企業(yè)物資零庫存管理模式研究實(shí)施零庫存管理可行性分析

1、企業(yè)物資零庫存管理模式及運(yùn)行效果     摘 要 本文主要從分析傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理工作中存在的問題出發(fā)，闡釋企業(yè)物資零庫存管理的必要性與可能性，接合大屯公司探討實(shí)施企業(yè)物資零庫存管理模式給企業(yè)帶來的效益。    關(guān)鍵詞 物資管理，零庫存，供需模式，運(yùn)行效果    企業(yè)物資管理就是計劃、控制企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的進(jìn)程。也就是說經(jīng)過這種管理模式，控制庫存量為最佳狀態(tài)，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。所以，現(xiàn)代很多企業(yè)都在追求零庫存管理模式，爭取達(dá)到最優(yōu)效益。零

2、庫存是一種特殊的庫存概念，是說以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數(shù)量為零，零庫存可以制止倉庫存貨引發(fā)的一系列問題，比如說管理費(fèi)用、倉庫建設(shè)、存貨的維持、裝卸、搬運(yùn)、保管等費(fèi)用。關(guān)于具體的企業(yè)來說，零庫存是在具備充分社會儲備基礎(chǔ)上的一種特殊儲存形式。零庫存體現(xiàn)在企業(yè)物資賬面上是零，實(shí)際上庫存有物品。物資生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)用戶的需求，有選擇的為用戶儲備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期結(jié)算，料完款清。    零庫存是現(xiàn)代物流管理理論的重要部分，受到了來自企業(yè)管理者的高度關(guān)切。企業(yè)庫存管理中應(yīng)用零庫存模式，可以合理

3、配置企業(yè)內(nèi)部資源，在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本方面效果鮮明，在市場運(yùn)行中占有無可比擬的優(yōu)越地位。目前，許多企業(yè)都普遍存在著流動資金短缺問題，這個問題的形成原因是多樣的，比如三角債等，其中庫存資金過高是流動資金短缺的一種重要原因。有關(guān)資料表明，企業(yè)的庫存資金會占到企業(yè)流動資金的40%-50%?，F(xiàn)在物資的供應(yīng)比較豐富，還采用傳統(tǒng)的庫存管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。所以，企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展，采用先進(jìn)的物資管理模式，強(qiáng)化關(guān)于物流的管理，做好計劃于控制，把企業(yè)物資管理追求的目標(biāo)定為零庫存。本文主要從分析傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理工作中存在的問題出發(fā)，闡釋企業(yè)物資零庫存管理的必要性與可能性，探討零庫存管理模式會給企

4、業(yè)帶來的效益。    一、傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在的問題    傳統(tǒng)意義上的企業(yè)庫存管理是根據(jù)數(shù)學(xué)方法求得一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和為最低時的訂貨批量。使用這種方法的不足在于，忽略了庫存管理實(shí)際上是一個大量信息的處理進(jìn)程。    1.生產(chǎn)需求的變化和庫存數(shù)量的變化不適應(yīng)。傳統(tǒng)意義上的庫存管理是假設(shè)企業(yè)在一定時間內(nèi)關(guān)于物資的需求數(shù)量是穩(wěn)定的，也就是說，傳統(tǒng)生產(chǎn)方式下，企業(yè)根據(jù)計劃從事生產(chǎn)，它們關(guān)于物資的需求量是穩(wěn)定的，不會有大的變化。但是在市場經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)在市場中面關(guān)于競爭，依照需要制定生產(chǎn)數(shù)量，生產(chǎn)

5、數(shù)量是變化的，所以關(guān)于物資的需求也是變化的、不穩(wěn)定的，關(guān)于物資的需求有很大的隨機(jī)性。此種情況下，還是依照傳統(tǒng)庫存管理的話，會造成庫存積壓或者資金被大量占用，挪不出來，有時候還會出現(xiàn)庫存短缺的情況，給企業(yè)生產(chǎn)帶來不利影響。    2.庫存各物資品種比例和實(shí)際的需求量不協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)的庫存管理中不注重物資與項目之間的匹配聯(lián)系。但是在實(shí)際的生產(chǎn)進(jìn)程中，關(guān)于各種物資的數(shù)量需求是不均衡的，只有合理配備，才能協(xié)調(diào)好生產(chǎn)進(jìn)程。傳統(tǒng)訂貨進(jìn)程中關(guān)于各項物資的量都是獨(dú)力進(jìn)行的，沒有從整體上考慮到產(chǎn)品的實(shí)際需求，所以在生產(chǎn)中會出現(xiàn)物資不匹配的現(xiàn)象。    3.

