公司新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立及裝修指引管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立及裝修指引管理綜合管理文件文件類型：文件參與人：項(xiàng)目人員姓名/職位簽名/日期起草人/人事行政主管審核人/董事批準(zhǔn)人/總裁該文件分發(fā)到以下部門/崗位：序號分公司/部門/崗位序號分公司/部門/崗位1行政與人力資源部122財(cái)務(wù)部133市場營銷與客戶服務(wù)部144上海分公司155廣州分公司166龍崗分公司17718819920102111文件變更列表版本號變更日期變更內(nèi)容摘要0012015.09.181. 原因：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃需求，公司將在全國范圍設(shè)立分公司，而新設(shè)立辦公網(wǎng)點(diǎn)的管理業(yè)務(wù)缺失，需要新建管理文件對新辦公網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)進(jìn)行指引。2. 內(nèi)容：Ø 新

2、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立的申請、尋址租賃；Ø 新網(wǎng)點(diǎn)裝飾、消防及弱電工程裝修、驗(yàn)收；Ø 新網(wǎng)點(diǎn)配置辦公家具、辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)；Ø 新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立各類活動中標(biāo)準(zhǔn)合同范本。目 錄一、 范圍本文規(guī)定公司新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立及裝修活動的各項(xiàng)工作的管理要求，包括新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立的申請及尋址租賃，裝飾、消防及弱電工程裝修及驗(yàn)收，新網(wǎng)點(diǎn)配置辦公家具、辦公設(shè)備及宿舍標(biāo)準(zhǔn)。二、 目的 建立合理、規(guī)范的新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)流程。 普及基礎(chǔ)類辦公室裝修知識及執(zhí)行要求，使執(zhí)行人員在執(zhí)行新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)任務(wù)時有文可依，保證新網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)進(jìn)度。三、 定義1. 建筑面積建筑物（包括墻體）的樓地面面積，由使用面積、輔助面積和結(jié)構(gòu)面積組成。按公司租賃辦公

3、場地要求，本文建筑面積指的是所要租賃房屋的權(quán)利人單獨(dú)占有房屋使用的建筑面積，由套內(nèi)房屋使用面積和分?jǐn)偟墓灿泄媒ㄖ娣e組成。建筑面積=使用面積+輔助面積+結(jié)構(gòu)面積=使用面積+公攤公共面積。2. 使用面積指建筑物各層平面中直接為生產(chǎn)或生活使用的凈面積的總和。使用面積=套內(nèi)建筑面積公攤公共面積。3. 公攤面積比建筑物的公用建筑面積除以整幢建筑物各套內(nèi)建筑面積之和，得到建筑物的公攤面積比。公攤面積比=公攤的/套內(nèi)建筑面積4. 固定項(xiàng)支出費(fèi)用公司租賃外部物業(yè)必須支出的、可先預(yù)知的不隨使用量變化而變化的所有固定費(fèi)用，例如房租、物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)、冷/ 暖氣費(fèi)、裝修費(fèi)用、房屋租賃中介費(fèi)、設(shè)備采購費(fèi)等。5.

4、 隱蔽工程在裝修后被隱蔽起來，表面上無法看到的施工項(xiàng)目。一般包含給排水工程、電氣管線工程、地板基層、護(hù)墻基層、門窗套基層、吊頂基層、強(qiáng)電線纜、網(wǎng)絡(luò)綜合布線工程等。6. 供應(yīng)商評估小組行政與人力資源部根據(jù)不同的采購要求，組建包含但不限于由采購員、需求部門、財(cái)務(wù)部、行政與人力資源部及公司領(lǐng)導(dǎo)組成的采購工作小組，一般對應(yīng)較為重要/重大的公司采購需求而設(shè)立。四、 職責(zé)(一) 行政與人力資源部1. 決策權(quán) 負(fù)責(zé)本文的制訂與維護(hù)，對各管理流程具決策權(quán)； 對新辦公點(diǎn)尋找方式、備選地點(diǎn)評定標(biāo)準(zhǔn)及評選流程具決策權(quán)； 對新設(shè)立分公司辦公場地裝修方案設(shè)計(jì)具決策權(quán)； 對工程裝修過程中各增減項(xiàng)目變更、工程驗(yàn)收方式、驗(yàn)收

5、結(jié)果審具決策權(quán)；2. 執(zhí)行權(quán) 執(zhí)行新辦公地點(diǎn)選址的市場調(diào)查及租賃，按要求提報(bào)審核。 供應(yīng)商資質(zhì)審核，對裝飾公司提供的裝修方案、工程合同、工程費(fèi)用預(yù)決算等初審后提報(bào)審核。 執(zhí)行供應(yīng)商所提工程預(yù)決算費(fèi)用項(xiàng)的市場比價(jià)調(diào)研。 執(zhí)行裝修工程裝修進(jìn)度跟進(jìn)、施工材料驗(yàn)收、驗(yàn)收隱蔽工程，出具驗(yàn)收結(jié)果。 協(xié)調(diào)裝修過程中可能涉及的政府機(jī)構(gòu)、業(yè)主、物業(yè)管理、供應(yīng)商、總部的溝通。 執(zhí)行裝修過程中施工增減項(xiàng)及變更申請及備案。 負(fù)責(zé)全部新辦公點(diǎn)設(shè)計(jì)方案、合約、圖紙等資料文件管理。 執(zhí)行裝修合同各階段款項(xiàng)付款提報(bào)及落實(shí)票據(jù)回收。(二) 財(cái)務(wù)部1. 決策權(quán) 對新辦公點(diǎn)設(shè)立申請預(yù)算管控及整體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定具決策權(quán)。 對裝修合約內(nèi)

