公司人事部崗位職責(zé)

1、5.2.人事部人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)下， 在上級(jí)人事部門指導(dǎo)下， 主管承辦公 司人事勞資和有關(guān)業(yè)務(wù)的綜合性工作部門， 其主要業(yè)務(wù)職責(zé)范圍 是：521.人事勞資工作方面A. 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理（1）負(fù)責(zé)公司一年一度人事勞資計(jì)劃的編制和按要求向上級(jí) 呈報(bào)工作。（2 ）負(fù)責(zé)人事、勞資的季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（3）建立健全人事卡片、員工花名冊(cè)、人員增減名冊(cè)等基礎(chǔ) 工作，保證隨時(shí)向總經(jīng)理提供完整、準(zhǔn)確的人事勞資信 息，以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。（4）繪制公司方面的方案圖表，以滿足公司隊(duì)伍建設(shè)及各項(xiàng) 工作的需要。B. 調(diào)配管理（1）準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖，學(xué)習(xí)掌握上海市人事勞動(dòng)調(diào)配制 度改革政策，促進(jìn)調(diào)配工作規(guī)范化

2、；有計(jì)劃、有重點(diǎn)、 多渠道地調(diào)入（吸收）德才兼?zhèn)?、年富力?qiáng)、具有專業(yè) 知識(shí)和管理能力的人才， 更好地服務(wù)于本公司的發(fā)展需2）承辦借調(diào)員工的協(xié)商、聯(lián)系、見工、考察和簽約，會(huì)同財(cái)務(wù)部支付借調(diào)管理費(fèi)。（ 3 ）承辦聘用員工見工、考核、簽約手續(xù)。（4）承辦吸收大學(xué)畢業(yè)生的指標(biāo)申請(qǐng)、人員選拔、接收、簽 約、見習(xí)等手續(xù)。（5）承辦招聘員工事宜。C. 考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎(jiǎng)懲管理（1）組織實(shí)施對(duì)公司員工半年一次考核，并將其素質(zhì)現(xiàn)實(shí)表 現(xiàn)及人員功能全面情況報(bào)總經(jīng)理，為人才公平正確地任用、升降、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)提供依據(jù)?？己?內(nèi)容：員工的政治態(tài)度、 思品德、遵紀(jì)守法、 廉潔奉公、 遵守職業(yè)道德和社會(huì)公德的情況。 員工適

3、應(yīng)本職工作及 本公司運(yùn)作等組織領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)技術(shù)知識(shí)水平。 員工 的出勤情況和工作態(tài)度。 員工的工作數(shù)量、 質(zhì)量和效率。（2）會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，實(shí)施借調(diào)、聘用員工試用期滿時(shí) 的考核，為確定其是否按期轉(zhuǎn)正和新金標(biāo)準(zhǔn)檢討提供依 據(jù)。（3）會(huì)同部門負(fù)責(zé)人，實(shí)施見習(xí)期滿大學(xué)生的考核，確定其 是否如期轉(zhuǎn)正， 為其專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定， 定級(jí)提供依據(jù)。（4）根據(jù)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的決定，承辦職權(quán)范圍內(nèi)行政人員職務(wù)任免事宜和行政獎(jiǎng)懲事宜。D. 勞動(dòng)考勤、請(qǐng)銷假管理（1）擬訂公司勞動(dòng)紀(jì)律，全面了解掌握員工出勤情況，作為 公司計(jì)月薪扣獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。管理主要內(nèi)容：寫字樓 員工的上班打卡管理。辦理員工請(qǐng)銷假事

4、宜。檢查指導(dǎo) 各地盤、物業(yè)公司的考勤、請(qǐng)銷假業(yè)務(wù)。（2）負(fù)責(zé)每月底收集員工上月的考勤表，匯總后送財(cái)務(wù)部計(jì) 發(fā)當(dāng)月薪金。（3）負(fù)責(zé)年未收集匯總員工全年考勤情況卡，員工的年度綜 合考勤情況每人一張，隨人員凋動(dòng)轉(zhuǎn)遞，作為年終評(píng)獎(jiǎng) 依據(jù)。E. 工資福利、保險(xiǎn)管理（1）努力學(xué)習(xí)、貫徹國家和政府有關(guān)外資企業(yè)的工資福利、 養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)等方面的政策法規(guī)，結(jié)合公司發(fā)展 建設(shè)需要和經(jīng)濟(jì)條件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、實(shí)現(xiàn)董事長、總經(jīng)理 關(guān)于：按勞分配、獎(jiǎng)勤罰懶、隨公司發(fā)展員工收入逐年 增加和老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)的意圖。（2）負(fù)責(zé)擬制、修訂公司關(guān)于員工工資福利、保險(xiǎn)方面的文 件，報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)原則通過和集團(tuán)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。 公

