公司證照管理規(guī)定

1、XXXX資質證照管理方法1、目的1.1為適應建筑行業(yè)特點以及市場競爭需要，在遵守?建筑企業(yè)資質管理規(guī)定?等相關法律、法規(guī)下使用資質，實現(xiàn)XXXX以下簡稱“XXXX公司或“公司的證照管理標準化、制度化、合理化，從而確保證照在經營活動中平安、有效、合法的使用，促進公司經營管理工作。1.2鼓勵職工立足公司和個人開展積極取得、提升相關從業(yè)資質，打造高素質職工隊伍，進而使各崗位任職人員的從業(yè)資質滿足國家法律法規(guī)及公司運行要求，確保公司的各項工作正常有序開展。2、范圍本規(guī)定適用于與公司簽訂勞動合同關系的全體正式職工。3、原那么3.1及時性原那么：證照辦理、注冊轉入、轉出、年檢、再教育等均應在規(guī)定時限內及時

2、處理，保證公司證照、職工資質能夠正常、高效、合理使用。3.2合理儲藏原那么：公司職工資質數(shù)量應按照行業(yè)政策要求，進行合理儲藏，滿足業(yè)務開展需求，確保公司各項業(yè)務的順利開展。3.3統(tǒng)一管理原那么：與公司經營相關的證照都應由公司專人統(tǒng)一保管，標準管理，提高運行效率，保證證照充分使用，適應公司生產經營。3.4鼓勵性原那么：公司鼓勵職工積極參加資質證書考試，促進公司人才培養(yǎng)，提高公司實力。4、證照種類本方法所指證照包括企業(yè)證照、職工資質證書，具體為：4.1企業(yè)證照：指根據(jù)國家法律法規(guī)要求，公司從事經營活動所必須的證件、資質證書及相關附件等。1建筑行業(yè)資格證照：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、建筑企業(yè)資質證、組織機構代碼

3、證、平安生產許可證、稅務登記證、取費規(guī)費證、土地證、房產證等。2建筑行業(yè)數(shù)字證書：合同備案加密鎖、起重機加密鎖、三類人員加密鎖。3建筑行業(yè)證照配套的印章、信息卡等。4行業(yè)榮譽證書：外部機構出具的榮譽證書、牌匾、文件等。4.2 職工資質證書：因公司所處建筑行業(yè)特點的需要，納入公司統(tǒng)一管理的建筑行業(yè)人員資格證書及相關附件。1職工建筑類資質證書：注冊建造師、造價師、九大員崗位培訓合格證、平安考核合格證、特種作業(yè)人員證等。2職工證書配套的印章、信息卡等。5、管理職責5.1 行政部公司證照管理的牽頭部門，負責公司證照管理的統(tǒng)籌組織；公司證照統(tǒng)一保管；建立證照信息臺帳，對公司人員從業(yè)資質情況統(tǒng)一登記?資質

4、證照登記名冊表?附件A，并不定期公布證照的使用情況；負責證照有效性維護，注冊、延期、年檢、繼續(xù)教育，維護?資質證照注冊名冊表?附件B；負責監(jiān)督檢查公司證照在各業(yè)務單元的使用情況；負責公司證照使用、借用的標準管理；負責職工取證的組織工作。5.2 財務管理部負責?稅務登記證?等其他財務相關證書的管理；負責證書管理相關費用的財務管理。5.3各部門配合行政部，提供在資質管理中需要的相應資料。在相關法律、法規(guī)允許的范圍下掌握市場行情動態(tài)，及時收集信息，為公司工程投標、工程建設、本錢管控等工作提供資質證書使用的依據(jù)。5.4 證書持有人按照國家相關規(guī)定及公司崗位任職要求，持證上崗；按公司要求及時辦理證照注冊

5、登記、資質升級、年檢等事宜。6、管理流程6.1 企業(yè)資質證照年檢、升級、變更、有效期延續(xù)按照主管部門相關規(guī)定，行政部定期檢查證書信息，在規(guī)定時間范圍內及時辦理年檢、變更、有效期延續(xù)等事宜。6.2 職工資質證書取得、注冊6.2.1獲取1行政部不定期收集、發(fā)布各類證書報考信息，并根據(jù)公司經營需要，有方案地組織職工報考、獲取資質證書。對不具備崗位要求的職工限期取得相應資格證書。2因經營需要，公司統(tǒng)一組織職工報考、獲取資質證書，報考人員由各部門推薦，行政部審核，分管領導批準后統(tǒng)一報考。3由公司統(tǒng)一組織報考獲取資質證書的相關費用由公司承擔。各項報名費、考務費、培訓費等費用由報考人員先行支付，考試通過且證

