超市管理系統(tǒng)——需求分析文檔

1、超市管理系統(tǒng)需求分析1引言1.1 編寫目的超市管理系統(tǒng)主要目標是提高超市的管理和運營效率以節(jié)省管理和運 營的成本、減輕人員工作強度，并支持簡單的決策輔助高層管理，從而使超 市能夠從較少的投入中獲得更好的社會效益和經(jīng)濟效益。該超市管理系統(tǒng)主要服務(wù)于中小型規(guī)模的超市的管理和運營工作。實現(xiàn) 商品進貨、庫存、銷售以及日常管理等模塊的一體化，使用半自動化的流程 提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。1.2 參考資料軟件工程（第二版）鄧良松、劉海巖編2目標分析2.1 概述超市管理系統(tǒng)的功能主要分為：前臺管理和后臺管理兩個大塊。具使用 對象有兩類：超市管理人員和超市銷售人員。2.2 系統(tǒng)功能2.2.1 總目標實現(xiàn)商品進出

2、管理數(shù)據(jù)的自動化，提高商品統(tǒng)計信息的實時性，減輕人工勞 動強度從而節(jié)省人力成本。實現(xiàn)商品日常銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動化、查詢的實時化，規(guī)避信息孤島。暢通企業(yè)的信息流。支持簡單決策。提高人員管理效率。2.2.2 具體目標1）前臺管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)必須具有以下功能：商品錄入：根據(jù)超市業(yè)務(wù)特點制定相關(guān)功能，可以通過輸入唯一編號、掃 描條形碼、商品名稱等來實現(xiàn)精確或模糊的商品掃描錄入。該掃描錄入方法 可以充分保證各種電腦操作水平層次的人員均能準確快速地進行商品掃描 錄入。收銀業(yè)務(wù)：通過掃描條形碼或者直接輸入商品名稱（對于同類多件商品采用 一次錄入加數(shù)量的方式）自動計算本次交易的總金額。在顧客付款后，自動 計算找

3、零，同時打印交易清單（包括交易的流水賬號、每類商品的商品名、 數(shù)量、該類商品的總金額、交易的時間、負責本次收銀的員工號）。如果顧客是本店會員并持有本人會員卡，則在交易前先掃描會員卡，并對所購物品 全部實行95折優(yōu)惠，并將所購物品的總金額累計到該會員的總消費金額中。 會員卡的有效期限為一年，滿一年未續(xù)卡者，該會員卡將被注銷。安全性：OS登陸、退出、換班與操作鎖定等權(quán)限驗證保護；斷電自動保護 最大限度防止意外及惡意非法操作。獨立作業(yè)：有的斷網(wǎng)收銀即在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器斷開或網(wǎng)絡(luò)不通的情況下，收銀機 仍能正常作業(yè)2）后臺管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)必須具備以下功能進貨管理：根據(jù)銷售情況及庫存情況，自動制定進貨計劃（亦可

4、手工制定 修改），可以避免盲目進貨造成商品積壓。按計劃單有選擇性地進行自動入庫登記。綜合查詢打印計劃進貨與入庫記錄及金額。銷售管理：商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制。 綜合查詢 各種銷售明細記錄、各地收銀員收銀記錄以及交結(jié)賬情況等。按多種方式統(tǒng)計生成銷售排行榜，靈活察看和打印商品銷售日、月、年報表。庫存管理：綜合查詢庫存明細記錄。 庫存狀態(tài)自動告警提示。如庫存過剩、 少貨、缺貨等。軟件為您預(yù)警，避免庫存商品積壓損失和缺貨。庫存自動盤點計算。人員管理：員工、會員、供貨商等基本信息登記管理。員工操作權(quán)限管理?？蛻翡N售權(quán)限管理。2.2.3 性能目標系統(tǒng)的操作人員，需經(jīng)過一定的培訓(xùn)。系統(tǒng)的

5、安全級別較高，只有具有一定使用權(quán)限的人員才能使用。系統(tǒng)的運行的可靠性要求較高，信息可靠不易丟失。系統(tǒng)可進行實時處理，其效率需比人工處理效率高出70%以上。3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)商品錄入:前臺POS銷售系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)商品錄入交易總額計 收銀業(yè)務(wù)算1工 打印交易易法羊 快速商品錄入支持條銷售管理 支持會員卡一折庫存管理人員管理收銀業(yè)務(wù)：收銀業(yè)務(wù)子系統(tǒng)能計算交易總額，打印交易清單，并根據(jù)會員卡打折。進貨管理：進貨管理子系統(tǒng)可以根據(jù)庫存自動指定進貨計劃，進貨時自動等級, 以及提供查詢和打印計劃進貨與入庫記錄的功能。進貨管理查詢打印計劃 進貨與入庫記錄自動入庫登記自動制定進貨計劃銷售管理：銷售管理子系

6、統(tǒng)可以控制某商品是否允許銷售，查詢每種商品的銷售 情況并產(chǎn)生年、月、日報表，同時可以生成銷售排行榜。庫存管理查詢庫存明細記錄庫存狀態(tài)自動告警自 動 盤 點 計 算庫存管理：庫存管理子系統(tǒng)提供查詢庫存明細記錄的基本功能， 并根據(jù)庫存的狀 態(tài)報警，以及自動盤點計算。人員管理人員管理：人員管理子系統(tǒng)提供基本信息登記管理， 員工操作權(quán)限管理，客戶銷 售權(quán)限管理的功能。4系統(tǒng)模型4.1系統(tǒng)模型冏品錄入圖收銀業(yè)務(wù)銷售管理4.2子系統(tǒng)模型 (1)前臺(PO§商品銷售控制營業(yè)員超市經(jīng)理(2)后臺管理系2庫存管理進貨管理 例視g商品錄入夫IP戶銷售權(quán)限管那余V員工操作權(quán)限管理幺條形員工基本信息管理4.