6、階段付款比例及付款方式具決策權(quán)。 對選址、裝修費(fèi)用各支出項(xiàng)承擔(dān)方具決策權(quán)。2. 執(zhí)行權(quán) 執(zhí)行新辦公點(diǎn)設(shè)立的選址、租賃合同、裝修合同/預(yù)決算表等申請的審核及各項(xiàng)款項(xiàng)支付。3. 監(jiān)督權(quán) 監(jiān)督新辦公點(diǎn)設(shè)立過程中各項(xiàng)費(fèi)用支出是否符合預(yù)算要求。(三) 市場營銷與客戶服務(wù)部 執(zhí)行新辦公地區(qū)公司市場業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)查并給出結(jié)果。(四) 各分公司1. 決策權(quán) 對新辦公點(diǎn)業(yè)務(wù)部門設(shè)置及人員規(guī)劃具決策權(quán)。 對裝修工程驗(yàn)收方式、驗(yàn)收結(jié)果審定具決策權(quán)。2. 執(zhí)行權(quán) 與市場營銷與客戶服務(wù)部共同執(zhí)行新辦公地區(qū)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求調(diào)查，提報(bào)設(shè)立新分公司申請； 已完工使用新辦公點(diǎn)裝修維保工作執(zhí)行。五、 內(nèi)容（一） 新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立管理總則1

7、. 新網(wǎng)點(diǎn)選址一般按2年業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定選址要求，低于2年的需做特殊說明。2. 新網(wǎng)點(diǎn)選址在兼顧業(yè)務(wù)發(fā)展需求的同時，需以最大限度節(jié)約設(shè)立成本。3. 新辦公室設(shè)計(jì)須讓空間發(fā)揮出最大的使用率，滿足員工辦公需求功能，另需體現(xiàn)出公司的企業(yè)文化。4. 每個需簽訂協(xié)議或裝修增減項(xiàng)目確認(rèn)的節(jié)點(diǎn)完成前，需對節(jié)點(diǎn)所產(chǎn)生的費(fèi)用項(xiàng)進(jìn)行全面性的規(guī)列并確認(rèn)費(fèi)用項(xiàng)承擔(dān)方。5. 根據(jù)開設(shè)時間表，規(guī)劃新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)各項(xiàng)工作，擬定新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)工作進(jìn)度一覽表并執(zhí)行。6. 新網(wǎng)點(diǎn)裝修時，注意裝修工程、消防工程、弱電工程、門禁監(jiān)控工程及辦公家具采購安裝的同步協(xié)調(diào)進(jìn)行，最大化協(xié)調(diào)各項(xiàng)工程同時執(zhí)行，節(jié)省裝修時間。7. 新網(wǎng)點(diǎn)裝修、日常辦公活動

8、均會與物業(yè)公司有較多工作交集，故在裝修事前、事中、事后均須處理好與物業(yè)的關(guān)系。（二） 新網(wǎng)點(diǎn)分類及選址標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 類別一線城市分公司 二線城市分公司 辦事處 地理位置 靠近市中心/經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)，交通便利、周邊環(huán)境良好，人流車流不復(fù)雜的地段。 靠近市中心/經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)，交通便利、周邊環(huán)境良好，人流車流不復(fù)雜的地段。 靠近市中心/經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)，交通便利、周邊環(huán)境良好，人流車流不復(fù)雜的地段。 辦公室類型 普通寫字樓 普通寫字樓 商住兩用辦公樓 戶型 方正、采光充足、大門不居中；避免自帶洗手間（整層除外）方正、采光充足、大門不居中；避免自帶洗手間（整層除外）方正、采光充足 周邊配套 餐飲、交通、電信網(wǎng)絡(luò)等覆蓋全

9、面 餐飲、交通、電信網(wǎng)絡(luò)等覆蓋全面 餐飲、交通、電信網(wǎng)絡(luò)等覆蓋全面 使用率 75%以上 80%以上 85%以上 面積 50人左右：300-450平 30人左右：150-250平 10-15人左右：100平以內(nèi) 80人左右:500-600平 50人左右：300-400平 15-25人左右：100-150平左右120人左右：700-900平 80人左右：400-500平 租期 2-3年 2-3年 2-3年 租金 90-120元/平/月70-100元/平/月3000-4500元/月 物業(yè)費(fèi) 15元/平/月以內(nèi) 10元/平/月以內(nèi) 8元/平/月以內(nèi) 電費(fèi) 建議不適用商業(yè)用電 建議不適用商業(yè)用電 建議不

