山東獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審管理系統(tǒng)

1、山東省獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審管理系統(tǒng)學(xué)校用戶使用說(shuō)明 山東省獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審管理系統(tǒng)用于管理國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和國(guó)家助學(xué)金。系統(tǒng)訪問(wèn)方式為：登陸山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)（），點(diǎn)擊右下角快速通道的“獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)”。圖1 獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審流程圖一、 登陸系統(tǒng) 登陸系統(tǒng)類型選擇默認(rèn)登陸，用戶名選擇左邊“選擇用戶”按鈕，點(diǎn)開(kāi)前面的 “+”號(hào)選擇您的學(xué)校名稱，輸入密碼和驗(yàn)證碼，登陸系統(tǒng)。圖1 選擇學(xué)校名稱圖2 輸入密碼和下面的數(shù)字驗(yàn)證碼二、 初始化系統(tǒng)選擇正確的學(xué)校名稱，輸入用戶名和密碼，登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示您輸入學(xué)校獎(jiǎng)助學(xué)金經(jīng)辦人的聯(lián)系信息，按照系統(tǒng)提示輸入完成后，點(diǎn)擊保存按鈕。進(jìn)入系統(tǒng)主界面

2、。系統(tǒng)初始化主要完成下面3方面的工作：1、 初始化本校院系信息，可以手工輸入和批量導(dǎo)入。 點(diǎn)擊首頁(yè)右邊的“院系信息”菜單，點(diǎn)擊“管理院系”，出現(xiàn)如圖1所示界面，點(diǎn)擊添加院系按鈕或者導(dǎo)入院系按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示，將本學(xué)校的院系錄入系統(tǒng)。圖1 管理院系界面 輸入院系名稱和該院系的初始化登陸密碼（一般可以使用院系的電話號(hào)碼作為初始化密碼），點(diǎn)擊添加按鈕，院系創(chuàng)建成功。圖2 添加院系界面 首先下載導(dǎo)入模板文件，模板文件為excel格式，粘貼學(xué)校院系到excel文件，點(diǎn)擊瀏覽，選中該文件，點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)，則導(dǎo)入成功。圖3 導(dǎo)入院系界面2、 院系賬號(hào)初始化本院系專業(yè)信息。 上一步院系賬號(hào)創(chuàng)建完成后，各個(gè)院系就

3、可以登陸系統(tǒng)了。登陸方法為在登陸頁(yè)面點(diǎn)擊選擇用戶，點(diǎn)擊學(xué)校名稱前面的小加號(hào)，選擇院系名稱，輸入密碼和驗(yàn)證碼就可登陸。 進(jìn)入系統(tǒng)后，院系賬號(hào)首先要初始化本院系的專業(yè)信息，如下圖所示，點(diǎn)擊管理專業(yè)，點(diǎn)擊添加專業(yè)，進(jìn)入添加專業(yè)界面。 在添加專業(yè)界面，輸入專業(yè)名稱，點(diǎn)擊添加即可。3、 設(shè)置各類獎(jiǎng)助學(xué)金每個(gè)院系的錄入名額。設(shè)置每種獎(jiǎng)助學(xué)金的錄入名額，該操作由院系賬號(hào)進(jìn)行操作，在省里下達(dá)每個(gè)學(xué)校的獎(jiǎng)助學(xué)金名額和金額后，學(xué)校需要將該名額分配給每個(gè)院系，院系才能錄入申請(qǐng)的學(xué)生信息。 首先，以學(xué)校賬號(hào)登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊頂部的獎(jiǎng)助學(xué)金菜單，選擇分配院系名額，選擇要分配的獎(jiǎng)學(xué)金種類，選擇該種獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)年后，系統(tǒng)會(huì)列出所

4、有院系獎(jiǎng)助學(xué)金的名額信息。 進(jìn)入院系分配名額界面后，剩余分配名額為省教育廳分配給該校的名額在院系分配后的剩余名額，當(dāng)該名額為0的時(shí)候，不能繼續(xù)分配名額。輸入該院系的名額后，點(diǎn)擊保存按鈕。則名額分配完成。三、 院系賬號(hào)功能 院系賬號(hào)功能包含首頁(yè)、專業(yè)信息、獎(jiǎng)助學(xué)金和修改密碼功能。Ø 首頁(yè)：顯示統(tǒng)計(jì)信息和當(dāng)前學(xué)年信息。注意本系統(tǒng)錄入的獎(jiǎng)助學(xué)金為上年度的學(xué)生信息。Ø 專業(yè)信息：對(duì)本院系的專業(yè)信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。Ø 獎(jiǎng)助學(xué)金：錄入、修改、查看申請(qǐng)學(xué)生信息。該部分功能在學(xué)校用戶審核通過(guò)后，院系不能修改學(xué)生信息。Ø 修改密碼：修改默認(rèn)密碼。建議登陸系統(tǒng)后立

