藥神軟件操作規(guī)程參考模板

1、首 營 企 業(yè)1、目的 保證首次發(fā)生供貨關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)的合法資質(zhì),保證購進醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量，把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關(guān)。2、依據(jù) 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則、藥神器械V60版本3、職責3.1采購業(yè)務(wù)員負責根據(jù)索取資料錄入首營企業(yè)審批表中的內(nèi)容3.2質(zhì)量負責人對首營企業(yè)進行審批4、內(nèi)容4.1軟件默認流程圖1 / 494.2軟件操作流程序號功能名稱使用狀態(tài)部門崗位使用人員功能位置備注1首營企業(yè)申請啟用業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員采購管理首營企業(yè)首營企業(yè)申請52質(zhì)管部審批啟用質(zhì)管部質(zhì)量負責人采購管理首營企業(yè)首營企業(yè)質(zhì)管部審批34.3操作詳解4.3.1采購員雙擊

2、藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【采購管理】主菜單下的【首營企業(yè)】操作窗口，雙擊【首營企業(yè)審批表】，根據(jù)索取資料錄入內(nèi)容（如圖）最后填寫相關(guān)的申請理由將申請表上報到業(yè)務(wù)經(jīng)理。4.3.2質(zhì)量負責人雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【采購管理】主菜單下的【首營企業(yè)】操作窗口，雙擊【首營企業(yè)質(zhì)管部審批】，點擊【刷新】，對照相關(guān)資質(zhì)進行審核，并填寫審核意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，如不同意，點擊【作廢】。4.4.1以上審批過程嚴格執(zhí)行，跨越任何一步都無法看到數(shù)據(jù)，任何一個審批環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的錯誤都需要駁回到上一步修改或者直接作廢處理，首營審

3、批完后，相應(yīng)資料進入公司質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，生成供貨單位檔案管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含了供貨單位相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)效期、供貨業(yè)務(wù)員相關(guān)資質(zhì)、供貨單位經(jīng)營范圍等相關(guān)內(nèi)容，可以實現(xiàn)計算機系統(tǒng)對應(yīng)的供貨及采購醫(yī)療器械的合法性、有效性相關(guān)聯(lián)，同時與供貨單位的經(jīng)營范圍相對應(yīng)，由計算機系統(tǒng)進行自動跟蹤、識別與控制4.4.2質(zhì)量負責人審批合格后，資質(zhì)交于質(zhì)量管理員，質(zhì)量管理員可以打印首營企業(yè)審批表附于資料原件，建立合格供貨商檔案4.5供貨單位維護程序4.5.1業(yè)務(wù)部根據(jù)計算機系統(tǒng)預(yù)警，對即將到期或已經(jīng)到期的證照資質(zhì)，由采購業(yè)務(wù)員負責及時索要和收集，交質(zhì)量管理員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護和更新維護操作規(guī)程：操作（系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案管理

4、供貨單位檔案管理）跟新記錄界面： 操作（系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案查詢查詢基礎(chǔ)檔案更新記錄）首 營 品 種1、目的 保證本企業(yè)首次采購品種的合法性2、依據(jù) 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則、藥神器械V60版本3、職責3.1采購員負責根據(jù)索取資料錄入首營品種審批表中的內(nèi)容3.2質(zhì)量負責人對照相關(guān)內(nèi)容進行審批并填寫審核意見4、內(nèi)容4.1軟件默認流程圖4.2軟件操作流程序號功能名稱使用狀態(tài)部門崗位使用人員功能位置備注1首營品種申請啟用業(yè)務(wù)部采購業(yè)務(wù)員采購管理首營品種首營品種申請52質(zhì)管部審批啟用質(zhì)管部質(zhì)量負責人采購管理首營品種首營品種質(zhì)管部審批34.3 操作詳解4.3.1采