10、適用商業(yè)用電 取暖費(fèi) 建議考察合理性 建議考察合理性 建議考察合理性 空調(diào)費(fèi) 建議考察合理性 建議考察合理性 建議考察合理性 停車位 建議考察停車位 建議考察停車位 建議考察停車位 （三） 新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立總流程1. 經(jīng)營管理層在公司年度工作規(guī)劃中確認(rèn)年度內(nèi)需要開設(shè)的新網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量及區(qū)域。2. 市場營銷與客戶服務(wù)部按新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)規(guī)劃執(zhí)行市場調(diào)查，主要有與我司有關(guān)業(yè)務(wù)的市場容量狀態(tài)、市場行情、市場競爭及市場開拓等方面內(nèi)容。3. 行政與人力資源部按新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)規(guī)劃執(zhí)行人員儲備，完成分公司主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或骨干的培養(yǎng)工作。4. 行政與人力資源部按新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)規(guī)劃執(zhí)行新網(wǎng)點(diǎn)的籌建工作，包含辦公室租賃、裝修、辦公設(shè)備/物

11、資供給等。5. 新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立總流程如下：（四） 新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立申請1. 市場營銷與客戶服務(wù)部根據(jù)年度新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)規(guī)劃范圍內(nèi)進(jìn)行市場調(diào)研后填寫新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立申請表提起申請。2. 行政與人力資源部評估業(yè)務(wù)開展規(guī)劃需求，確定人力需求。3. 財(cái)務(wù)部執(zhí)行新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)預(yù)算需求審批。4. 總裁與經(jīng)營管理層根據(jù)申請內(nèi)容及要求，審核是否設(shè)立新網(wǎng)點(diǎn)。（五） 新網(wǎng)點(diǎn)的選址與租賃1. 新辦公場地選址原則 新辦公場地考察選址總數(shù)不低于5個備選場地，以作各方面的優(yōu)劣勢對比； 選址應(yīng)充分與業(yè)主/物業(yè)公司溝通，將所有可能會支出的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)，并確定費(fèi)用項(xiàng)目承擔(dān)方，并將內(nèi)容固化入租賃合同條款內(nèi)。2. 選址綜合評價(jià) 執(zhí)行人員在做充分的選址

12、市場調(diào)查后，填寫新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立備選場地信息對比表。 綜合評價(jià)備選地址信息表，按評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定，并給出選址建議，提交新網(wǎng)點(diǎn)選址租賃合同申請審批。 新辦公地點(diǎn)確定前需要確認(rèn)消防工程及通信、網(wǎng)絡(luò)是否有準(zhǔn)入的物業(yè)限制，如有則需要評估準(zhǔn)入費(fèi)用及處理與物業(yè)的合作關(guān)系。3. 租賃合同簽訂 在與業(yè)主及物業(yè)做好前期充分溝通后，理清各方費(fèi)用承擔(dān)方、各項(xiàng)權(quán)責(zé)要求，擬定租賃合同，提交申請。 租賃合同內(nèi)容可以為業(yè)主固定房屋租賃合約、第三方房屋租賃合約、我司的辦公室房屋租賃合同（見附件），但合約要素均應(yīng)包含有如下幾點(diǎn)：² 租賃雙方主體信息；² 出租方合法的房屋擁有證明（附件）；² 房屋主體描述

13、：地址、樓層、房間號、面積等；² 租賃費(fèi)用：租金、押金、稅費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、維修本體金、垃圾/污水處理費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、裝修管理費(fèi)、裝修期間的物業(yè)管理費(fèi)/消防報(bào)建及驗(yàn)收費(fèi)用等費(fèi)用的承擔(dān)方確認(rèn)；² 出租房屋內(nèi)物資交接清單及水電抄表數(shù)（附件）；² 裝修免租期、租賃期限、交房時間；² 業(yè)主銀行賬戶及戶主信息，非簽訂人賬號的須出具委托收款證明；² 房屋租賃用途說明；² 雙方權(quán)責(zé)及違約責(zé)任；² 合同終止及后續(xù)執(zhí)行程序。 為保障公司利益，全部合同爭取加入以下條款：如本合同確認(rèn)費(fèi)用項(xiàng)外新增費(fèi)用項(xiàng)需租賃方承擔(dān)而出租方未在合同簽訂前未盡告知義

14、務(wù)，造成租賃方成本增加的，經(jīng)雙方溝通無法確定承擔(dān)方，租賃方有權(quán)單方面終止合約，且出租方須退還租賃方已支付的全部有關(guān)租賃及執(zhí)行的裝修款項(xiàng)。4. 房屋租賃合同審批流程：5. 款項(xiàng)申請執(zhí)行簽訂辦公地址租賃合約后，執(zhí)行人申請有關(guān)租金、押金或其它約定費(fèi)用的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部根據(jù)合約要求執(zhí)行款項(xiàng)劃撥。（六） 新網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)計(jì)與裝修1. 平面設(shè)計(jì)方案確定 一般需選擇總數(shù)不低于5個裝修設(shè)計(jì)公司對新辦公場地進(jìn)行平面設(shè)計(jì)，以作各方面的對比； 平面設(shè)計(jì)開始階段，要求對參與設(shè)計(jì)裝修公司作用戶需求的預(yù)先說明，綜合各方設(shè)計(jì)方案的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整平面設(shè)計(jì)圖，達(dá)到滿足空間最大利用及滿足我司辦公空間要求。 根據(jù)調(diào)整后的平面設(shè)計(jì)圖，執(zhí)行多家裝

