員工考勤與請(qǐng)休假管理制度

1、XXXX員工考勤與請(qǐng)休假管理制度1.0人事行政部2016.11目錄第一章范圍2第二章規(guī)范性引用文件2第三章職責(zé)2第一條人事行政部職責(zé)2第二條各部門(mén)職責(zé)2第四章日?？记诠芾?第三條考勤時(shí)間3第四條考勤周期3第五條特別說(shuō)明3第六條考勤方式3第七條外出考勤4第八條出差考勤4第九條缺勤管理5第十條早退5第十一條曠工6第十二條加班和調(diào)休管理6第十三條請(qǐng)休假管理7第五章請(qǐng)休假程序7第十四條法定假日7第十五條請(qǐng)休假流程7第十六條事假8第十七條病假8第十八條年休假9第十九條婚假10第二十條產(chǎn)假/陪產(chǎn)假10第二十一條喪假11第二十二條工傷假11XXXX員工考勤與請(qǐng)休假管理制度第一章 范圍本制度為規(guī)范員工考勤及請(qǐng)

2、休假管理工作，適用于公司以及下屬分、子公司的所有員工。第二章 規(guī)范性引用文件中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定職工帶薪年休假條例四川省人口與計(jì)劃生育條例關(guān)于企業(yè)職工請(qǐng)婚喪假規(guī)定的復(fù)函女員工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定第三章 職責(zé) 第一條 人事行政部職責(zé)（一） 負(fù)責(zé)制定考勤及請(qǐng)休假管理制度及日常管理工作。（二） 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工的日?？记冢l(fā)送當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人。（三） 人事行政部根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行薪資核算。第二條 各部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)記錄本部門(mén)人員日常考勤，及時(shí)核實(shí)考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)人事行政部。第四章 日常考勤管理第三條 考勤時(shí)間（一） 按照公司規(guī)定的工作制進(jìn)行考勤。1. 公司實(shí)行每周五個(gè)工作

3、日，每個(gè)工作日7.5小時(shí)工作時(shí)間的工作制。2. 各部門(mén)（客服部除外）工作時(shí)間為：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。3. 客服部采用輪班制，分為白班和夜班兩個(gè)排班（1） 白班：上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（2） 晚班：中午12:00-17:00，晚上18:00-20:30第四條 考勤周期（一） 考勤周期為上月21日至當(dāng)月20日，各部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月23日前核實(shí)部門(mén)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)表并由部門(mén)負(fù)責(zé)人郵件或簽字確認(rèn)后報(bào)送人事行政部。（二） 員工調(diào)動(dòng)時(shí)間一律以相關(guān)異動(dòng)申請(qǐng)表中公司批準(zhǔn)的異動(dòng)時(shí)間為準(zhǔn)，并以此時(shí)間進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。第五條 特別說(shuō)明（一） 各部門(mén)因特殊

4、情況需要改變作息時(shí)間或進(jìn)行彈性工作形式，必須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方能實(shí)施，（二） 不得在國(guó)家和公司規(guī)定的假期之外另設(shè)它假，不得在上班時(shí)間未經(jīng)公司允許以任何借口組織員工到公司外活動(dòng)。第六條 考勤方式（一） 公司實(shí)行考勤機(jī)指紋/面部識(shí)別打卡考勤方式。1. 因工作性質(zhì)或工作地點(diǎn)原因不能使用公司統(tǒng)一的考勤機(jī)進(jìn)行打卡考勤的，部門(mén)負(fù)責(zé)人可申請(qǐng)采用紛享銷(xiāo)客或考勤臺(tái)帳等方式進(jìn)行考勤，經(jīng)公司批準(zhǔn)后由部門(mén)內(nèi)部設(shè)置專人負(fù)責(zé)員工考勤管理。2. 考勤必須公開(kāi)，記錄必須真實(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁弄虛作假。第七條 外出考勤（一） 員工在工作時(shí)間因公外出視為外出。（二） 外出需填寫(xiě)外出申請(qǐng)表，填寫(xiě)清楚外出時(shí)間、外出事由、回來(lái)時(shí)間，部門(mén)

