江西省行政復(fù)議案件文書立卷歸檔規(guī)則

1、江西省行政復(fù)議案件文書立卷歸檔規(guī)則第一章 總則第一條 為規(guī)范案件文書立卷歸檔工作， 加強(qiáng)行政復(fù)議案件檔案 管理，促進(jìn)行政復(fù)議案件文書立卷歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化， 根據(jù) 中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法 中華人民共和國(guó)檔案法等相關(guān)法 律規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)則。第二條 本省各級(jí)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的場(chǎng)所， 指定專人 負(fù)責(zé)行政復(fù)議案件文書立卷歸檔管理工作。第三條 本規(guī)則所稱的行政復(fù)議案件文書是指行政復(fù)議機(jī)構(gòu)在 辦理行政復(fù)議案件時(shí)，從申請(qǐng)人提出申請(qǐng)、受理、審理到結(jié)案等活動(dòng) 中直接形成的，以文字、圖表、聲像、電函等形式表現(xiàn)的歷史記錄。第四條 行政復(fù)議案件文書歸檔， 實(shí)行每案立專卷， 一案一號(hào)的 方

2、法進(jìn)行整理。第二章 案件文書收集與整理第五條 行政復(fù)議機(jī)構(gòu)在受理行政復(fù)議案件后， 案件承辦人即開 始收集、整理與本案有關(guān)的證據(jù)、 依據(jù)和相關(guān)材料。 在案件辦結(jié)以后， 要認(rèn)真檢查該案的文書材料是否收集齊全， 若發(fā)現(xiàn)案件文書材料不完 整，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)齊或者采取補(bǔ)救措施， 并剔除與本案無關(guān)的文書材料。第六條 下列行政復(fù)議案件文書材料不屬于歸檔范圍， 由案件承 辦人依照檔案管理和保密法規(guī)的有關(guān)規(guī)定自行銷毀或者保存：（一）沒有參考價(jià)值的信封、工作材料 ;（二）內(nèi)容相同的重份文書材料 ;（三）法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的復(fù)制件；（四）與行政復(fù)議案件無關(guān)的其他文書材料。第七條 行政復(fù)議案件文書材料的順序排列

3、：（一）案卷封面;（二）卷內(nèi)目錄 ;（三）行政復(fù)議決定書或行政復(fù)議終止決定書；（四）行政復(fù)議申請(qǐng)受理通知書 ;（五）行政復(fù)議申請(qǐng)補(bǔ)正通知書；（六）行政復(fù)議申請(qǐng)書及附件材料；（七）申請(qǐng)人提交的證據(jù)清單及證據(jù)材料；（八）申請(qǐng)人和委托代理人的身份證明及授權(quán)委托書；（九）被申請(qǐng)人答復(fù)通知書；（十）被申請(qǐng)人答復(fù)書；（十一）被申請(qǐng)人提交的證據(jù)清單及證據(jù)材料；（十二）被申請(qǐng)人的法定代表人和委托代理人的身份證明及授權(quán)委 托書；（十三）第三人參加行政復(fù)議通知書；（十四 ）第三人提出的書面意見書；（十五）第三人提交的證據(jù)清單及證據(jù)材料；（十六）第三人和委托代理人的身份證明及授權(quán)委托書； （十七）規(guī)范性文件處理轉(zhuǎn)送

4、函；（十八）停止執(zhí)行通知書；（十九）行政復(fù)議案件延期通知書；（二十）行政復(fù)議中止及恢復(fù)審查通知書；（二十一 ）行政復(fù)議詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查核實(shí)的相關(guān)材料； （二十二 ）行政復(fù)議案件請(qǐng)示、報(bào)告、處理建議及批復(fù)等材料； （二十三 ）責(zé)令履行行政復(fù)議決定通知書；（二十四）行政復(fù)議調(diào)解書；（二十五）行政復(fù)議和解協(xié)議；（二十六）行政復(fù)議意見書；（二十七 ）行政復(fù)議建議書；（二十八 ）行政處分建議書；（二十九 ）送達(dá)回證；（三十）行政復(fù)議審批表；（三十一）行政復(fù)議案件備考表（封底）。其他的行政復(fù)議案件材料需要入卷的， 行政復(fù)議機(jī)構(gòu)可以按照便 于查閱、合乎邏輯的原則，確定編排位置。第三章 案件文書編目與裝訂

