日常文件格式要求 (修訂版)

1、日常文件格式要求一、文本規(guī)范（一）紙張大小：A4（209mm*296mm）（二）頁邊距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm（三）段落行距：固定值28.95磅（四）段落間距（以下的段前段后指用word段落設(shè)置中的段前段后來設(shè)置，而不是使用手動敲回車來空行）：1總標題為段前2段后1行，2正文為段前段后0行；3附件標題為段前1行段后0.5行。二、格式要求（一）總標題：方正小標宋簡體 二號分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當；標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。（二）一級標題：黑體 三號（三）二級標題：楷體GB2312 三號（四）三級標題及以下：仿宋GB231

2、2 三號（五）附件總標題：方正小標宋簡體 小二號（六）西文字體（包括阿拉伯數(shù)字）：Times New Roman（七）標題層次序號：依次為“一、”、“（一）”、“1”（此處“”的格式，指的是中文模式中的符號“”，而不是英文句號加一個空格，而是中文模式中的符號）、“（1）”。三、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1XXXXX”）；附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件名稱后不加標點符號。附件標題居中編排在版心第三

3、行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。四、落款要求（一）需加蓋印章的文件一般在正文（或附件說明）下空3行右空4字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，成文日期相對于發(fā)文機關(guān)居中排列。（二）不加蓋印章的文件一般在正文（或附件說明）下空1行右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，成文日期相對于發(fā)文機關(guān)居中排列。（三）成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。附件：1策劃書模板 2材料匯編的相關(guān)要求 3費用報銷清單模板 4紅頭文件模板附件1策劃書模板1活動背景（為什么要舉辦這個活動？

4、）2活動目的（能學(xué)到什么？達到什么目的？有什么意義？）3活動名稱（突出品牌，便于匯報工作和進一步推廣）4活動主題（能代表活動精髓）5時間地點（具體到年份，看實例）6 活動對象（為誰服務(wù)？可以是人、集體單位）7組織單位（主辦、承辦、協(xié)辦、媒體，捐贈等）8 活動內(nèi)容（簡單排列，一目了然，詳細附后）9活動流程（活動的大致方向以及流線概況，按時間順序依次安排）10宣傳方式（是否要做宣傳，怎樣做宣傳？線上線下分開布置）11經(jīng)費預(yù)算（列表展開，越具體越好，活動大的時候，經(jīng)費預(yù)算可另附）12注意事項（會出那些意外？對應(yīng)措施是什么？）注：有些時候，也會看到可行性分析，任務(wù)分配。7 范例如下：2013年校領(lǐng)導(dǎo)懇

5、談會策劃為貫徹落實我?！耙匀藶楸?、面向社會”的辦學(xué)思想，充分發(fā)揮學(xué)生組織自我教育、自我管理、自我服務(wù)的職能，經(jīng)前期調(diào)查，各方收集同學(xué)意見，擬于本學(xué)期11月中下旬舉辦校領(lǐng)導(dǎo)懇談會，為校領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)之間搭建一個反映問題，提出建議，相互交流，共同進步的平臺。一、活動主題溝通的力量 身邊的權(quán)益二、活動時間2013年11月中下旬（具體日期待定）三、活動地點知行樓一樓水晶廳（或圖文信息中心6202）四、組織單位學(xué)生會主辦，各學(xué)院學(xué)生分會維權(quán)部門或相關(guān)部門參與執(zhí)行；為確保懇談會各項工作順利進行，特成立“組織委員會”，成員如下：主 任：副主任：委 員：大學(xué)生權(quán)益維護中心全體學(xué)干五、參與對象全日制在校學(xué)生六、前期

6、工作（一）“校長信箱”收集同學(xué)意見1學(xué)院分會維權(quán)部門下寢大學(xué)生權(quán)益維護中心召開學(xué)院維權(quán)聯(lián)會，安排各學(xué)院下寢向本學(xué)院全體同學(xué)征集意見及建議，包括食堂、物業(yè)、超市、學(xué)工、醫(yī)療、安全六個方面的情況。學(xué)院分會維權(quán)部門將所有收集到的投訴、意見和建議按以上六個方面匯總，交至大學(xué)生權(quán)益維護中心處。2大學(xué)生權(quán)益維護中心擺點大學(xué)生權(quán)益維護中心于懇談會前選擇人流量比較大的場所（方舟文化廣場、青年文化廣場）進行擺點，接待同學(xué)投訴、提出建議。并將其整理成冊，分類匯總。3食堂監(jiān)督管理委員會巡邏食堂監(jiān)督管理委員會在五大食堂進行“食堂巡邏”，在食堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，接受同學(xué)投訴建議，收集后匯總交至大學(xué)生權(quán)益維護中心處。4大學(xué)生權(quán)

