會(huì)議接待方案

1、 希望對您有幫助，謝謝會(huì)議接待方案導(dǎo)讀：本文是關(guān)于會(huì)議接待方案的文章，如果覺得很不錯(cuò)，歡迎點(diǎn)評和分享！【篇一：大型會(huì)議接待方案】一、會(huì)前準(zhǔn)備工作1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6、會(huì)場布置、會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。（2）設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。（

2、3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者明確。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。（5）擺放適宜花卉。7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。5、維持好會(huì)場秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場；

3、開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。7、組織照相。8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。三、會(huì)議善后工作1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場，帶回剩余材料、席簽等。2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會(huì)議報(bào)道工作?！酒喝舜髸?huì)議接待方案】會(huì)議日期：07年元月XX日07年元月XX日。會(huì)議用房：90標(biāo)準(zhǔn)間18單人間2雙人套間共計(jì)110間客房，202個(gè)床位。會(huì)議代表團(tuán)、人數(shù)及會(huì)議室分布新市區(qū)50人2號會(huì)議室徐水縣28人1號會(huì)議室清苑縣29人3號會(huì)議室望都縣14人5號會(huì)議室（休息廳）安國縣

4、14人4號會(huì)議室博野縣16人6號會(huì)議室（王總辦公室）容城縣13人7號會(huì)議室（健身房球廳）合計(jì)：7個(gè)代表團(tuán)174名代表7個(gè)會(huì)議室另有工作人員近60人以上信息如有變更，由營銷部另行發(fā)單通知各部門為準(zhǔn)。為圓滿接待此次接洽會(huì)議，擴(kuò)大酒店對外良好的宣傳影響力、各公司、各部門必須通力配合，全力以赴的組織、安排、落實(shí)好會(huì)議各項(xiàng)要求。具體工作：一、營銷部：負(fù)責(zé)人1、提供恒通酒店客房區(qū)域平面圖給大會(huì)會(huì)務(wù)組：每樓層客房分布，包括房間類型（標(biāo)準(zhǔn)間為主），朝向，房號，內(nèi)線電話，電梯及緊急通道位置；2、與大會(huì)會(huì)務(wù)組協(xié)調(diào)確定用房總數(shù)，房價(jià)結(jié)賬方式、預(yù)付款方式；3、協(xié)調(diào)可否接待散客：客房、餐飲；4、人員出入（員工憑工號牌）

5、、業(yè)主憑物業(yè)發(fā)出入證。5、確定會(huì)議室所需數(shù)量，具體人數(shù)，提供會(huì)議室內(nèi)及酒店大堂外條幅的具體長度；6、確定恒通會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人及簽單人名單，會(huì)議日程安排表的下發(fā)；7、確定會(huì)議代表開房用餐形式憑證、通知單、餐券；8、確認(rèn)除住宿用餐以外雜費(fèi)的付費(fèi)形式（長話、洗滌、賠損等并通知有關(guān)部門）；9、根據(jù)通知張貼各駐地門條、姓名的工作；10、銷售人員除追欠賬及客戶緊急事情以外，均要駐會(huì)，由銷售部經(jīng)理統(tǒng)一安排，落實(shí)到人、時(shí)間、地點(diǎn)，重點(diǎn)：會(huì)議室、用餐、各駐地會(huì)務(wù)組及各職能組的協(xié)調(diào)，征求意見，及時(shí)反饋到有關(guān)部門；11、移動(dòng)、聯(lián)通公司的接洽、展臺。12、公關(guān)前廳部：負(fù)責(zé)人1、根據(jù)會(huì)議要求，對計(jì)劃內(nèi)用房提前進(jìn)行預(yù)留，避免

6、出現(xiàn)已上報(bào)房間當(dāng)日無法離店現(xiàn)象，做好為賓客的解釋及會(huì)議室撫慰工作；2、做好房卡的檢查、準(zhǔn)備工作（確定是每人一卡，還是每房一卡），根據(jù)會(huì)議日程錄入有效日期，告之客人如何使用；3、收取代表房卡押金（50元，以個(gè)人或代表團(tuán)形式，開押金收據(jù)。在報(bào)到高峰期，安排人力并提醒貴重物品的保存；4、接待散客，必須做好身份證登記工作，安全為主，無證人員嚴(yán)禁入??；5、前臺禮賓人員在重點(diǎn)時(shí)間安排雙崗，引導(dǎo)客人目的地路線，注重禮節(jié)、禮貌、微笑?？头坎浚贺?fù)責(zé)人會(huì)議室：1、根據(jù)會(huì)議要求，對會(huì)議室進(jìn)行準(zhǔn)備，會(huì)場桌椅擺放形式，每個(gè)會(huì)議室預(yù)留3把椅子；2、合理安排人力，會(huì)議室準(zhǔn)備工作的落實(shí)，熱水供應(yīng)、茶葉、煙灰缸、面巾紙、紙、筆

