協(xié)會個人年度工作總結(jié)

1、2016年個人年度工作總結(jié)201X年X月底入職以來，圍繞XXXX協(xié)會、xxxx和股權(quán)投資協(xié)會中心工作，本人參照宣傳活動總體規(guī)劃，進一步理清重點工作，明確“規(guī)定動作”和“附加動作”，積極履行工作職能，加強個人能力提升，較好地完成了日常協(xié)會宣傳、文案策劃等各項重點工作。一、 工作成效（一）協(xié)助建立協(xié)會宣傳基本制度，并落實分工責(zé)任。入職后，參與梳理了宣傳活動部年度重點工作，針對微博、微信、網(wǎng)站、簡報、內(nèi)刊等各宣傳平臺特點，制定了宣傳活動部2016年工作計劃案、<xxxx>方案流程等制度，明確了各宣傳平臺的更新頻次、欄目設(shè)定、稿件來源、工作流程、對接方式、存在問題等，為重點工作開展提供機制

2、保障。同時，協(xié)助制定了2016年宣傳活動部崗位職責(zé)表，部門成員各自編寫了崗位說明書，進一步明確人員分工，細(xì)化工作職責(zé)，責(zé)任落實到人，推動各項工作高效有序進行。為恢復(fù)會員企業(yè)通訊員聯(lián)絡(luò)、加強協(xié)會內(nèi)部各部門信息暢通，編寫發(fā)布了關(guān)于建立信息報送制度的通知，并協(xié)助擬定了xxxx協(xié)會通訊員管理辦法，加強協(xié)會各部門間、協(xié)會和會員企業(yè)間交流，推進協(xié)會宣傳機制完善。（二）打通協(xié)會各大宣傳平臺，并保持有序運轉(zhuǎn)。2016年上半年，在會員部、研究所、助新公司等部門協(xié)助下，統(tǒng)籌調(diào)動協(xié)會xxxx、xxxx、兩協(xié)會官方網(wǎng)站、微信公眾號等各類宣傳渠道，打通各大宣傳平臺資源，同時根據(jù)各渠道特點，進一步明確工作內(nèi)容，制定細(xì)化方

3、案，推進新老媒體融合互動，全力以赴推動宣傳工作開展，構(gòu)建了相對固化的工作模式流程，在宣傳基礎(chǔ)框架構(gòu)建上取得了一定成效。1. xxxx如期出刊，受到讀者廣泛好評。協(xié)會內(nèi)刊xxxx改版，2016年已按計劃出刊2期，并同期發(fā)布電子刊物，受到讀者的廣泛好評。第3期內(nèi)刊正在緊鑼密鼓編纂中，預(yù)計1月初發(fā)刊。改版方案經(jīng)多次調(diào)整，最終確定該刊為季刊，總體定位為在“內(nèi)外兼顧”的基礎(chǔ)上，逐步朝“外向型”發(fā)展，意在對內(nèi)提供交流平臺、記錄發(fā)展歷程，對外展示形象。內(nèi)容設(shè)定以協(xié)會宣傳、會員展示和相關(guān)政策為核心，劃分為卷首語、封面人物、事件專題、熱點聚焦、獨家報道、行業(yè)研究、政策解讀、會員風(fēng)采、中關(guān)村動態(tài)等欄目。同時，xx

4、xx招商合作方案，以及前期選題單、流程把控表、日常領(lǐng)用表、雜志歸檔表、對外寄送表等一系列表單同步制作完成，建立相對固化的工作流程，為刊物編纂和后續(xù)工作提供了機制保障，有助于提高工作效率和質(zhì)量。2. xxxx按計劃發(fā)刊，相關(guān)欄目及時供稿。自2016年8月起，承擔(dān)xxxx協(xié)會雙月刊xxxx對接工作，負(fù)責(zé)供稿、審稿、送批、財務(wù)結(jié)算等事宜，保證了協(xié)會工作、會員宣傳兩個欄目的稿件數(shù)量和質(zhì)量。截至12月20日，共協(xié)助出刊2期，2017年1月還將編輯出版1期春節(jié)特刊，目前正在根據(jù)協(xié)會動態(tài)更新整理稿件，并向會員征集相關(guān)稿件、春節(jié)寄語等素材。3. 協(xié)會微信公眾號規(guī)律更新，及時推送相關(guān)動態(tài)信息。2016年3月8月