5、購員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【采購管理】主菜單下的【首營品種】操作窗口，雙擊【首營品種審批表】，根據(jù)索取資料錄入內(nèi)容（如圖）最后填寫相關(guān)的申請理由將申請表上報到業(yè)務(wù)經(jīng)理。4.3.2業(yè)務(wù)經(jīng)理雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【采購管理】主菜單下的【首營品種】操作窗口，雙擊【首營品種業(yè)務(wù)部審批】，點擊【刷新】，對照相關(guān)信息進行審核，并填寫審核意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，如不同意，點擊【作廢】。4.3.3質(zhì)量負責人雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【采購管理】主菜單下的【首營品種】操作窗口，雙擊【首

6、營品種質(zhì)管部審批】，點擊【刷新】，對照相關(guān)資質(zhì)進行審核，并填寫審核意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，如不同意，點擊【作廢】。4.4以上審批過程嚴格執(zhí)行，跨越任何一步都無法看到數(shù)據(jù)，任何一個審批環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的錯誤都需要駁回到上一步修改或者直接作廢處理，首營審批完后，相應(yīng)資料進入公司質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，生成經(jīng)營品種檔案管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含了經(jīng)營品種相關(guān)品種批準文號效期、品種相關(guān)資料信息等相關(guān)內(nèi)容，可以實現(xiàn)計算機系統(tǒng)對應(yīng)采購醫(yī)療器械的合法性、有效性相關(guān)聯(lián)，由計算機系統(tǒng)進行自動跟蹤、識別與控制4.4.1質(zhì)量負責人審批合格后，將首營品種資料原件交由質(zhì)量管理員存檔，質(zhì)量管理員可以打印首

7、營品種審批表。4.5經(jīng)營品種檔案的維護程序4.5.1業(yè)務(wù)部根據(jù)計算機管理系統(tǒng)預(yù)警，對經(jīng)營品種即將或已經(jīng)到期的證照資質(zhì)，由采購業(yè)務(wù)員負責及時索要和收集，交質(zhì)管部審核后由質(zhì)量管理員進行經(jīng)營品種數(shù)據(jù)的維護和更新。 經(jīng)營品種維護路徑：操作（系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案管理經(jīng)營品種檔案管理）跟新記錄界面： 操作（系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案查詢查詢基礎(chǔ)檔案更新記錄）采購入庫1、目的 保證采購、收貨、驗收、上架等環(huán)節(jié)的有效控制2、依據(jù) 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例3、職責3.1采購員根據(jù)進貨計劃轉(zhuǎn)為采購訂單3.2 收貨員依據(jù)法律法規(guī)進行收貨操作。3.3驗收員依據(jù)法律法

8、規(guī)質(zhì)量驗收操作。4、內(nèi)容4.1軟件默認流程圖4.2軟件操作流程序號功能名稱使用狀態(tài)部門崗位使用人員功能位置備注1-1采購訂單啟用業(yè)務(wù)部采購員采購管理進貨管理采購訂單21-2收貨確認啟用儲運部收貨員采購管理進貨管理醫(yī)療器械收貨單41-3驗收入庫啟用質(zhì)管部質(zhì)檢員采購管理進貨管理驗收入庫單34.3 操作詳解4.3.2-1 采購員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【采購管理】主菜單下的【進貨管理】操作窗口，雙擊【采購訂單】，輸入供貨商檢索碼，點擊回車，選擇采購的業(yè)務(wù)員，選擇需要訂購的醫(yī)療器械名稱，輸入訂單的數(shù)量和價格，點擊【保存】，然后點擊【確認】。系統(tǒng)自動生成【采購記錄】。注：1