15、修公司進(jìn)行工程報(bào)價(jià)，確定施工工藝及使用材料，便于對比工程價(jià)格。 平面布置圖方案由行政與人力資源部、分公司負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁核準(zhǔn)。2. 裝修工程承包合同簽訂 裝修深度設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮公司企業(yè)文化要求，在設(shè)計(jì)同時嵌入公司的文化元素。 收集各裝修公司裝修報(bào)價(jià)，由行政與人力資源部牽頭供應(yīng)商評估小組對各裝修公司報(bào)價(jià)進(jìn)行會審，確定最終供應(yīng)商。 公司選定裝修工程供應(yīng)商后，評審并簽訂裝修工程合同。 裝修工程合同包含項(xiàng)按合同條款順序應(yīng)包含如下要素內(nèi)容：² 合同簽訂的工程發(fā)包方及承包方（承包方公司全部證照、施工資質(zhì)及法人委托證明）² 裝修工程概況² 工程承包范圍² 承包方式&

16、#178; 工期及施工設(shè)計(jì)² 工程材料供應(yīng)明細(xì)² 合同價(jià)款及付款方式² 施工過程費(fèi)用承擔(dān)² 承包方及發(fā)包方責(zé)任² 暫停施工及工期順延² 檢查與返工² 工程驗(yàn)收（隱蔽工程驗(yàn)收、階段工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收）² 保修² 違約² 合同變更和解除² 爭議² 其它條款² 其它合同附屬組成ü 裝修工程設(shè)計(jì)圖紙：平面圖、施工圖、效果圖，必要的透視圖、立面圖、天花圖、水電圖等ü 經(jīng)雙方確認(rèn)的補(bǔ)充協(xié)議或施工過程的增減施工項(xiàng)確認(rèn)單ü 工程量清單及工程預(yù)決算書 以

17、上合同要素可根據(jù)工程量大小及場地現(xiàn)場情況進(jìn)行節(jié)選使用執(zhí)行。 合同尾款支付額度應(yīng)大于整體裝修工程的稅費(fèi)，合同內(nèi)須明確為收到發(fā)票后我方才給予支付尾款，以保證發(fā)票回收。 裝修工程項(xiàng)目合同范本見附件5。3. 工程裝修跟進(jìn) 行政與人力資源部協(xié)調(diào)裝修工程涉及各方關(guān)系，包含施工單位、物業(yè)公司、業(yè)主等，保障裝修工程順利進(jìn)行。 工程材料驗(yàn)收Ø 行政與人力資源部裝修現(xiàn)場跟進(jìn)人員，根據(jù)裝修工程項(xiàng)目合同中的報(bào)價(jià)明細(xì)，現(xiàn)場驗(yàn)收施工單位所使用材料是否與合同相符并做好記錄。Ø 裝修工程使用材料的等級要求必須符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的法定要求。 施工現(xiàn)場跟進(jìn)Ø 協(xié)調(diào)確認(rèn)物業(yè)對押金費(fèi)用、裝修的人員/

18、材料進(jìn)場、施工時間等的要求，并要求施工單位遵照執(zhí)行。Ø 監(jiān)督施工單位施工工藝是否按照裝修合同要求進(jìn)行操作。Ø 監(jiān)督施工單位裝修實(shí)施是否按照設(shè)計(jì)要求執(zhí)行，對不符合要求的及時糾正。Ø 監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照建筑裝修的安全防護(hù)和防火要求，避免由于管理不善造成的人員及財(cái)產(chǎn)損失。Ø 按工程裝修時間進(jìn)度表監(jiān)控工程施工進(jìn)度，根據(jù)具體情況，協(xié)調(diào)施工方修正工程進(jìn)度，保障工程按時完成。 施工前期隱蔽工程驗(yàn)收Ø 對于管道封閉、基地鋪設(shè)、防水層等隱蔽工程，進(jìn)行前期實(shí)施驗(yàn)收。Ø 前期隱蔽工程驗(yàn)收作為階段性驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收的組成項(xiàng)。 工程增減項(xiàng)審核及備案Ø