6、物資入庫時間和實(shí)際需求時間不一致。傳統(tǒng)庫存管理中，只要庫存數(shù)量低于某種水平，就會立即要求訂貨，保證庫存數(shù)量。這種訂貨標(biāo)準(zhǔn)，不考慮實(shí)際生產(chǎn)是否需要，而是以倉庫的儲存數(shù)量來訂貨，如果生產(chǎn)一旦出現(xiàn)間斷，就會造成庫存積壓。    由于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)庫存管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)程中的實(shí)際需求，跟不上時代發(fā)展的步子，因此，如果不改變傳統(tǒng)的企業(yè)庫存管理模式，必定會影響企業(yè)的庫存管理效益。    二、實(shí)施零庫存管理可行性分析1.市場經(jīng)濟(jì)條件下，市場調(diào)節(jié)發(fā)揮越來越大的作用，在物資數(shù)量、品種范圍方面的供需矛盾逐漸緩和，供大于求的現(xiàn)象越來越鮮明，供求

7、關(guān)系出現(xiàn)根本改變，成為一種趨勢，在買賣中，買方的考慮余地相關(guān)于寬廣的多，這就為零庫存提供了機(jī)遇和物質(zhì)基礎(chǔ)。2.在激烈的競爭環(huán)境中，物資銷售渠道越來越走向多元化，開放式、少環(huán)節(jié)的供應(yīng)模式已經(jīng)建立，為了在競爭中取得一席之地，國有企業(yè)、股份公司、私企等都經(jīng)過各種渠道參與物資營銷，競爭越來越激烈，這位企業(yè)庫存實(shí)現(xiàn)零庫存提供了客觀基礎(chǔ)。3.企業(yè)的產(chǎn)供銷模式走向一體化，都在逐步完備一條龍服務(wù)體系，生產(chǎn)環(huán)節(jié)逐步擴(kuò)大范圍，延伸到流通領(lǐng)域，顯示出自身優(yōu)勢，為零庫存的實(shí)現(xiàn)提供了可能。4.總體上來說，從事生產(chǎn)型的企業(yè)采購原材料時都要消耗流動資金的百分之四十到七十，企業(yè)作為一個采購單位是有機(jī)聯(lián)合體，在物資的消耗方面非

8、常大，這也是推行零庫存的有利條件。    三、確立零庫存物資供應(yīng)商，建立良好的供需模式1.關(guān)于采購物資進(jìn)行分類管理，依照原材料的消費(fèi)量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質(zhì)量和價格相關(guān)于穩(wěn)定的物資，把這些物資定位零庫存物資類。2.物資庫存分類后，確定零庫存物資品種，要組織財務(wù)、計劃、技術(shù)、紀(jì)委、供應(yīng)等部門參與，關(guān)于這些物資品種的一切供應(yīng)商進(jìn)行全方面的實(shí)地考察，囊括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、信譽(yù)程度、供應(yīng)結(jié)構(gòu)、運(yùn)輸方式、計算方法等。匯總考察的建議，再組織專門人員依照就地就近、綜合分析、比質(zhì)比價、擇優(yōu)定點(diǎn)等原則進(jìn)行采購，還要與它們簽署零庫存供應(yīng)合同。3.確定進(jìn)行零庫

