省級守合同重信用企業(yè)

1、省級守合同重信用企業(yè)申報(bào)材料申報(bào)單位： 申報(bào)日期： 目 錄一、省級“守合同重信用”企業(yè)呈報(bào)表二、省級“守合同重信用”企業(yè)推薦表三、申請書四、營業(yè)執(zhí)照五、前置審批（實(shí)行資質(zhì)管理的，提交資質(zhì)證書復(fù)印件）六、市級守重證書復(fù)印件七、企業(yè)基本情況八、法人代表證九、合同管理制度和信用管理制度十、合同管理機(jī)構(gòu)及合同管理資格證十一、兩個(gè)年度的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表十二、其它材料 省級守合同重信用企業(yè)申 請 表企業(yè)名稱（蓋章） 營業(yè)執(zhí)照注冊號 ： 山東省企業(yè)信用與社會責(zé)任協(xié)會 制山東省工商行政管理局填 表 說 明1表一、二、三、四、五項(xiàng)均由企業(yè)填寫。2企業(yè)地址、法定代表人、注冊資本、企業(yè)類型、成立日期、登記機(jī)關(guān)、企

2、業(yè)注冊號、經(jīng)營范圍，以營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容為準(zhǔn)填報(bào)。3.資質(zhì)證書，限實(shí)行資質(zhì)管理行業(yè)填寫。4、如沒有法院被執(zhí)行人未結(jié)案情況，填寫無；5、培育記錄：由工商部門填寫，包括培育的時(shí)間、內(nèi)容、機(jī)關(guān)。6本表用電腦打印，要求內(nèi)容完整、字體清楚、數(shù)字準(zhǔn)確。如表格不夠用時(shí)，可附頁填寫。本單位承諾，對申報(bào)省級“守合同重信用”企業(yè)所提交材料的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。單 位：（蓋章）法定代表人：（簽字）一、企業(yè)基本情況金額單位：萬元企業(yè)住所郵政編碼法定代表人注冊資本企業(yè)主營業(yè)務(wù)所屬行業(yè)企業(yè)類型所屬行業(yè)協(xié)會或業(yè)務(wù)部門資質(zhì)證書企業(yè)網(wǎng)站員工人數(shù)經(jīng)營范圍成立日期年 月 日 登記機(jī)關(guān)年銷售額納稅利潤被認(rèn)定為市級“守合同重信用”企業(yè)時(shí)間工

3、商行政管理機(jī)關(guān)信用分類監(jiān)管中的等級守重企業(yè)管理所屬機(jī)構(gòu)名 稱負(fù)責(zé)人取得合同管理培訓(xùn)證人數(shù)聯(lián)系電話電子郵箱信用管理機(jī)構(gòu)名 稱負(fù)責(zé)人合同簽訂履行情況合同簽約份 數(shù)簽約金額簽約率履約份數(shù)履約金額履約率糾紛起數(shù)糾紛金額有 無訴訟案件二、企業(yè)履約能力金額單位：萬元固定資產(chǎn)流動資產(chǎn)凈資產(chǎn)收益總資產(chǎn)報(bào)酬率資產(chǎn)負(fù)債率速動比率現(xiàn)金流動負(fù)債比率營業(yè)收入增長率三、 企業(yè)社會信用情況不良記錄優(yōu)良記錄保障員工權(quán)益保障消費(fèi)者權(quán)益保障債權(quán)人權(quán)益依 法 納 稅保 護(hù) 環(huán) 境社會公益慈善事業(yè)銀 行其 他法院被執(zhí)行人未結(jié)案情況（可另附頁）立案時(shí)間案號未結(jié)案原因主要供應(yīng)商名 稱聯(lián)系人聯(lián)系電話四、企業(yè)合同管理簡況五、企業(yè)信用管理簡況

4、六、山東省企業(yè)合同信用評價(jià)自測表一級指標(biāo)二級指標(biāo)分值自測分權(quán)重最后得分評審分一、企業(yè)合同管理領(lǐng)導(dǎo)重視合同管理程度1003%合同管理制度的制訂和實(shí)施狀況1006%合同管理機(jī)構(gòu)建立健全狀況1003%合同管理人員的業(yè)務(wù)水平1006%所簽合同條款的規(guī)范狀況1004.5%合同示范文本使用狀況和格式條款的規(guī)范狀況1003%合同檔案臺賬1004.5%二、企業(yè)履約能力凈資產(chǎn)收益率1003%總資產(chǎn)報(bào)酬率1003%資產(chǎn)負(fù)債率1004%速動比率1003%現(xiàn)金流動負(fù)債比率1003%營業(yè)收入增長率1004%三、企業(yè)信用管理信用管理制度1006%客戶信用檔案1006%客戶風(fēng)險(xiǎn)評級和授信額度1006%應(yīng)收賬款管理1006%