19、 工程增減項(xiàng)：裝修施工過程中，因房屋原有問題、功能需求新增或減少導(dǎo)致的必須增加/減少的施工項(xiàng)目。Ø 施工項(xiàng)目增項(xiàng)為原工程預(yù)決算未計(jì)算內(nèi)，但因工程施工要求又不得新增的項(xiàng)目，由現(xiàn)場施工對接人與施工方進(jìn)行溝通確認(rèn)后提交裝修工程增減項(xiàng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后備案作為工程竣工結(jié)算的依據(jù)。Ø 施工項(xiàng)目減項(xiàng)原存在于工程預(yù)決算項(xiàng)目內(nèi)，因后期施工要求或用戶要求取消的施工項(xiàng)目，由現(xiàn)場施工執(zhí)行人員做好裝修工程增減項(xiàng)表記錄并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，作為工程竣工結(jié)算的依據(jù)。Ø 施工過程需變更裝修材料的，按工程增減項(xiàng)要求做好記錄及備案。4. 工程驗(yàn)收 隱蔽工程驗(yàn)收Ø 具備隱蔽要求的工程部位，施工單位自

20、檢合格后通知我司對接人員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，方可進(jìn)行隱蔽和繼續(xù)施工。Ø 隱蔽工程驗(yàn)收按建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、GB503002001版建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。 竣工驗(yàn)收Ø 工程具備竣工驗(yàn)收條件的，由施工單位向我司提供竣工驗(yàn)收報(bào)告。Ø 一般我司收到施工單位報(bào)告后2日內(nèi)組織驗(yàn)收，做好驗(yàn)收記錄裝修工程驗(yàn)收表，驗(yàn)收結(jié)果經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，作為款項(xiàng)支付或工程修正的依據(jù)。Ø 注意避免我司逾期未組織驗(yàn)收或提出修改意見的，視為工程合格同意驗(yàn)收，應(yīng)辦理竣工結(jié)算手續(xù)。Ø 竣工驗(yàn)收日期也為保修起始日期。Ø 工程未經(jīng)

21、竣工驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收未通過的工程，一般我司不得使用，否則會被視為驗(yàn)收通過，施工單位有權(quán)要求我方付款。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)Ø 驗(yàn)收過程應(yīng)嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)要求進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)存在與原設(shè)計(jì)差異較大的，均不得通過驗(yàn)收，待整改符合要求后方可通過驗(yàn)收。Ø 一般裝修工程驗(yàn)收依據(jù)君合信財(cái)會服務(wù)機(jī)構(gòu)室內(nèi)裝修驗(yàn)收規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可。Ø 如含基建、給排水、機(jī)電工程的裝修驗(yàn)收按國家建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、GB503002001版建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。5. 合同款項(xiàng)申請Ø 行政與人力資源部裝修對接人根據(jù)合同要求、工程進(jìn)度及驗(yàn)收情況，申請相關(guān)工程款項(xiàng)支付。&#

22、216; 財(cái)務(wù)部按款項(xiàng)支付申請審批，執(zhí)行款項(xiàng)支付。6. 工程的收尾裝修工程完畢，由承包方執(zhí)行辦公室裝修垃圾的清運(yùn)；后由我方執(zhí)行辦公室清潔大掃除工作。7. 工程維保Ø 裝修工程合同須含相關(guān)工程保修條款，確定維保具體范圍、維保要求、期限、費(fèi)用承擔(dān)方、權(quán)責(zé)。Ø 裝修工程的每次維保工作均需做好記錄裝修工程維保記錄表，作為支付質(zhì)保金的依據(jù)之一。Ø 每個裝修均須設(shè)定質(zhì)保金，質(zhì)保金比例按照裝修工程費(fèi)用總額及施工項(xiàng)目復(fù)雜程度確定，一般為費(fèi)用總額的3%10%之間。Ø 質(zhì)保金為最短不得低于半年、最長不宜高于1年，到期時由行政與人力資源部執(zhí)行費(fèi)用支付申請。（七） 新網(wǎng)點(diǎn)消防工

23、程建設(shè)1. 消防工程建設(shè)要求 一般有改變辦公室隔斷及重新安裝吊頂及改變消防逃生通道/門的辦公室裝修工程，均需要在物業(yè)及消防局進(jìn)行備案，完成工程后組織各方進(jìn)行工程驗(yàn)收。 消防工程承包方應(yīng)具備消防工程設(shè)計(jì)和消防施工雙方面資質(zhì)，避免消防申報(bào)資質(zhì)存在問題。2. 消防工程承包合同及施工跟進(jìn) 消防工程承包合同可參照裝修工程合同相關(guān)合約要素點(diǎn)。 消防工程承包合同必須有條款確認(rèn)由承包方包執(zhí)行消防工程備案及驗(yàn)收通過。 根據(jù)建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范，寫字樓屬于中危險(xiǎn)級場所，一般按75平/具滅火器配置審核工程報(bào)價(jià)。 消防施工跟進(jìn)需要注意逃生門安裝、煙感/噴淋間隔及位置、消防栓位置、應(yīng)急燈/逃生指示燈是否符合國家消防法

