財(cái)務(wù)軟件 用友 U8 簡介

1、用友U8系統(tǒng)簡介 用友ERP-U8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為中國企業(yè)最佳經(jīng)營管理平臺的一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用，包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表、網(wǎng)上銀行、票據(jù)通、現(xiàn)金流量、網(wǎng)上報(bào)銷、報(bào)賬中心、公司對賬、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、所得稅申報(bào)等。從系統(tǒng)功能上講，用友U8包括：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、 商業(yè)智能、電子商務(wù)和客戶化工具（CIT）等。這些功能模塊共同構(gòu)成了用友U8的系統(tǒng)架構(gòu)，各模塊既相對獨(dú)立，分別具有完善和細(xì)致的功能，最大限度地滿足 用戶全面深入的管理需要；又能融會(huì)貫通，有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用，滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要。 總賬系統(tǒng)： 總賬

2、系統(tǒng)是用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心模塊。主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等專項(xiàng) 核算和考核，支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過程中，可隨時(shí)查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對信息及時(shí)性的要求。 基礎(chǔ)設(shè)置： 在進(jìn)行總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理之前，需要先進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置。包括建立會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式、設(shè)置外幣及匯率、設(shè)置明細(xì)科目的查詢權(quán)限、錄入期初余額等。 憑證處理及輔助核算： 憑證處理是企業(yè)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)。包括：憑證錄入及維護(hù)、憑證審核、憑證記賬、憑證查詢。憑證錄入及維護(hù)：實(shí)現(xiàn)各種類型憑證的錄入，對于需要進(jìn)行輔助核算 的科目

3、同時(shí)錄入相關(guān)的輔助核算信息；對于輸錯(cuò)的憑證可以進(jìn)行修改和刪除操作。憑證審核：根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求，由具有審核權(quán)限的審核員對他人填制的憑證進(jìn)行 審核。憑證記賬：對于已經(jīng)錄入并經(jīng)過審核的憑證可隨時(shí)將其登記到總賬、明細(xì)賬和各種輔助賬簿中。憑證查詢：對已記賬或未記賬憑證進(jìn)行各種條件的查詢。 出納管理： 出納管理是總賬系統(tǒng)為出納人員提供的一套管理工具，它主要可以完成出納簽字、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的輸出、支票登記簿的管理，進(jìn)行銀行對賬以及對長期未達(dá)賬提供審計(jì)報(bào)告。 賬簿查詢： 賬簿查詢是會(huì)計(jì)日常工作中的一個(gè)重要內(nèi)容，主要包括基本會(huì)計(jì)核算賬簿的查詢輸出，以及各種輔助核算賬簿的查詢輸出。 期末處理： 期末會(huì)計(jì)業(yè)

4、務(wù)是指會(huì)計(jì)人員在每個(gè)會(huì)計(jì)期末都需要完成的一些特定的會(huì)計(jì)工作，主要包括：銀行對賬、期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、試算平衡、對賬、結(jié)賬以及期末會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。 UFO報(bào)表系統(tǒng)： UFO報(bào)表是報(bào)表事務(wù)處理的工具，與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能，它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表 頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表，強(qiáng)大的二次開發(fā)功能則使其又不失為一個(gè)精煉的MIS開發(fā)應(yīng)用平臺。 報(bào)表設(shè)計(jì)： 報(bào)表設(shè)計(jì)包括報(bào)表格式

5、設(shè)計(jì)和報(bào)表公式設(shè)計(jì)。報(bào)表格式設(shè)計(jì)主要定義一張報(bào)表的表樣。報(bào)表公式設(shè)計(jì)主要在報(bào)表中的數(shù)據(jù)單元定義單元公式，以指明這些單元如何取得數(shù)據(jù)。也可以定義審核公式，以指明這些單元的平衡關(guān)系。 報(bào)表數(shù)據(jù)處理： 報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作。處理時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動(dòng)進(jìn)行取數(shù)、審核及舍位等操作。 報(bào)表模板： UFO系統(tǒng)中提供了工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)等17個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板。用戶需要使用系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表模板，則可以直接調(diào)用。也可在報(bào)表模板的基礎(chǔ)上對進(jìn)行修改，生成符合企業(yè)需要的報(bào)表。用友財(cái)務(wù)軟件大事記2月18日，在由信息產(chǎn)業(yè)部中國電子信息

