公司分部總辦職位說明書(doc 11頁)

1、職位說明書基本信息職位名稱：分部總經理職位編號：職位層級：職位類別： 支持類職位等級：所屬部門： 總經辦直接上級：大區(qū)總經理、總部業(yè)務、財務、行政副總裁編制日期： 2005.1.18職位目的分部總體經營管理工作的落實和籌劃崗位職責描述1、對地區(qū)分部的各職能部門及所轄門店的日常工作進行全面管理考核、解決協(xié)調經營中存在的問題。2、組織落實總部各項制度在本地區(qū)的具體實施，保證貫徹執(zhí)行，并提出改進意見。3、將總部下達的工作任務分解到各單位，并制定本地區(qū)具體的工作計劃。4、對業(yè)務級以下員工的任免做出決定，對業(yè)務級以上員工和會計人員的任免提出建議。5、負責做好與本地區(qū)政府行政管理部門及社會各界的聯(lián)系工作.

2、6、針對本地區(qū)的市場狀況、地域文化、人文特色及其他具體情況，向總部提出改進經營管理工作的建議。7、負責審核分部各單位的工作計劃，預算并報總部審批后實施。8、定期主持召開分部總經理辦公會，商討、協(xié)調解決日常工作中存在的問題,并將會議結果上報總經理常務副總。9、負責總部確定的在本分部范圍內新開設門店的籌備工作。10、負責預算計劃范圍內的開支和日常經營管理費用的審批。11、負責分部與供貨廠商的重要談判、接洽工作。12、根據總部業(yè)務部批準的與各供貨廠家簽訂的合作協(xié)議,合理運作分部的經營資金。任職資格內容必備條件期望條件教育水平35歲以上，本科以上學歷工作經驗相關或相當職位5年以上工作經驗家電零售或零售

3、業(yè)技能與能力熟悉家電廠商的運作，善于調研、分析顧客和競爭對手，與各類家電商和廠商具有良好關系；熟悉相關的商品知識以及法律、稅務知識；很強的分析談判能力，對家電市場具有極強的敏銳性個性與品質細心、開放、嚴謹、穩(wěn)重，應變能力強職位說明書基本信息職位名稱：分部業(yè)務副總經理職位編號：職位層級：職位類別：業(yè)務類職位等級：所屬部門：總經辦直接上級：分部總經理編制日期：2005.1.18職位目的宏觀管理分部各項業(yè)務和運營，把握分部業(yè)務的發(fā)展方向崗位職責描述1、據總部下達的年度、季度、月度商品銷售任務和商品銷售政策，參與討論并制訂分部銷售計劃，并監(jiān)督門店予以實施。2、負責本地區(qū)配送中心商品的進、銷、存，指導各

4、門店的業(yè)務工作，保障門店銷售。3、嚴格把握自進商品貨源渠道，負責審批進貨的品種、數(shù)量及價格，做到以銷定進。4、協(xié)調各門店之間的業(yè)務往來，合理調配各門店庫存。5、與廠家和供貨商保持經常性的聯(lián)系，隨時掌握其銷售政策的變化，并向總部業(yè)務部匯報，利用公司的規(guī)?；洜I，不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策。6、組織實施本地區(qū)的促銷活動，與廣宣部配合，策劃日常廣告。7、廣泛收集市場信息，進行全面匯總、分析，每周提交一份市場分析報告。8、掌握每日殘次商品情況，負責及時處理，減少殘次。9、合理定崗定員，積極選拔培養(yǎng)業(yè)務骨干。10、對業(yè)務員的日常工作狀態(tài)及業(yè)績進行考評。11、有效地使用資金，安排經營資金的使用

5、并報分部總經理審批。12、完成總部和分部總經理賦予的各項工作任務。任職資格內容必備條件期望條件教育水平本科以上學歷工作經驗5年以上零售業(yè)或相關行業(yè)工作經驗3年以上同等崗位工作經驗技能與能力熟練掌握市場營銷及家電相關知識，較強組織管理能力極強的策劃與執(zhí)行力，具備長遠戰(zhàn)略眼光，善于領導激勵他人個性與品質開朗熱情，成熟穩(wěn)重，顧全大局，較強敬業(yè)精神與團隊工作精神職位說明書基本信息職位名稱：總經辦主任職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門： 總經辦直接上級：分部總經理編制日期：2005.1.18職位目的負責總裁辦各項日常事務的處理，協(xié)調各級人際關系崗位職責描述1、負責辦公室的全面管理工作

6、，不斷地提高工作質量和工作效率。2、 制定本部門相關制度和每周工作計劃，主持辦公室每周例會。3、及時組織和按時按要求完成總經理交辦的各項工作。協(xié)助行政副總處理日常事務，負責組織公司各類文件的起草工作。4、 負責安排公司行政例會和總經理辦公會，協(xié)助安排全司性的會議；檢查督促各部門對上級指示和總經理決策的貫徹執(zhí)行情況。5、 在總經理授權下，初步審閱各種公文、報告、函件等，并及時呈報領導審批或簽發(fā)。6、 負責外來客人的接待工作，做到熱情、周到，保持良好的對外關系。7、 定期向分部總經理匯報工作，并請示下一階段的工作安排和工作要求，協(xié)調好各部門工作。8、 協(xié)助高層處理好公司對外關系。任職資格內容必備條

7、件期望條件教育水平本科工作經驗相關或相當職位三年以上工作經驗家電零售或零售業(yè)技能與能力熟悉辦公室及文檔管理，有較強的管理組織能力個性與品質積極熱情、認真細致、開放嚴謹、成熟穩(wěn)重職位說明書基本信息職位名稱：文控員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總經辦直接上級：總經辦主管編制日期：2005.1.18職位目的從事文控管理工作崗位職責描述1、 根據總經理批示意見（含：文件批復、會議紀要及口頭指示）對所涉及部門及人員下達專項任務；2、 負責對總經理下達的專項任務的跟蹤、督辦、落實及結果反饋，根據專項任務執(zhí)行情況提出考評建議；3、 根據分部要求定期收集、匯整、分析、評估總部各部門及

8、各分部工作計劃及總結，對總結中未完成的工作進行追蹤落實和評估；4、 收集計劃管理的問題，對計劃管理制度進行完善補充。5、負責分部對上對下文體的傳遞流轉及公文保管6、負責總辦主任協(xié)調本部日常管理任職資格內容必備條件期望條件教育水平大專以上工作經驗相關或相當職位三年以上工作經驗家電零售或零售業(yè)技能與能力較強的策劃與執(zhí)行能力，熟悉零售管理、企業(yè)管理相關知識個性與品質認真負責，開朗，細致，較強的敬業(yè)精神職位說明書基本信息職位名稱：總經理秘書文員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總經辦直接上級：分部總經辦文任編制日期：2005.1.18 職位目的負責公司各類文件的收集整理，重大信息的上傳下達崗位職責描述1、接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；2、收發(fā)與回復日常郵件；3、撰寫會議通知、