網(wǎng)上報銷說明

1、網(wǎng)上報銷說明1、 登陸網(wǎng)址:7778或:7778/2、 初始登陸用戶名為職工姓名全拼，密碼為：123456；如張三，用戶名為：zhangshan，密碼：1234563、 登陸后請修改登陸密碼；同時可以進(jìn)行查詢每月工資明細(xì)查詢；報銷與借款業(yè)務(wù)，請點(diǎn)擊界面左邊的網(wǎng)上報銷；4、 在彈出的窗口中選擇角色，進(jìn)行角色切換；職工報銷應(yīng)選擇-職員（借款報銷）；5、 除52920開頭的課題卡即綜合管理卡（課題結(jié)余）選擇“所公用”外，部門編碼（以“11”開頭且以“0”結(jié)尾的子課題號）原則上不予選擇；請將52920開頭的課題卡舊號及課題名在備注欄標(biāo)出來。6、 每月25日職工離退休

2、報銷的醫(yī)藥費(fèi)暫時不通過網(wǎng)上報銷，但平時職工、離退休人員住院費(fèi)的借款及報銷業(yè)務(wù)要通過網(wǎng)上報銷報銷；（建議由管理離退休部門代理離退休人員住院費(fèi)的借款與報銷業(yè)務(wù)）7、 在借款及報銷等單據(jù)錄入界面里，所有帶有星號“*”的選項(xiàng)為必填或必選項(xiàng)；8、 結(jié)算方式選擇現(xiàn)金或支票時，統(tǒng)一選擇支票，付款時付現(xiàn)金或開支票以財務(wù)審核為準(zhǔn)；匯款或匯票業(yè)務(wù)依實(shí)際業(yè)務(wù)為準(zhǔn)。借款單錄入操作步驟：借款單分為金額已知借款和金額未知借款，一般應(yīng)選擇金額已知借款；1、 進(jìn)入借款單錄入界面，點(diǎn)擊新建按鈕，進(jìn)入新建頁面，錄入借款信息；2、 錄入相關(guān)借款信息（帶“*”號必填），確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊保存按鈕；3、 如果出現(xiàn)“借款超出課題本剩余的金

3、額，請選擇保存、重新錄入或取消”的提示信息，可以進(jìn)行保存；4、 保存成功，點(diǎn)擊返回后，選擇借款記錄，可以進(jìn)行進(jìn)一步編輯或者打印查看；確認(rèn)無誤后，應(yīng)將借款單打印出來，需部門負(fù)責(zé)人或課題負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；5、 將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的紙質(zhì)借款單，送交財務(wù)，并在網(wǎng)上將借款信息提交財務(wù)；財務(wù)審核通過后即可報銷。6、 財務(wù)人員對報銷人員提交的報銷單（借款單）與原始單據(jù)進(jìn)行審核；7、 若財務(wù)審核金額與報銷人提請金額不一致，由財務(wù)駁回，報銷人員修改報銷信息后重新提交。報銷單錄入操作步驟：報銷單包括10種常用報銷單和普通報銷單，如差旅費(fèi)報銷單、招待費(fèi)報銷單、交通費(fèi)報銷單等；1、 報銷單錄入：點(diǎn)擊報銷單錄入，點(diǎn)

4、擊相應(yīng)的按鈕，進(jìn)行報銷單類型選擇；報銷多筆業(yè)務(wù)時，只能選擇普通報銷單進(jìn)行分別錄入，每種業(yè)務(wù)作為一條單據(jù)行添加；如郵電費(fèi)匯總作為一行，勞務(wù)費(fèi)匯總添加一行；但交通費(fèi)、差旅費(fèi)報銷單必須單獨(dú)錄入打??；銀行與現(xiàn)金業(yè)務(wù)必須分開錄入打印。2、 以差旅費(fèi)報銷為例，進(jìn)入差旅費(fèi)報銷界面；點(diǎn)擊新建按鈕；事由、原始單據(jù)張數(shù)為必填項(xiàng)，原始單據(jù)張數(shù)即原來報賬的附件張數(shù)；3、 選擇“添加單據(jù)行”可以進(jìn)行多次出差業(yè)務(wù)的錄入，每添加一張單據(jù)只填寫一次差旅費(fèi)報銷信息；出差類別、開始日期與結(jié)束日期必須填寫正確，以確保能準(zhǔn)確計算其他補(bǔ)助；4、 所有必填項(xiàng)均填寫無誤后，保存并返回；如出現(xiàn)“超出課題本余額”等提示信息，請選擇保存；5、