9、、本采購訂單可以根據(jù)訂單審批實現(xiàn)采購工作流，根據(jù)本企業(yè)制度實際規(guī)定，選擇進貨計劃審批后根據(jù)計劃轉(zhuǎn)為采購訂單。2、選擇供貨單位的時候，系統(tǒng)會攔截和提醒，對一些證照到期或超范圍經(jīng)營的操作會自動攔截，對一些即將到效期的證照會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置，自動提醒到期時間。4.3.2-2收貨員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【采購管理】主菜單下的【進貨管理】操作窗口，雙擊【器械收貨單】，收貨人員在查詢采購記錄欄目中輸入訂單號（不輸入點擊回車顯示所有訂單），點擊【回車】，或者輸入供貨商檢索碼，也可以在檢索碼中直接輸入商品檢索碼雙擊選取采購記錄，系統(tǒng)根據(jù)器械產(chǎn)品的儲存屬性自動分配庫區(qū)，單擊選擇貨位（

10、一般默認待驗區(qū)），如果經(jīng)營體外診斷試劑需填寫運輸單位、發(fā)運地點、運輸工具、到貨溫度、啟運時間和到貨時間等信息，點擊【保存】按鈕，同時點擊【查驗樣單】，調(diào)取樣單和印章印模等信息進行比對，確認無誤后點擊【確認】。系統(tǒng)自動生成【收貨記錄】。 4.3.2-3驗收員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【采購管理】主菜單下的【進貨管理】操作窗口，雙擊【驗收入庫單】，驗收人員在查詢器械采購記錄欄目中輸入訂單號（不輸入點擊回車顯示所有訂單），點擊【回車】，或者輸入供貨商檢索碼，也可以在檢索碼中直接輸入商品檢索碼雙擊選取器械采購記錄，對照實物，填寫醫(yī)療器械的批號、驗收合格數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期

11、、驗收結(jié)論、驗收意見等內(nèi)容，然后【保存】。點擊【抽樣】按鈕，對在驗收過程中抽樣的數(shù)量進行登記，根據(jù)需要，點擊【打印】，打印驗收入庫單，最后點擊【確認】。系統(tǒng)自動生成【驗收記錄】。注：針對驗收過程中有問題的，詳見【拒收】和【復(fù)驗】流程。采購?fù)嘶?、目的 保證醫(yī)療器械退貨環(huán)節(jié)質(zhì)量的有效控制2、依據(jù) 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例3、職責3.1采購員制定申請單3.2業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系供貨單位，確定退貨。3.3 保管員根據(jù)申請單確定退貨品種移放到退貨區(qū)4、內(nèi)容4.1軟件默認流程圖4.2軟件操作流程序號功能名稱使用狀態(tài)部門崗位使用人員功能位置備注1采

12、購?fù)顺錾暾垎⒂脴I(yè)務(wù)部采購員采購管理-進貨管理-購進退出申請單22業(yè)務(wù)部審批啟用業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理流程管理-業(yè)務(wù)審批-進貨單據(jù)審批73保管員出庫啟用儲運部 保管員流程管理-倉庫確認-進貨單倉庫確認44.3 操作詳解4.3.1 采購員雙擊藥神圖標，填寫登陸賬號和密碼，登陸藥神，雙擊進入【采購管理】主菜單下的【進貨管理】操作窗口，雙擊【購進退出申請單】，在供貨商查詢欄目中輸入供貨商檢索碼，點擊回車，選擇好正確的供貨商，然后選擇相對應(yīng)的業(yè)務(wù)員，在退貨商品查詢里輸入商品的檢索碼，點擊【回車】，選擇需要退貨的醫(yī)療器械名稱和批次，輸入退貨數(shù)量和退貨原因，點擊【保存】，然后點擊【打印】，打印退貨申請單，最后點擊【

13、確認】。系統(tǒng)自動生成【購進退出記錄】。注：采購?fù)顺霰仨毷潜竟静少忂^的醫(yī)療器械，供貨商和業(yè)務(wù)員必須和原進貨單保存一致4.3.2業(yè)務(wù)經(jīng)理雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【流程管理】主菜單下的【業(yè)務(wù)審批】操作窗口，雙擊【進貨單據(jù)審批】，選擇【退貨單據(jù)】，點擊【刷新】，對照相關(guān)信息進行審核，并填寫審核意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，如不同意，點擊【作廢】。4.3.4保管員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【流程管理】主菜單下的【倉庫確認】操作窗口，雙擊【進貨單倉庫確認】，選擇退貨單據(jù)，點擊【刷新】，對照相關(guān)信息進行審核，并填寫審核

