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文檔簡介
1、U890電子行業(yè)999星空電子賬套演示數(shù)據(jù)說明演示賬套總體說明賬套號 :999賬套名稱 :電子行業(yè)演示數(shù)據(jù)賬套主管 :demo賬套啟用日期 :2010-01-01所屬行業(yè) :電子行業(yè)主要產(chǎn)品 :手機、計算機特別說明:由于演示賬套有時間限制(2個月數(shù)據(jù)限制,2010年1-2月),部分模塊有記錄條數(shù)限制,如果給客戶演示時,有批量錄入數(shù)據(jù)的動作,為避免意外出現(xiàn),請插入通狗進(jìn)行演示。演示賬套涉及企業(yè)模型簡介企業(yè)規(guī)模:星空電子有限公司是一個集產(chǎn)供銷一體化的企業(yè),生產(chǎn)產(chǎn)品主要是個人計算機、手機,還有一些貿(mào)易業(yè)務(wù)。年產(chǎn)量個人計算機10萬臺左右;手機總計10多萬臺。總部設(shè)在北京,重慶、上海、廣州設(shè)有銷售辦事處
2、。企業(yè)組織架構(gòu):基建中心、市場服務(wù)中心、營銷售中心、供應(yīng)中心、生產(chǎn)中心、技術(shù)中心、財務(wù)部、預(yù)算部、運營中心、總裁會等,滿足企業(yè)運營的需要;演示賬套涉及的產(chǎn)品范圍財務(wù)會計:總賬、出納管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、UFO報表、網(wǎng)上銀行、票據(jù)通、網(wǎng)上報銷、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析及內(nèi)控管理會計:預(yù)算管理、成本管理、項目管理、資金管理、公司對賬供應(yīng)鏈:客戶管理、活動管理、服務(wù)管理、合同管理、售前分析、銷售管理、采購管理、委外管理、庫存管理、存貨核算、質(zhì)量管理、WEB應(yīng)用、進(jìn)口管理、出口管理、序列號生產(chǎn)制造:物料清單、主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃、產(chǎn)能管理、生產(chǎn)訂單、車間管理、工序委外、工程變更、設(shè)備管理人力
3、資源:HR基礎(chǔ)設(shè)置、人事管理、薪資管理、計件工資、人事合同、考勤管理、保險福利、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、員工自助、經(jīng)理自助系統(tǒng)管理及應(yīng)用集成:系統(tǒng)管理、應(yīng)用平臺、企業(yè)門戶、EAI平臺、金稅接口、PDM接口、零售接口移動ERP:重要消息及待辦審批事項、業(yè)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)信息查詢及經(jīng)營分析一、 財務(wù)總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、出納等 賬套主管Demo 或ufsoft。 一月結(jié)賬、二月未結(jié)。 憑證由應(yīng)收、應(yīng)付制單生成,涉及銀行存款、現(xiàn)金科目,在出納管理進(jìn)行,總賬憑證由出納管理生成。內(nèi)控審計 內(nèi)控已啟用全部相關(guān)模塊的控制,最好不要隨意來回修改,不然影響日志記錄的連續(xù)性。網(wǎng)上報銷 設(shè)定了費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 借
4、款時控制 報銷時控制預(yù)算管理賬套主管Demo 預(yù)算管理設(shè)置了3種預(yù)算:1. 執(zhí)行機構(gòu)為市場部的管理費用預(yù)算2. 執(zhí)行機構(gòu)為采購部的采購付款預(yù)算3. 執(zhí)行機構(gòu)為財務(wù)部的資本支出預(yù)算(即固定資產(chǎn)預(yù)算) 管理費用控制控制規(guī)則是:在網(wǎng)上報銷進(jìn)行控制,在借款環(huán)節(jié)和報銷環(huán)節(jié)進(jìn)行控制 采購付款控制控制規(guī)則是:在應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行控制,在填寫付款申請環(huán)節(jié)進(jìn)行控制 固定資產(chǎn)預(yù)算控制控制規(guī)則是:在采購系統(tǒng)進(jìn)行控制,在請購環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。當(dāng)輸入請購單時,一定要選擇“采購類型”為“固定資產(chǎn)采購”,在子表中,選擇預(yù)算項目和預(yù)算口徑,系統(tǒng)自動將請購單中的數(shù)量、金額與預(yù)算對比。項目管理 項目與責(zé)任中心的對應(yīng)關(guān)系,本版設(shè)置的是一個項