5、，分擔(dān)xxxx協(xié)會微信公眾號內(nèi)容采編和排版發(fā)布工作。根據(jù)新媒體平臺建設(shè)方案確定的微信公眾號更新頻率、欄目劃分、內(nèi)容設(shè)定、工作流程等內(nèi)容，及時宣傳對相關(guān)政策的解讀、協(xié)會活動動態(tài)、培訓(xùn)通知、會員動態(tài)等內(nèi)容。在各部門的配合下，xxxx微信公眾號共編寫發(fā)布30余條，xxxx協(xié)會微信公眾號共編寫發(fā)布10余條。4. 協(xié)會簡報每周編寫、排版并發(fā)布。自2016年8月起，承擔(dān)xxxx協(xié)會每周簡報編寫、排版等工作。截至12月上旬工作移交，共發(fā)布簡報12期。每期簡報包括協(xié)會工作、行業(yè)動態(tài)、政策信息、會員資訊等欄目，內(nèi)容涵蓋協(xié)會會員關(guān)心關(guān)注的創(chuàng)業(yè)投資和股權(quán)投資各類熱點焦點問題，受到協(xié)會廣大會員的認(rèn)同和肯定。（三）做好

6、新聞采編、匯報總結(jié)、會議紀(jì)要等日常文案。1. 新聞采編類積極參與兩協(xié)會各項培訓(xùn)和活動，整合素材，提煉亮點，撰寫培訓(xùn)及活動各階段新聞稿件，保質(zhì)保量完成既定宣傳任務(wù)，通過協(xié)會內(nèi)部渠道和外部媒體平臺開展宣傳，擴大協(xié)會知曉度和影響力。據(jù)不完全統(tǒng)計，入職以來累計參與兩協(xié)會培訓(xùn)、活動、路演、對接會等40余次，撰寫新聞宣傳文稿60余篇。2. 日常文案類（1）撰寫協(xié)會各類匯報總結(jié)。針對管委會、區(qū)政府、xxxx會長等不同對象，按要求完成相應(yīng)匯報材料撰寫。整合各部門總結(jié)，經(jīng)匯總梳理和提煉，完成協(xié)會年度總結(jié)、活動類總結(jié)、項目申報報告等工作。（2）撰寫協(xié)會各類會議紀(jì)要。參加協(xié)會周例會、季度工作會、年度務(wù)虛會、日常重點

7、工作專題會、對外合作交流會等工作會議，按時完成提交會議紀(jì)要，發(fā)送給各參會人員，并提交行政存檔。自入職以來，共撰寫會議紀(jì)要30余篇。3. 協(xié)會形象類負(fù)責(zé)協(xié)會外宣PPT編輯制作，并不定期收集整理素材進行更新維護，保證對外宣傳形象的新鮮度；針對協(xié)會服務(wù)手冊等基礎(chǔ)宣傳資料，匯總更新相關(guān)素材，并協(xié)助進行編輯校對。4. 信息報送類每周匯總整理兩協(xié)會當(dāng)周或近期動態(tài)信息，按照要求修改完善新聞稿件，報送給社會組織聯(lián)合會。xxxx協(xié)會動態(tài)信息除報送給社會組織聯(lián)合會外，還另外報送給管委會科技金融處。（四）配合活動策劃做好配套文案。配合兩協(xié)會中關(guān)村高成長企業(yè)TOP100評選、中關(guān)村年度人物評選、中關(guān)村天使投資論壇、中

8、關(guān)村創(chuàng)業(yè)之星、中關(guān)村xxxx之星等大型品牌活動，以及企業(yè)家俱樂部、會員沙龍、企業(yè)走訪等小型精品活動，撰寫活動通知、邀請函、參會提醒、各階段宣傳稿、新聞通稿等一系列配套文案，較好完成目標(biāo)任務(wù)。（五）做好外部媒體聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護。2016年末，因?qū)ν庑麄餍枰?，和海淀園管委會開展聯(lián)絡(luò)，并和搜狐、新浪、海淀報、36氪、多牛、科技北斗等媒體建立初步聯(lián)系。中投視訊等企業(yè)到訪xxxx，希望建立長期合作關(guān)系。二、 工作不足和問題分析（一）存在不足1. xxxx簡報編制未步入正軌。2. xxxx協(xié)會宣傳缺乏整體規(guī)劃，且相關(guān)平臺更新不及時。3. 各宣傳渠道會員風(fēng)采展示資源缺乏可持續(xù)性。（二）原因分析1. 部門人力不