14、意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，如不同意，點擊【作廢】?？蛻糍Y質(zhì)申請1、目的 保證首次發(fā)生銷售關(guān)系的經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機構(gòu)的合法資質(zhì)。2、依據(jù) 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例3、職責3.1銷售業(yè)務(wù)員負責根據(jù)索取資料錄入客戶資質(zhì)審批表中的內(nèi)容3.2質(zhì)量負責人對照相關(guān)內(nèi)容進行審批并填寫審批意見4、內(nèi)容4.1軟件默認流程圖4.2軟件操作流程序號功能名稱使用狀態(tài)部門崗位使用人員功能位置備注1客戶資質(zhì)申請啟用業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員銷售管理-批發(fā)銷售-客戶資質(zhì)申請表52質(zhì)管部審批啟用質(zhì)管部質(zhì)量負責人銷售管理-批發(fā)銷售-客戶資質(zhì)質(zhì)量管

15、理部審核34.3操作詳解4.3.1業(yè)務(wù)員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【銷售管理】主菜單下的【批發(fā)銷售】操作窗口，雙擊【客戶資質(zhì)申請表】，根據(jù)索取資料錄入內(nèi)容（如圖）最后填寫相關(guān)的申請理由將申請表上報到業(yè)務(wù)經(jīng)理。4.3.2質(zhì)量負責人雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【銷售管理】主菜單下的【批發(fā)銷售】操作窗口，雙擊【客戶資質(zhì)質(zhì)量管理部審批】，點擊【刷新】，對照相關(guān)資質(zhì)進行審核，并填寫審核意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，如不同意，點擊【作廢】。4.4.1以上審批過程嚴格執(zhí)行，跨越任何一步都無法看到數(shù)據(jù)，任何一個審批環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的錯

16、誤都需要駁回到上一步修改或者直接作廢處理，客戶資質(zhì)審批完后，相應(yīng)資料進入公司質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，生成購貨單位檔案管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含了購貨單位相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)效期、需方業(yè)務(wù)員相關(guān)資質(zhì)、購貨單位經(jīng)營范圍等相關(guān)內(nèi)容，可以實現(xiàn)計算機系統(tǒng)對應(yīng)的購貨及銷售醫(yī)療器械的合法性、有效性相關(guān)聯(lián)，同時與購貨單位的經(jīng)營范圍相對應(yīng)，由計算機系統(tǒng)進行自動跟蹤、識別與控制4.4.2質(zhì)量負責人審批合格后，資質(zhì)交于質(zhì)量管理員，質(zhì)量管理員可以打印客戶資質(zhì)審批表附于資料原件，建立合格客戶檔案4.5購貨單位維護程序4.5.1業(yè)務(wù)部根據(jù)計算機系統(tǒng)預(yù)警，對即將到期或已經(jīng)到期的證照資質(zhì)，由采購業(yè)務(wù)員負責及時索要和收集，交質(zhì)量管理員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

17、維護和更新維護操作規(guī)程：操作（系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案管理購貨單位檔案管理）跟新記錄界面： 操作（系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案查詢查詢基礎(chǔ)檔案更新記錄）銷售出庫1、目的 保證出庫醫(yī)療器械的質(zhì)量、醫(yī)療器械經(jīng)營行為的合法性,確保醫(yī)療器械流向的真實可靠完整2、依據(jù) 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例3、職責3.1開票員根據(jù)合格客戶經(jīng)營范圍開訂單3.2復(fù)核員出庫復(fù)核操作4、內(nèi)容4.1軟件默認流程圖4.2 軟件操作流程序號功能名稱使用狀態(tài)部門崗位使用人員功能位置備注1銷售訂單啟用業(yè)務(wù)部開票員銷售管理批發(fā)銷售銷售訂單52出庫復(fù)核確認 啟用儲運部出庫復(fù)核員流程管理出庫復(fù)核