5、負(fù)責(zé)人郵件或簽字批準(zhǔn)后交由人事行政部后生效。（三） 外出申請(qǐng)表未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或不填寫(xiě)外出申請(qǐng)表私自外出的情況，按照曠工處理。（四） 員工因公外出或因堵車(chē)等特殊情況而未能按時(shí)到崗，須在約定時(shí)間前后10分鐘內(nèi)通過(guò)微信/短信/郵件/電話等方式獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。（五） 員工因公離開(kāi)辦公場(chǎng)所30分鐘以上，須提前取得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。（六） 經(jīng)人事行政部備案的外出視為正常出勤。第八條 出差考勤（一） 員工在工作時(shí)間因公出差視為出差。（二） 出差需在出差前會(huì)出差回公司1個(gè)工作日之內(nèi)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，部門(mén)負(fù)責(zé)人郵件或簽字批準(zhǔn)后生效。（三） 員工出差回公司1個(gè)工作日之內(nèi)需在出差申請(qǐng)表中補(bǔ)充填寫(xiě)“實(shí)際出差時(shí)間”

6、，并交由人事行政部備案。（四） 出差申請(qǐng)表未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或不填寫(xiě)出差申請(qǐng)表的情況，按照曠工處理。（五） 員工若因公或客觀原因不能按照申請(qǐng)表返回時(shí)間按時(shí)到崗，須在約定時(shí)間前通過(guò)微信/短信/郵件/電話等方式獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。（六） 經(jīng)人事行政部備案的出差視為正常出勤。第九條 缺勤管理（一） 遲到1. 在公司規(guī)定的上班打卡時(shí)間之前沒(méi)有到達(dá)指定工作地點(diǎn)的，視為遲到。2. 對(duì)遲到的處理（1） 一個(gè)考勤周期內(nèi)，15分鐘以內(nèi)前3次（包括第3次）遲到不計(jì)，3次之后開(kāi)始記為遲到。（2） 一個(gè)考勤周期內(nèi)，遲到15分鐘以上，30分鐘以內(nèi)，從第1次開(kāi)始記為遲到。（3） 一個(gè)考勤周期內(nèi)，無(wú)上班打卡記錄3次之后，每

7、忘記打卡1次記為1次遲到。（4） 一個(gè)考勤周期內(nèi)，第1次記為遲到扣除當(dāng)月工資40元，第2次記為遲到扣除當(dāng)月工資80元依次遞增，上限為600元。（5） 一個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故遲到30分鐘以上3個(gè)小時(shí)以內(nèi)按照曠工0.5天處理，無(wú)故遲到3個(gè)小時(shí)以上按照曠工1天處理。（6） 記為遲到5次以上，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行談話，根據(jù)情節(jié)輕重程度，進(jìn)行降級(jí)、降薪、降職等相應(yīng)處理第十條 早退1. 在公司規(guī)定的下班打卡時(shí)間之前離開(kāi)指定工作地點(diǎn)的，視為早退。2. 對(duì)早退的處理（1） 一個(gè)考勤周期內(nèi)，無(wú)下班打卡記錄3次以上，每忘記打卡1次記為1次早退。（2） 一個(gè)考勤周期內(nèi)，第1次早退扣除當(dāng)月工資40元，第2次早退扣除當(dāng)月工資80

8、元依次遞增，上限為600元。（3） 一個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故早退30分鐘以上3個(gè)小時(shí)以內(nèi)按照曠工0.5天處理，無(wú)故早退3個(gè)小時(shí)以上按照曠工1天處理。（4） 記為早退5次以上，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行談話，根據(jù)情節(jié)輕重程度，進(jìn)行降級(jí)、降薪、降職等相應(yīng)處理。第十一條 曠工（一） 工作時(shí)間未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位，視為曠工。（二） 以下情況也視為曠工1. 未辦理請(qǐng)假或調(diào)休手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位。2. 請(qǐng)假或調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位。3. 在假期結(jié)束后，無(wú)續(xù)假申請(qǐng)或續(xù)假申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)，且未按時(shí)到崗。4. 請(qǐng)假理由存在編造、欺騙情況。5. 不服從工作合理調(diào)動(dòng)、安排，表現(xiàn)為未按照調(diào)動(dòng)、安排時(shí)間按時(shí)到崗，消極怠工。6.

9、 對(duì)曠工的處理（1） 曠工3天以下的，部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行扣薪處理，情節(jié)嚴(yán)重的公司給與通報(bào)或者警告處分。（2） 曠工3天及3天以上、月累計(jì)曠工3天及以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5個(gè)工作日者，按嚴(yán)重違紀(jì)處理，解除與其簽訂的勞動(dòng)合同并予以全公司公示，不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（3） 曠工扣薪按照該員工日均工資的3倍乘以曠工天數(shù)進(jìn)行薪資核算第十二條 加班和調(diào)休管理（一） 加班1. 公司各部門(mén)加班必須按照加班審批程序辦理；2. 公司各部門(mén)必須如實(shí)填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人事行政部備案。3. 凡未按本制度填報(bào)加班申請(qǐng)表以及填報(bào)時(shí)弄虛作假或者加班申請(qǐng)表未經(jīng)批準(zhǔn)的，一律不視為加班。4. 由于員工工作效

