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文檔簡(jiǎn)介

1、Serviceprocess Serviceprocess standardsstandards逸臣機(jī)場(chǎng)商業(yè)連鎖機(jī)構(gòu)課程內(nèi)容1、工作流程的重要性2、店長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)工作流程3、課程總結(jié)沒有流程,管 理 就 是 一 句 空 話!我今天可以做什么讓門店更進(jìn)步? 提供更好的顧客服務(wù) 使門店更加清潔 使出品更優(yōu)質(zhì) 讓員工受到更好的培訓(xùn) 讓員工士氣更高漲 將門店組織得更加出色 確保每一個(gè)班次都做出正面的影響店長(zhǎng)每日工作流程早 班晚 班交 接 班 營(yíng) 業(yè) 前 查看交班本并簽名召開班前會(huì)議以飽滿的熱情投入工作營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作(店長(zhǎng))班前會(huì)議內(nèi)容了解出勤率檢查儀容儀表分配工作任務(wù)及重點(diǎn)提出銷售計(jì)劃及目標(biāo)強(qiáng)調(diào)特別注意事項(xiàng)

2、激勵(lì)員工工作熱情排班表 檢查工具落實(shí)工作完成質(zhì)量各司其職開始營(yíng)業(yè)1、管理日志2、員工儀容儀表及化妝檢查表檢查員工營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作3、員工儀容儀表及化妝標(biāo)準(zhǔn)圖示營(yíng) 業(yè) 中值班管理值班管理1以身作則以身作則 巡視巡視34處理顧客投訴處理顧客投訴2貨品管理貨品管理5員工訓(xùn)練及溝通員工訓(xùn)練及溝通 1以身作則3經(jīng)常保持微笑和友善的態(tài)度經(jīng)常保持微笑和友善的態(tài)度4言談舉止有禮言談舉止有禮5樂于解答顧客的查詢樂于解答顧客的查詢6應(yīng)快速處理員工未能為顧客解決的問題應(yīng)快速處理員工未能為顧客解決的問題7協(xié)助特別有需要的顧客協(xié)助特別有需要的顧客1為顧客提供一切可行的協(xié)助為顧客提供一切可行的協(xié)助2了解及體諒顧客的需要和困

3、難了解及體諒顧客的需要和困難以身作則: 2貨品管理 貨品管理(一)訂貨1、留意商品庫存上、下限,及時(shí)進(jìn)行訂貨;2、留意新品上市銷售狀況,及時(shí)調(diào)整庫存上、下限及訂貨;3、制作訂貨單,交至相對(duì)應(yīng)部門開單。 貨品管理(二)貨物驗(yàn)收1、檢查到貨數(shù)量與訂貨數(shù)量是否符合,整件物品應(yīng)拆箱檢查;2、隨機(jī)抽樣檢查來貨,特別是新產(chǎn)品需重點(diǎn)檢查;3、檢查到貨規(guī)格與訂貨否一致;4、出現(xiàn)貨品與出倉單不一致的情況,以現(xiàn)場(chǎng)收貨為準(zhǔn);5、檢查貨物保質(zhì)期是否在保質(zhì)期內(nèi);6、檢查貨物的標(biāo)識(shí)是否符合國(guó)家規(guī)定;7、雙方確認(rèn)無誤后,在單據(jù)上用正楷字體簽名并注明時(shí)間;8、貨物到店后及時(shí)做好商品的臺(tái)帳并進(jìn)行二次核對(duì)。 貨品管理(三)貨品儲(chǔ)

4、存1、合理的儲(chǔ)存條件(冷藏柜、冷凍柜、常溫儲(chǔ)存);3、做到先進(jìn)先出、生熟分開;4、明確半成品的保質(zhì)期;2、合理的儲(chǔ)存方式(密封盒、保鮮袋、保鮮膜等);5、學(xué)會(huì)區(qū)分良品及不良品。 貨品管理(四)調(diào)貨1、與兄弟門店協(xié)商,在不影響對(duì)方銷售的情況下,向?qū)Ψ介_具調(diào)撥單;2、調(diào)出門店不可將破損、殘次品調(diào)往需求門店;3、臨期商品調(diào)出需事先征得需求門店同意;4、調(diào)撥單上必須注明:由XX店調(diào)至XX店、調(diào)撥數(shù)量、貨品名稱、負(fù)責(zé)人簽名;5、調(diào)撥貨物的驗(yàn)收流程請(qǐng)參考(二)貨物驗(yàn)收;6、出現(xiàn)收貨與調(diào)撥單不符,以現(xiàn)場(chǎng)貨物為準(zhǔn),查明原因后另開具調(diào)撥單;7、調(diào)撥單需在每月15日和30日交回信息中心。 貨品管理(五)退貨:以下