5、目對應(yīng)一個責(zé)任中心,如需應(yīng)用一個項目對應(yīng)多個責(zé)任中心,則需另建賬套。 項目預(yù)算控制點取預(yù)警控制。資金管理 資金預(yù)測模板如下:Pu001、采購訂單資金預(yù)測 執(zhí)行新的資金計劃時,必須先關(guān)閉資金預(yù)測。成本管理 該演示賬套是基于“產(chǎn)品+生產(chǎn)訂單+工序”的成本核算模式制作的,如需演示新訂單的成本流程,生產(chǎn)訂單必須具有工藝路線,并根據(jù)工藝路線進(jìn)行工序的相關(guān)處理,否則成本系統(tǒng)中將無法刷入該訂單成本對象。 存貨核算的出庫類別一定要準(zhǔn)確。銷售出庫、生產(chǎn)出庫、其他出庫要區(qū)分清楚,而且不能為空。定義存貨數(shù)據(jù)來源時,計入直接材料費用的是“領(lǐng)用出庫”和“生產(chǎn)倒沖出庫”。計入入庫數(shù)量的入庫類型是“產(chǎn)成品入庫”二、 供應(yīng)鏈
6、預(yù)警l 系統(tǒng)時間:要求客戶端、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的時間為2010年2月或以后。系統(tǒng)中絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)是2010年1月發(fā)生的業(yè)務(wù),逾期或者提前時間在1月或者2月初。以2月份時間登錄,各項業(yè)務(wù)能夠通過門戶進(jìn)行預(yù)警l 預(yù)警方式:門戶預(yù)警。如果希望通過郵件或短信郵件,需要演示人員進(jìn)一步配置郵件和短信服務(wù)器,配置方式在個人參數(shù)-個人選項中。銷售管理n 銷售業(yè)務(wù)流程配置:通過基礎(chǔ)設(shè)置中在業(yè)務(wù)流程配置銷售業(yè)務(wù)流程,對銷售中的業(yè)務(wù)流程從業(yè)務(wù)類型、報價、訂貨、發(fā)貨、退貨、開票全業(yè)務(wù)過程進(jìn)行定義和配置。本系統(tǒng)中定義和配置了普通銷售業(yè)務(wù)和直運銷售業(yè)務(wù)兩個業(yè)務(wù)流程。n 銷售分期收款業(yè)務(wù)支持:分期收款是在企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中常見的一種
7、業(yè)務(wù)模式,U890全面支持本業(yè)務(wù)模式,890提供完整的分期合同執(zhí)行與監(jiān)控,通過在業(yè)務(wù)參數(shù)定義支持分期收款業(yè)務(wù),同時定義合同執(zhí)行階段、執(zhí)行時間、收款計劃與收款比例,系統(tǒng)自動根據(jù)階段執(zhí)行情況確認(rèn)合同執(zhí)行單,并與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)。本系統(tǒng)可以號銷售訂單為例;n 銷售簽回:銷售業(yè)務(wù)中常發(fā)生發(fā)貨數(shù)量與客戶接收數(shù)量不一致的現(xiàn)象,U890的銷售簽回功能很好的解決這一問題,通過銷售簽回確認(rèn)客戶接收數(shù)據(jù),并可以此做銷售結(jié)算的依據(jù)。有效地提高了工作效率,減少了工作不必要的爭執(zhí)。n 客戶全貌:可以提供對某一客戶不同業(yè)務(wù)緯度數(shù)據(jù)的全面追蹤,包括客戶了聯(lián)系人、銷售訂單、服務(wù)單、售后服務(wù)、服務(wù)投訴等全面業(yè)務(wù)信息和應(yīng)收明細(xì)、發(fā)
8、票、結(jié)算單等財務(wù)相關(guān)的信息及客戶價值等綜合信息??蛇x擇客戶0410 藍(lán)天科技為例。n 客戶行為價值模型:通過定義等級劃分標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵價值評估指標(biāo)等配置客戶價值模型,可以區(qū)分不同客戶對于企業(yè)的不同價值,從而針對不同價值的客戶制定不的營銷策略。本例中提供了01 客戶重要度價值模型。n 允現(xiàn)銷設(shè)置:客戶3010,除了能在銷售訂單中銷售010217貨物外,錄入其他貨物時會提示“受允銷限銷控制,此存貨不能銷售給此客戶”。n 歷次報價:復(fù)制報價單,雙擊表體報價可以其他看到可參照的歷次報價記錄。n 數(shù)量下限取價:銷售CPU貨物,如果數(shù)量是大于等于15的話價格是570,小于的話是580。n 訂單追溯:選擇號單模