5、即修改。四、 學(xué)校賬號(hào)功能 功能包含首頁(yè)、院系信息、獎(jiǎng)助學(xué)金和系統(tǒng)設(shè)置。每個(gè)功能說(shuō)明如下。Ø 首頁(yè)：顯示當(dāng)前用戶信息，院系統(tǒng)計(jì)信息和學(xué)年信息。Ø 院系信息：對(duì)本校院系進(jìn)行管理，并且具有查看各個(gè)院系專業(yè)信息的權(quán)限。Ø 獎(jiǎng)助學(xué)金：為學(xué)校的主功能，包含分配院系名額、審核院系數(shù)據(jù)、上報(bào)數(shù)據(jù)和批復(fù)結(jié)果查詢。Ø 系統(tǒng)設(shè)置：修改密碼和聯(lián)系人信息。系統(tǒng)使用注意事項(xiàng) 常見(jiàn)問(wèn)題列表： 1、助學(xué)金從哪里導(dǎo)入 助學(xué)金由學(xué)校用戶統(tǒng)一導(dǎo)入，在學(xué)校帳號(hào)里面的“獎(jiǎng)助學(xué)金” -“上報(bào)助學(xué)金”下載導(dǎo)入模板，填寫(xiě)完成后，然后導(dǎo)入。2、勵(lì)志的導(dǎo)入功能和添加功能是否可以同時(shí)使用可以同時(shí)

6、使用。其中，批量導(dǎo)入功能首先應(yīng)該批量導(dǎo)入學(xué)生信息，然后再批量導(dǎo)入學(xué)生照片。3、專業(yè)信息不能選擇 院系登陸系統(tǒng)后，先初始化本院系的專業(yè)信息。否則添加學(xué)生按鈕不能點(diǎn)擊，為灰色。4、個(gè)別用戶出現(xiàn)照片上傳的時(shí)候點(diǎn)擊"選擇"按鈕不起作用 請(qǐng)將當(dāng)前輸入法狀態(tài)切換至英文輸入法，才能上傳照片。  5、上傳照片的問(wèn)題  系統(tǒng)中國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金和勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金需要上傳照片，助學(xué)金不需要照片。上傳照片的尺寸和格式在上傳頁(yè)面有詳細(xì)說(shuō)明。  6、訪問(wèn)系統(tǒng)比較慢  獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)通教育網(wǎng)專用通道（網(wǎng)址是：），默認(rèn)為網(wǎng)通線路（網(wǎng)址是：

7、）。  7、分配名額的時(shí)候，輸入數(shù)字，保存后還是為零  出現(xiàn)該問(wèn)題的原因是省資助管理中心還沒(méi)有給您分配名額，所以您頁(yè)面上的分配名額為0，當(dāng)分配名額為0的時(shí)候，您不能給院系分配名額，院系也不能上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。 8、獎(jiǎng)學(xué)金報(bào)送系統(tǒng)，院系添加學(xué)生后，怎么提交  點(diǎn)擊“添加學(xué)生”頁(yè)面頂部的按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。如果按鈕為灰色    則說(shuō)明你們學(xué)院沒(méi)有名額，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金負(fù)責(zé)老師。  9、添加獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候，“添加學(xué)生”按鈕點(diǎn)擊沒(méi)有反應(yīng)  這種情況是您的信息填寫(xiě)不完整造成的，請(qǐng)查看每一行后面是

8、否有紅色星號(hào)提示，按照要求填寫(xiě)正確后就可添加成功。 10、學(xué)校怎樣導(dǎo)出各類獎(jiǎng)助學(xué)金全校學(xué)生的申請(qǐng)表和匯總表  用學(xué)校賬號(hào)登陸后，點(diǎn)擊上傳各類獎(jiǎng)助學(xué)金的按鈕，可以看到導(dǎo)出按鈕，點(diǎn)擊后導(dǎo)出審核通過(guò)的學(xué)生信息。 11、發(fā)現(xiàn)院系錄入的學(xué)生信息有錯(cuò)誤，怎么修改  院系錄入學(xué)生信息有錯(cuò)誤，請(qǐng)先不要點(diǎn)擊審核通過(guò)或者不通過(guò)，通知院系修改正確后，再通過(guò)該學(xué)生。系統(tǒng)中不通過(guò)的意思是該生不符合申請(qǐng)條件。 12、學(xué)校用戶怎么知道院系的勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金照片是否上傳完整  學(xué)校用戶點(diǎn)擊審核院系數(shù)據(jù)菜單，可以看到系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)院系錄入的照片是否完整，不完整的請(qǐng)通知學(xué)院復(fù)查修改。 13、助學(xué)金評(píng)選怎么錄入  助學(xué)金評(píng)選工作由學(xué)校自己決定  最后將獲獎(jiǎng)學(xué)生名單導(dǎo)入本系統(tǒng)  該項(xiàng)工作只有學(xué)校帳號(hào)可以操作， 院系不能參與。 14、錄入獎(jiǎng)學(xué)金信息后怎么保存  保存按鈕就是頁(yè)面頂部的“添加學(xué)生”按鈕。 15、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金導(dǎo)入學(xué)生照片的時(shí)候出現(xiàn)