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文檔簡介
1、企業(yè)的招人、育人、用人、留人機(jī)制 據(jù)調(diào)查分析:員工不正常的流動(dòng),諸如挖人、跳槽之類的現(xiàn)象,在公司里比較普遍,大致有以下幾方面:(1)工作強(qiáng)度大,負(fù)擔(dān)過重, 體力不支。(2)處罰嚴(yán)重,工作不開心,工作壓力大。(3)員工感覺沒有發(fā)展空間和機(jī)會(huì)。 (4)工資待遇
2、偏低 (5)目前職業(yè)不符合個(gè)人發(fā)展方向 (6)認(rèn)為公司不重視他 (7)感覺公司氛圍不好 (8)尋求更大發(fā)展空間 在這種離職原因當(dāng)中,比例較高的依次是待遇偏低,工作太累,體力不支和感覺沒有發(fā)展;以上員工離職原因可能會(huì)在以后長期存在,因此要研究的關(guān)鍵問題是分析導(dǎo)致員工離職的深層次的根本原因,盡量減少員工離職對公司運(yùn)營發(fā)展帶來的負(fù)面影響,保持公司人力資源供需平衡,以及如何完善公司的管理制度,和改善公司的管理方法。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面來著手開展管理工作:一、招人機(jī)制:1.優(yōu)化配置新員工對應(yīng)的崗位描述
3、60; 優(yōu)化招聘崗位描述,提供較為現(xiàn)實(shí)的關(guān)于未來工作的描述,使他們明白,如果自己到公司中來工作,估計(jì)自己能夠得到哪些方面的利益,會(huì)碰到哪些方面的問題。(崗位職責(zé)說明書:包括崗位職責(zé)與工作任務(wù)、工作職權(quán)、工作指標(biāo)、工作環(huán)境和條件、任職資格)2.招聘面試: 在正式面試新員工前增加試工環(huán)節(jié),建議接受崗位試用12個(gè)小時(shí),由專人監(jiān)督和測試,如通過可進(jìn)入下一輪的面試。這樣有利于篩選合格的員工,大大增強(qiáng)了招聘的成功率,減少了招聘成本和招聘風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)對新員工來說,也是一個(gè)選擇公司的過程,如果他發(fā)現(xiàn)自己并不適合這項(xiàng)工作,或接受不了這份工作的薪酬待遇,那大部
4、分的應(yīng)聘者,即使是通過了的,第二天就不會(huì)過來參加面試,這樣也大大節(jié)約工作人員無謂的工作量。3.接待:讓新員工“賓至如歸” 新員工受聘報(bào)到的當(dāng)天以及在隨后的幾天內(nèi)在公司內(nèi)的所見所聞以及對工作場所和工作氣氛的實(shí)際感覺,會(huì)鞏固或動(dòng)搖新員工選擇公司作為職業(yè)發(fā)展決定是否正確的信心。人力資源部和員工今后工作的部門在新員工報(bào)到前后應(yīng)做好迎接新員工的準(zhǔn)備工作。 在新同事到達(dá)的前一天,給全公司或全部門的工作人員發(fā)郵件宣布他的到來,并對他進(jìn)行詳細(xì)介紹。 幫助新員工做好工作準(zhǔn)備,看看其辦公桌上的辦公用品是否齊備。 送給新員工一件公司的紀(jì)念品,如印有公司標(biāo)識(shí)的水杯、鋼筆或歡迎詞條。
5、邀請新員工共進(jìn)午餐交談增加友誼與關(guān)懷。 老員工自我介紹時(shí),請他們列出公司獨(dú)一無二的“ 特點(diǎn)”來。4.培訓(xùn):所有員都有接受培訓(xùn)的權(quán)利 崗前培訓(xùn)活動(dòng)包括:公司簡介、員工守則、職業(yè)生涯規(guī)劃等,使新員工熟悉工作場所,了解公司的規(guī)章制度和晉升、加薪的標(biāo)準(zhǔn),清楚公司的組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展目標(biāo),有利于新員工適應(yīng)新的環(huán)境。 在崗培訓(xùn)包括:設(shè)備操作規(guī)程、工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書、三級安全教育、崗位職責(zé)說明書、崗位技能培訓(xùn)等,在教育和引導(dǎo)新員工方面,通過熟練員工來帶教新員工。實(shí)行“一帶一” 的師徒制度,使其明確自己的工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)