18、銷售單出庫復(fù)核確認44.3 操作詳解4.3.1 開票員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【銷售管理】主菜單下的【批發(fā)銷售】操作窗口，雙擊【銷售訂單】， 首先在客戶欄輸入檢索碼選擇客戶名稱，然后選擇改客戶對應(yīng)的業(yè)務(wù)員信息，最后在商品查詢欄目里輸入醫(yī)療器械檢索碼，點擊【回車】，雙擊選擇需要銷售的庫存批次，依次填寫數(shù)量和價格，點擊【保存】，根據(jù)需要，可以點擊【打印】，打印相應(yīng)的銷售清單，最后點擊【確認】。系統(tǒng)自動生成【銷售記錄】注：選擇購貨單位的時候，系統(tǒng)會攔截和提醒，對一些證照到期或超范圍經(jīng)營的操作會自動攔截，對一些即將到效期的證照會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置，自動提醒到期時間。4.3.2

19、復(fù)核員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【流程管理】主菜單下的【出庫復(fù)核】操作窗口，雙擊【銷售單復(fù)核確認】，點擊【刷新】，對照相關(guān)信息，并填寫審核意見，如同意，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，并生成【出庫復(fù)核記錄】，如不同意，點擊【作廢】。如若特殊醫(yī)療器械需雙人出庫復(fù)核時，選擇【銷售單復(fù)核確認】中的【復(fù)核二】或者第二個復(fù)核員登陸程序出庫復(fù)核操作；注：【作廢】后又業(yè)務(wù)經(jīng)理在流程管理-作廢審核-作廢銷售單審核審批銷售退回1、目的 保證銷售退回醫(yī)療器械的質(zhì)量狀況,確保醫(yī)療器械流向的真實可靠完整。2、依據(jù) 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢

20、查指導(dǎo)原則、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例3、職責3.1開票員根據(jù)銷售訂單開票3.2業(yè)務(wù)部科長審核是否退回3.3收貨員退回收貨處理3.2 驗收員質(zhì)量驗收3.3保管員上架操作4、內(nèi)容4.1軟件默認流程圖4.2 軟件操作流程序號功能名稱使用狀態(tài)部門崗位使用人員功能位置備注1 退貨申請單啟用業(yè)務(wù)部開票員銷售管理批發(fā)銷售銷售按單據(jù)退貨52 業(yè)務(wù)部審批 啟用業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理流程管理業(yè)務(wù)審批銷售退貨單領(lǐng)導(dǎo)審批73收貨員收貨啟用儲運部收貨員流程管理倉庫確認銷售退回倉庫收貨44 驗收員驗收啟用質(zhì)量管理部驗收員流程管理驗收審核銷售單驗收確認35保管員確認 啟用儲運部保管員流程管理倉庫確認銷售單倉庫確認44.3 操作詳解4.

21、3.1 開票員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【銷售管理】主菜單下的【批發(fā)銷售】操作窗口，雙擊【銷售單按單據(jù)退貨】， 首先在客戶欄輸入檢索碼選擇客戶名稱，然后選擇客戶對應(yīng)的業(yè)務(wù)員信息，最后在退貨商品檢索碼欄目里輸入醫(yī)療器械檢索碼，點擊【回車】，雙擊選擇需要退回的庫存批次，依次填寫退貨數(shù)量和退貨原因，點擊【保存】，根據(jù)需要，可以點擊【打印】，打印相應(yīng)的銷售退回申請單，最后點擊【確定】。系統(tǒng)自動生成【銷后退回記錄】。注：必須找到原銷售記錄才能產(chǎn)生退貨。4.3.2 業(yè)務(wù)經(jīng)理雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【流程管理】主菜單下的【業(yè)務(wù)審批】操作窗口，雙擊【銷

