速拓醫(yī)療器械GSP管理系統(tǒng) 使用說(shuō)明匯編_第1頁(yè)
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1、速拓醫(yī)療器械GSP管理系統(tǒng)使用說(shuō)明一、首先彈出這樣的登錄(初始密碼為123)客戶在進(jìn)入軟件之后,在系統(tǒng)維護(hù) 權(quán)限設(shè)置里進(jìn)行權(quán)限分配。二、進(jìn)入軟件主界面我們就能看到如下圖所示的界面;軟件功能構(gòu)造和主題已經(jīng)展現(xiàn)了,下面我們對(duì)軟件大概功能和操作進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。三、基本信息的建立里面涵蓋5大基本設(shè)置:倉(cāng)庫(kù)資料、員工資料、往來(lái)單位(供貨商、客戶資料)、器械資料等(如下圖) 在這里面我們不一一進(jìn)行介紹、具體情況及使用詳見(jiàn)軟件試用版以下重點(diǎn)介紹器械資料的建立上圖為器械資料的錄入窗口,客戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況對(duì)器械進(jìn)行編輯,包含名稱、型號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、單位、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、批準(zhǔn)

2、文件效期、經(jīng)營(yíng)范圍等,還可以載入此器械的實(shí)際圖片,再保存。還可點(diǎn)擊左邊器械類別中分類進(jìn)行查找和分選分類:需要點(diǎn)擊 新增類別(如麻醉類、消毒類、工具類、輔助類等)四、器械入庫(kù)設(shè)置和操作,如下圖所示,點(diǎn)擊主界面“采購(gòu)入庫(kù)單”彈出。選擇供貨商 增加器械 填寫(xiě)進(jìn)貨的器械生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至,修改數(shù)量,自動(dòng)算出合計(jì)金額,填寫(xiě)滅菌批號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào),可自行修改折扣和單價(jià)。錄入完成后,填寫(xiě)實(shí)際付款金額,然后點(diǎn)擊審核通過(guò),此單進(jìn)貨完成。如果需要打印,可點(diǎn)擊上面打印按鈕,打印樣式如下圖所示五、器械銷售設(shè)置和操作,如下圖所示,點(diǎn)擊主界面“銷售出庫(kù)單”。 選擇客戶 增加器械,選擇生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào),填寫(xiě)數(shù)量

3、。錄入完成后,填寫(xiě)實(shí)際收款金額,然后點(diǎn)擊審核通過(guò),此單銷售完成。如果需要打印,可點(diǎn)擊上面打印按鈕,打印樣式如下圖所示六、業(yè)務(wù)報(bào)表的查詢七、庫(kù)存的查詢八、庫(kù)存的盤點(diǎn),選擇要更改或者要盤存的器械信息,可以更改實(shí)際的庫(kù)存數(shù)量,統(tǒng)計(jì)盤盈和盤虧,審核通過(guò)即可生效。九、庫(kù)存的報(bào)警功能,在此報(bào)表中可匯總出當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量低于在“器械資料”中設(shè)置的最低庫(kù)存(下限報(bào)警)以及高于最高庫(kù)存(上限報(bào)警)器械的信息十、庫(kù)存效期報(bào)警,在此報(bào)表中可匯總出即將過(guò)期和已過(guò)期器械的信息,也可登記報(bào)損單,對(duì)失效期器械自動(dòng)鎖定。十一、GSP管理報(bào)表1、對(duì)供貨單位、購(gòu)貨單位、經(jīng)營(yíng)品種的資質(zhì)、證件及效期、經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行記錄,由軟件進(jìn)行自動(dòng)跟蹤、識(shí)別與控制,如下圖2、GSP購(gòu)銷管理報(bào)表3、GSP質(zhì)量管理報(bào)表十二、軟件記錄和數(shù)據(jù)采取安全、可靠的方式,可按日備份1、 使用軟件自帶的IP伺服器工具,可設(shè)置每天自動(dòng)備份,以及備份的時(shí)間。如下圖2、退出軟件時(shí)提示備份,點(diǎn)擊 是 即可備份。如下圖十三、概述:綜上所述為速

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