6、書注冊在公司后，由公司按每證一次全額報銷產生的報名費用、考試費用和注冊、年審、繼續(xù)教育等費用。同時，職工與公司簽訂效勞協(xié)議，原那么在公司注冊年限不少于3年。4為防止無效率的取證報考，對報考同類證書同專業(yè)的相關費用僅報銷一次。5公司鼓勵職工獲取資質證書，職工自行報考獲取證書的，公司可協(xié)助辦理報名用印、證明等相關材料，費用自理。6證書取得后，證書原件及相關附件應由公司統(tǒng)一保管，職工個人可保存證書復印件，復印件蓋章標識“再次復印無效。6.2.2 注冊根據(jù)公司開展和業(yè)務需要，公司為職工辦理證書初始注冊、延續(xù)注冊、變更注冊、增項注冊、注銷注冊等事宜。證書注冊辦理過程應堅持嚴格審批、寬進嚴出。具體辦理程序

7、如下：1證書持有人提出申請，填寫?資質證書注冊審批表?附件C，由所屬部門經理審核，公司分管領導審批。2行政部依據(jù)?資質證書注冊審批表?附件C審批意見辦理注冊相關事宜。3公司各部門和職工有義務提供辦理過程中的相關資料和信息。6.3 證照的領用管理6.3.1領用1公司各部門在遵守?建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定?等相關法律、法規(guī)下，積極參與公司經營范圍內的各項活動過程中，因工程招投標、備案以及其他經營活動等需使用證照時，必須嚴格填寫?資質證照使用審批表?附件D，履行領用手續(xù)。2證照使用中途需更換使用的證照時，需重新履行領用手續(xù)。3行政部負責分類篩選、處理、跟蹤各類資質信息，防止證書使用過程中出現(xiàn)一證多用等

8、情況發(fā)生，不利于公司業(yè)務開展。4所有證照只能用于與公司經營有關的活動，不能用于與公司經營活動無關的用途。5因證照使用不當所造成的后果，由領用部門承擔相應責任。6.3.2臨時使用程序如下：1用于招投標等使用期1個月以內的業(yè)務，由使用部門提出申請，填寫?資質證照使用審批表?附件D，注明使用原因、工程工程全稱、使用證照名稱、使用時間、使用期限，經辦人簽字，所屬部門經理簽字和行政部部門經理簽字。工程部因業(yè)務需要使用證照，由工程經理申請，平臺業(yè)務對口部門審核后按流程辦理。2審批同意后，經辦人辦理領用登記手續(xù)，領用證照。6.3.3長期使用程序如下：1用于工程工程辦理施工許可證等使用期限超過1個月的業(yè)務，由

9、使用部門提出申請，填寫?資質證照使用審批表?附件D，注明使用原因、工程工程全稱、使用證照名稱、使用時間、使用期限，經辦人簽字，所屬部門經理審核，報公司分管領導審批。工程部因業(yè)務需要使用證照，由工程經理申請，平臺業(yè)務對口部門審核后按流程辦理。2審批同意后，經辦人辦理領用登記手續(xù)，領用證照。6.3.4外單位假設因業(yè)務往來需使用公司相關的資質證照，使用程序如下：1需提供經辦人本人身份證原件、復印件、所屬單位出具的介紹信，以上資料加蓋公章。2填寫?資質證照使用審批表?附件D，注明使用原因、工程工程全稱、使用證照名稱、使用時間、使用期限、經辦人簽字、所屬單位領導簽字審核，報XXXX公司分管領導審批。6.

10、3.5 證照復印件使用應當確認相關證件的有效性。證照復印件申請程序如下：1經辦人在行政部填寫?資質證照復印申請表?附件E，注明復印原因、工程工程名稱全稱、復印證照名稱、復印時間、經辦人簽字、部門經理簽字同意。2復印件由行政部加蓋“再次復印無效標識。因各部門對證照復印件使用不當所造成的后果，由該部門承擔。3外單位假設因業(yè)務往來需要而使用公司相關的資質證照，需提供經辦人本人身份證原件、復印件、所屬單位出具的介紹信等證明材料，所有材料需加蓋該單位公章。由公司業(yè)務對口部門經理審核，分管領導審批后辦理領用手續(xù)。6.3.6 證照的維護使用部門應妥善保管好領用的證照，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等。

11、證照管理員對歸還的證照要仔細檢查，如有喪失、污損影響到證照的使用，由造成喪失、破損的部門或個人承擔全部證照補辦和損失費用。6.3.7證照使用結束，經辦人應及時交回證照。6.3.8 未經同意不得將證照轉借給第三方使用，如經查實擅自外借給第三者使用的，將追究證照私自使用、證照管理不當?shù)呢熑危⒊袚鄳獡p失。6.4 終止勞動關系后人員證書原件管理6.4.1職工與公司終止勞動合同，假設取證注冊在公司的時間不滿3年，應扣除公司為其承擔的資質培訓取證等管理費用包括證書領用當年產生的報名費用、考試費用和注冊、繼續(xù)教育等管理費用、一次性取證獎勵費用。證照月補貼費用可不扣除。6.4.2 與公司終止勞動合同的職工