7、益維護中心學(xué)干將學(xué)院分會、本部門、食監(jiān)會三方材料匯總，對同學(xué)普遍反映的問題進行專項整理，為懇談會的提問做好準備。5大學(xué)生權(quán)益維護中心將平時接待的投訴按食堂、物業(yè)、超市、學(xué)工、醫(yī)療、安全六個方面分類匯總，由學(xué)干代表在懇談會上將問題反映給校方領(lǐng)導(dǎo)。（二）“校長您好”微博話題互動江西師大學(xué)生會維權(quán)中心 新浪官方微博主持開設(shè)微話題#校長您好#，運用網(wǎng)絡(luò)、微博的形式拓寬建議渠道。1活動宣傳：在第一個活動“校長信箱”收集同學(xué)意見時，召集學(xué)院宣傳此次微話題活動，鼓勵同學(xué)積極參與；大學(xué)生權(quán)益維護中心擺點時宣傳；2參與方式：編輯“#校長您好#+你想說的話”參與新浪微話題互動；3活動時間：開通微話題至懇談會召開當

8、天。（三）“我與校長面對面”學(xué)生代表選拔為增強本次校領(lǐng)導(dǎo)懇談會與會人員的廣泛性，我們采取學(xué)院推薦和自主報名兩種方式選拔與會學(xué)生代表。1報名方式（1）學(xué)院推薦：每個學(xué)院推薦10名同學(xué)參與本次選拔，并填寫推薦表（見附件1）；大學(xué)生權(quán)益維護中心負責(zé)甄選“推薦同學(xué)”，最終在每個學(xué)院挑選出5-6名同學(xué)參與懇談會。（2）自主報名：在大學(xué)生權(quán)益維護中心擺點期間領(lǐng)取“校領(lǐng)導(dǎo)懇談會報名表”。2選拔要求（1）品行端正，對學(xué)校工作有一定認識；（2）了解同學(xué)實際情況，能代表廣大同學(xué)心聲；（3）思維清晰，言行得體。3選拔時間及地點由懇談會時間（待定）七、會議準備工作會議期間，由“活動組織委員會”負責(zé)各項工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)

9、和執(zhí)行；維權(quán)中心學(xué)干提前1個小時,前往圖文信息中心6201。安排如下：（一）辦公組1張貼制作好的“座位表”于場地門口；2引導(dǎo)與會領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生代表進入會議室就坐；3負責(zé)各學(xué)院學(xué)生代表考勤工作。（二）投訴組會議期間負責(zé)記錄同學(xué)投訴、建議。（分片區(qū)負責(zé)，分工記錄）（三）走訪組1布置會場；（掛橫幅，準備飲用水等）2會議期間負責(zé)傳遞話筒，確保同學(xué)提問流程暢通。八、會議流程（一）開場致辭1主持人校學(xué)生會主席團主席吳嘉禾同學(xué)介紹會議議程及出席會議領(lǐng)導(dǎo)，并致辭歡迎與會領(lǐng)導(dǎo)及參與本次會議的學(xué)生代表；2副校長對本次校領(lǐng)導(dǎo)懇談會致辭。（二）“溝通的力量”學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)先談?wù)?與會校領(lǐng)導(dǎo)介紹日常工作，奠定會議“輕松交流、和諧

10、溝通”的基調(diào)；2與會各職能部門負責(zé)人簡要介紹本部門概況，讓同學(xué)對學(xué)校的主要職能部門有更深入的了解。（三）“身邊的權(quán)益”學(xué)生代表有話說1學(xué)生代表提問，可以從以下幾個方面：（1）對校園近期熱點問題（飲食安全、網(wǎng)絡(luò)等）向相關(guān)職能部門負責(zé)人提問；（2）就大學(xué)生權(quán)益維護工作的問題向相關(guān)職能部門提問；（3）對學(xué)習(xí)和生活中遇到的難題與校領(lǐng)導(dǎo)交流。2學(xué)生代表建言獻策，把對學(xué)校發(fā)展有益的建議提出來，與校領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)一起分享；為建設(shè)更美好的校園，和諧師大貢獻出一份力。（四）會議結(jié)束1校長總結(jié)講話；2主持人總結(jié)致辭，會議結(jié)束。九、后期工作（一）大學(xué)生權(quán)益維護中心投訴組學(xué)干記錄懇談會上同學(xué)們的投訴、建議，并對其進行匯總