10、率原因而未能在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)完成工作而導(dǎo)致利用標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外的時(shí)間工作的不能認(rèn)定為加班。（二） 調(diào)休1. 符合本制度規(guī)定的加班情況可根據(jù)部門(mén)工作安排進(jìn)行調(diào)休申請(qǐng)，需填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事行政部備案。2. 凡未按本制度填報(bào)調(diào)休申請(qǐng)表或者調(diào)休申請(qǐng)表未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者一律視為曠工。3. 加班或調(diào)休申請(qǐng)、審批過(guò)程中若存在虛報(bào)、欺騙等情況，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，根據(jù)情節(jié)輕重程度，進(jìn)行降級(jí)、降薪、降職等相應(yīng)處理。第十三條 請(qǐng)休假管理（一） 節(jié)假日范圍1. 國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、法定公休日及政府臨時(shí)公布的休假日2. 勞動(dòng)法規(guī)定的年假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假。3. 凡本公司員

11、工均享受本規(guī)定的休假權(quán)利，依照本制度執(zhí)行。4. 本制度所稱員工系指與公司簽定勞動(dòng)合同人員。第五章 請(qǐng)休假程序第十四條 法定假日（一） 元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)；具體放假安排結(jié)合政府公布，依照公司正式通知為準(zhǔn)。第十五條 請(qǐng)休假流程（一） 除法定假日外的員工請(qǐng)假，請(qǐng)假需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)審批人批準(zhǔn)后生效。（二） 請(qǐng)休假基本流程假別 審批人審批流程 事假、病假年假婚假產(chǎn)假/陪產(chǎn)假喪假工傷假1天3天5天5天第一審批人直接上級(jí)üüüüüüüüü第二審批人部門(mén)負(fù)責(zé)人-üü

12、üüüüüü第三審批人分管總裁-üüü üüüü第四審批人總裁-ü-üü-ü核查/存檔人事行政部üüüüüüüüü（三） 請(qǐng)休假申請(qǐng)應(yīng)逐級(jí)審批，非特殊情況不能越級(jí)發(fā)送申請(qǐng)；請(qǐng)假申請(qǐng)郵件需同時(shí)抄送人事行政部。（四） 申請(qǐng)病假超過(guò)1天或申請(qǐng)工傷假需提供醫(yī)院證明或相關(guān)資料原件。（五） 申請(qǐng)婚假需提供本人一年內(nèi)登記結(jié)婚的結(jié)婚證明復(fù)印件。（六） 申

13、請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假需提供結(jié)婚證明、預(yù)產(chǎn)期證明、出生證明復(fù)印件。第十六條 事假（一） 員工因私事需利用工作時(shí)間處理的，可申請(qǐng)事假。（二） 員工申請(qǐng)事假需事先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，根據(jù)請(qǐng)事假假基本流程進(jìn)行逐級(jí)審批后方可休假；因故不能事先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，應(yīng)用微信/短信/郵件/電話向直屬上級(jí)說(shuō)明情況，并被批準(zhǔn)請(qǐng)假，事后到崗工作時(shí)，應(yīng)須及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)（三） 員工請(qǐng)事假最小單位為0.5h。（四） 員工一個(gè)月內(nèi)事假不得超過(guò)5天，連續(xù)事假加上公休日不得超過(guò)7天，年度內(nèi)事假不得超過(guò)30天，特殊情況報(bào)戰(zhàn)委會(huì)批準(zhǔn)除外。（五） 事假期間減發(fā)當(dāng)日全部工資。（六） 事假累計(jì)超過(guò)30天，不計(jì)發(fā)當(dāng)年年度獎(jiǎng)金。第十七條 病假（一） 職

14、工因疾病或因公受傷需停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)的，可申請(qǐng)病假。（二） 員工因病請(qǐng)假1天（含）以內(nèi)的可由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。一天以上應(yīng)到一天以上應(yīng)到醫(yī)院確診，由醫(yī)院出具診斷證明。（三） 員工病休假1天以上，由員工持診斷證明原件根據(jù)請(qǐng)病假基本流程進(jìn)行逐級(jí)審批后方可休假。（四） 員工病假最小單位為0.5天，年度內(nèi)累計(jì)病假不得超過(guò)30天，超出部分按照事假計(jì)算。（五） 病假5天以內(nèi)按本人固定工資的80%進(jìn)行核算；病假大于5天按照本人固定工資的70%進(jìn)行核算。（六） 員工班前患急癥需就醫(yī)，應(yīng)委托他人及時(shí)向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)代請(qǐng)假或電話請(qǐng)假，并于診之日起3日內(nèi)持急診病診斷證明原件補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，超過(guò)送交期限按事假處理。無(wú)