6、限和上下級匯報(bào)關(guān)系,適應(yīng)新的工作流程,對新的工作不再感到陌生,從而有利于新員工開始勝任自己的工作。從而使新員工能在最短時(shí)間內(nèi)掌握崗位工作和其他必要的信息。另一方面,通過參加初級的溝通游戲(班前后會(huì)進(jìn)行表揚(yáng))、團(tuán)隊(duì)協(xié)作活動(dòng)等,使新員工樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),也使老員工與新員充分接觸、相互交流,形成良好的人際關(guān)系。二、育人機(jī)制:1.我們可以在強(qiáng)調(diào)員工在完成工作任務(wù)的同時(shí),可以為他增加崗位的工作內(nèi)容,豐富其崗位職責(zé),賦予其更多的參與決策和運(yùn)作的機(jī)會(huì),甚至可以跨部門從事某項(xiàng)工作,但前提是稟著他本人自愿的原則。2.各部門主管要做好本部門員工的思想工作,及時(shí)了解其思想動(dòng)態(tài),避免其受不良思想的侵蝕,多點(diǎn)鼓勵(lì),安慰。當(dāng)
7、然,對于工作不合格者或違反規(guī)章制度者,要嚴(yán)肅教育,采用軟硬兼施的辦法,先批評后引導(dǎo)和鼓勵(lì)。3.為新員工提供以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的工作績效評價(jià)。主管對于新員工的工作績效要及時(shí)做出評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給新員工。對新員工的工作偏差要及時(shí)做出調(diào)整。4.管理部應(yīng)完善公司內(nèi)部的薪酬管理體系,根據(jù)公司經(jīng)營狀況,年度支出費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)部員工滿意度調(diào)查和外部薪酬調(diào)查,調(diào)整公司薪資體系,盡量達(dá)到內(nèi)部公平,比外部稍具競爭力的狀態(tài)為佳。5.從內(nèi)部培養(yǎng)員工的角度分析,公司首先要建立一整套完整的員工培訓(xùn)體系,同時(shí)具備了專業(yè)的培訓(xùn)講師隊(duì)伍,在培訓(xùn)的硬件資源和軟件資源方面都要具備良好的條件。我們要考慮的重點(diǎn)問題是如何利用培訓(xùn)
8、功能來吸引住和培養(yǎng)公司內(nèi)部有高度忠誠度的員工。從兩方面著手,一方面可以從公司基層發(fā)掘有培養(yǎng)潛質(zhì)的員工,對其定向培訓(xùn)。另一方面在對待外聘員工上,除了讓其接受公司內(nèi)訓(xùn)外,適當(dāng)創(chuàng)造一些外訓(xùn)機(jī)會(huì),并指定一個(gè)師傅帶教,指導(dǎo)其盡快適應(yīng)新工作的同時(shí),把握其思想狀態(tài),及時(shí)對其進(jìn)行正確的思想引導(dǎo)。在選擇帶教師傅上:要選擇專業(yè)素質(zhì)強(qiáng),業(yè)績佳,品德好。為人豁達(dá)開朗的上級或老員工。三、用人機(jī)制:用人原則四要:一要 認(rèn)同公司 二要 愿意追隨 三要 懂得感恩 &