9、足，無法做到專人專事、精細(xì)分工。2. 激勵機制不明，無法調(diào)動員工主動性和積極性。3. 協(xié)會內(nèi)部、協(xié)會和會員間通訊員聯(lián)絡(luò)渠道尚未暢通，尚未建立雙向?qū)訖C制，單靠宣傳活動部門尋找稿源有一定困難。（三）建議1. 招聘新人，秉承“寧缺毋濫”原則，打造一支精干的宣傳團隊。2. 完善協(xié)會整體框架制度，建立長效化激勵機制。3. 健全內(nèi)外通訊員聯(lián)絡(luò)對接機制，推進稿源多元化。三、 工作計劃2017年，宣傳活動部文案策劃、新聞宣傳工作將進一步明確重點，細(xì)化落實分工和責(zé)任，梳理2016年工作存在問題，探索解決問題的有效途徑，力爭推動兩協(xié)會文案策劃和新聞宣傳再上新臺階。（一）機制建設(shè)類繼續(xù)建立健全各項宣傳機制體制。根

10、據(jù)實際情況調(diào)整完善已有制度，針對遺留問題或新問題尋求對策，出臺新舉措新方法，填補制度空缺，推動協(xié)會整體宣傳機制的建立完善。（二）文案宣傳類1. 繼續(xù)推動各宣傳平臺優(yōu)化提升。（1）主導(dǎo)兩協(xié)會刊物按計劃編制發(fā)布。xxxx計劃按季度出刊4期，并酌情考慮季刊改版為雙月刊的條件。xxxx保持雙月發(fā)布頻次，計劃出刊6期。同時，兩本刊物均針對會員同步發(fā)布電子版、PDF版，擴大宣傳力度和影響力。（2）推動兩協(xié)會微信公眾號做精做強。更加注重宣傳時效性，提高發(fā)布頻次（每周2次），豐富發(fā)布內(nèi)容（欄目完善，每次至少2個欄目），尤其注重會員風(fēng)采展示欄目的充實，為會員提供更更加及時有效的宣傳服務(wù)。同時，提升審美要求，探索

11、符合讀者習(xí)慣、迎合讀者需求的微信語言形式、發(fā)布版式，力爭開拓市場，增加訂閱量。（3）助推兩協(xié)會微博官方帳號宣傳力爭走上正軌。日常發(fā)布相對固定發(fā)布時間，活動信息和新聞宣傳保持更新的時效性，并和其他微博帳號形成互動，初步形成協(xié)會微博宣傳矩陣。在活動舉辦過程中，開展微博直播，發(fā)揮微博平臺的優(yōu)勢，為協(xié)會宣傳服務(wù)。（4）協(xié)助兩協(xié)會網(wǎng)站設(shè)計及內(nèi)容板塊進行優(yōu)化完善。討論完善xxxx網(wǎng)站改版方案，使網(wǎng)站面貌更加美觀，板塊設(shè)置更加合理，項目內(nèi)容更加豐富。網(wǎng)站內(nèi)容及時更新，保證內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性，打造成協(xié)會一個重要的對外形象窗口。（5）協(xié)助兩協(xié)會簡報探索改版，每周按時保質(zhì)保量發(fā)布。參考小米周報、PE私募

12、早餐等，探索簡報編制的載體、語言表述的方式，以簡單明了的形式傳達(dá)盡可能全面豐富的內(nèi)容，并通過合適的工具提高簡報編制效率，擴大傳播效果。2.配合活動策劃做好配套文案。2017年，協(xié)會各項活動60余個，都需要文案策劃深度參與，做好對接和宣傳。各項活動初期，擬定報名通知、活動邀請函、參會提示、各階段宣傳稿、預(yù)告信息、新聞通稿等文案，并根據(jù)不同平臺特點，調(diào)整表述形式進行發(fā)布。3. 做好各類日常文案工作。兩協(xié)會日常文案工作項目繁雜，要統(tǒng)籌人力，科學(xué)安排，根據(jù)人員經(jīng)驗、能力和精力合理配置，做好新聞采編、會議紀(jì)要、上級匯報、協(xié)會總結(jié)、信息報送、PPT和服務(wù)手冊更新等各項工作，并注重素材歸檔整理，為協(xié)會發(fā)展留存文字資料