5、第八條 卷內(nèi)文書材料按排列順序，依次用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁(yè) 號(hào)，頁(yè)號(hào)應(yīng)當(dāng)填寫在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、 背面的左上角 封面、卷內(nèi)目錄、封底不編頁(yè)號(hào)。第九條 卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按行政復(fù)議案件文書材料排列順序逐件 填寫，卷內(nèi)目錄由順序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)、備注等項(xiàng)目組成。第十條 備考表印制在案卷封底上。有關(guān)卷內(nèi)文書材料的情 況說明，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況說明，也應(yīng)當(dāng)將立 卷人、審核人的姓名及立卷時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。第十一條 案卷封面按規(guī)定逐項(xiàng)填寫。 案由要用簡(jiǎn)明、 準(zhǔn)確的法 律術(shù)語(yǔ)填寫。申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人、第三人應(yīng)當(dāng)注明全稱。行政復(fù)議請(qǐng) 求、結(jié)果、日期，應(yīng)根據(jù)案件實(shí)際簡(jiǎn)潔、明了地填寫。第十二條 行政復(fù)

6、議案件文書的打印件必須用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙 打印。需要手寫的，書寫文字應(yīng)當(dāng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或墨汁，字 體要求整齊、清晰。第十三條 案卷裝訂前應(yīng)當(dāng)做好下列事項(xiàng)： （一）破損或字跡模糊的文書材料應(yīng)修補(bǔ)或者復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)當(dāng)置 于原件前面；（二）大于A4標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的紙張應(yīng)折疊，小于A4標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的紙張應(yīng) 當(dāng)托裱；（ 三 ） 案卷裝訂不得壓住字跡或者圖畫；（四）需要附卷保存的信封，要打開展平加貼襯紙 ,郵票不得撕揭；（五）外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當(dāng)附標(biāo)準(zhǔn)的漢語(yǔ)譯文；（六）文書材料上的金屬物必須剔除，以防銹蝕。第十四條 每卷的厚度不超過 15 毫米為宜。材料過多的，應(yīng)當(dāng) 按順序分冊(cè)裝訂。第十五條 案卷采

7、用三孔一線左側(cè)裝訂，長(zhǎng)度 160 毫米左右為第四章 案件文書歸檔與移交第十六條 立卷歸檔的行政復(fù)議案件文書材料， 只留存一份原件 立卷為正本，多余的決定書及其他文書材料，可以另立一卷為副本。第十七條 行政復(fù)議案件檔案的保管期限， 從每個(gè)案件結(jié)案后的 下一年度起算，分為永久、定期兩種。根據(jù)行政復(fù)議案件檔案的性質(zhì)、類型、特點(diǎn)，凡具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考和 利用價(jià)值的行政復(fù)議案件檔案， 劃為永久保管； 凡在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有 查考和利用價(jià)值的行政復(fù)議案件檔案， 劃為定期保管， 定期保管期限 為 10 年。第十八條 行政復(fù)議案件材料應(yīng)自案件結(jié)案 30 日內(nèi)，由案件承 辦人進(jìn)行系統(tǒng)整理、裝訂立卷，并根據(jù)保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)，明確案卷 保管期限，移交歸檔。第十九條 凡紙張類行政復(fù)議案件的證物， 應(yīng)裝訂入卷， 不能附 卷保存的應(yīng)當(dāng)拍攝成照片并附卷，原物按有關(guān)規(guī)定經(jīng)審批后處理。第二十條 卷內(nèi)文書材料涉及國(guó)家秘密、 商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的 應(yīng)當(dāng)列為密卷 ,歸檔時(shí)在案卷封面右上角加蓋密級(jí)章。密級(jí)的確定、 變更、解密，依照中華人民共