9、#160; 四要 相信未來!用人方法:第一點(diǎn)是把員工能力、智慧、成長轉(zhuǎn)化為公司業(yè)績;第二點(diǎn)是正確衡量每個(gè)員工對公司的貢獻(xiàn),并轉(zhuǎn)化為他們的收入。要把這些思維變成機(jī)制,概括起來可以分四步走: 第一步是建立員工歸屬感。員工與公司的關(guān)系應(yīng)該是一種平等的商業(yè)交換關(guān)系,即公司支付員工薪酬換取員工為公司工作,這是一種投入,員工為公司創(chuàng)造的財(cái)富就是一種產(chǎn)出,產(chǎn)出與投入的比例是一倍、二倍還是十倍、二十倍就取決于公司的管理水平了。規(guī)范好員工與公司的關(guān)系是這一問題的出發(fā)點(diǎn),平等與互利是基本原則。按照這個(gè)原則人力資源部應(yīng)設(shè)計(jì)出規(guī)范員工敬業(yè)的基本制度,
10、大致可以包括:員工基本行為守則、違紀(jì)處分規(guī)定、考勤規(guī)定、員工升遷、調(diào)動(dòng)及解除勞動(dòng)合同的規(guī)定、著裝與辦公室規(guī)定等。通過這些規(guī)范讓員工有獨(dú)立的人格,又能愛崗敬業(yè),凝聚成一個(gè)有序的整體。讓員工感覺在這就是我應(yīng)該呆的地方,呆在這里有保障,有安全感,有幸福感。 第二步是建立共識(shí)。我們通過公司的遠(yuǎn)景、核心價(jià)值觀以及經(jīng)營理念來樹立方向,凝聚人心,可往往難以體現(xiàn)到行動(dòng)中。究其原因,主要是沒有在公司內(nèi)達(dá)成共識(shí),其次是公司推行的力度不夠。只有核心價(jià)值觀和經(jīng)營理念深入人心了,才能產(chǎn)生巨大的創(chuàng)造力,創(chuàng)造巨大的財(cái)富。那么如何形成共識(shí)呢?我們以公司遠(yuǎn)景為例來理一下
11、思路:公司遠(yuǎn)景和制定的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該是全公司努力的方向,由高層制定出框架,然后再細(xì)分到各部門、各崗位,變成行動(dòng)計(jì)劃,再經(jīng)過上下級的質(zhì)詢、互動(dòng),匯總出公司的經(jīng)營計(jì)劃,成為全公司的奮斗目標(biāo)。所有的人不管在哪個(gè)崗位,都應(yīng)該在這個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃中找到自己的定位,個(gè)人的發(fā)展規(guī)劃,只有個(gè)體、局部與整體相統(tǒng)一才能更快的達(dá)到目標(biāo)。 第三步是關(guān)心員工成長。我們公司在員工培訓(xùn)上每年都用了很多資金,但培訓(xùn)對象與培訓(xùn)體系沒有確定。要提高車間操作工的專業(yè)技能,理論教育只是很少的一部分,最主要的是在實(shí)踐方面。方法有很多,如經(jīng)驗(yàn)教導(dǎo)、員工互動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、標(biāo)兵作用等。經(jīng)驗(yàn)
12、教導(dǎo)可以由較熟練的技工師傅帶一般員工,手把手的現(xiàn)場指導(dǎo),經(jīng)過一段時(shí)間,徒弟合格了要對師傅給予一定的職稱和獎(jiǎng)勵(lì)。作為管理人員,要認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)是一種投資,是會(huì)產(chǎn)生價(jià)值的。再來打個(gè)比方,假如一個(gè)鏜床操作工,原來一小時(shí)鏜300片,經(jīng)過培訓(xùn)和交流以后,采用了新的方法,減少了輔助的時(shí)間,每小時(shí)可以鏜400片,這個(gè)工作效率就上去了,機(jī)器利用率也高了,同樣的時(shí)間和成本下,就多產(chǎn)出了100片,這就是培訓(xùn)所產(chǎn)生的價(jià)值,它直接就變成了利潤。于是,我們也能清晰的看到,員工的每一點(diǎn)成長都會(huì)推動(dòng)公司的成長,所以管理者應(yīng)把員工成長看得高于一切。 第四步就是獎(jiǎng)罰分明。員
