過程檢查資料345 8.1 安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 8.1.1 安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，應(yīng)包含如下內(nèi)容： （1）工程概

15、況、范圍、依據(jù)、目標(biāo)； （2）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)管理監(jiān)理體系、各級崗位職責(zé)； （3）監(jiān)理人員安全守則、監(jiān)理工作程序及要求； （4）施工各階段監(jiān)理主要工作； （5）工作制度； （6）重大危險源的安全巡視方案； （7）其他有關(guān)內(nèi)容。46 8.2 安全生產(chǎn)管理監(jiān)理審查資料安全生產(chǎn)管理監(jiān)理審查資料施工安全專項(xiàng)方案審查文件2施工單位現(xiàn)場安全規(guī)章制度文件審查資料3 3施工單位安全生產(chǎn)管理體系及相關(guān)人員、設(shè)施設(shè)備等審核資料3 147 8.3 安全生產(chǎn)管理監(jiān)理過程檢查資料安全生產(chǎn)管理監(jiān)理過程檢查資料安全例行檢查資料2監(jiān)理報告4監(jiān)理（安全生產(chǎn)管理）日志3 3安全巡視資料3 148 條文說明條文說明8 安全生

16、產(chǎn)管理的監(jiān)理文件資料8.1 安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則8.1.1安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制依據(jù)8.2 安全生產(chǎn)管理監(jiān)理審查資料安全生產(chǎn)管理監(jiān)理審查資料8.2.1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的職責(zé)8.3 安全生產(chǎn)管理監(jiān)理過程檢查資料安全生產(chǎn)管理監(jiān)理過程檢查資料8.3.1安全巡視記錄8.3.2 安全例行檢查記錄8.3.3 記錄49工程造價控制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則工程造價控制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1工程款支付資料工程款支付資料2費(fèi)用索賠資料費(fèi)用索賠資料3工程竣工結(jié)算款支付資料工程竣工結(jié)算款支付資料49 造價控制文件資料50 9.1 工程造價控制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則工程造價控制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則措施對象2補(bǔ)充與修訂3 3編

17、制依據(jù)3 151 9.2 工程款支付資料工程款支付資料工程計(jì)量和付款簽證2工程款支付證書格式4拒絕工程計(jì)量情況3 3簽發(fā)工程款支付證書3 1工程款支付報審表格式3 552 9.3 費(fèi)用索賠資料費(fèi)用索賠資料費(fèi)用索賠報審表格式2費(fèi)用索賠意向書格式3 3收集整理費(fèi)用索賠資料3 153 9.4 工程竣工結(jié)算款支付資料工程竣工結(jié)算款支付資料竣工結(jié)算申請的審查與意見2工程竣工結(jié)算工程款支付證書格式4工程竣工結(jié)算事宜達(dá)成一致意見3 3工程竣工結(jié)算款支付資料的簽署3 1工程竣工結(jié)算工程款支付報審表格式3 554 條文說明條文說明9 造價控制文件資料造價控制文件資料 9.3 費(fèi)用索賠資料費(fèi)用索賠資料 9.3.1

18、 處理索賠時，應(yīng)遵循“誰索賠，誰舉證”原則，并注意證據(jù)的有效性。 9.4 工程竣工結(jié)算款支付資料工程竣工結(jié)算款支付資料 9.4.1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按有關(guān)工程結(jié)算規(guī)定及施工合同約定對竣工結(jié)算進(jìn)行審核。5510 合同管理文件資料工程臨時或最終延期報審資料工程臨時或最終延期報審資料1工程變更資料工程變更資料256 10.1 工程臨時或最終延期報審資料工程臨時或最終延期報審資料簽署工程臨時延期審核意見2工程臨時或最終延期報審表的格式4工程臨時延期批準(zhǔn)和工程最終延期批準(zhǔn)的條件3 3收集工程臨時或最終延期相關(guān)資料3 157 10.2 工程變更資料工程變更資料 對工程變更費(fèi)用及工期影響的評估2工程變更單的格

19、式4工程變更單的簽訂3 3工程變更資料的審查3 1工程洽商記錄表的格式3 558 條文說明條文說明10 合同管理文件資料合同管理文件資料10.1 工程臨時或最終延期報審資料工程臨時或最終延期報審資料10.1.1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在受理施工單位提出的工程延期要求后應(yīng)收集相關(guān)資料，并及時處理。10.2 工程變更資料工程變更資料10.2.1 涉及消防、人防、環(huán)保、節(jié)能、工程結(jié)構(gòu)等內(nèi)容的，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門重新審查。5911 竣工驗(yàn)收文件資料單位工程竣工驗(yàn)收報審資料單位工程竣工驗(yàn)收報審資料1工程質(zhì)量評估報告工程質(zhì)量評估報告2工程竣工驗(yàn)收報告工程竣工驗(yàn)收報告360 11. 1 單位工程竣工驗(yàn)收報審資料單位工

20、程竣工驗(yàn)收報審資料單位工程竣工驗(yàn)收報審表及竣工資料的審查2單位工程竣工驗(yàn)收報審表的格式要求4單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定3 3單位工程竣工驗(yàn)收報審資料的形成3 161 11.2 工程質(zhì)量評估報告工程質(zhì)量評估報告 11.2.1 工程質(zhì)量評估報告編寫、審核、簽認(rèn) 11.2.2 工程質(zhì)量評估報告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 1 工程概況； 2 工程各參建單位； 3 工程質(zhì)量驗(yàn)收情況； 4 工程質(zhì)量事故及其處理情況； 5 竣工資料審查情況； 6 工程質(zhì)量評估結(jié)論。 11.2.3 工程質(zhì)量評估報告格式62 條文說明條文說明11 11 竣工驗(yàn)收文件資料竣工驗(yàn)收文件資料11.111.1 考慮到本規(guī)程的適用性，分戶驗(yàn)收資料在此不做特殊要求，由各單位根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)行歸檔。11.2 11.2 本規(guī)程側(cè)重監(jiān)理文件資料的過程管理與應(yīng)用，因此在保持與建設(shè)工程文件資料管理規(guī)范GB/T50328協(xié)調(diào)的同時，根據(jù)目前山東省內(nèi)監(jiān)理文件資料管理的現(xiàn)狀，對“竣工驗(yàn)收文件資料”內(nèi)容進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，包括