6、產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院（賽迪集團(tuán)）主辦、賽迪顧問股份有限公司承辦的 “2009中國IT市場年會(huì)”活動(dòng)中，用友公司榮獲了“2008-2009中國管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國ERP軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國HR軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國CRM軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國集團(tuán)管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國小型管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國財(cái)務(wù)軟件市場年度成功企業(yè)”等11項(xiàng)大獎(jiǎng)。 2月20日，用友公司召開2009年業(yè)務(wù)策略發(fā)布會(huì)，確定了“穩(wěn)健積極增長”的業(yè)務(wù)策略，全面推進(jìn)實(shí)施“中

7、國企業(yè)轉(zhuǎn)型升級加速器”計(jì)劃，快速響應(yīng)市場變化，發(fā)揮既有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的優(yōu)勢，抓住新的市場機(jī)會(huì)，變挑戰(zhàn)為機(jī)遇，積極促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。來自研究機(jī)構(gòu)的10多位分析師和50余家主流媒體的代表參加了本次發(fā)布會(huì)。 2月27日，IDC全球主席兼CEO Kirk Campbell一行參觀訪問了用友軟件園，與用友公司董事長兼總裁王文京及其他高管就國際IT趨勢，管理軟件的產(chǎn)品、市場和技術(shù)等話題進(jìn)行了深入交流。 3月20日，用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開開學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林、盧剛、李臺元等用友公司領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出席并講話。用友U8企業(yè)管理軟件著眼于企業(yè)內(nèi)部資源、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理和控制，不僅考慮到信息資源在部門

8、內(nèi)、企業(yè)內(nèi)、集團(tuán)內(nèi)共享的要求，還充分體現(xiàn)了預(yù)測、計(jì)劃、控制、業(yè)績評價(jià)及考核等管理方面的要求，實(shí)現(xiàn)了資金流、物流、信息流管理的統(tǒng)一，解決了長期困擾企業(yè)管理的難題。作業(yè)模式的改變不僅體現(xiàn)在形式上，也體現(xiàn)在思想上。原來熟悉的手工單據(jù)、賬薄不見了，數(shù)據(jù)存在“黑匣子”安全嗎？的確：信息系統(tǒng)的建設(shè)對數(shù)據(jù)安全控制及存儲提出了（更高）的要求，針對于此，用友U8管理軟件提供如下安全功能：1、 身份驗(yàn)證、對多組的支持、授權(quán)/取消/否認(rèn)模型和對組的動(dòng)態(tài)使用等技術(shù)，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性；2、 為保障數(shù)據(jù)安全存儲，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行級鎖自動(dòng)選擇最優(yōu)級鎖，改進(jìn)了軟件

9、應(yīng)用的并發(fā)控制，保證多用戶使用時(shí)數(shù)據(jù)存儲安全穩(wěn)定；3、 事務(wù)處理機(jī)制保證了意外掉電等情況下的數(shù)據(jù)完整性；4、 通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結(jié)合，以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時(shí)的數(shù)據(jù)庫安全。網(wǎng)絡(luò)通信采用連接串，保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞時(shí)的安全；5、 U8軟件中關(guān)于操作員功能權(quán)限的設(shè)置，保證了系統(tǒng)在授權(quán)機(jī)制的有效控制下安全運(yùn)轉(zhuǎn)；6、 系統(tǒng)操作日志可以對各操作員登錄時(shí)間、操作內(nèi)容一覽無余；7、 對于跨地區(qū)分子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，可以通過SQL Server的復(fù)制技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)在企業(yè)、分公司和移動(dòng)辦公室之間移動(dòng)數(shù)據(jù)和存儲過程，很好支持分布式應(yīng)用。U8管理軟件功能從系統(tǒng)功能上講，U8管理軟

10、件包括十部分：財(cái)務(wù)系統(tǒng)（含總賬、UFO、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析等模塊）；購銷存系統(tǒng)（含采購計(jì)劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊）；分銷業(yè)務(wù)管理；人力資源；生產(chǎn)制造；決策支持；行業(yè)報(bào)表；合并報(bào)表；商業(yè)智能；客戶化工具等。以上各功能模塊共同構(gòu)成了U8管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)，各模塊既相對獨(dú)立，分別具有完善和細(xì)致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要，又能融會(huì)貫通，有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用，滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要。U8管理軟件主要產(chǎn)品：一、 財(cái)務(wù)系統(tǒng)為了更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論體系，U8將財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要完