5、打印紙質(zhì)報銷單：點(diǎn)擊報銷記錄最右邊的打印查看，按照統(tǒng)一設(shè)定的頁面設(shè)置和紙張設(shè)置打印出來；6、 報銷人請部門或課題負(fù)責(zé)人簽字同意后，將紙質(zhì)報銷單送交財務(wù)進(jìn)行審核，同時在網(wǎng)上進(jìn)行提交財務(wù)操作：選擇要提交的報銷業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊提交財務(wù)按鈕（所有借款報銷單比照此操作進(jìn)行）；7、 打印紙質(zhì)報銷單后，沖銷借款業(yè)務(wù)請在備注欄注明所沖銷的借款記錄（包括借款人代碼、借款日期、金額）；授權(quán)代理授權(quán)代理模塊重要維護(hù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的授權(quán)，代理和代理日志查看，可對其進(jìn)行添加、修改、刪除及導(dǎo)出等操作。一、 授權(quán)（未限定借款或報銷課題，課題卡）操作步驟：1、進(jìn)入網(wǎng)上報銷操作界面后，選擇上面的授權(quán)代理按鈕；然后在出現(xiàn)的左邊欄選擇授權(quán)

6、相關(guān)業(yè)務(wù)2、授權(quán)：新建授權(quán)令 在授權(quán)新建界面選擇代理人、代理類別、有效期限和授權(quán)限額等(必填信息)確認(rèn)無誤后保存；若要刪除某條授權(quán)記錄，在對方未接受前，應(yīng)選中該條記錄撤銷選擇要刪除的記錄刪除。二、 代理：操作步驟：1、接受授權(quán)：在授權(quán)代理操作界面選擇代理查詢所有類別的代理選擇要接受委托的記錄點(diǎn)擊接受按鈕或者拒絕按鈕； 2、在進(jìn)行代理報銷時，點(diǎn)擊報銷單錄入選擇委托報銷比照以上進(jìn)行報銷單錄入；代理借款比照代理報銷進(jìn)行操作。三、 授權(quán)子課題（指定具體某個子課題，即課題卡）對授權(quán)的子課題可以恢復(fù)授權(quán)；對授權(quán)記錄可以刪除或撤銷。固定資產(chǎn)報銷1、 進(jìn)入固定資產(chǎn)報銷界面，點(diǎn)擊新建按鈕，進(jìn)行固定資產(chǎn)報銷單錄入

7、，事由、原始單據(jù)（即附件張數(shù)）為必填項(xiàng)；2、 添加單據(jù)行可以進(jìn)行多項(xiàng)資產(chǎn)的一次性報銷。結(jié)算方式選擇支票、現(xiàn)金、匯款等常用類別；選擇匯款、匯票結(jié)算方式時，應(yīng)嚴(yán)格填寫受款單位、受款單位賬號、受款單位開戶行信息3、 在固定資產(chǎn)報銷單填寫窗口，應(yīng)嚴(yán)格填寫所有必填信息（即所有帶“*”號項(xiàng)目），在數(shù)量框內(nèi)只能填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，無需填寫單位；4、 在固定資產(chǎn)報銷單底部，選擇子課題添加（注意：在灰色框內(nèi)可以預(yù)覽選擇的子課題，如果確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊右邊的添加按鈕，并可以進(jìn)行多個子課題的分?jǐn)偅蝗绻薷?，請重新選擇子課題；在點(diǎn)擊添加按鈕之后，所選擇的子課題將不能取消！如果子課題添加錯誤，建議不保存，返回重新錄入。）5、 固定資產(chǎn)報銷單所有必需信息填寫完整后，保存返回；6、 選擇報銷記錄，將報銷單打印，提請部門負(fù)責(zé)人或課題負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交審批；提交審批（提交資產(chǎn)部門）后的報銷單不能修改、刪除。7、 提交審批后的報銷單如果被駁回，表示信息填寫有誤；應(yīng)重新修改后提交。8、 超過萬元的固定資產(chǎn)報銷單必須經(jīng)過資產(chǎn)負(fù)責(zé)人審批簽字；800元以上的家具及其他固定資產(chǎn)必須通過固定資產(chǎn)核算，進(jìn)行固定資產(chǎn)報銷單錄入。借款、報銷單打印設(shè)置說明：所有的借款、報銷單必須由報銷人或者代理報銷人自行打