9、存管理的物資品種要占整個采購品種的40%上，實(shí)施零庫存管理的物資都是批量的，所以進(jìn)價要低于當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場價格的3%以上。只要是劃為零庫存管理的物資，不能再使用現(xiàn)金另行購貨。只要是規(guī)則為零庫存的物資，在材料賬面上的庫存數(shù)必需為零。4.要處理好庫存與物資供應(yīng)的關(guān)系，不能出現(xiàn)因?yàn)榱銕齑嬗绊懥宋镔Y供應(yīng)的即時性。要充分利用現(xiàn)有的庫存條件，企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)互通信息，在企業(yè)范圍內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各庫存只要有料的就要停滯進(jìn)料。5.結(jié)算方式方面，實(shí)行代保管結(jié)算法，供應(yīng)商把合格產(chǎn)品批量存于需方料庫，使用多少材料，需要付多少錢，實(shí)行季度結(jié)算，料完款清。還可以實(shí)行配送結(jié)算法，也就是說企業(yè)平時不存料，需要材料的時候通知供貨方，把需要的

10、物資直接送到用料場所，送多少料算多少錢，一次性付清。也可以實(shí)行定期結(jié)算法，關(guān)于品種多，量大的供應(yīng)商，實(shí)行代保管模式和配送制模式相接合，實(shí)行季度結(jié)算。    四、企業(yè)零庫存管理的運(yùn)行效果    上海能源大屯股份有限公司，位于江蘇沛縣，隸屬于中煤集團(tuán)股份有限公司。每年需要消耗物資品種上千種，需要采購的金額達(dá)數(shù)十億元，能發(fā)揮批量供應(yīng)整體規(guī)模的優(yōu)勢。大屯公司將消耗量大、物資資源供應(yīng)充足、采購渠道便利的物資歸為零庫存物資，供應(yīng)銷售部與供應(yīng)商簽署一系列的寄售庫存長期協(xié)議，實(shí)行零庫存協(xié)議采購，涉及的品種有很多，機(jī)電設(shè)備、鋼材、電工材料、消防設(shè)備與器

11、材等十多類。也就是說，讓供應(yīng)商把物資先寄放于該公司倉庫，以后用多少就結(jié)算多少，為公司節(jié)省了大量的儲備資金，同時也解決了供應(yīng)商的倉庫租賃和物料保管費(fèi)用。進(jìn)行零庫存協(xié)議采購時，大屯公司會嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)問題，選用信譽(yù)好、服務(wù)好的有長期穩(wěn)定合作關(guān)系的廠家，與供應(yīng)方簽署零庫存供應(yīng)合同，簽署零庫存協(xié)議時，就采購設(shè)計的物資品種、價格、質(zhì)量、數(shù)量、售后服務(wù)、現(xiàn)場安全等方面做出明確具體的規(guī)則，保證零庫存物資即時、良好的供應(yīng)，保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。    大屯公司實(shí)行物資零庫存管理取得了良好效益，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.物資質(zhì)量得到有效保證。零庫存管理中選擇出來的供應(yīng)廠商

12、，是從眾多廠家中挑選出來的，它們的信譽(yù)度高，管理制度健全，檢測手段齊備，質(zhì)量可靠。大屯公司實(shí)行物資零庫存后，沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題。2.物資采購價格更合理。今天的物資市場供大于求，買方選擇的余地比較大，進(jìn)行物資采購時，可以經(jīng)過比較，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，適當(dāng)降低采購價格。大屯公司實(shí)行物資零庫存管理后，物資的平均采購價格都有所下降。3.控制了資金占用情況。零庫存管理實(shí)現(xiàn)了不占用流動資金，物資在流通進(jìn)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)。大屯公司實(shí)行零庫存管理模式，加強(qiáng)了企業(yè)關(guān)于物資的管理，緩解了資金緊張問題，提高了資金利用率。4.物資采購費(fèi)用降低。以前，大屯公司都配有專職采購員，為了滿足生產(chǎn)需要，他們每天都在奔波，費(fèi)用支出高但是效率較低。物資零庫存管理模式都是供應(yīng)方把物資直接送到用戶手中，用戶可以節(jié)省大批的費(fèi)用。5.物資采購進(jìn)程更為規(guī)矩。大屯公司實(shí)行零庫存管理模式后，采購物資時很多是經(jīng)過公開招標(biāo)的方式進(jìn)行的，減少了個人的情感滲