24、規(guī)。 監(jiān)督現(xiàn)場消防施工是否與消防設(shè)計(jì)一致、施工材料是否與合同一致。 消防工程施工過程的增減項(xiàng)，填寫裝修工程增減項(xiàng)表簽批后執(zhí)行。3. 消防工程驗(yàn)收 一般性消防工程物業(yè)會收取押金，在驗(yàn)收通過后方會返還，故消防工程完工后，可先組織物業(yè)進(jìn)行消防驗(yàn)收，吸取驗(yàn)收存在問題點(diǎn)后進(jìn)行改進(jìn)，為消防局驗(yàn)收做好基礎(chǔ)。 消防工程備案及消防工程驗(yàn)收由工程承包方執(zhí)行，以取得消防局的消防驗(yàn)收合格報(bào)告為準(zhǔn)。 在取得消防工程驗(yàn)收合格報(bào)告后，我方執(zhí)行尾款支付。（八） 新網(wǎng)點(diǎn)弱電工程建設(shè)1. 弱電工程建設(shè)要求 弱電工程包含了機(jī)房建設(shè)、弱電線路鋪設(shè)、監(jiān)控門禁三個方面，一般裝修公司無此方面的資質(zhì)，為避免后續(xù)使用出現(xiàn)問題產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象，故弱

25、電工程作為統(tǒng)一一個子工程項(xiàng)進(jìn)行外包實(shí)施。 弱電工程承包商應(yīng)具備系統(tǒng)集成的相關(guān)資質(zhì)。2. 弱電工程承包合同及施工跟進(jìn) 弱電工程承包合同可參照裝修工程合同相關(guān)合約要素點(diǎn)。 監(jiān)督現(xiàn)場弱電施工是否與消防設(shè)計(jì)一致、施工材料是否與合同一致。 弱電工程施工過程的增減項(xiàng)，填寫裝修工程增減項(xiàng)表簽批執(zhí)行。3. 弱電工程驗(yàn)收 弱電工程驗(yàn)收包含施工質(zhì)量、材料及系統(tǒng)達(dá)成使用功能驗(yàn)收3個部分。 弱電工程驗(yàn)收以使用部門/分公司和行政與人力資源部聯(lián)合執(zhí)行，填寫裝修工程驗(yàn)收表。 工程驗(yàn)收合格后，我方執(zhí)行尾款支付。（九） 新網(wǎng)點(diǎn)辦公家具采購1. 辦公家具需求采購及安裝 辦公家具數(shù)量、尺寸按照新網(wǎng)點(diǎn)平面設(shè)計(jì)圖內(nèi)要求執(zhí)行，顏色款式可

26、根據(jù)家具公司提供圖冊或現(xiàn)場考察確認(rèn)。 確認(rèn)數(shù)量、尺寸及款式后，進(jìn)行最少3家的家具公司報(bào)價(jià)，進(jìn)行商務(wù)談判及供應(yīng)商小組會審后確認(rèn)最終供應(yīng)商。 辦公家具采購需注意家具制作材料是否符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如甲醛含量是否超標(biāo)等。 辦公家具供應(yīng)商確認(rèn)后簽訂購銷合同，按一定比例預(yù)留質(zhì)押金以保證后續(xù)維保工作的順利開展。 辦公室裝修涉及卡位、各類辦公桌及會議桌等方位強(qiáng)弱電終端安裝、線路鋪設(shè)和配電箱模塊分配等，家具需要較長時間定制，故辦公室需求采購在辦公室租賃確認(rèn)后須與裝修工程同步執(zhí)行。 辦公家具安裝過程中確認(rèn)安裝是否按平面設(shè)計(jì)要求方位安裝，家具擺放后空間預(yù)留是否合理；初步驗(yàn)收辦公家具顏色、款式是否符合合同要求。2.

27、辦公家具的驗(yàn)收2.1. 全部辦公家具安裝完畢后，由家具公司發(fā)起并組織我方對辦公家具進(jìn)行驗(yàn)收并填寫辦公家具驗(yàn)收表，經(jīng)雙方確認(rèn)后，作為辦公家具尾款支付的依據(jù)。2.2. 辦公家具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 驗(yàn)收方法：目測、鼻聞、尺量、手觸、壓力Ø 目測：眼睛觀察產(chǎn)品，確定辦公家具款式、顏色、制作工藝是否符合要求。Ø 鼻聞：聞辦公家具是否存在刺鼻并使人眼睛不舒服的氣味，判斷是否甲醛超標(biāo)。Ø 尺量：使用尺子測量辦公家具各類長度規(guī)格，確認(rèn)是否與采購合約確定的尺寸一致，判斷制作工藝是否合理。Ø 手觸：用手摸、敲、推拉等形式，確認(rèn)辦公家具表面處理工藝、板材、結(jié)構(gòu)是否符合工藝要求及合約要

28、求。Ø 壓力：用手、身體等壓力測試辦公家具承受力情況，確認(rèn)辦公家具承重結(jié)構(gòu)、承重力是否達(dá)標(biāo)。 驗(yàn)收內(nèi)容及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)u 包裝驗(yàn)收及氣味檢查Ø 產(chǎn)品應(yīng)用塑料膜塑或其它材料密封包裝，并使用用包裝紙盒包裝。Ø 開啟包裝時注意是否有明顯刺鼻異味等，如果有沖鼻、刺眼使人流淚的氣味，說明膠合劑中甲醛含量太高，會危及員工健康，不得接收。u 家具材質(zhì)、顏色驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)Ø 對照合約，檢查辦公家具制作材質(zhì)、顏色是否與合約描述一致。Ø 木質(zhì)家具在任何部位都不能存在有死節(jié)、油心、樹皮現(xiàn)象。死節(jié)判定標(biāo)準(zhǔn)：兩面可見的黑色節(jié)疤，以及可用手摳掉的節(jié)疤都稱為死節(jié)。木材含水率須在16%以

