本科生教務(wù)辦公室工作職責(zé) - 北京大學(xué)

1、本科教務(wù)辦工作流程（含流程圖）8月中下旬1為迎接新生入學(xué)的各項準(zhǔn)備工作：1） 為新生領(lǐng)取?；铡⒋髮W(xué)生管理手冊、教學(xué)執(zhí)行計劃表、各類入學(xué)須知等裝袋。2） 配合好學(xué)校組織新生英語分級考試等。2為各年級班主任提供學(xué)生成績績點(diǎn)排隊表（評獎學(xué)金）。3保研成績排隊、收集學(xué)生意向表。4公布輔修/雙學(xué)位錄取名單，通知學(xué)生選課注冊交費(fèi)的安排5印制教學(xué)手冊9月/ 3月1 開學(xué)第一周，辦理在校本科生的注冊工作。2 辦理休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)和延長學(xué)制（少數(shù)民族及留學(xué)生）和紀(jì)律處分等審批、登記、歸檔等事務(wù)，并指導(dǎo)、督促學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)。（流程圖附后）3 第三周接收跨院系選課學(xué)生并錄入到選課系統(tǒng)，第四周給各任課教

2、師印發(fā)學(xué)生名單。4 指導(dǎo)重修、緩考的同學(xué)辦理選課手續(xù)。5 清理畢業(yè)班學(xué)生的學(xué)分完成情況。（3月）6 組織學(xué)生購買教材。7 根據(jù)學(xué)校給的科研基金名額分配到各系，征集導(dǎo)師及科研方向題目等公布到院網(wǎng)站上，便于學(xué)生導(dǎo)師互選。（3月）8 接收、審核進(jìn)修教師的申請材料、為申請訪問學(xué)者聯(lián)系合作導(dǎo)師。（3月）9 進(jìn)修教師、訪問學(xué)者報到、選課、安排上機(jī)機(jī)時。10. 輔修/雙學(xué)位學(xué)生辦理選課注冊交費(fèi)手續(xù)，錄入選課名單。10月/4月1 協(xié)助教學(xué)院長做好畢業(yè)論文開題工作。（10月）（具體安排見附件。）2 為獲免試攻讀研究生資格同學(xué)的辦理填表、開具成績單及上交表格等手續(xù)。（10月）（流程圖附后）3 本科生科研基金的結(jié)題

3、答辯安排及成績的上報。（10月）4 發(fā)放大學(xué)英語四級及國家英語四、六級證書。5 公布轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)的條件。（4月）6 開放日的招生咨詢、宣傳及學(xué)院專業(yè)分流的咨詢等事務(wù)。（4月）11月/5月1 為編排課表做準(zhǔn)備：1） 根據(jù)教學(xué)要求編排每學(xué)期課程表，通知任課教員和學(xué)生。2） 自編講義的膠印。3） 教學(xué)用書的調(diào)查及預(yù)訂。2下發(fā)教學(xué)任務(wù)書。3. 確定選題后的大學(xué)生科研基金的匯總及申報工作的各項事務(wù)。4 上一輪的科研基金的期中檢查表及匯總上報工作。（5月）5整理畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍表及成績單上交綜合檔案館。6辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)的報名、考試、錄取工作。（5月）7統(tǒng)計本年度本科生發(fā)表論文和申請發(fā)明專利情況12月

4、/6月1 配合學(xué)校教務(wù)部組織學(xué)生做好教學(xué)評估工作。2 安排考試日程表。3 及時把考試時間、地點(diǎn)通知給老師和學(xué)生。4 為考試沖突學(xué)生調(diào)整考試時間。5 新生的注冊工作、審查探親乘車區(qū)間、新生學(xué)籍表、卡片的收發(fā)等。（12月）6 收集、登錄畢業(yè)論文題目及成績。（6月）7 畢業(yè)生的匯報、審查工作。（6月）8 統(tǒng)計本科任課教師上課情況，核算課程津貼。9 年終學(xué)院教學(xué)超工作量獎勵的統(tǒng)計和核算工作。10寫年度本科教學(xué)工作總結(jié)1月/7月1. 安排好監(jiān)考工作，書面通知監(jiān)考人員考試時間和考場。2. 為考試沖突的學(xué)生單獨(dú)安排、及時處理考試過程中遇到問題。3. 辦理學(xué)生緩考事宜4. 通知教員在考試結(jié)束一周后，按時上交成