7、、杯的準(zhǔn)備；3、會(huì)議時(shí)間公共衛(wèi)生間要專人負(fù)責(zé)，物品準(zhǔn)備充分到位；4、會(huì)標(biāo)、指示牌的張貼按銷售部及大會(huì)要求?？头浚?、對會(huì)議用房進(jìn)壽細(xì)致檢查；設(shè)施設(shè)備、家私、電器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，四巾及布草進(jìn)行嚴(yán)格篩選，拖鞋要進(jìn)行消毒；2、大會(huì)代表報(bào)到當(dāng)日，在各有關(guān)樓層安排服務(wù)人員協(xié)助代表開房門；3、服務(wù)中心準(zhǔn)備娛樂用品（撲克、麻將、象棋），方便食品及衣滾等；4、每日房間清理保證兩次進(jìn)房（包括晚間整理），布草原則一客一更換，特殊可更新，客房內(nèi)文字資料注意保密，不要隨便丟棄；5、對無房卡人員要求開房門，需請其出示會(huì)議代表證或聯(lián)絡(luò)各駐地代表團(tuán)會(huì)務(wù)組；6、客房消毒間工作的檢查，落實(shí)消毒檔案，日志及消毒知識。7、六小件衛(wèi)生許

8、可證。餐飲部：負(fù)責(zé)人1、了解會(huì)議用餐具體安排，地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)、餐標(biāo)、藍(lán)星普通啤酒（2F或4F），根據(jù)以上做好準(zhǔn)備工作；2、及時(shí)與會(huì)務(wù)組協(xié)調(diào)當(dāng)餐具體用餐人數(shù)，避免浪費(fèi)，嚴(yán)格發(fā)券制度；3、保證食品衛(wèi)生質(zhì)量，對用餐區(qū)域及餐具進(jìn)行嚴(yán)格消毒，工作人員的健康證檢查落實(shí)到位；4、每餐及時(shí)了解會(huì)議代表對用餐的要求、口味及時(shí)與后廚溝通，進(jìn)行調(diào)查；5、廚房準(zhǔn)備保鮮柜，對每餐菜品都要留樣封存（根據(jù)衛(wèi)生局要求），保留48小時(shí)；6、嚴(yán)格食品采購索證制度，建立登記管理制度，嚴(yán)禁無中文標(biāo)識的食品原材料的購進(jìn)及使用。一次性手套、口罩、帽子（準(zhǔn)備若干一次性筷子）重點(diǎn)：涼菜加工、器皿，熟食嚴(yán)禁用散裝、消毒液酒精準(zhǔn)備、水果消毒、

9、垃圾桶蓋、調(diào)料1F、4F廚房嚴(yán)禁無中文、標(biāo)簽、過期；采購部：負(fù)責(zé)人對所有會(huì)議用食品及原材料要留存檢驗(yàn)檢疫合格證，無證或過期食品嚴(yán)禁入店?？偨?jīng)辦：1、各部門參與大會(huì)服務(wù)工作人員的政審工作。2、各一線部門工作人員健康證的檢查工作。保安部：負(fù)責(zé)人1、外圍車輛的指揮、調(diào)度，給會(huì)議代表預(yù)留車位及接送會(huì)議代表的巴士的車位。2、協(xié)助駐會(huì)公安、武警對出入人員進(jìn)行檢查，員工通道的出入人員也要進(jìn)行例行檢查。3、加強(qiáng)夜間客房區(qū)域，車輛停放區(qū)域的巡查工作，重點(diǎn)：可疑人員、物品、氣味等，發(fā)現(xiàn)可疑情況，及時(shí)報(bào)告。物業(yè)及網(wǎng)絡(luò)工程部1、會(huì)議前期，對客房、餐飲部設(shè)施的維修、檢查工作要及時(shí)，對會(huì)議期間的維修任務(wù)要迅速完成，保證會(huì)