11、成企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算，并對外提供會(huì)計(jì)信息；管理會(huì)計(jì)則靈活運(yùn)用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個(gè)中心，分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來，為管理者提供經(jīng)營決策信息，并幫助其做出科學(xué)決策。（一） 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等專項(xiàng)核算和考核，支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過程中，可隨時(shí)查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對信息及時(shí)性的要求。應(yīng)收管理應(yīng)收款是企業(yè)運(yùn)營資金流入的一個(gè)主要來源，因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運(yùn)作的一個(gè)主要手段。應(yīng)收管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客

12、戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流入預(yù)測。此外，還提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。應(yīng)付管理應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個(gè)主要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，保證企業(yè)低成本采購的一個(gè)有利手段。應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流出預(yù)算。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位，主要提供資

13、產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動(dòng)的管理等，并提供資產(chǎn)評估及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動(dòng)計(jì)提折舊，生成折舊分配憑證，同時(shí)輸出有關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。（二） 管理會(huì)計(jì)資金管理資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。提供逐筆計(jì)

14、息處理功能，實(shí)現(xiàn)對每筆資金的管理。提供積數(shù)計(jì)息處理功能，實(shí)現(xiàn)往來存貸資金的管理。提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。成本管理生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能，滿足會(huì)計(jì)成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。成本核算功能： 通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費(fèi)用分配方法的選擇，自動(dòng)對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。成本預(yù)測功能： 運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)

15、量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。成本分析功能： 可以對分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析，計(jì)算部門的內(nèi)部利潤，對歷史數(shù)據(jù)對比分析，分析計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異。財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)運(yùn)用各種專門的分析方法，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據(jù)。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)具有：指標(biāo)分析、報(bào)表分析、計(jì)劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等功能。UFO報(bào)表系統(tǒng)UFO報(bào)表是報(bào)表事務(wù)處理的工具，與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功

16、能，它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表，強(qiáng)大的二次開發(fā)功能則使其又不失為一個(gè)精煉的M1S開發(fā)應(yīng)用平臺。UFO報(bào)表內(nèi)置工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)單位等17行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表。決策支持系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型，向企業(yè)的決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等信息，幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標(biāo)進(jìn)行量化的分析和論證，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作出正確的決策。行業(yè)報(bào)表系統(tǒng)行業(yè)報(bào)表系統(tǒng)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，為行業(yè)型、集團(tuán)型用戶解決遠(yuǎn)程報(bào)表匯總和分析的一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一

17、體的軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工報(bào)送的方式，采用內(nèi)置的傳輸功能，支持局域網(wǎng)、電子郵件、點(diǎn)對點(diǎn)傳輸和磁盤報(bào)送，適合在各種通訊條件下不同地區(qū)使用。系統(tǒng)既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報(bào)和匯總。合并報(bào)表合并報(bào)表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個(gè)子系統(tǒng)。母公司：設(shè)計(jì)合并報(bào)表格式，定義抵消分錄項(xiàng)目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù),報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)透視、排序、匯總等操作,自動(dòng)審核報(bào)表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，并顯示錯(cuò)誤明細(xì)；自動(dòng)抵消合并項(xiàng)目，自動(dòng)生成合并工作底稿，最終生成合并報(bào)表；查詢以往所有報(bào)表對工作底稿、合并報(bào)表及個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表制作分析圖形。子公司：接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù)

18、；生成本公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù)；報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)透視、排序、匯總等操作；生成上報(bào)數(shù)據(jù)；重新組織本公司各會(huì)計(jì)期報(bào)表；對本公司個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表制作分析圖形。二、 人力資源系統(tǒng)薪資管理薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。福利管理福利管理系統(tǒng)提供員工的各項(xiàng)福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進(jìn)行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，基金的日