5、征信產(chǎn)品使用1006%四、企業(yè)社會信譽(yù)保障員工權(quán)益1004%保障消費(fèi)者權(quán)益1003%保障債權(quán)人權(quán)益1004%依法納稅1003%保護(hù)環(huán)境1003%社會公益事業(yè)1003%合計(jì)注：1，最后得分=自測分*權(quán)重；2，第二項(xiàng)指標(biāo)企業(yè)履約能力，因暫時(shí)沒有行業(yè)平均值，企業(yè)可根據(jù)自己掌握的同行業(yè)平均水平打分；達(dá)到同行業(yè)平均水平的，得滿分；低于同行業(yè)平均水平的，不得分。七、培 育 記 錄部門推薦意見屬地工商所意 見年 月 日縣（區(qū)）工商局意 見年 月 日市工商局意 見年 月 日行業(yè)協(xié)會或業(yè)務(wù)部門推薦意見年 月 日認(rèn)定機(jī)關(guān)審查審批考 核 意 見考核人：_ _ 年 月 日_ _ 年 月 日認(rèn)定機(jī)關(guān)意 見年 月 日認(rèn)定

6、文件編號“守重”證書編號“守合同重信用”企業(yè)推薦表“守合同重信用”企業(yè)推薦表單 位地 址法人代表 聯(lián) 系電 話 經(jīng)營范圍 銀行意見 年 月 日稅務(wù)部門意見地稅 年 月 日國稅 年 月 日勞動部門意 見 年 月 日質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門意 見 年 月 日建委部門意 見 年 月 日衛(wèi)生部門意 見年 月 日環(huán)保部門意 見 年 月 日申 請 書申 請 書市工商行政管理局:為加快公司發(fā)展，更好地服務(wù)于社會，并向社會展示我公司的良好形象，特向貴局申請批準(zhǔn)我單位為“守合同，重信用”企業(yè)。此請示，請批復(fù)。年 月 日營 業(yè) 執(zhí) 照前 置 審 批市級守重證書復(fù)印件企業(yè)基本情況企 業(yè) 簡 介法 人 代 表合同管理制度信用

7、管理制度XXX公司文件關(guān)于下發(fā)合同管理制度和信用管理制度的通 知各科室、各部門為了加強(qiáng)對公司合同與信用的管理，提高公司的社會信譽(yù)度，依法保障公司合法權(quán)益，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定合同管理制度和信用管理制度，望各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。特此通知。年 月 日合同管理制度第一章 總 則第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本制度。第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、施

8、工、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動合同。第五條 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條 公司由合同科根據(jù)董事長的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條 對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托

9、分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1、 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；2、 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3、 我方先予以履行合同的；4、有封樣要求的；5、 合同對方為外地單位的；第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加

10、蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條 對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司董事長在我方所留的合同上簽字同意。第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十

11、條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由合同科、財(cái)務(wù)科及有關(guān)業(yè)務(wù)部門分存，其中原件由合同科與財(cái)務(wù)科留存。第二十五條 非書面

12、合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司董事長匯報(bào)并及時(shí)向有關(guān)部門咨詢。第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1、 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位

13、出具代付款證明。第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)董事長簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)合同科、財(cái)務(wù)科及有關(guān)業(yè)務(wù)部門等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司董事長審核通過方可。第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司

14、董事長匯報(bào)。第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本制度規(guī)定的管理范圍。第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。第五章 其 他第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由合同科據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向董事長匯報(bào)。第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢

15、或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由合同科確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條 公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章 責(zé) 任第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。信用管理制度一、信用管理部門職能1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和

16、業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。3、對客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。4、客戶授信管理，進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。6、商帳處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催帳程序和一支工作高效的追帳隊(duì)伍，及時(shí)制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追帳。7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。二、崗位責(zé)任制度：1、法定代表人的主要職責(zé)：（

17、1）加強(qiáng)信用管理工作，支持信用（合同）管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；（2）授權(quán)委托合同承辦人對外簽訂合同；（3）對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲；（4）定期了解合同簽訂、履行情況。2、信用管理負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：（1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會、案例評析會；（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；（3）統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；（4）日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；（5）建立標(biāo)準(zhǔn)的催帳程序；（6）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；（7）協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系

18、。3、信用管理員的主要職責(zé)：（1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；（2）查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章；（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛；（4）登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況；（5）發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告；（6）參與對合同糾紛的協(xié)商、解決、仲裁、訴訟；（7）定期向信用（合同）管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況；（8）負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)；（9）參與商帳追收；（10）配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。年 月 日 合同管理機(jī)構(gòu)合同管理人員- 34 -XXX公司文件關(guān)于成立合同管理科的通知各科室、各部門為了加強(qiáng)對公司合同的管理，保證公司的經(jīng)濟(jì)利益，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，為公司的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，經(jīng)研究決定成立合同科。合同科由以下人員組成：科長：成員：特此通知。年 月 日合同管理崗位資格證申領(lǐng)表 編號：工作單位地 址姓 名性別身份證復(fù)印件工作單位（蓋章）領(lǐng)證人簽字： 年 月 日發(fā)證機(jī)關(guān)經(jīng)辦人簽字： 年 月 日合同