9、貼片V1.0的訂單,在銷售訂單中擊右鍵,可以看到本訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)追溯情況,同時菜單頂部聯(lián)查可以看到銷售發(fā)貨、出庫、開票情況。n 發(fā)貨匯總表:日期2010從1月1日起。n 銷售月報表:2010年1月1-31日。采購管理n 采購業(yè)務(wù)流程配置:配置了2種業(yè)務(wù)流程,原材料采購和代管采購。配置流程前,企業(yè)已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)單據(jù)保留配置前狀態(tài)(模擬890之前版本客戶應(yīng)用)。在新的業(yè)務(wù)單據(jù),按照配置后的流程執(zhí)行。n 最長流程演示:采購合同、請購、訂單、到貨、檢驗、入庫、結(jié)算、發(fā)票、付款、核銷(建議通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計表展現(xiàn)流程的完整性),所有演示都可以參照上游單據(jù)生成,并且支持上下游聯(lián)查。n 代管業(yè)務(wù):倉庫
10、:“10-VMI倉”,代管物料:“-塑膠件和-五金件”,代管商:01002深圳辰環(huán)手機配件有限公司、01003蘇州光明處理器廠、01004廣州博大存儲器公司和010054深圳明亮外設(shè)商貿(mào)公司4個供應(yīng)商。n 提示:如果在新的賬套演示代管業(yè)務(wù),需要在庫存期初和材料出庫單的單據(jù)模版設(shè)置中,將表體的“供應(yīng)商編碼”和“供應(yīng)商名稱”顯示出來。n 質(zhì)量追溯查詢:選擇從“”到“F010-INMP30DS”,選擇“F010-ED02”,追蹤采購來源、生產(chǎn)去向、材料構(gòu)成和收發(fā)流水。n 采購監(jiān)控視圖:進(jìn)入采購管理模塊,系統(tǒng)預(yù)制報表監(jiān)控門戶,其中緯度視圖需要選擇“供應(yīng)商”或者“存貨”;KPI監(jiān)控視圖需要選擇“供應(yīng)商”
11、或者“存貨”。n 采購預(yù)警查詢:在門戶或者采購訂單預(yù)警和報警表中,查詢即將或者已經(jīng)逾期的全部訂單。進(jìn)出口管理n 出口管理:通過用戶00033密碼00033登陸,共12個訂單;其中訂單9做了退稅業(yè)務(wù)處理,訂單12做了進(jìn)程業(yè)務(wù),訂單567810被采購訂單參照,訂單11參照采購訂單生成,訂單912做信用證結(jié)匯,訂單6做銀行跟單托收結(jié)匯。n 進(jìn)口演示數(shù)據(jù):通過用戶00033密碼00033登陸,共10個訂單;一個進(jìn)口請購單;一個海關(guān)加工手冊;訂單1與訂單4參照請購單生成;增加保稅倉庫37.存貨0331F-000F010-027PE1020設(shè)置為保稅品,建立了手冊料號檔案和單耗檔案,商務(wù)發(fā)票2與入庫單結(jié)算
12、,關(guān)稅發(fā)票5做了關(guān)稅分?jǐn)?。訂?0被銷售訂單參照,訂單2參照銷售訂單生單,訂單3參照出口訂單生單,訂單10做信用證付匯,訂單7做跟單托收付匯。服務(wù)管理n 服務(wù)流程演示:服務(wù)協(xié)議、服務(wù)請求、服務(wù)單、服務(wù)結(jié)算、配件銷售的完整流程,含主動服務(wù)和返廠維修。n 服務(wù)產(chǎn)品全貌:通過服務(wù)產(chǎn)品全貌,查看產(chǎn)品構(gòu)成及向上追溯各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的明細(xì)情況。三、 生產(chǎn)制造制造流程及注意事項 生產(chǎn)訂單自動生成后,在生產(chǎn)訂單整批處理中進(jìn)行審核。 工序計劃生成后,在工序資料整批處理中進(jìn)行重排。 根據(jù)工序進(jìn)行領(lǐng)料時,必須輸入子件名稱范圍,否則過濾不出生產(chǎn)訂單。 B產(chǎn)品為委外件,根據(jù)MRP計劃生成委外訂單。 F必須進(jìn)行產(chǎn)品入庫報檢,