5、司員工工資理規(guī)定；公司員工年度工資、獎(jiǎng)金計(jì)劃； 公司員工探親，休假規(guī)定；公司部分員工參加社會(huì)統(tǒng)籌 養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦法；公司員工住房分配管理規(guī)定。（3）會(huì)同財(cái)務(wù)部做好每月薪金計(jì)發(fā)工作。（4）會(huì)同財(cái)務(wù)部做好獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)工作。（5）承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現(xiàn)突出 獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)事宜。（6）承辦員工參加保險(xiǎn)事宜。（7）會(huì)同行政部、財(cái)務(wù)部辦理員工離退休、借聘員工離退職 的手續(xù)。（8）負(fù)責(zé)審批員工醫(yī)療手續(xù)。F. 教育培訓(xùn)管理（1）負(fù)責(zé)登記審批公司業(yè)務(wù)必須的各項(xiàng)專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)等。（2）負(fù)責(zé)審批專業(yè)職務(wù)晉升 （考試） 需要的專業(yè)資格培訓(xùn)費(fèi)。（3）負(fù)責(zé)審批專業(yè)知識(shí)余進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)。G. 專業(yè)職務(wù)管埋（1）負(fù)責(zé)規(guī)劃

6、、 繪制公司專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置文件、 架構(gòu)圖表， 作為評(píng)、聘專業(yè)職務(wù)的定級(jí)依據(jù)。（2）承辦專業(yè)職務(wù)評(píng)、聘事宜。（3）掌握、了解公司、物業(yè)公司專業(yè)、技術(shù)職務(wù)人員數(shù)量、 質(zhì)量狀況，適時(shí)提出評(píng)聘建議供總經(jīng)理參閱。（4）不斷收集、整埋員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)方面的資料，遂步完 善公司的專業(yè)技術(shù)聘任檔案。H. 證件、戶籍管理（1）負(fù)責(zé)暫住戶口、集體戶口的管理，承辦有關(guān)事宜。（2）負(fù)責(zé)公司員工工作證的管理，填發(fā)工作證。（3）會(huì)同行政部承辦員工名片印制工作。（4）承辦員工出境手續(xù)。I. 人事檔案管理（1）負(fù)責(zé)有關(guān)員工人事檔案的保管、使用。（2）負(fù)責(zé)收集、保管借聘員工之借調(diào)、聘用合約、登記表、 見工表、轉(zhuǎn)正表、身份證、

7、 工作證、職稱證、 證明等（指 復(fù)印件）；建立員工臨時(shí)檔案。（3）每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。5.2.2. 公司董事會(huì)文秘管理A. 遵照董事長指示，擬發(fā)召開會(huì)議通知。B. 負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議紀(jì)錄及起草會(huì)議紀(jì)要。C. 收集有關(guān)部門或人員貫徹落實(shí)董事會(huì)決議的情況并及時(shí)向 董事長長匯報(bào)。5.2.3. 其它方面工作A. 黨務(wù)組織管埋（1）擬制有關(guān)方面的年度工作計(jì)劃和總結(jié)。（2）負(fù)責(zé)黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表并呈送上級(jí)組織部。（3）接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。（4）承辦有關(guān)會(huì)議的通知、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作。（5）承辦發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，吸收非黨積極分子等 有關(guān)手續(xù)。（6）負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳及其使用管理。（7）承辦黨組織換屆

8、改選有關(guān)事務(wù)。（8）負(fù)責(zé)黨員的日常管理和考核。B. 政工文秘管理（1）負(fù)責(zé)安排組織員工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，收集掌握進(jìn)行情況， 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（2）承辦上級(jí)政治工作方面來文的登記、收發(fā)和傳閱工作。（3）保管有關(guān)方面印章并承辦介紹信。（4）保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。C. 公司廉政建設(shè)管理（1）管理黨員、 員工收受禮品的上交登記、 保管、 處理事宜。（2）了解掌握先迸事跡，收集整理典型材料，呈報(bào)有關(guān)上級(jí) 組織或領(lǐng)導(dǎo)同志參閱，推動(dòng)公司廉政建設(shè)工作。（3）參與黨員、員工違紀(jì)案件的查處工作。D. 工會(huì)工作管理（1）遵照公司工會(huì)主席的意圖， 擬制公司工會(huì)年度工作計(jì)劃、 總結(jié)。（2）承辦公司工會(huì)會(huì)務(wù)事

9、宜。（ 3）協(xié)助公司工會(huì)，修訂員工康樂活動(dòng)一覽表，做好員工康樂福利方面的工作。（4）負(fù)責(zé)受理工會(huì)會(huì)員的建議和反映，及時(shí)向工會(huì)主席或總 經(jīng)理匯報(bào)。E. 會(huì)同團(tuán)委書記， 做好共青團(tuán)的管理工作。 特別注意培養(yǎng)優(yōu)秀 團(tuán)員加入黨組織；協(xié)助共青團(tuán)抓好團(tuán)員的學(xué)習(xí)教育和集體 康樂活動(dòng)；及時(shí)反映其需公司行政、黨組織幫助解決的問 題。5.2.4. 認(rèn)真做好人事勞資和政治工作方面的對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)工作。5.2.5. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。5.2.6. 人事部經(jīng)理崗位職責(zé)A. 全面負(fù)責(zé)人事部日常工作。B. 及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的人事勞資信息，以供總經(jīng)理在用人 與分配方面決策。C. 編制人事勞資計(jì)劃，按月、季、年度呈報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。D. 準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖，學(xué)習(xí)掌握勞動(dòng)人事政策，制訂、完 善和執(zhí)行人事工資管理制度，促進(jìn)人事工作規(guī)范化。E. 承辦公司員工和物業(yè)管理公司有關(guān)管理人員的招聘、調(diào)配、 考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎(jiǎng)懲等工作。F. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)考勤、請(qǐng)銷假、工資福利和養(yǎng)老保險(xiǎn)管理。G. 指導(dǎo)物業(yè)管理公