10、議代表對酒店接待質(zhì)量的滿意及信任度。2、對水、電、氣、有線電視信號、電話線路、網(wǎng)絡(luò)等的保障工作要與有關(guān)單位聯(lián)系或通過大會(huì)協(xié)調(diào)。3、上次供水系統(tǒng)消毒。未盡事宜請各部門負(fù)責(zé)人予以補(bǔ)充。2006年XX月XX日【篇三：會(huì)議接待方案】公司服務(wù)項(xiàng)目：會(huì)議策劃、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、各類培訓(xùn)會(huì)議的整體服務(wù)；提供接機(jī)、接站服務(wù)；提供大小各型車輛租車服務(wù)；提供出境旅游、代辦簽證、提供國內(nèi)旅游及外國游客入境旅游接待；負(fù)責(zé)媒體聯(lián)系，新聞撰寫，資料印刷，組織召開記者會(huì)；提供高質(zhì)量的電視、投影、音響等會(huì)議視聽設(shè)備；組織、籌劃各類宴會(huì)、酒會(huì)，同時(shí)提供不同標(biāo)準(zhǔn)的水果，茶點(diǎn)，飲料等。會(huì)議接待聯(lián)系人：肖磊電話：0371-6335

11、662166616676手機(jī)SN：xiaolei-21hotmail。comXXXX有限公司：根據(jù)貴公司要求，我司為貴公司此次會(huì)議設(shè)計(jì)了如下會(huì)議方案，若有何疑問，請及時(shí)與我公司聯(lián)系，再做具體協(xié)商。一、會(huì)議日程安排XX月X日：機(jī)場接機(jī)，報(bào)到，入住酒店我公司派專車至機(jī)場，接來自各地的貴公司參會(huì)人員，送至酒店，安排參會(huì)人員報(bào)到，安排參會(huì)人員入住酒店休息。X月X日X月X日：會(huì)議召開安排參會(huì)人員前往會(huì)議場地參加會(huì)議，我公司派專人協(xié)助會(huì)務(wù)組做好會(huì)議中各方面的協(xié)調(diào)工作，以及各種突發(fā)事件的處理。X月X日X月X日：會(huì)議旅游考察，結(jié)束會(huì)議優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作和離開河南的

12、票務(wù)、接送工作。二、整體會(huì)務(wù)服務(wù)：1、會(huì)議整體策劃、設(shè)計(jì)。2、全程會(huì)議操作、跟蹤。3、會(huì)后總結(jié)、會(huì)后整體安排。三、服務(wù)流程：（一）會(huì)前準(zhǔn)備1、實(shí)地考查會(huì)議召開前，我公司派專人陪同考查團(tuán)實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì)場、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中，雙方就會(huì)議安排方面的細(xì)節(jié)做進(jìn)一步的協(xié)商，敲定會(huì)議最終方案。2、會(huì)場布置會(huì)議召開前一周內(nèi)，貴公司派會(huì)務(wù)組至河南具體城市，我公司派專人配合會(huì)務(wù)組與會(huì)場提供方就會(huì)場布置方面進(jìn)行具體設(shè)計(jì)安排，會(huì)議召開前一天將會(huì)場按會(huì)議要求布置妥當(dāng)。3、會(huì)議設(shè)施在會(huì)議召開前，我公司按照貴公司的要求，就會(huì)議所需設(shè)施進(jìn)行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設(shè)計(jì)、代表證

13、制作、接機(jī)牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺、背景板、展臺、會(huì)議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機(jī)等。4、參會(huì)人員報(bào)到參會(huì)人員到達(dá)之前，我公司配合會(huì)務(wù)組安排布置參會(huì)人員入住的酒店大堂內(nèi)的會(huì)議報(bào)到。5、會(huì)議召開我公司派專業(yè)會(huì)務(wù)人員配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì)議操作。6、票務(wù)信息提供及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票信息，同時(shí)可以代訂飛機(jī)票。（二）會(huì)中服務(wù)：1、提供專業(yè)外語翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。2、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分

14、房、展臺規(guī)劃及會(huì)場布置等工作）。3、會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場、火車站接送服務(wù)。5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)，（如：打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和河南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。（三）會(huì)后總結(jié)：1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作。2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。四、附錄（一）酒店信息（二）旅游線路（三）景區(qū)信息（四）會(huì)議餐飲（五）會(huì)議用車（六）具體報(bào)價(jià)（一團(tuán)一議）【篇四：大型會(huì)議接待方案】（一）會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行

15、、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。（二）會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容1、接待對象和接待緣由。會(huì)議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。2、接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。3、接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。4、接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排