人事異動(dòng)管理規(guī)定備課講稿

1、第一章 人事異動(dòng)管理規(guī)定第一節(jié) 總 則1. 目的為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理，明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展， 制定本規(guī)定。第二節(jié) 入職管理1. 行政人事部須審核報(bào)到人員的人事檔案（員工入職登記表、個(gè)人證件復(fù) 印件等），確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)（安排宿舍、辦理工牌、介紹公司及部 門狀況等）。2. 行政人事部協(xié)同各部門對(duì)已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試 不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí) 情況，以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)（如績效考核、晉升、培訓(xùn)等）提 供真實(shí)有效的依據(jù)。第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理1. 員工試用期一般為 1-3 個(gè)月。對(duì)表現(xiàn)

2、突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用 期限不得少于一個(gè)月，最長不得超過六個(gè)月。2. 公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核，由行政部人事根據(jù)員 工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人， 并提前 15 天下發(fā)員工轉(zhuǎn)正考核表3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，行政部人事協(xié)助。主管級(jí)及以下 員工的考核，由部門填寫好員工轉(zhuǎn)正考核表后交部門負(fù)責(zé)人、行政人 事部、主管總監(jiān) /副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)以上員工考核，須交部門 負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管 /副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 試用期工作狀況評(píng)估由試用員工的直屬上級(jí)主持，行政人事部監(jiān)督。所 有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料 （轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等 ）應(yīng)交行政人事部

3、匯總，然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn) ,由人事行政部下達(dá)轉(zhuǎn)正 通知書，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對(duì)試用期不合格的， 作辭退或勸退處理。6. 每月 5 號(hào)前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算 以每月的 15號(hào)為分界點(diǎn)， 14 號(hào)（含）之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月，即當(dāng)月1 號(hào)轉(zhuǎn)正； 15 號(hào)以后的則從下月 1 號(hào)起計(jì)算，當(dāng)月不計(jì)，即下月 1 號(hào)轉(zhuǎn)正7. 試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。第四節(jié) 調(diào)動(dòng)管理1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向人事行政部提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，員工亦可 向人事行政部提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。2. 調(diào)

4、動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)審批后由人事行政部向調(diào)出 / 調(diào)入單位下達(dá)人事變動(dòng)通知 書。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后， 應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù) （工作交接、 事務(wù)交接），若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。3. 人事行政部在人事變動(dòng)通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。4. 由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。第五節(jié) 晉升/ 降級(jí)管理1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí)，公司須及時(shí)公布該 職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求，晉升 /降級(jí)申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人書面向 人事行政部提出，人事行政部組織進(jìn)行考核評(píng)估。2. 公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核，由人事行政部會(huì)同相關(guān)部 門

5、組織進(jìn)行，考核項(xiàng)目 /方式由相關(guān)部門配合人事行政部根據(jù)工作情況決定。3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。4. 晉升 /降級(jí)考核結(jié)果處理：晉升員工從晉升決定生效的時(shí)間起，進(jìn)入晉升 后新職位的考核期，考核期原則上三個(gè)月，但不得少于一個(gè)月。其考核期內(nèi)工資待遇不變。5. 降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起，其所有工資、福利及其他待遇 按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第六節(jié) 離職管理1. 試用期內(nèi)離職員工1.1 主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公司，并填寫人事 變動(dòng)通知單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部、主管總監(jiān)確認(rèn)后方可離職結(jié)算工 資。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

6、、人事行政部、主管總監(jiān)審核， 副總裁批準(zhǔn)后方能生效。1.2 員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解除勞動(dòng)合同，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。2. 轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職2.1. 辭職因個(gè)人原因辭去工作， 員工本人必須提前一個(gè)月填寫 人事變動(dòng)通知單 向 部門負(fù)責(zé)人、 人事行政部提出申請(qǐng)。 主管級(jí)及以下員工申請(qǐng)離職， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān) /副總核準(zhǔn)后方能生效；經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離 職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān) /副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 能生效。2.2. 辭退辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月以書面形式通知員工，經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人、人事行政部負(fù)責(zé)人、

7、 主管總監(jiān)批準(zhǔn)后即可生效； 辭退經(jīng)理級(jí)及以上員工則由 主管總監(jiān) /副總提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2.3. 開除管理員工因觸犯國家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn) 的損失，公司將予以開除。對(duì)于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工， 部門應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)， 并將涉嫌員 工移交國家司法部門處理。開除程序及離職手續(xù)與上同。2. 合同期滿離職合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者， 由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形 通知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān) /副總簽批后生 效。合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同， 由人事行政部在合同期滿前一個(gè)月以書面 形式通知員工本人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行

8、政部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)后生效， 經(jīng)理以上級(jí)別經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 離職程序離職員工須在離職生效日前將本職工作移交完畢，并在最后一個(gè)工作日到 人事行政部辦理離職手續(xù)。離職員工在人事行政部領(lǐng)取員工離職手續(xù)清單 ，按清單上的步驟逐一辦 理：所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。財(cái)務(wù)部：結(jié)清與公司等的借支款項(xiàng)。人事行政部：交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交宿舍鑰匙、 結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。 離職工資次月 10-15 日發(fā)放。4. 離職面談人事行政部與離職員工面談， 并將離職原因及離職者對(duì)公司的良好建議記錄 在離職員工面談表上，作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。5. 自動(dòng)離職員工無正當(dāng)理由而連續(xù)曠工 15 天，公司予以除

9、名處理手續(xù)辦理：各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫人事變動(dòng)通 知書，交人事行政部。人事檔案的調(diào)整：人事行政部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔 案，以備日后查閱。6. 工資結(jié)算公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至 停止工作之日。7. 補(bǔ)充說明員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時(shí)間稱為離職通知期， 在離職通知期內(nèi) 員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度正常上班， 嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象， 否則按 公司獎(jiǎng)罰規(guī)定予以處罰； 部門也不得對(duì)離職員工有歧視言行， 否則人事行政 部門均須及時(shí)進(jìn)行調(diào)查與處理。第七節(jié)第八節(jié) 輪崗管理1. 輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式，是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一

10、條重要 途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實(shí)行輪崗。2.3. 輪崗原則上是以同等級(jí)的崗位為輪換對(duì)象，在一般情況下，同一管理人 員不宜進(jìn)行超過三次的輪崗。第九節(jié) 停職管理1.2. 員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠實(shí)行為時(shí)，在特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí)，員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。3.4. 停職的原因與對(duì)象：員工出現(xiàn)不誠實(shí)行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等 惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影 響，在調(diào)查與處理期間如其在崗上班，會(huì)影響到調(diào)查或其所在崗位或部門 工作開展的，特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí)，從工作有效開展的角度講，可先 作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職，特殊情況必須書面報(bào)人事行 政部負(fù)責(zé)人同意，呈總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行。5.6. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理： 員工停職后， 須在四小時(shí)內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) 并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。員工停職后的就餐住宿問題自行解 決，被停職員工即不再計(jì)算考勤。7. 停職有效期為七天，超過七天，則自動(dòng)失效。如因上級(jí)相關(guān)部門仍未對(duì) 事件做出處理決定的，則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對(duì)事件 做出處理決定后，由人事行政部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。8.9. 員工因誤被停職后又上班的，須由部門負(fù)責(zé)人親自向員工本人進(jìn)行解釋 與安撫。10.11