13、根據(jù)檢驗單進(jìn)行產(chǎn)品入庫。 生產(chǎn)F010-INMP30DS需要的0105BQ6005在完成產(chǎn)品入庫單后,系統(tǒng)自動倒沖生成領(lǐng)料單。 生產(chǎn)B,在完成0010工序轉(zhuǎn)移單后,系統(tǒng)自動生成工序倒沖領(lǐng)料單,倒扣子件為。 產(chǎn)品F-001為序列號管理。 產(chǎn)品F010-INMP30DS有批次管理 返工訂單審批,在生產(chǎn)訂單整批處理中必須選擇類型為非標(biāo)準(zhǔn)訂單,。 生產(chǎn)訂單號為拆解工單工序委外流程及注意事項 B產(chǎn)品,共三道工序,其中第二道為委外工序。 第一道工序轉(zhuǎn)移單,移出工序0010 移出狀態(tài)為加工,移入工序為0010合格數(shù)量為移入數(shù)量。 通過工序委外系統(tǒng)中的委外訂貨生成委外加工單,根據(jù)委外加工單生成委外發(fā)料。 委外
14、收料后進(jìn)行報驗,系統(tǒng)自動生成工序報驗單;不做工序檢驗無法實現(xiàn)工序轉(zhuǎn)移。 工序檢驗不良品處理單處理后,手工在工序轉(zhuǎn)移單中進(jìn)行反向轉(zhuǎn)移。集合訂單 F-001產(chǎn)品的子件全部為“直接供應(yīng)”,可做集合訂單。 子裝配件在物料清單中作為子件時供應(yīng)類型為“直接供應(yīng)” 子裝配件有自制屬性且存在有效的物料清單 集合訂單中子訂單是用來直接供應(yīng)給上一階母訂單的需求 集合訂單中生產(chǎn)訂單生產(chǎn)數(shù)量的修改與變更會導(dǎo)致其他相關(guān)訂單生產(chǎn)數(shù)量修改與變更 對于生產(chǎn)訂單下達(dá)后經(jīng)常發(fā)生變更的企業(yè)實施時請慎用; 生產(chǎn)訂單輸入時自動生成直接供應(yīng)子裝配件的生產(chǎn)訂單 直接供應(yīng)子件不執(zhí)行替代料/替換料處理。 通過生產(chǎn)訂單自動生成下達(dá),可在手動輸入
15、和集合訂單維護(hù)那查看,只可在集合訂單維護(hù)那修改 不可同時刪除/修改多行生產(chǎn)訂單 刪除生產(chǎn)訂單時,其下階相關(guān)未審核直接生產(chǎn)訂單一并被刪除,下階中之最高階的已審核/關(guān)閉狀態(tài)的直接生產(chǎn)訂單被標(biāo)識為最高階集合訂單。 新增直接供應(yīng)類型子件或?qū)⒎侵苯庸?yīng)子件修改為直接供應(yīng)類型時,以該子件的需求數(shù)量和需求日期自動產(chǎn)生其直接生產(chǎn)訂單。 如果集合訂單的直接供應(yīng)子件有多余產(chǎn)出,可在上級母件下新增一行產(chǎn)出品。生產(chǎn)改制與挪料 生產(chǎn)訂單改制挪料后除產(chǎn)生一張新的生產(chǎn)訂單之外,系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生新的生產(chǎn)訂單工序資料、工序轉(zhuǎn)移單、材料出庫單并對后續(xù)成本計算產(chǎn)生影響。 集合訂單重復(fù)計劃訂單不可改制 只能是審核狀態(tài)的生產(chǎn)訂單可以改
16、制 改制界面中,如果原生產(chǎn)訂單已有生產(chǎn)訂單工序資料,顯示生產(chǎn)訂單工序資料,并將其拷貝為改制生產(chǎn)訂單工序資料。 改制生產(chǎn)訂單工序資料中的工序狀態(tài)數(shù)量,對照原生產(chǎn)訂單中的工序狀態(tài)數(shù)量輸入,不可大于原生產(chǎn)訂單工序狀態(tài)中的數(shù)量.返工工單 返工工單其訂單類型為非標(biāo)準(zhǔn)訂單,類別說明為返工工單 返工工單支持根據(jù)在庫檢驗不合格,和產(chǎn)成品完工入庫檢驗不合格生成返工工單,不合格處理為返工,通過不良品返工處理生成返工工單 如果為產(chǎn)成品完工入庫檢驗不合格生成的返工工單,完工入庫檢驗可設(shè)置根據(jù)源生產(chǎn)訂單報檢還是根據(jù)返工單報檢 生產(chǎn)訂單為返工工單試制工單890新增 試制工單其訂單類型為非標(biāo)準(zhǔn)訂單,類別說明為試制工單 針對
17、試制工單進(jìn)行試制生產(chǎn)流程配置,其物料清單和工藝路線狀態(tài)允許為工程物料清單、新建和審核的物料清單 ,瓷片電容是產(chǎn)品試制需要新購買的工程物料,其采購上限是500 生產(chǎn)訂單均為試制工單,其中第一行為根據(jù)主BOM生產(chǎn),第二行為根據(jù)工程主BOM生產(chǎn) 根據(jù)試制工單,拉式生成請購單,請購物料是所有應(yīng)領(lǐng)未領(lǐng)數(shù)量不為零的子件,請購數(shù)量等于應(yīng)領(lǐng)未領(lǐng)的數(shù)量 后續(xù)試制訂單的領(lǐng)料、完工、檢驗、入庫和正常的訂單相同,如果試制的產(chǎn)品不進(jìn)行銷售,則產(chǎn)成品入庫,需要入單獨的非存貨核算的倉庫。維修工單890新增 維修工單其訂單類型為非標(biāo)準(zhǔn)訂單,類別說明為維修工單 針對維修工單進(jìn)行服務(wù)返修生產(chǎn)流程配置,其訂單來源為服務(wù)單 維修產(chǎn)品