19、常管理包括基金定期提取、基金的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外，提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。人事信息管理人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動(dòng)情況，并提供多角度的統(tǒng)計(jì)分析功能。在人事信息管理系統(tǒng)中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓(xùn)信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績管理信息等。考勤管理考勤管理系統(tǒng)主要提供員工出勤情況的管理，幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置，以及請假單的管理、加班遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。提供與各類考勤機(jī)系統(tǒng)的接口，并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。三、 供應(yīng)鏈管理采購計(jì)劃系統(tǒng)采購計(jì)劃系統(tǒng)是

20、在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業(yè)企業(yè)需要的采購計(jì)劃。本系統(tǒng)在MRP（物料需求計(jì)劃）理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國工業(yè)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用水平開發(fā)而成，適用于各類工業(yè)企業(yè)編制采購計(jì)劃。采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實(shí)際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進(jìn)行全程管理，為采購部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，并輔助管理決策。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商品批發(fā)、零售企業(yè)及賓館飯店等。庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)適用于各類工商企業(yè)的庫存管理，具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的

21、耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。本系統(tǒng)適用于工業(yè)企業(yè)的材料、產(chǎn)成品核算，商業(yè)的商品核算管理。銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算一體化。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商貿(mào)批發(fā)、零售企業(yè)。DRP分銷資源計(jì)劃DRP系統(tǒng)可構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)，以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法，控制和平衡整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平，對整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)通過定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)

22、點(diǎn)，在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、要貨申請及預(yù)測的情況下，對要貨申請做必要的合理性檢測后，根據(jù)可配置的算法，完成對分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動(dòng)平衡，自動(dòng)給出合理的補(bǔ)貨建議或調(diào)撥建議。每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出可從各結(jié)點(diǎn)的U8系統(tǒng)獲取，同時(shí)支持網(wǎng)上直接錄入或E-mail發(fā)送，實(shí)現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。U8/DRP支持全球范圍內(nèi)的物流控制。四、 生產(chǎn)制造 用友U8管理軟件解決方案一、 專項(xiàng)解決方案（一） 輔助核算輔助核算功能是用友賬務(wù)系統(tǒng)一大特點(diǎn)，包括對部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇，可為企業(yè)經(jīng)營管理層提供多角度的查詢報(bào)表輔助決策。如：部門核算：主要為了考核部

23、門費(fèi)用收支的發(fā)生情況，及時(shí)的反映控制部門費(fèi)用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進(jìn)行部門考核。提供各級部門總賬、明細(xì)賬的查詢，并對部門收入與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。個(gè)人往來賬管理：主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，及時(shí)地控制個(gè)人借款，完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理已清賬等功能。往來管理：主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生、清欠管理工作，及時(shí)掌握往來款項(xiàng)的最新情況。 提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。應(yīng)收管理系統(tǒng)可對應(yīng)收賬款從客戶、部門、個(gè)人三個(gè)角度進(jìn)行管理，其核銷管理可靈活處理“三角債”業(yè)務(wù)。還提供有客戶的信用度、

24、信用天數(shù)實(shí)時(shí)預(yù)警，全面的賬齡分析，從而提高應(yīng)收賬款的回收款，降低壞賬損失的可能性。項(xiàng)目管理：主要用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項(xiàng)目為中心為企業(yè)提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等，也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、 訂單等等。提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。（二） 物流管理物流管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分，它為企業(yè)管理提供的系統(tǒng)資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。（插圖：以庫存為核心的物流圖.doc）采購管理： 采購就是保證在合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，以合理的成本和合格的質(zhì)量，提供合適數(shù)量的合適材料

25、物資，以保障生產(chǎn)或銷售的業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都需要有效的管理，資金合理使用，保證生產(chǎn)用料的采購；管理采購訂單，提供采購物資及時(shí)供應(yīng)；采購計(jì)劃的制定依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)所需原材料，根據(jù)倉庫已有庫存制定采購計(jì)劃；.1、 采購計(jì)劃：依據(jù)銷售計(jì)劃或銷售訂單來制定，系統(tǒng)提供銷售計(jì)劃、銷售訂單的參照。采購部門根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購保證了庫存成本最小化；2、 根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，制定生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的品種、數(shù)量；3、 系統(tǒng)提供倉庫實(shí)有存量，計(jì)算短缺數(shù)量成為計(jì)劃期采購計(jì)劃，達(dá)到減少庫存積壓，保證供應(yīng)的目的；4、 采購管理系統(tǒng)提供跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況；5、 采購結(jié)算、分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)等采購費(fèi)用，計(jì)算