11、；整合后，交至走訪組學(xué)干配合有關(guān)部門進行走訪督辦；（二）針對各問題進行走訪后，將相關(guān)職能部門回復(fù)記錄下來，最終形成“校領(lǐng)導(dǎo)懇談會”材料匯總，由辦公組操辦；（三）大學(xué)生權(quán)益維護中心通過在食堂門口“擺點”宣傳、宣傳欄及微博公示的形式，將走訪回復(fù)的信息反饋給、同學(xué)，并歡迎廣大同學(xué)繼續(xù)對問題進行監(jiān)督，維權(quán)一直在路上。 附件：1校領(lǐng)導(dǎo)懇談會學(xué)生代表推薦表 2校領(lǐng)導(dǎo)懇談會學(xué)生代表報名表 大學(xué)生權(quán)益維護中心2013年11月11日 附件1校領(lǐng)導(dǎo)懇談會學(xué)生代表推薦表姓名學(xué)院班級1寸免冠照性別聯(lián)系電話民族職務(wù)學(xué)生干部班 委普通學(xué)生籍貫政治面貌自我評價學(xué)院推薦理由編 號：附件2校領(lǐng)導(dǎo)懇談會學(xué)生代表報名表姓名學(xué)院班級

12、1寸免冠照性別聯(lián)系電話民族任職學(xué)生干部班 委普通學(xué)生籍貫政治面貌自我評價我關(guān)注的校內(nèi)問題問題（如果只能提一個問題，你會提出什么問題？）編 號：附件2材料匯編的相關(guān)要求1標明序號，按活動舉辦先后順序排列。2材料匯編內(nèi)容應(yīng)包括活動時間、地點等簡要說明、活動策劃以及相關(guān)配圖。3所有材料全部匯編至一個文檔中。4發(fā)送時請在標題注明所在學(xué)院學(xué)生分會或者部門。附件3xx年xxxx事項費用報銷清單模板部門： 時間： 年 月（ 日） 月（ 日）序號項目單價（元）數(shù)量總價（元）備注*個*支總計：*元經(jīng)辦人： 證明人： 年 月 日 （注：1.該事項各項目的發(fā)票（收據(jù)）應(yīng)隨清單附好； 2.無發(fā)票（收據(jù)）的項目應(yīng)該開具

13、相應(yīng)的證明； 3.各項目應(yīng)寫明具體物品，不得以文化物品、辦公用品等統(tǒng)稱代替。）附件4XXXX學(xué)生會文件校學(xué)字2014X號（不編虛位）方正小標宋簡體 二號 居中段前2段后1不能出現(xiàn)斷字排行的情況段落間距為固定值30磅(校學(xué)生會各部門，)各學(xué)院學(xué)生分會： 首行空兩字符編輯，正文用仿宋GB2312，正文所有開頭需對齊。一、XXXX（黑體 三號 不加粗 不加冒號 標題盡量不要與內(nèi)容分開，可下敲一行，如果無法調(diào)整則忽略不計。）二、如果標號后面是一句話，其內(nèi)容用仿宋GB2312。（一）XXXX（楷體GB2312 三號 不加粗）、（如果標號后是一句話，同上處理。）1XXXXX（仿宋GB2312，數(shù)字字母等西文用Times New Roman 三號 點“”用英文全角打） （1）XXXX（標號最好不要用自動編號，容易對不齊）（2）XXXX 附件：1XXXX 2XXXX（下空一行前空兩字編輯，倘若只有一個附件不編號；標號需對齊，若附件名字過長則與第一行首字對齊。）（下空4行、右空四字符落款）江西師范大學(xué)學(xué)生會 2014年X月X日 （注意數(shù)字用Times New Roman）附件1（另起一頁頂格編輯 黑體 三號 不加粗 不加冒號 數(shù)字用Times Ne