18、F返廠,根據(jù)服務(wù)單生產(chǎn)其他入庫單 生產(chǎn)訂單為根據(jù)服務(wù)單生成的返修工單 維修完成后入庫 將維修完成的產(chǎn)品發(fā)給客戶,根據(jù)服務(wù)單生產(chǎn)其他出庫單。四、 人力資源人事管理n 單位、部門、職務(wù)管理:信息完整,包括子集。其中01、02、03三個部門及下級部門的資料較為完整。n 崗位管理:人力資源部崗位最詳細(xì),另外0101總經(jīng)理和090201HR總監(jiān)兩個崗位的資料比較完整,可用于輸出崗位說明書。n 繼任人管理:0101總經(jīng)理和0104生產(chǎn)副總兩個崗位可以進(jìn)行人崗匹配,根據(jù)任職資格條件,自動匹配出繼任人。n 編制管理:主要部門和崗位都有編制數(shù)??奢敵霾块T、崗位超缺編分析圖。n 組織機構(gòu)圖:部門結(jié)構(gòu)圖和崗位體系圖
19、都完整??奢敵鰣D片。n 崗位任職人員瀏覽:數(shù)據(jù)完整,其中人力資源部崗位最為完整。n 【人員檔案】受演示版限制,審核人數(shù)不能超過20人,目前審核通過人數(shù)為16(含離職人員1人:00010徐濤),允許再審核4人,要審核更多需先棄審一些人員,才能繼續(xù)審核新的人員,否則會導(dǎo)致軟件演示期限已到。已審核人員的資料都比較全,包括工作履歷、教育經(jīng)歷等。n 【人事變動業(yè)務(wù)】人事變動業(yè)務(wù)中,入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、離職有數(shù)據(jù),其中調(diào)動預(yù)置了審批流,詳見工作流說明。薪資管理n 【薪資標(biāo)準(zhǔn)】薪資標(biāo)準(zhǔn)預(yù)置了多個薪資標(biāo)準(zhǔn),其中基本工資和崗位工資被工資變動引用,設(shè)置了取數(shù)公式。n 【薪資標(biāo)準(zhǔn)】調(diào)資處理預(yù)置了固定工資調(diào)整業(yè)務(wù)
20、,所有人員執(zhí)行該業(yè)務(wù),并進(jìn)行試算均無問題。n 【工資類別】分為兩個工資類別:管理人員工資和車間人員工資。其中管理人員工資為兩次發(fā)放:工資和獎金。車間人員工資應(yīng)用了計件工資,計件工資數(shù)據(jù)直接在該類別體現(xiàn)。工資類別001和002數(shù)據(jù)比較全,兩個類別的主要工資項目均設(shè)置了取數(shù)公式和計算公式,并能取到數(shù)據(jù)。n 【銀行代發(fā)】選擇工商銀行。n 【工資分?jǐn)偂款A(yù)置了工資計提和工資轉(zhuǎn)賬兩種憑證對應(yīng)關(guān)系,1月份憑證已經(jīng)生成,可直接在憑證查詢或總賬模塊中查看,2月份需重新生成憑證。人事合同管理n 00016未簽勞動合同,00004已終止勞動合同,其余人合同狀態(tài)均正常。n 啟用了勞動合同到期預(yù)警、試用期到期預(yù)警、新員
21、工未簽勞動合同預(yù)警等,預(yù)警信息發(fā)送給demo。n 預(yù)置的三種協(xié)議均有數(shù)據(jù)可供查看。計件工資n 啟用了個人計件和班組計件。n 計件工價由工序、產(chǎn)品、生產(chǎn)訂單三個要素決定,生產(chǎn)訂單非系統(tǒng)預(yù)置,而是啟用了自定義的一個要素。n 班組計件采用了班長提成+加權(quán)平均方案。n 預(yù)置了計件工資報表,可按生產(chǎn)訂單核算人工成本。保險福利管理n 預(yù)置了社保(五險)、公積金、商業(yè)保險三個福利方案,其中商業(yè)保險包括了補充醫(yī)療保險和外勞力綜合保險。n 預(yù)置了北京、天津、上海三個福利地區(qū)的基數(shù)核定方法和比例設(shè)置。n 【福利繳交】薪資中設(shè)置公式取到個人繳交金額。n 【福利分?jǐn)偂恳焉筛@嬏釕{證,可在憑證查詢或總賬中查看。n