29、下，如家具材質(zhì)溫濕，易造成家具腐爛或飾面脫落等。Ø 色差不明顯，可將較多的產(chǎn)品排列開來進(jìn)行顏色對比。顏色以合同提供樣品的約定顏色為準(zhǔn)。u 家具外觀驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)Ø 大理石面顏色清純不混濁，應(yīng)潔凈、平整、無磨痕、且色澤一致、接縫均、周邊順直、鑲嵌真確，板材無裂縫、掉角、缺楞，板材反面無細(xì)小氣孔。Ø 油漆類產(chǎn)品的臺面平整光滑，油漆無顆粒、氣泡、渣點(diǎn)、無劃痕、贓物、灰塵等，線條均勻，轉(zhuǎn)角過渡自然。Ø 家具漆面要求光滑平整、不流唾、不起皺、無疙瘩。邊角部分不能直棱直角，直棱處易崩渣、掉漆。Ø 油漆面板不允許補(bǔ)木塊及大面積補(bǔ)涂。有補(bǔ)涂的，查看補(bǔ)涂是否明顯，不允

30、許黑節(jié)疤補(bǔ)白土。Ø 漆膜劃痕不明顯，無漆膜鼓泡現(xiàn)象，漏漆不明顯（包括凹槽線型套色部分），手感光滑，邊套色線型分界線流暢，均勻一致。Ø 用卯、榫、釘連接固定部件時，接觸點(diǎn)兩面涂膠，部件間組裝連緊密、平整，多余的膠已清理干凈。Ø 家具有用五金連接件拼接的，整體顯得緊密、間隙細(xì)小且均等，用木螺絲、圓釘固定的要按要求排列整齊，沉孔產(chǎn)品的五金件和一些配件不得少上、改動、代替。產(chǎn)品整體，部件與部件；垂直線、水平線，平行線不得有偏差。Ø 五金類家具整體里表光滑、平整。顏色色澤一致、無劃痕，切封整齊，間隙均勻，安裝后線條流暢，角度整齊所有焊件牢固，焊痕光滑、平整，無裂縫

31、，產(chǎn)品拼裝時接縫整齊。Ø 椅子類車縫間隙均勻，線條流暢，轉(zhuǎn)角順暢。u 家具構(gòu)造檢查驗(yàn)收Ø 受力部位（如桌腳、椅腳、樓梯踏板、床腳）不得有死節(jié)。椅腳活節(jié)也不可接受。連接部位構(gòu)件（如上木牙榫、打孔、安裝預(yù)埋螺母等部位）不得有任何節(jié)省缺漏現(xiàn)象。Ø 小件辦公家具，如沙發(fā)、椅子、椅子等可在進(jìn)行搖晃、拖拉測試，確認(rèn)結(jié)構(gòu)是否牢固。活動部件、門、抽屜、活動擱板開關(guān)自如，間隙均勻、協(xié)調(diào)。Ø 辦公桌或卡位可用雙手約15KGS的力量按壓測試結(jié)構(gòu)受重力是否合格，檢查結(jié)構(gòu)是否出現(xiàn)變形或部件不牢靠。Ø 辦公椅椅身水平，試坐時無左右傾側(cè)，搖擺現(xiàn)象，前后傾仰時底盤無雜音；氣桿

32、升降自然；后背及底座飽滿，富有彈性。Ø 文件柜可將抽屜快速來回抽拉5 - 10次，檢查屜墻與屜頭是否安裝緊密，導(dǎo)軌是否順暢，導(dǎo)軌的螺絲是否松動并全部安裝到位。Ø 五金類辦公家具的板材與五金件粘接牢固，邊角間隙均，過渡自然，結(jié)構(gòu)穩(wěn)固不搖晃。Ø 所有辦公家具的貼面拼縫是否嚴(yán)密，包邊是否平整，可拆裝部件結(jié)構(gòu)合理，螺絲孔暢通，拆卸方便。u 尺寸及功能驗(yàn)收Ø 辦公家具符合產(chǎn)品要求及圖紙要求，產(chǎn)品長度、寬度偏差1MM左右高度偏差0.5MM左右。Ø 鎖具開啟靈活，無卡阻現(xiàn)象，所配鑰匙是否齊全。Ø 其它合約要求所配配件是否齊全、功能是否能正常使用。（