5、4種情況可以退貨1、由于產(chǎn)品自身的質(zhì)量問題可以退貨,如變質(zhì)、有異味等(但因保管不當(dāng)而造成的變質(zhì)、過期不在此范圍內(nèi));2、采購根據(jù)其商品的銷售情況及質(zhì)量狀況發(fā)出的退貨通知,可以退貨;3、供應(yīng)商委托代售的商品,臨近保質(zhì)期的,可以退貨;4、由于商品在門店內(nèi)長(zhǎng)期滯銷,且在退貨期范圍內(nèi)的,可以退貨。 流程流程責(zé)任部門責(zé)任部門所用單據(jù)所用單據(jù)說明說明退貨部門退貨申請(qǐng)單退貨單上應(yīng)寫明退貨名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、門店名稱、退貨原因。部門主管退貨申請(qǐng)單超出了退貨范圍的必須總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,超過價(jià)值2000元的由總經(jīng)理簽字。招待情況,需由總經(jīng)辦簽字確認(rèn)。采購部退貨申請(qǐng)單采購部簽字確認(rèn)退貨產(chǎn)品的實(shí)物是否在退貨的規(guī)

6、定范圍內(nèi)。倉庫退貨申請(qǐng)單轉(zhuǎn)倉單倉庫確認(rèn)退貨的數(shù)量是否與退貨申請(qǐng)單一致。打印轉(zhuǎn)倉單財(cái)務(wù)信息中心轉(zhuǎn)倉單根據(jù)倉庫確認(rèn)的數(shù)量進(jìn)行制作轉(zhuǎn)倉單,門店保留紅單。日常退貨流程營(yíng)運(yùn)部采購部倉庫信息中心 3巡視 巡 視:發(fā)現(xiàn)問題及處理問題發(fā)現(xiàn)問題及處理問題對(duì)顧客流量有高度敏感,隨時(shí)調(diào)整人力及備貨量對(duì)顧客流量有高度敏感,隨時(shí)調(diào)整人力及備貨量不斷追蹤指派的工作,找機(jī)會(huì)贊美、指導(dǎo)員工不斷追蹤指派的工作,找機(jī)會(huì)贊美、指導(dǎo)員工不能解決的問題須記錄下來,并及時(shí)上報(bào)不能解決的問題須記錄下來,并及時(shí)上報(bào)確認(rèn)員工能夠提供顧客滿意的服務(wù)確認(rèn)員工能夠提供顧客滿意的服務(wù)判斷事物優(yōu)先處理次序,分配人員工作判斷事物優(yōu)先處理次序,分配人員工作

7、 巡視(一)檢查并督促員工的顧客服務(wù)(8個(gè)步驟)1、迎賓:?jiǎn)T工是否做好迎賓工作(不得出現(xiàn)大聲叫喊、拉扯顧客的行為),禮貌引導(dǎo)顧客進(jìn)店消費(fèi);2、點(diǎn)單:主動(dòng)為顧客遞上餐牌,準(zhǔn)確無誤地為顧客點(diǎn)單(品項(xiàng)、價(jià)格、特殊要求等);3、推銷:適時(shí)地為顧客介紹餐品、飲品、小吃等;4、送餐:在合理時(shí)間內(nèi)為顧客送餐,需向顧客報(bào)餐品名并說“請(qǐng)慢用”;5、關(guān)注:關(guān)注顧客,及時(shí)回應(yīng)顧客需求;6、收臺(tái):顧客用餐完畢后,及時(shí)清理臺(tái)面,并達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求;員工精神飽滿、微笑服務(wù)7、買單:引導(dǎo)顧客下單后即買單;顧客用餐完畢后買單;8、離店:顧客離店的禮貌用語。 巡視(二)檢查并保證餐品品質(zhì)2、餐品份量不足不上;3、餐品不熱不上;

8、4、餐品顏色不對(duì)不上;5、餐品衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)不上;6、餐具破損不上。1、餐品未按標(biāo)準(zhǔn)流程操作不上; 巡視(三)檢查并保證門店衛(wèi)生狀況良好1、影響顧客的衛(wèi)生狀況須優(yōu)先處理(如地面或餐桌上有積水、垃圾等);3、非繁忙時(shí)段,安排員工進(jìn)行餐桌、座椅、調(diào)料瓶、餐牌等清潔整理工作;4、到貨期間產(chǎn)生的貨品外包裝,當(dāng)班須處理完成。2、督促員工隨手清潔意識(shí)(前臺(tái)、吧臺(tái)、收銀); 巡視(四)工作紀(jì)律及規(guī)范1、糾正員工空崗、竄崗等不良行為;2、糾正員工扎堆聊天,背對(duì)顧客等不良行為;3、糾正員工倚靠柜臺(tái)、墻面、勾肩搭背等不良行為;4、糾正員工在工作場(chǎng)所使用手機(jī)通訊工具等不良行為;5、及時(shí)制止員工出言不遜、舉止不雅等不良行