22、【福利業(yè)務(wù)單】預(yù)置了福利發(fā)放業(yè)務(wù)單,發(fā)放元旦禮品。人員檔案子集中亦有相應(yīng)記錄。培訓(xùn)管理n 【培訓(xùn)需求】“溝通技巧培訓(xùn)”和“戶外拓展”課程可分析出未參加該培訓(xùn)人員,并生成培訓(xùn)需求。n 培訓(xùn)資源、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)活動、培訓(xùn)檔案均有數(shù)據(jù)。 招聘管理n 招聘渠道、招聘需求、招聘計劃、應(yīng)聘管理、人才庫等均有數(shù)據(jù)。n 招聘需求和招聘計劃之間有引用關(guān)系。n 預(yù)置了招聘費用分析表??记诠芾韓 【年休假額度計算】按公司年假管理制度計算員工年休假額度,具體休假制度如下:1、累計工齡10年的員工,年假為5天。當(dāng)年必須可以累積至次年3月前,必須休完。2、累計工齡10年至20年的員工,年假為10天。3、累計工齡20年以上
23、的員工,年假15天。n 【考勤制度】按人員崗位不同及員工工作特點設(shè)置了6種考勤制度:普通員工、領(lǐng)導(dǎo)層、司機、車間早班、車間中班、車間晚班。注:領(lǐng)導(dǎo)層制度,專屬于總裁會中領(lǐng)導(dǎo)類職務(wù)人員,上下班時不需要打卡。n 【休息日】增加(00)中國大陸地區(qū)、(01)中國香港地區(qū)休息日方案n 【考勤班次】設(shè)置五種考勤班次:1.(0000)正常班注:推遲下班記加班,且加班時間最多為3小時,少于3 小時,按照實際打卡計算加班時間。2.(A001)車間早班3.(A002)車間中班4.(A003)車間晚班5.(Y001)臨時夜班n 【班組】設(shè)置(A1)車間班組1,(A2)車間班組2,應(yīng)用部門為生產(chǎn)中心。n 【考勤期間
24、】按照2010年自然月劃分12個考勤期間。n 【考勤人員】所有已審核的人員都參加考勤,不需要考勤的人員選用領(lǐng)導(dǎo)層考勤制度,上下班不需要打卡。 n 【考勤項目】1考勤日結(jié)果表,增加“夜班餐補”字段,判斷每日是否符合夜班餐補規(guī)則。2考勤月結(jié)果表,增加“夜班餐補匯總”字段,統(tǒng)計每月夜班餐補總數(shù)。n 【考勤算法】日結(jié)果算法-計算實際出勤時間:1 定義了“正常班”班次,加班小時計算規(guī)則。目標(biāo)字段:加班1(分鐘)公式介紹:正常班次中,推遲下班記加班,加班超過3小時時,按照3小時計算,否則按照加班打卡計算實際加班時間。且如果人員當(dāng)天有 加班單,當(dāng)日加班實際值=班次加班時間+加班單實際加班時間。目標(biāo)字段:加班
25、1(小時)公式介紹:處理加班分鐘與加班小時的轉(zhuǎn)換。2 定義了“夜班餐補”計算規(guī)則。目標(biāo)字段:夜班餐補公式介紹:當(dāng)人員所排班次為“車間晚班”、“臨時夜班”,且當(dāng)日沒有早退、遲到、曠工情況,計算當(dāng)日夜班餐補,否則當(dāng)日夜班餐補為0(實際出勤=應(yīng)出勤)。月結(jié)果算法-計算實際出勤時間:目標(biāo)字段:夜班餐補匯總公式介紹:匯總當(dāng)月符合的條件夜班餐補次數(shù)。 n 【休假管理】休假管理中,人員00011賈君鵬 有年休假記錄。n 【排班管理】1、2月份已有排班數(shù)據(jù),鑒于電子行業(yè)性質(zhì),多采用手動排班。n 【請假、加班、出差】考勤業(yè)務(wù)中,請假、考勤簽卡、出差、加班預(yù)制了審批流。具體審批流業(yè)務(wù)流程,參看審批流介紹。n 【刷
26、卡數(shù)據(jù)】所有人員根據(jù)排班管理導(dǎo)入了刷卡數(shù)據(jù),1、2月份都有刷卡數(shù)據(jù)、加班數(shù)據(jù)、請假數(shù)據(jù),部分人員有簽卡數(shù)據(jù),并已經(jīng)完成考勤計算、異常處理和月考勤匯總。n 【統(tǒng)計分析】預(yù)置了多種動態(tài)統(tǒng)計報表,如“部門加班信息統(tǒng)計表”、“月考勤統(tǒng)計表”、“年度考勤匯總表”、“人員請假統(tǒng)計表”、“月加班明細(xì)表”等??冃Ч芾韓 【基礎(chǔ)設(shè)置】在考評指標(biāo)庫、考評量表模板等基礎(chǔ)設(shè)置中,預(yù)置了人員考評指標(biāo)以及考評量表模板。n 【績效計劃】1預(yù)置3類考核計劃:管理層考核、生產(chǎn)工人一月份考核計劃、銷售考核,都已分配了考核指標(biāo)權(quán)重,其中:管理層考核計劃已發(fā)布。 2管理層考核計劃:相關(guān)考評負(fù)責(zé)人如下其中:賈君鵬、馮建國已完成績效考核
27、,孫亮、曲璐、徐濤的考評,可以在B/S端,做量表的分配與評分。所有參與考核人員都需要在B/S端登錄,參看員工自助說明。員工&經(jīng)理自助n 【操作員】用一下操作員均可登錄到B/S端門戶,登錄地址:http:/localhost/u8portal ,員工自助、經(jīng)理自助。人員編碼姓名部門名稱職務(wù)崗位密碼BS端權(quán)限00001王銘總裁會總經(jīng)理總經(jīng)理用戶編碼經(jīng)理00002馮建國生產(chǎn)中心部門經(jīng)理生產(chǎn)中心經(jīng)理用戶編碼經(jīng)理00003杜軍一車間高級工程師車間主任用戶編碼普通用戶00004羅紅波一車間技術(shù)員操作員用戶編碼普通用戶00005謝勇江一車間技術(shù)員班組長用戶編碼普通用戶00006姜科二車間工程師車間主任用戶編