5、績表。5. 及時、準(zhǔn)確地登錄學(xué)生成績到教務(wù)系統(tǒng)。6. 將畢業(yè)生成績表報教務(wù)部審查完后一式三份（人事、學(xué)籍、學(xué)生）分別歸檔。（7月）7. 填寫畢業(yè)生名冊，回收學(xué)生證，發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書。（7月）8. 進(jìn)修教師考核評議表、制作成績單、結(jié)業(yè)證等。（7月）9. 為各類旁聽學(xué)生開具成績證明。10. 暑期學(xué)校的各項工作：安排課程及上機(jī)、發(fā)放聽課證、安排考場、登錄成績等。（7月）附工作流程圖：本科生畢業(yè)論文開題的工作流程教務(wù)辦公室發(fā)通知，向各所收集畢業(yè)論文題目（采用附表1的表格）。教務(wù)辦把返回的畢業(yè)論文題目匯總后向畢業(yè)班學(xué)生公布，并提供開題審核表（見附表2）。學(xué)生自主選擇題目或自己聯(lián)系外單位作論文，填寫

6、開題審核表（一式兩份），學(xué)生和指導(dǎo)老師簽名后，于 月 日前返回教務(wù)辦公室。開題審核表經(jīng)教學(xué)指導(dǎo)委員會和基礎(chǔ)教育部確認(rèn)，簽字蓋章。一份由教務(wù)辦按系裝訂保存，另一份返給學(xué)生。學(xué)生憑返回的開題審核表去指導(dǎo)老師處做畢業(yè)論文。月 日前，各所匯總畢業(yè)論文題目列表送教務(wù)辦公室。 學(xué)籍異動：休學(xué)學(xué)生本人申請并填寫休學(xué)申請表 因病休學(xué)的需附校醫(yī)院證明等材料，交學(xué)院(系)教務(wù)辦公室 學(xué)生所在院(系)教務(wù)辦公室注明休學(xué)起止時間、缺課情況，院長(系主任)簽署意見后，報教務(wù)部審批。教務(wù)部審核批準(zhǔn)后，開出休學(xué)手續(xù)單，學(xué)生到相關(guān)部門辦理休學(xué)手續(xù)學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)離校，路費(fèi)自理，學(xué)校保留其學(xué)籍（休學(xué)一般以一年為期，因病休學(xué)經(jīng)學(xué)

7、校批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)兩年，累計不得超過兩年）。學(xué)籍異動：復(fù)學(xué)學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在新學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出書面復(fù)學(xué)申請并填寫復(fù)學(xué)申請表 同時附所在地街道（鄉(xiāng)）等單位開具的學(xué)生休學(xué)期間的行為表現(xiàn)證明，因病休學(xué)的需附校醫(yī)院復(fù)學(xué)證明等材料，交所在院（系）教務(wù)辦公室 學(xué)生所在院（系）教務(wù)辦公室注明復(fù)學(xué)年級，院長（系主任）簽署意見后，報教務(wù)部審批。教務(wù)部審核批準(zhǔn)后，開出復(fù)學(xué)手續(xù)單，學(xué)生到相關(guān)部門辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。辦理復(fù)學(xué)手續(xù)時按規(guī)定到學(xué)校財務(wù)部繳納學(xué)費(fèi)后，到院（系）注冊選課。學(xué)籍異動：退學(xué)申請自動退學(xué)的學(xué)生提交有家長簽署意見的書面申請到院系教務(wù)老師處，填寫“北京大學(xué)本科學(xué)生退學(xué)審批表”因其他原因退學(xué)者，由院系提供相

8、關(guān)證明材料，并填寫“北京大學(xué)本科學(xué)生退學(xué)審批表” 院系主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)審批后，由教務(wù)老師報學(xué)校教務(wù)部教務(wù)辦公室 教務(wù)部進(jìn)行審核，并報學(xué)校校長會議審批教務(wù)部對自動退學(xué)的申請審核后為其辦理離校手續(xù)單，學(xué)生在兩周內(nèi)辦完手續(xù)。 經(jīng)校長會議研究決定后，通知院系決定結(jié)果，并由院系將退學(xué)決定書送達(dá)學(xué)生本人 無法送達(dá)本人的由學(xué)校在校內(nèi)進(jìn)行公告 退學(xué)的學(xué)生應(yīng)于送達(dá)退學(xué)決定書之日或公告之日起兩周內(nèi)辦理退學(xué)離校手續(xù) 學(xué)校教務(wù)部根據(jù)學(xué)生學(xué)分完成情況，給退學(xué)學(xué)生開具學(xué)習(xí)證明注：學(xué)生對退學(xué)處理（自動退學(xué)除外）有異議，在接到學(xué)校退學(xué)決定書之日起5個工作日內(nèi)，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。學(xué)籍異動：轉(zhuǎn)系轉(zhuǎn)專業(yè)各院系