12、在行政部領取并填寫?資質證書注冊審批表?附件C，將領取證書的名稱、注冊時間、注冊編號、有效期等詳細信息，領取證書原因列明并提交本部門經理簽字、行政部經理簽字、公司分管領導簽字、公司總經理簽字審批同意前方可領取證書及配套的印章、信息卡等原件。另如需網上轉出的證件，需先行網上轉出，按政府主管部門審批流程辦理相關事宜。6.4.4 職工與公司終止勞動合同或退休離開公司時未按本方法規(guī)定流程領取本人資質證書原件的，資質證書原件由行政部統(tǒng)一保存，不再對其證書組織復訓，證件超過有效期后自動作廢。 6.4.5 假設職工與公司終止勞動合同或退休離開公司時，資質證書所用于辦理公司的業(yè)務事項未完結，如工程尚未竣工等情

13、況，證書原件暫無法轉出、領取。該職工證書需待具體業(yè)務完結后，履行相關手續(xù)，辦理證書轉出和領取。證書使用期間，公司按照月補貼標準給予該職工相應補償。6.4.6 凡轉給職工本人的證書原件，需由證書持有人本人在證書復印件上注明：本人已與XXXX解除或終止勞動關系，XXXX年X月X日，并簽上本人。復印件由公司行政部存檔。6.5 違規(guī)使用證照的處分 6.5.1 未按規(guī)定時間和要求上報相關資料，造成資質證申辦、變更、注銷和年檢不能辦理的和不按規(guī)定時間送交職工資質證書的，處以責任部門經理500元/本處分，處以直接責任人200元/本罰款。6.5.2 證照保管部門和個人，未經批準擅自借出資質證照的和未經批準轉借

14、資質證照的，處以保管個人3000-5000元/本罰款。 6.5.3 職工證書損毀或喪失的，處以直接責任人500元次罰款；資質證照損毀或喪失的處以直接責任人5000元/次罰款。一旦發(fā)現(xiàn)用假證冒充，處以直接責任人5000元/次罰款。6.6 資質證書鼓勵措施6.6.1 崗位任職的資質要求1公司要求從事業(yè)務相關的專業(yè)崗位人員應取得相應執(zhí)業(yè)資格。工程工程經理、業(yè)務部門經理工程技術部、經營管理部、本錢采購部等應取得一級建造師或造價師等相應執(zhí)業(yè)資格。2對不具備相關執(zhí)業(yè)資格的，要求5年內取得相應資格證書。從任職起5年內未取得相應資格證書的，扣除相應人員2000元/年。6.6.2 為鼓勵職工考取證書，公司對通過

15、建筑行業(yè)相關資格證書考試，并將證書注冊公司的職工給予獎勵。 1凡考取一級建造師、造價師并在公司注冊者，一次性獎勵5000元。2凡考取二級建造師并在公司注冊者，一次性獎勵2000元。3凡考取如九大員、特種作業(yè)人員等證書并在公司注冊者，一次性獎勵300元。6.6.3公司正式職工的資質證書納入公司統(tǒng)一管理，注冊在公司，并給予補貼。補貼標準根據(jù)帶工程的情況，按月補貼、按年結算。具體范圍、標準為：證書類型專業(yè)月補貼標準元/月備注帶工程未帶工程一級建造師建筑工程同一證書假設有增項，按專業(yè)里補貼標準中最高額度補貼，不進行補貼疊加。公路工程水利水電工程市政公用工程機電工程二級建造師建筑工程公路工程水利水電工程

16、礦業(yè)工程市政公用工程機電工程注冊造價工程師1外單位借調入公司注冊的人員，補貼待遇按協(xié)商標準執(zhí)行。2以上類別證書使用期間，月補貼標準每年評估一次，由行政部擬制?人員資質證書補貼表?附件G，經總經理批準后實施。3以上證書未提及專業(yè)參照當年評估后的補貼標準執(zhí)行。4合伙人制工程，因工程需求，合伙人自行提供資質證書，并承擔相應費用。6.7 上述內容未涉及的職稱、其他資質類等證書相關事宜，根據(jù)具體情況以專題報告方式處理。7、附那么7.1本規(guī)定最終解釋權歸行政部。7.2本規(guī)定于發(fā)布之日起實施。7.3附件：附：附件A?資質證照登記名冊表?附件B?資質證照注冊名冊表?附件C?資質證書注冊審批表?附件D?資質證照

17、使用審批表?附件E?資質證照復印申請表?附件F?人員資質證書補貼表?供學習參考資質證書登記名冊表單位:XXXX 時間: 年 月 日序號崗位(合格) 證書編號 姓 名身份證號性別崗位名稱發(fā)證日期繼教及復檢情況登記有無不良記錄所屬部門備注證書編號有效期12345678910附件A資質證照注冊名冊表單位:XXXX 時間: 年 月 日序號崗位(合格) 證書編號 姓 名身份證號性別崗位名稱發(fā)證日期繼教及復檢情況登記有無不良記錄工 作 單 位備注證書編號有效期12345678910附件B附件C資質資質證書注冊審批表經辦人所屬部門注冊資質證書名稱注冊事由 年 月 日會簽欄所屬部門經理意 見 年 月 日公司分管領導意 見 年 月