26、采購成本；6、 通過供應(yīng)商評估（事前），價(jià)格管理（過程），成本分析（事后）達(dá)到降低采購成本的目的。7、 受托代銷與普通采購類似，執(zhí)行的是一次入庫多次結(jié)算的流程，可根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票；8、 通過對訂單的發(fā)出、確認(rèn)、發(fā)貨、收貨、收票、付款等數(shù)據(jù)的維護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)訂單在途、貨物在途、發(fā)票在途、資金在途等數(shù)據(jù)的查詢與分析。存貨管理： 庫存管理是物流管理的集中體現(xiàn)，與存貨核算集成，構(gòu)成存貨管理。兩者各有其側(cè)重的管理內(nèi)容，以物流、資金流區(qū)分，有緊密關(guān)聯(lián)。1、 存貨管理能有效控制存貨成本： 少占用資金、保證正常的生產(chǎn)和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本（存貨的保質(zhì)期管理）、缺貨成本等；2、

27、 生產(chǎn)用料可根據(jù)產(chǎn)品配比出庫單按照生產(chǎn)數(shù)量一次性領(lǐng)料，也可以按需用，隨用隨領(lǐng)；系統(tǒng)提供限額領(lǐng)料單，控制發(fā)料；3、 查詢庫存存貨的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存計(jì)劃金額、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)及可用量狀況；設(shè)置了含現(xiàn)存量、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)三個(gè)參數(shù)的三種可用量的計(jì)算公式，可按需要進(jìn)行選擇使用；提供全面的現(xiàn)存量查詢，即實(shí)際庫存量和業(yè)務(wù)庫存量查詢；4、 利用代管賬，查詢各存貨已開票待發(fā)貨的情況；通過存貨分布表，可根據(jù)存貨所分布的部門或者倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總。 反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發(fā)出及結(jié)存情況；查詢?nèi)绷媳硖峁┘皶r(shí)補(bǔ)貨；5、 用戶可選擇在進(jìn)入庫存系統(tǒng)時(shí)，是否最高最低庫存自動(dòng)報(bào)警；6、 軟件提供了存貨單據(jù)的錄入

28、，更重要的是提供了全方位多角度的查詢，即所謂物流信息反饋，提供統(tǒng)計(jì)分析依據(jù)，如果企業(yè)將業(yè)務(wù)崗位職責(zé)與物流結(jié)點(diǎn)功能結(jié)合起來，明確職責(zé)，就可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的管理，即滿足生產(chǎn)需要，又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用。銷售管理：銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實(shí)現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心。提供：1 客戶檔案管理：可以進(jìn)行詳細(xì)的客戶檔案管理，通過對客戶信用的設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析，幫助企業(yè)制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時(shí)調(diào)整信用期，一方面，有利于企業(yè)增加銷售額，從而占領(lǐng)市場，擴(kuò)大市場份額；另一方面，在扣除收賬費(fèi)用和可能的壞賬損失后，企業(yè)的凈利潤增加，為企業(yè)

29、創(chuàng)造了更多的價(jià)值。反之，信用管理不當(dāng)，收賬費(fèi)用和壞賬損失大幅增加，會(huì)導(dǎo)致凈利潤減少。2 銷售計(jì)劃：可指定全年銷售計(jì)劃，并分解到每一個(gè)銷售部門甚至到業(yè)務(wù)員，也可按存貨制定銷售計(jì)劃；可對銷售計(jì)劃隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；3 銷售訂單：可對客戶訂單進(jìn)行嚴(yán)格的管理并進(jìn)行追蹤；4 日常業(yè)務(wù)：可處理正常的發(fā)貨、退貨、開票、委托代銷、零售、現(xiàn)收款等處理；自動(dòng)形成銷售收入、成本明細(xì)賬等；5 銷售統(tǒng)計(jì)：可按各種對象進(jìn)行銷售的統(tǒng)計(jì)，如：按業(yè)務(wù)員（或客戶、銷售部門、貨物等）進(jìn)行發(fā)貨、開票、回款、欠款的統(tǒng)計(jì)等；6 銷售分析：可從數(shù)量、金額、利潤等方面進(jìn)行銷售業(yè)績的分析。U8管理軟件主要產(chǎn)品：（三） 分銷管理（四） 遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)、