15、醫(yī)院出具診斷證明而不上班者，按曠工處理。（七） 員工因患病或非因工負(fù)傷，給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。1. 實(shí)際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月；2. 實(shí)際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以上的為6個(gè)月。3. 實(shí)際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月；4. 實(shí)際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以上為9個(gè)月；5. 實(shí)際工作年限10年以上的，在本單位工作年限15年以下的為12個(gè)月；6. 實(shí)際工作年限10年以上的，在本單位工作年限20年以下的為18個(gè)月；7. 實(shí)際工作年限10年以上的，在本單位工作年限20年以上的為24個(gè)月。（八） 按

16、照勞動(dòng)法病假工資規(guī)定： 員工患病或非因工負(fù)傷治療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)，病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)但不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。第十八條 年休假（一） 我公司連續(xù)工作一年以上的員工，可申請(qǐng)享受公司的帶薪年休假福利。1. 工齡已滿1年不滿10年的，年休假5天。2. 工齡已滿10年不滿20年的，年休假10天。3. 工齡已滿20年，年休假15天。4. 工齡不足1年的不享受年休假。（二） 年休假以自然年度為計(jì)算周期，不跨年度累計(jì)。員工可一次使用當(dāng)年年假，也可分次使用，但最多不可超過(guò)3次。如員工當(dāng)年未休假視為自動(dòng)放棄，如確因特殊情況或工作需要不能在當(dāng)年度內(nèi)休假

17、，需申請(qǐng)延遲的必須經(jīng)人事行政部同意，報(bào)戰(zhàn)委會(huì)批準(zhǔn)后，方可延遲到下年度使用，但不得再次延遲。（三） 在本年度內(nèi)事假累計(jì)20天以上、病假累計(jì)30天以上者或因療養(yǎng)、休養(yǎng)等其他原因休息時(shí)間超過(guò)年休假假期者，不再享受年休假。享受年休假后再有上述情況的，下一年度不再享受年休假。（四） 員工申請(qǐng)年休假，應(yīng)于休假前10日提交申請(qǐng)。（五） 公司或者部門(mén)組織員工工作日集中休假活動(dòng)，視為統(tǒng)籌安排年休假，沖抵員工當(dāng)年年休假。第十九條 婚假（一） 依法履行登記手續(xù)的正式員工，按法定年齡結(jié)婚，可享受婚假3天；員工必須在結(jié)婚注冊(cè)當(dāng)年內(nèi)一次性休完。（二） 員工申請(qǐng)婚假，應(yīng)于休假前持本人結(jié)婚證復(fù)印件依照請(qǐng)假基本流程辦理請(qǐng)假手續(xù)

18、，完成請(qǐng)假審批流程后方可休假。第二十條 產(chǎn)假/陪產(chǎn)假（一） 合法生育子女的正式員工可享受相應(yīng)的產(chǎn)假、產(chǎn)前檢查假或陪產(chǎn)假（二） 女員工懷孕3個(gè)月起，可以開(kāi)始享受產(chǎn)前檢查假，員工休產(chǎn)前檢查假時(shí)需根據(jù)醫(yī)生要求進(jìn)行，并提供檢查當(dāng)日的就醫(yī)證明。（三） 女員工按照國(guó)家規(guī)定最多可享受158天產(chǎn)假（包括15天的預(yù)產(chǎn)假），難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天，國(guó)家有其他相關(guān)條例規(guī)定的，從其規(guī)定執(zhí)行。（四） 男職工享受陪產(chǎn)假20天。（五） 女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。（六） 對(duì)哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工，給予每天1小時(shí)的哺乳時(shí)間；女職工生育多胞胎的，每多哺乳一個(gè)嬰兒每天增加一小時(shí)哺乳時(shí)間。（七） 員工申請(qǐng)產(chǎn)假，應(yīng)于休假前持本人或配偶結(jié)婚證明、預(yù)產(chǎn)期證明、出生證明復(fù)印件，依照請(qǐng)假基本流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，完成請(qǐng)假審批流程后方可休假。（八） 產(chǎn)假含法定節(jié)假日及公休日。第二十一條 喪假（一） 員工直系