22、售退貨領(lǐng)導(dǎo)審批】，點擊【刷新】，對照相關(guān)信息，并填寫意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，如不同意，點擊【作廢】。4.3.3 收貨人員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【流程管理】主菜單下的【倉庫確認】操作窗口，雙擊【銷售退回倉庫收貨】，點擊【刷新】，對照相關(guān)信息，填寫運輸單位、發(fā)運地點、運輸工具、到貨溫度、啟運時間和到貨時間等信息，并填寫審核意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，如不同意，點擊【作廢】。4.3.4 驗收員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【流程管理】主菜單下的【驗收審核】操作窗口，雙擊【銷售單

23、驗收確認】，選擇退貨單據(jù)，點擊【刷新】，對照相關(guān)信息，點擊【抽樣】按鈕，對在驗收過程中抽樣的數(shù)量進行登記，并填寫審核意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，并自動生成【銷后退回驗收記錄】，如不同意，點擊【單品種確認】，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入拒收或復(fù)驗流程。4.3.5 保管員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【流程管理】主菜單下的【倉庫確認】操作窗口，雙擊【銷售單倉庫確認】，選擇退貨單據(jù)，點擊【刷新】，對照相關(guān)信息，并填寫審核意見，如同意，點擊【確定】，系統(tǒng)自動記錄簽名和審核通過時間，如不同意，點擊【作廢】。在庫養(yǎng)護1、目的 保證在庫醫(yī)療器械的質(zhì)量，定期養(yǎng)護。2、依

24、據(jù) 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例3、職責3.1質(zhì)量管理部制定養(yǎng)護計劃規(guī)則，并制定重點品種確定表3.2 養(yǎng)護員根據(jù)養(yǎng)護計劃和重點品種確定表進行養(yǎng)護4、內(nèi)容4.1軟件默認流程圖4.2軟件操作流程普通養(yǎng)護：序號功能名稱使用狀態(tài)部門崗位使用人員功能位置備注1養(yǎng)護計劃(普通)啟用 倉儲管理-儲存與養(yǎng)護-查詢養(yǎng)護計劃警示臺2庫存商品養(yǎng)護登記啟用質(zhì)量管理部養(yǎng)護員倉儲管理-儲存與養(yǎng)護-庫存商品養(yǎng)護登記自動轉(zhuǎn)入重點養(yǎng)護：序號功能名稱使用狀態(tài)部門崗位使用人員功能位置備注1庫存商品養(yǎng)護登記啟用 養(yǎng)護員倉儲管理-儲存與養(yǎng)護-庫存商品養(yǎng)護登記自動轉(zhuǎn)入4.3 操作詳解4.3.1 質(zhì)量管理員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，雙擊進入【倉儲管理】主菜單下的【儲存與養(yǎng)護】操作窗口，雙擊【養(yǎng)護計劃規(guī)則設(shè)置】，確定普通醫(yī)療器械養(yǎng)護周期（默認九十天）,確定養(yǎng)護計劃類型（默認是周計劃），點擊【保存】。 4.3.3 養(yǎng)護員雙擊藥神圖標，填寫登陸用戶名和密碼，登陸藥神，系統(tǒng)自動彈出警示臺，系統(tǒng)提示需要做養(yǎng)護記錄的【養(yǎng)護計劃】列表，根據(jù)養(yǎng)護類別選擇重點養(yǎng)護還是普通養(yǎng)護，然后點擊【查詢】，根據(jù)查詢內(nèi)容，點擊【打印】，打印養(yǎng)護計劃表。實際養(yǎng)護工作完成后，點擊執(zhí)行計劃，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入【庫存商品質(zhì)量養(yǎng)護登記】，填寫?zhàn)B護結(jié)論、質(zhì)量狀況、養(yǎng)