28、碼普通用戶00007楊夕二車間助理工程師操作員用戶編碼普通用戶00008陳凱二車間技術(shù)員班組長用戶編碼普通用戶00011賈君鵬人力資源部部門經(jīng)理HR總監(jiān)用戶編碼經(jīng)理00012曲璐人力資源部行政主管HR經(jīng)理用戶編碼經(jīng)理00013盧林人力資源部員工人事及員工關(guān)系主管用戶編碼普通用戶00014李小雙人力資源部員工績效主管用戶編碼普通用戶00015張民人力資源部員工考勤主管用戶編碼普通用戶00016張麗人力資源部員工薪酬福利主管用戶編碼普通用戶00017李偉人力資源部員工招聘培訓(xùn)主管用戶編碼普通用戶00060徐萍生產(chǎn)中心員工生產(chǎn)中心考勤員用戶編碼普通用戶注:00002 馮建國等經(jīng)理權(quán)限人員登錄可以查看
29、經(jīng)理權(quán)限的相關(guān)信息及下屬員工提交的,簽卡、請假、加班、出差、人事異動等工作流業(yè)務(wù)審批數(shù)據(jù)。 00004 羅紅波等普通員工權(quán)限登錄,可以查看個人相關(guān)信息及提交請假、簽卡、加班、出差、人事異動等工作流業(yè)務(wù)。HR相關(guān)工作流n 【工作流模型】演示賬套中預(yù)置的工作流有:請假(年假、事假、其他請假類別)、考勤簽卡、加班、出差(員工、經(jīng)理)、人事異動-崗位調(diào)動。注:一級審批的工作流,審批人為部門經(jīng)理或HR經(jīng)理(00002 馮建國、00012 曲璐)二級審批的工作流,審批人按照提交人的崗位所屬上級依次審批。以員工00005謝勇江、00004羅洪波登錄,可以查看工作流提交數(shù)據(jù),00002馮建國、00003杜軍登
30、錄,可以查看待審批數(shù)據(jù)記錄。HR相關(guān)權(quán)限n 【用戶&角色&相應(yīng)權(quán)限】 如下表:人員編碼姓名部門名稱角色密碼C/S端對應(yīng)權(quán)限00001王銘總裁會賬套主管用戶編碼賬套主管00002馮建國生產(chǎn)中心經(jīng)理用戶編碼無僅在B/S端有相應(yīng)權(quán)限00003杜軍一車間普通用戶用戶編碼無僅在B/S端有相應(yīng)權(quán)限00004羅紅波一車間普通用戶用戶編碼無僅在B/S端有相應(yīng)權(quán)限00005謝勇江一車間普通用戶用戶編碼無僅在B/S端有相應(yīng)權(quán)限00006姜科二車間普通用戶用戶編碼無僅在B/S端有相應(yīng)權(quán)限00007楊夕二車間普通用戶用戶編碼無僅在B/S端有相應(yīng)權(quán)限00008陳凱二車間普通用戶用戶編碼無僅在B/S端有相應(yīng)權(quán)限00060
31、徐萍生產(chǎn)中心考勤員用戶編碼考勤數(shù)據(jù)單據(jù)錄入&維護(hù)00011賈君鵬人力資源部人事總監(jiān)用戶編碼所有HR模塊權(quán)限00012曲璐人力資源部人事經(jīng)理用戶編碼HR單據(jù)查看&審核權(quán)限00013盧林人力資源部人事及員工關(guān)系主管用戶編碼人事管理&人事合同00014李小雙人力資源部績效主管用戶編碼績效00015張民人力資源部考勤主管用戶編碼考勤相關(guān)數(shù)據(jù)審核00016張麗人力資源部薪酬福利主管用戶編碼薪資&保險福利&計件工資00017李偉人力資源部招聘培訓(xùn)主管用戶編碼招聘&培訓(xùn)&宿舍HR報表n 【固定統(tǒng)計表】福利類:福利保險綜合統(tǒng)計表人事類:公司人事結(jié)構(gòu)月報表培訓(xùn)類:培訓(xùn)成績分析表招聘類:招聘統(tǒng)計、招聘費用分析n
32、【動態(tài)報表】福利類:按地區(qū)預(yù)置了北京、天津、成都、廣州、深圳的統(tǒng)一福利報表。另預(yù)置了考勤類、招聘類、計件工資類報表表樣,可供查看。n 【花名冊】預(yù)置以下花名冊,可在人員檔案、培訓(xùn)需求等節(jié)點下輸出。n 【卡片】預(yù)置了崗位說明書、人員基本信息表、培訓(xùn)協(xié)議、勞動合同模板、各類通知模板等卡片,如下:n 【綜合分析】預(yù)置了學(xué)歷年齡分布情況、職務(wù)年齡人員分布、績效考核分析等分析類報表。宿舍管理n 預(yù)置了1、2號樓及相應(yīng)的房間設(shè)置。n 有人已辦理入住,可查看住宿狀態(tài)。另有一人辦了退房。n 已計算出每個人的住宿費用。人力資源預(yù)警人力資源的相關(guān)預(yù)警均已啟用,通知分別發(fā)給人事主管、考勤主管等相關(guān)人員,同時均發(fā)送給