33、十） 裝修工程的維保1. 全部裝修工程的子項(xiàng)目在發(fā)包合同簽訂時均需要將維保相關(guān)的內(nèi)容，如保修期、響應(yīng)時間、費(fèi)用承擔(dān)方、維保記錄及質(zhì)保金支付條件進(jìn)行說明。2. 裝修工程進(jìn)行維保時均做好裝修工程維保記錄表，作為后續(xù)質(zhì)保金進(jìn)行支付的依據(jù)。（十一） 新網(wǎng)點(diǎn)物資配置1. 新網(wǎng)點(diǎn)物資配置分為辦公家具、電子設(shè)備類、辦公用品、綠化、宿舍用品5大類。家具電器類物資配置表序號 物料名稱 單位 用途說明 配置標(biāo)準(zhǔn)1文件柜/檔案柜 個 辦公室辦公配置 按需求配置 2辦公桌/隔斷工位 張 辦公室辦公配置 按規(guī)劃人數(shù) 3辦公椅 把 辦公室辦公配置 按規(guī)劃人數(shù) 4空調(diào)/落地扇 臺 辦公室辦公配置 按場地規(guī)劃 5微波爐 臺

34、員工生活配置 按30人/臺配置 6冷藏柜 臺 員工生活配置 100人以下配置1臺，超過100人配置2臺。7保險(xiǎn)柜 臺 辦公室辦公配置 1個 8白板 塊/套 辦公室辦公配置 培訓(xùn)室/會議室配備9滅火器 個 辦公室辦公配置 按辦公面積核定10床張員工生活配置按住宿需求人數(shù)11簡易衣柜個員工生活配置一個宿舍配置1個，（男女有區(qū)別可分購）。12書桌 張員工生活配置一個宿舍配置1個13飲水機(jī) 臺 員工生活配置 按需求配置，宿舍不配置電子設(shè)備類物資配置表序號物料名稱單位用途說明配置標(biāo)準(zhǔn)1電腦 套 辦公室辦公配置按階段性人員招聘計(jì)劃配置。2路由器 個 辦公室辦公配置按網(wǎng)絡(luò)配置要求確定3交換機(jī) 個 辦公室辦公

35、配置按網(wǎng)絡(luò)配置要求確定，需考慮后續(xù)擴(kuò)容性。 4考勤機(jī) 臺 辦公室辦公配置配置1臺5監(jiān)控主機(jī) 個 辦公室辦公配置配置1臺6監(jiān)控硬盤 個 辦公室辦公配置需為監(jiān)控級別，具體規(guī)格按探頭數(shù)量確定。 7監(jiān)控探頭 個 辦公室辦公配置按辦公區(qū)平面設(shè)計(jì)圖具體規(guī)劃配置。 8機(jī)柜 個 辦公室辦公配置配置1個 9門禁 部 辦公室辦公配置大門配置1個 10打印機(jī) 臺 辦公室辦公配置按辦公需求配置。11投影儀 臺 辦公室辦公配置培訓(xùn)室、大會議室配置 12投影幕布 套 辦公室辦公配置按需與投影儀數(shù)量配置，可用墻體的不配置。 13碎紙機(jī) 臺 辦公室辦公配置配置1臺14電話機(jī) 部 辦公室辦公配置按辦公需求配置2. 個人辦公物資

36、配置按照君合信職員辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3. 辦公用品按辦公需求自行申購，具體要求按辦公用品管理制度執(zhí)行。4. 宿舍用品按所租賃宿舍的原有配置，按需求可配置床、桌子、風(fēng)扇等，大型家電如空調(diào)、熱水器及洗衣機(jī)等不得配備。六、 附件附件1：新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立申請表附件2：附件3：新網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)工作進(jìn)度一覽表附件4：辦公室租賃合同（見單獨(dú)文件）附件5：裝修工程合同（見單獨(dú)文件）附件6：裝修工程驗(yàn)收表附件7：君合信財(cái)會服務(wù)機(jī)構(gòu)室內(nèi)裝修驗(yàn)收規(guī)范（見單獨(dú)文件）附件8：建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（見單獨(dú)文件）附件9：建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB503002001版（見單獨(dú)文件）附件10：裝修工程增減項(xiàng)表附件11：辦公家具驗(yàn)收表附件12：裝修工程維保記錄表附件1新網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立申請表申請日期申請人申請人部門申請分公司/辦事處名稱申請?jiān)蛐路止?辦事處2年規(guī)劃業(yè)務(wù)人力新辦場地要求辦公面積需求員工使用方面空間功能的需求（如資料室、洽談區(qū)等）員工辦公座位(規(guī)格款型）需求和領(lǐng)導(dǎo)辦公空間需求。企業(yè)文化宣傳要求網(wǎng)絡(luò)及電話要求對各獨(dú)立位置布局規(guī)劃上的要求。市場營銷與客戶服務(wù)部審核 行政與人力資源部審核財(cái)務(wù)部審核總裁核準(zhǔn)附件2 序號信息類別信息項(xiàng) 備選場地1場地地理位置/周邊房租行情2房間內(nèi)部結(jié)構(gòu)及利用率3建筑面積4使用面積5公攤面積比6交通情況7通訊網(wǎng)絡(luò)入場/資費(fèi)信息8對員工團(tuán)隊(duì)