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文檔簡介
1、學籍管理全國系統(tǒng)“招生入學”操作步驟一、進入系統(tǒng)1、準備工作設置年級班級信息等(8月10日系統(tǒng)進行學生升級后進行)(1)設置年級:在“學校管理-年級信息管理”中點擊“添加”,選擇教育階段、所在年級,如下圖所示:點擊“保存”。(2)設置班級:在“學校管理-班級信息管理”中選擇“*一年級”,再點擊“增加”,在出現(xiàn)的對話框中輸入班主任姓名,點擊“確定”。如下圖所示:(3)教育局設定招生計劃數(shù)(開學前)。二、操作步驟(一)統(tǒng)一招生1、選擇“學籍管理”“招生入學”“學校錄取新生”“統(tǒng)一招生錄取”2、選擇“教育階段”其中左側(cè)列表為教育部門給學校分的可錄取的學生,選擇“教育階段”即可查出本學校在本教育階段可
2、錄取的學生。3、在左側(cè)選中需要錄取的學生,在右側(cè)選擇該學生的錄取年級。點擊招生錄取,會出現(xiàn)如下圖提示。在左側(cè)選中需要錄取的學生,在右側(cè)選擇該學生的“錄取年級”,點擊“招生錄取”,會出現(xiàn)如下圖的提示。點擊確定發(fā)起錄取該學生的申請(注意:如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學校主管部門審核,如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學所在的市級部門進行審核)。如下圖所示:4、教育局審核。5、學校調(diào)取新生檔案選擇“調(diào)取新生檔案”:在“學籍管理-招生入學-調(diào)取新生檔案”中,選定學生,點擊“調(diào)檔”(有初中和高中兩個階段的要選定教育階段,點擊“查詢”)。新生檔案調(diào)取完成后,可以看到錄取學生的基本信息。如果某個學生
3、存在“重復招生”現(xiàn)象,系統(tǒng)會在“查重狀態(tài)”欄中提示“重復招生”。6、如果“查重狀態(tài)”欄中存在“重復招生”現(xiàn)象,選擇“重復招生處理”。如果是自己學校錄取的學生,根據(jù)提示上傳該生被本校錄取的佐證材料;如果是被其他學校錄取的學生,則選中該生,選擇“刪除”。7、錄取完成后,選擇“學生分班”在“學籍管理-招生入學-學生分班”中,選擇年級階段、班級信息,選定學生,點擊“分班”。(也可以按性別自動分班。)將錄取的學生按照提示進行分班,可以根據(jù)本校實際情況單個操作“分班”“退班”,也可以整體操作“自動分班”“整班退班”。(二)自主招生1、選擇“學籍管理”“招生入學”“學校錄取新生”“自主招生錄取”2、點擊“是
4、”3、選擇“excel導入”4、選擇“下載模板”5、將模板保存到自己指定的文件夾中6、打開保存的“自主招生錄取”模板文件,按表格中的關鍵字段錄入錄取學生的信息?!皞€人標識碼”即學生學籍號(初中招生填該生全國系統(tǒng)小學學籍號,高中招生填該生全國系統(tǒng)初中學籍號),“教育階段”可從下拉按鈕中選擇7、將按照要求錄入的模板通過“學籍管理”“招生入學”“學校錄取新生”“自主招生錄取”“excel導入”通過“瀏覽”找到保存的模板選擇“上傳”。8、選擇“調(diào)取新生檔案”新生檔案調(diào)取完成后,可以看到錄取學生的基本信息。如果某個學生存在“重復招生”現(xiàn)象(因為是自主招生,因而,該生也可能被其他學校以“統(tǒng)一招生”的方式錄入了),系統(tǒng)會在“查重狀態(tài)”欄中提示“重復招生”。9、如果“查重狀態(tài)”欄中存在“重復招生”現(xiàn)象,選擇“重復招生處理”。如果是自己學校錄取的學生,根據(jù)提示上傳該生被本校錄取的佐證材料;如果是被其他學校錄取的學生,則選中該生,選擇“刪除”。10、錄取完
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