30、業(yè)務(wù)監(jiān)控用友U8-Web版是用友公司為滿足企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控管理而開發(fā)的最新產(chǎn)品，適合于企業(yè)利用Internet 進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)記賬、業(yè)務(wù)處理、查賬及往來款管理等，方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業(yè)務(wù)，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。用友U8-Web功能應(yīng)用特點(diǎn)及優(yōu)勢：（1） 系統(tǒng)全面提供與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-3、文本文件等多種文件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能；報(bào)表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發(fā)布；系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，可與先進(jìn)生產(chǎn)制造系統(tǒng)、航天稅控系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)有機(jī)整合。用戶可以根據(jù)需要自定義單據(jù)格式、自

31、定制業(yè)務(wù)流程，可實(shí)現(xiàn)了通用軟件個(gè)性化使用的效果。（） 支持遠(yuǎn)程網(wǎng)點(diǎn)的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應(yīng)用系統(tǒng)在線錄入采購訂單、采購入庫單、調(diào)撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)貨單等各種業(yè)務(wù)單據(jù)，可實(shí)時(shí)查詢采購訂單執(zhí)行情況表、出入庫流水賬、收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)存量表、銷售訂單執(zhí)行情況表、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表。（） 通過Web登錄，可以遠(yuǎn)程填制會(huì)計(jì)憑證，對所有分支機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)集中記賬；可以實(shí)時(shí)查詢總部及各分支機(jī)構(gòu)的賬簿，了解其當(dāng)日資金狀況及財(cái)務(wù)狀況；通過Web登錄，可以動(dòng)態(tài)了解企業(yè)或集團(tuán)范圍內(nèi)往來款的占用狀況，做到在線實(shí)時(shí)監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的往來明細(xì)及余額，并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業(yè)

32、很好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)通過WEB進(jìn)行，加強(qiáng)了對遠(yuǎn)程倉庫、遠(yuǎn)程銷售部門或采購部門的管理，各部門可共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分，便于對數(shù)據(jù)按照不同的使用目的進(jìn)行多層次、多角度的加工處理，決策者可以第一時(shí)間拿到有價(jià)值的數(shù)據(jù)，這將有助于企業(yè)迅速做出科學(xué)決策；各集團(tuán)總部（或公司總部）可以通過網(wǎng)絡(luò)對分公司（或分支機(jī)構(gòu)）信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集和監(jiān)控。（五） 成本核算和管理成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能，滿足會(huì)計(jì)成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。成本核算功能：成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點(diǎn)自定義成本核算因素，幫助企業(yè)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品成

33、本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數(shù)據(jù)來源：主要有手工錄入、總賬系統(tǒng)提供、功能模塊提供等三種方式。可與固定資產(chǎn)，工資，總賬數(shù)據(jù)共享，一體化應(yīng)用，可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設(shè)置五項(xiàng)費(fèi)用（含：人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、材料費(fèi)用、其他費(fèi)用、折舊費(fèi)用）來源。用戶在每個(gè)會(huì)計(jì)期間，將成本資料錄入完畢后，就可以執(zhí)行成本計(jì)算功能，進(jìn)入此功能后，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)用戶選擇的成本計(jì)算方法、有關(guān)各個(gè)費(fèi)用的分配方法，結(jié)合本期實(shí)際的數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。在計(jì)算中系統(tǒng)將自動(dòng)檢查各種計(jì)算所需的數(shù)據(jù)是否完備，并給出相應(yīng)提示。成本預(yù)測功能：運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。成本分析功能：提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項(xiàng)目構(gòu)成分析，并提供圖表分析功能增強(qiáng)其可視性。（六） 報(bào)表分析、匯總行業(yè)管理的對象是以特許經(jīng)營權(quán)或資本關(guān)系為紐帶的獨(dú)立企業(yè)（事業(yè)單位）的集群，由投資關(guān)系或產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)系的集團(tuán)企業(yè)，具有跨行業(yè)經(jīng)營、統(tǒng)計(jì)點(diǎn)多、面廣的管理特征，對統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性要求極為