13、工為公司所做出的工作結(jié)果,公司要極積給予評價(jià),并根據(jù)工作成果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,這就說到績效考核體系了。我公司的考核體系仍存在很大的缺陷。形式化,無反饋,無指導(dǎo)等??己酥笜?biāo)也不夠客觀、準(zhǔn)確,于是變成意向性考核了??偨Y(jié)起來,前三步是讓員工投入的去工作,第四步是把員工的工作成果轉(zhuǎn)化為他的收入,其目的也是為了為員工更投入的工作,這便形成了一個(gè)管理循環(huán),不斷的激勵(lì)員工為公司創(chuàng)造財(cái)富,于是人才變成了人財(cái)。四、留人機(jī)制:(一)機(jī)制留人 公司之本,貴在用人。管理者在用人上要堅(jiān)持“能者上,平者讓,庸者下”和“公平待人,公正處事”的原則。要做到這些,就要建立合理的:“工資分配
14、機(jī)制”、“晉升考核機(jī)制” 等;要徹底轉(zhuǎn)變觀念,讓亦步亦趨的平庸者下去,不怕有才能的人對自己構(gòu)成威脅,大膽啟用人才,堅(jiān)持用人所長,這是使用人才、留住人才的關(guān)鍵。(二)待遇留人 待遇留人是公司留住人才最基礎(chǔ)的一步,合理有效的薪酬管理體系和績效評估體系,能夠從根本上保證人力資源的競爭優(yōu)勢,待遇是基礎(chǔ),但并非效力無限。待遇激勵(lì)具有一定的時(shí)效性,達(dá)到一定水平后,其作用就會(huì)日益減少。而且,那些惡意挖墻角的人只要開出更高的待遇,就能輕而易舉地獵取人才。此時(shí),員工更多的是需要一種自我實(shí)現(xiàn)的事業(yè)發(fā)展平臺(tái),一種良好的組織文化氛圍,感情留人就成了一種主要的激勵(lì)手段。(三
15、)感情留人 感情留人就是公司在對員工提供直接或間接的待遇時(shí),還要提供足夠的職業(yè)安全感、歸屬感、榮譽(yù)感,讓員工感覺工作環(huán)境舒適,人際關(guān)系融洽。從小的方面講,管理者在工作的細(xì)小環(huán)節(jié)上體現(xiàn)出來的愛惜人才、關(guān)心人才、用好人才的行為,會(huì)贏得人才的信任。從大的方面講,融洽和諧的公司文化是感情留人的手段。一個(gè)公司的文化,會(huì)強(qiáng)烈影響一個(gè)公司對員工的根本看法,并影響該公司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)以及公司的控制職能等。這都是公司能否有效吸引住人才的主要影響因素。一個(gè)良好的公司文化不但可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一公司成員的意念和欲望,而且可以齊心協(xié)力地為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)
16、略目標(biāo)而努力。(四)事業(yè)留人 事業(yè)留人就是要建立明確的組織發(fā)展目標(biāo),讓員工知道努力的方向和公司的前景,同時(shí)要給員工充分的職業(yè)生涯發(fā)展通道。公司要想留住人才,就要有相對清晰的事業(yè)理念,也要有相對清晰的人才機(jī)制,從而使人才對本公司的長期發(fā)展充滿信心,并心甘情愿地與公司共同成長、共渡難關(guān)、共享事業(yè)。一個(gè)公司的人才尤其是骨干人才、關(guān)鍵人才的去留,主要在于公司的整體因素。光靠金錢不一定留得住人,單靠感情也不一定留得住人,公司留住人才,既有機(jī)制的因素,也有環(huán)境氛圍和管理者本身素質(zhì)的因素,是一個(gè)既分散又集中的整體因素。公司只有把“以人為本”的理念落實(shí)到了各項(xiàng)具體工作中,打破論
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