9、為;6、糾正員工錯(cuò)誤操作等不良行為(前臺(tái)、吧臺(tái)、收銀); 巡視(五)員工士氣激勵(lì)及工作安排1、追蹤員工工作表現(xiàn),及時(shí)給予贊美和指導(dǎo);2、以身作則隨時(shí)幫助需要支援的員工,建立團(tuán)隊(duì)合作互助氣氛;3、協(xié)調(diào)員工工作,在營(yíng)運(yùn)高峰時(shí)段讓他們做高效率的事;4、協(xié)調(diào)員工工作,在營(yíng)運(yùn)低峰時(shí)段讓他們加強(qiáng)練習(xí)、衛(wèi)生、準(zhǔn)備等工作;5、協(xié)調(diào)物料的儲(chǔ)備及設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)用;6、隨時(shí)巡視,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決;你既是鼓勵(lì)者,也是指揮者7、當(dāng)你行動(dòng)迅速、專業(yè),員工會(huì)以你為榜樣,帶動(dòng)快速有效的團(tuán)隊(duì)。 4處理顧客投訴 處理顧客投訴的一般程序原則:請(qǐng)勿輕易授權(quán)給員工去處理, 應(yīng)該由店長(zhǎng)親自處理! 對(duì)顧客需求做出快速反應(yīng),千萬不要讓顧客

10、等待,并真誠(chéng)道歉;1 保持冷靜和自信的態(tài)度,不要以個(gè)人的方式和帶防衛(wèi)的心理去處理問題;2 避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大,盡可能將該顧客帶離其它顧客;3 切勿推卸責(zé)任,如超越職權(quán)范圍,應(yīng)將問題上報(bào),并盡快回復(fù)顧客;4 了解事件原因后,立即采取行動(dòng),解決問題;5 履行承諾,答應(yīng)顧客的事一定要做到,答應(yīng)回復(fù)的一定要準(zhǔn)時(shí)回復(fù)顧客;6 每項(xiàng)投訴都應(yīng)記錄在案,并如實(shí)上報(bào),防止再次發(fā)生。7 5員工訓(xùn)練及溝通 員工訓(xùn)練及溝通(一)員工必須掌握的知識(shí)1、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn);2、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)話術(shù);3、常用簡(jiǎn)單服務(wù)英語;4、清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);5、消防安全知識(shí)。 員工訓(xùn)練及溝通(一)與員工溝通1、了解你的員工的職業(yè)規(guī)劃;2、了解每個(gè)員工的優(yōu)

11、勢(shì)及不足之處;3、了解每個(gè)員工的基本信息(如籍貫、學(xué)歷、愛好等);4、了解每個(gè)員工的工作心態(tài)及產(chǎn)生的原因;5、竭盡所能地幫助員工,讓員工感覺受到關(guān)注和尊重。交接班交接班:盡可能將本班次存在的問題解決,為接班人提供一個(gè)良好的接班狀況2、交接現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)事件、通知、上司交代的工作;3、交接產(chǎn)品、商品、物品、物料等情況;4、門店鑰匙和重要物品;5、認(rèn)真清晰地在交班本上記錄。1、開班前會(huì)(早班、晚班);交班本填寫要求2、貨品類1、人員類3、設(shè)備設(shè)施類4、安全類5、其他特別注意事項(xiàng)(應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容)交班本范例日期:2015年08月15日 一、公司新發(fā)布的規(guī)章制度或要求;二、門店正在進(jìn)行的促銷活動(dòng)實(shí)施情

12、況;三、需要協(xié)助完成及跟進(jìn)的工作事項(xiàng);四、食材、器皿未到貨;星期六 天氣:晴 交接人:XXX五、餐品剩余不多或半成品、原材料快過期;已閱人:營(yíng) 業(yè) 后營(yíng)業(yè)后:1、部署各崗位做好現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生清潔及物料儲(chǔ)存工作2、做好刀具、工具的上鎖,員工通行證的回收保管工作3、做好貴重物品的存放保管工作4、檢查設(shè)備情況,關(guān)閉相應(yīng)的電源、水源、照明確認(rèn)所有收市工作完成后,才可安排員工下班。店長(zhǎng)應(yīng)最后一個(gè)離店5、寫工作交接本7、關(guān)門(如沒有卷簾門的,做好圍蔽及上鎖工作)6、向主管匯報(bào)當(dāng)日業(yè)績(jī),報(bào)備主管下班店長(zhǎng)每周工作重點(diǎn) 店長(zhǎng)每周工作重點(diǎn)1、回顧上周的銷售,進(jìn)行分析并制定新一輪的行動(dòng)計(jì)劃;2、跟蹤上周未完成的行動(dòng)計(jì)劃并跟進(jìn)3、制定下周行動(dòng)計(jì)劃;4、每周提交門店管理表格;5、與員工定期保持溝通;6、檢查臺(tái)帳及食品三期;7、周清工作安排及檢查。店長(zhǎng)每月工作重點(diǎn) 店長(zhǎng)每月工作重點(diǎn)1、完成關(guān)于上月的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等上報(bào)工作,主要包括:考勤表

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