7、3數(shù)據(jù)流圖顧客倉庫管理人員憑條進貨通知單備貨單工資單職工信息供貨商登錄信息缺貨通知單超市管理人員一結(jié)頂層圖銷售單*銷售信息清單2、銷售管理庫存信息庫存信息清單發(fā)出庫存檢索請求位置值皂、用存信息職工信息4、人員管理人事信息清單超市管理系統(tǒng)息1、查詢查庫存清單已進貨信息進貨信息請求0層圖事采購單3、進貨管理已有供貨商信息新供貨商信息拆貨信息請求查庫存信息檢索結(jié)果進貨信息清單目進貨信息銷售信息查詢銷售清單前臺銷售信息1、更新銷售信息庫存管理部分第1層銷售單2、查詢銷售信息銷售2、更新+庫存信息銷售管理部分進貨信吉黑*貨商信息.新供貨商信息3、查詢進貨信息清單采購單進貨信息請求采購清單進貨進貨清單采購

8、清單清單進貨信息請求檢索已有供貨商信息供貨商信息清單職工信息查詢供貨商信息查詢職工職工職工清2供貨清商進 采貨 購部 層供貨 商清- 隼般新4、查詢4.4數(shù)據(jù)字典:進貨單職工信息清單職工信,耿供貨商清單檢新供貨商清單第1 >詢?nèi)耸驴吹牟縃1、數(shù)據(jù)流條目：進貨信息=進貨單號+供貨商號+商品號+進貨價+進貨數(shù)量+進貨日期+進貨員工銷售信息=銷售單號+供應(yīng)商號+商品編號+銷售數(shù)量+銷售日期2、文件條目：(1)文件名：職工清單組成：職工編號+姓名+性別+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+郵箱地址組織：按職工編號遞增排列(2)文件名：商品清單組成:商品編號+供應(yīng)商+商品名稱+批號+批準文號+計量單位+產(chǎn)地+單價

9、+ 備注組織:按商品編號遞增排列文件名：供貨商清單組成:供貨商號+名稱+聯(lián)系人+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+郵政地址+開戶銀行+備 注組織:按供貨商編號遞增排列(4)文件名:進貨清單組成:進貨單號+商品編號+供貨商號+進貨價+數(shù)量+金額+進貨日期+備注組織:按進貨單編號遞增排列(5)文件名：銷售清單組成:銷售單號+商品編號+銷售數(shù)量+銷售日期組織:按銷售淡編號遞增排列(6)文件名：庫存清單組成：冏品編號+庫存數(shù)量組織:按商品編號遞增排列5系統(tǒng)環(huán)境需求5.1 硬件環(huán)境服務(wù)器端：高性能的計算機一臺，普通的雙絞線作為連接?？蛻舳耍浩胀ǖ挠嬎銠C或者工作站，普通的雙絞線作為連接。5.2 軟件環(huán)境服務(wù)器端：安裝S

10、QL Server 2000的服務(wù)器版本，安裝 windows 2000服務(wù)器 版本，配置了諾頓等必須的防毒軟件?？蛻舳耍喊惭bSQL Server2000的服務(wù)器版本，安裝了 VB等可視化開發(fā)工 具軟件，安裝windows2000服務(wù)器版本。6系統(tǒng)安全需求信息系統(tǒng)盡管功能強大，技術(shù)先進，但由于受到自身體系結(jié)構(gòu)，設(shè)計思 路以及運行機制等限制，也隱含許多不安全因素。常見因素有：數(shù)據(jù)的輸入， 輸出，存取與備份，源程序以及應(yīng)用軟件，數(shù)據(jù)庫，操作系統(tǒng)等漏洞或缺陷， 硬件，通信部分的漏洞，企業(yè)內(nèi)部人員的因素，病毒， “黑客”等因素。因 止匕，為使本系統(tǒng)能夠真正安全，可靠，穩(wěn)定地工作，必須考慮如下問題：為 保證安全，不致使系統(tǒng)遭到意外事故的損害，系統(tǒng)因該能防止火，盜或其他 形式的人為破壞。系統(tǒng)要能重建系統(tǒng)應(yīng)該是可審查的系統(tǒng)應(yīng)能進行有效控制，抗干擾能力強系統(tǒng)使用者的使用權(quán)限是可識別的7風(fēng)險分析7.1 主要風(fēng)險評估現(xiàn)有系統(tǒng)與待開發(fā)系統(tǒng)之間的整合存在一定的技術(shù)難度；在系統(tǒng)開發(fā)過程中，由于各個模塊是獨自開發(fā)完成，最后的系統(tǒng)調(diào)試和 測試需要詳細規(guī)劃，存在一定的技術(shù)風(fēng)險；銷售管理模塊的支持決策功能