9、于每年四月中旬公布本院系所屬專業(yè)計劃接收轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生數(shù)及具體細(xì)則 學(xué)生填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表（一式兩份），在規(guī)定的時間內(nèi)向所在院系提出轉(zhuǎn)出申請，并到擬轉(zhuǎn)入院系報名 接收院系組織對其考核（提前通知學(xué)生考試時間及地點(diǎn)） 接收院系在對申請學(xué)生進(jìn)行全面審查的基礎(chǔ)上，提出擬接收的學(xué)生名單報教務(wù)部審批 教務(wù)部于每年八月底確定最后名單，并通知學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù) 接收院系教務(wù)老師對轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生課程學(xué)分按照新的教學(xué)計劃重新進(jìn)行認(rèn)定和轉(zhuǎn)換，指導(dǎo)學(xué)生盡快安排所缺課程的學(xué)習(xí)。 學(xué)籍異動：停學(xué)（公派出國或校際交換）學(xué)生本人申請并填寫停學(xué)申請表 交學(xué)院(系)教務(wù)辦公室 學(xué)生所在院(系)教務(wù)辦公室注明停學(xué)起止時間，院長/系主任簽署

10、意見后，報教務(wù)部審批。教務(wù)部審核批準(zhǔn)后，開出停學(xué)手續(xù)單，學(xué)生到相關(guān)部門辦理停學(xué)手續(xù)學(xué)生辦理停學(xué)手續(xù)離校，路費(fèi)自理，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)籍異動：保留學(xué)籍學(xué)生因自費(fèi)留學(xué)、服兵役、參加社會實踐等原因離校可申請保留學(xué)籍，保留學(xué)籍須本人申請并填寫保留學(xué)籍申請表 服兵役的附服兵役證明參加社會實踐的附接受單位出具的同意接受證明自費(fèi)留學(xué)的需附境外大學(xué)的錄取通知等材料 交學(xué)院（系）教務(wù)辦公室，院長（系主任）簽署意見后，報教務(wù)部審批。教務(wù)部審核批準(zhǔn)后，開出保留學(xué)籍手續(xù)單，學(xué)生到相關(guān)部門辦理保留學(xué)籍手續(xù)學(xué)生辦理保留學(xué)籍手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍（以一年為期，服兵役可根據(jù)兵種保留兩至三年）。應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國

11、人民武裝警察部隊），可保留學(xué)籍至退役后一年學(xué)生違紀(jì)作弊處理工作流程監(jiān)考或任課教師將監(jiān)考記錄、作弊物證及相關(guān)認(rèn)定材料集中交開課院系教務(wù)辦備案開課院系教務(wù)將全部材料報送教務(wù)部，教務(wù)部轉(zhuǎn)學(xué)生所在院系學(xué)生所在院系學(xué)工辦公室查證，并提交院系辦公會做出處分決定（記過以下）或提出處分意見（留察以上）處分決定或處分意見經(jīng)院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報送教務(wù)部部長辦公會審議做出處分決定教務(wù)部將處分決定（留察以下）報主管校長審核簽發(fā)；開除學(xué)籍的提交校長會審議決定處分決定（校發(fā)文）一式若干份，送達(dá)學(xué)生簽字后，分別存檔推薦免試研究生工作流程9月：教務(wù)部發(fā)布推免工作安排通知院系召開應(yīng)屆畢業(yè)生推免動員說明會學(xué)生個人提交推免資格申請院系推免工作小組審核并在院內(nèi)公示院系教務(wù)辦將院系初定的具備推免資格名單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)并報教務(wù)部教務(wù)部審核并在校園網(wǎng)公示名單獲得推免資格者填寫推免生登記表教務(wù)部將推免生登記表統(tǒng)一報北京市高招辦審核蓋章并備案10月：學(xué)生將推免生登記表及有關(guān)材料交志愿招生單位、參加復(fù)試（費(fèi)用自理）學(xué)生將對方單位接受函交院系教務(wù)錄入教務(wù)管理系統(tǒng)被錄取為碩士生者參加全國碩研招生網(wǎng)上報名，并按高招辦規(guī)定及時到指定報考點(diǎn)現(xiàn)場確認(rèn)信息；被錄取為博士生者參加博士生招生報名期末考試流程圖：按照學(xué)校要求，將課程分為考試與考察，確定考試周考試科目及考場安排召開期末考試說