33、demo。五、 UAP平臺部分n UAP表單:在客戶化項目的銷售管理子產(chǎn)品中預(yù)置了一張基于UAP開發(fā)的自定義單據(jù)-發(fā)貨通知單,可以展示制作一張單據(jù)的基本內(nèi)容,主子表實體,實體屬性,界面布局。n UAP報表: U8V8.90所有的報表都是UAP報表,都進(jìn)行了預(yù)置,在客戶化項目下預(yù)置的報表都可以進(jìn)行編輯。 監(jiān)控視圖:1.客戶化項目下的銷售管理子產(chǎn)品中的銷售綜合統(tǒng)計預(yù)置了名為銷 售監(jiān)控預(yù)警的監(jiān)控視圖,在運行時可通過視圖切換展示。 2.客戶化項目下的公用目錄設(shè)置子產(chǎn)品中的報表預(yù)置了指標(biāo)趨勢等8個監(jiān)控視圖,設(shè)計狀態(tài)時可編輯;這8個監(jiān)控視圖用于配置門戶中桌面配置。 圖表功能:在銷售綜合統(tǒng)計中預(yù)置了每日銷售
34、額的柱狀圖。n 工作流:主要預(yù)置了體現(xiàn)U8V8.90工作流新特性的2種流程配置 預(yù)置了體現(xiàn)訂單變更審批流程的采購訂單變更審批流程。 預(yù)置了體現(xiàn)不定級次復(fù)雜審批流程的加班(員工申請逐級審批)流程。n 企業(yè)門戶:管理者桌面,在每個子產(chǎn)品模塊的菜單上預(yù)置了主管桌面,如在銷售管理菜單上預(yù)置了銷售管理桌面六、 MERP演示說明(一)使用U8-MERP基礎(chǔ)版發(fā)送短信相關(guān)演示說明1、U8-MERP基礎(chǔ)版安裝及配置U8-MERP基礎(chǔ)版安裝成功后進(jìn)行相關(guān)的參數(shù)配置。通過短信通道測試檢查短信通道是否已經(jīng)可用。2、U890如何連接U8-MERP基礎(chǔ)版在使用短信平臺發(fā)送短信之前,必須完成U890服務(wù)器與U8-MERP
35、基礎(chǔ)版的連接配置,具體操作如下。第一步,打開u890“應(yīng)用服務(wù)器配置”,具體路徑如下圖所示。第二步,下圖為“應(yīng)用服務(wù)器配置”界面,在下面界面上,點擊“消息中心參數(shù)配置”。第三步,在“短信設(shè)置”頁簽,勾選“短信適配平臺(SMAP)”,在“服務(wù)器”選項框中填入短信平臺所在服務(wù)器的IP,如圖所示。填寫完成后,點擊“測試連接”,如彈出“連接成功”提示,則說明與短信平臺連接成功。注:如短信平臺使用的不是默認(rèn)的端口80,則應(yīng)輸入服務(wù)器IP:端口,如短信平臺服務(wù)器的IP為15,使用的端口號為8080,則應(yīng)輸入15:8080。3、U8-MERP基礎(chǔ)版應(yīng)用舉例3.1發(fā)送工
36、資條短信應(yīng)用舉例1) 選擇“業(yè)務(wù)工作”“人力資源”“薪資管理”“統(tǒng)計分析”“工資表”。2) 在彈出的對話框中,選擇“工資發(fā)放條”,點擊查看。3) 在彈出的界面中,選擇要發(fā)送短信的人員所在的部門,點擊“確定”。4) 在如下圖所示界面,點擊“內(nèi)容”,進(jìn)行發(fā)送短信內(nèi)容設(shè)置。5) 在如下圖所示界面,選擇發(fā)送短信的內(nèi)容。6) 在如下圖所示界面,選擇“短信”,完成短信的發(fā)送操作。如出現(xiàn)發(fā)送人員手機號填寫不完整或未填寫,導(dǎo)致發(fā)送失敗,請先到“業(yè)務(wù)工作”“人力資源”“人事管理”“人員檔案”選擇相應(yīng)的人員,填寫完整的手機信息,然后重新進(jìn)行發(fā)送。發(fā)送成功界面如下圖所示。在U8-MERP基礎(chǔ)版服務(wù)器端,在“U8-MERP基礎(chǔ)版安裝路徑SMAPSMAPSendLogs發(fā)送當(dāng)天日期”目錄下,可以找到短信發(fā)送的日志。日志的是命名規(guī)則是“發(fā)送年月日時分秒1-4位隨機數(shù)”,打開相應(yīng)的文件,能看到此次發(fā)送短信的相關(guān)內(nèi)容,如上圖所示。3.2銷售訂單預(yù)警短信應(yīng)用舉例以下以銷售訂單的預(yù)警短信設(shè)置為例。1) 選擇“系統(tǒng)服務(wù)” “工具”“預(yù)警和定時任務(wù)”選擇“預(yù)
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