公司辦公室管理規(guī)定

1、公司辦公室管理規(guī)定1.0 目的: 為維護(hù)正常辦公秩序， 使公司員工有一個好的心情 和好的工作環(huán)境，提高員工 的辦事效率，樹立公 司形象，也為完善公司的管理體系，特制訂本辦 法。2.0 適用范圍：公司全體。3.0 權(quán)責(zé)部門3.1 人力資源行政部：辦公室內(nèi)各項事務(wù)的監(jiān)督與維護(hù)。3.2 各外辦：各外辦辦公室事務(wù)的監(jiān)督與維護(hù)。4.0 內(nèi)容：4.1 環(huán)境衛(wèi)生管理：4.1.1 辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由清潔工每日進(jìn)行整理、 打 掃和擦拭，保持辦公室的干凈和整潔。4.1.2 衛(wèi)生間使用后應(yīng)自覺即時沖洗，清潔工定時打 掃，做到清潔無異味。4.1.3 個人及部門使用之電話、 電腦、文件欄、 辦公桌、文件柜等衛(wèi)生由個人

2、或部門內(nèi)指定責(zé)任人負(fù)責(zé)，保持物品清潔，資料整齊。4.1.4 員工離座時間較長時需整理好桌面， 關(guān)閉電腦電 源等。4.2 傳真、復(fù)印、打印管理 ：4.2.1 傳真機、復(fù)印機、打印機的使用由人力資源行 政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)。4.2.2 各部門傳真應(yīng)及時收取，以免被做為再生紙利 用或丟失。4.2.3 在使用打印機時，如其它人不知道同時點擊打印 的，請勿將紙張做再生紙利 用，應(yīng)放至文件欄，等打印人來取。4.2.4 傳真、復(fù)印、打印后不良之紙張應(yīng)做再生紙善加 利用，涉及機密資料的須用碎紙機粉碎。4.2.5 凡利用公司傳真機、 復(fù)印機、打印機做私人事情一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 50 元。4.3 電話管理：4.3.1

3、電話使用時應(yīng)長話短說、簡明扼要，即要表達(dá)清楚，又要避免長時間占線、 嚴(yán)禁打與工作無關(guān)的電話。4.3.2 嚴(yán)禁員工利用傳真機打私人長途電話 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 罰款 20元/ 次，并由該員工 承擔(dān)當(dāng)月該座機的全額話費。4.3.3 辦公室員工應(yīng)熟記各分機號、電話使用人不在 時、其他員工應(yīng)代為轉(zhuǎn)接，并作記錄，及 時傳達(dá)。4.3.4 午間休息時，由前臺文員負(fù)責(zé)接聽電話。4.3.5 接聽電話，應(yīng)使用禮貌用語，以維護(hù)公司形象 和展現(xiàn)公司員工個人素質(zhì)。4.4 文具管理 ：4.4.1 員工或部門領(lǐng)用文具，均需填寫個人 / 部門辦 公物品登記表進(jìn)行管理。4.4.2 如有故障或自然損耗，均應(yīng)以舊品換領(lǐng)新品，如有遺失，應(yīng)

4、由其使用人或部門人員以共攤方式賠償員工異動或離職時， 應(yīng)辦理移交辦公用品手續(xù)。4.5 辦公紀(jì)律 ：愛護(hù)電腦設(shè)備，嚴(yán)禁私用或從事娛樂活動。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂丟紙屑。嚴(yán)禁大聲喧嘩，注意文明禮貌。午休時禁止玩紙牌、下棋等。嚴(yán)禁浪費，非重要文件之打印或復(fù)印使用再生紙聯(lián)系公務(wù)一律由經(jīng)辦人在洽談室 （接待室 ）內(nèi)接待，應(yīng)做到熱情、周到、禮貌。4.6 考勤管理 ：由行政部監(jiān)督員工的考勤和作息時間。具體條文見考勤管理管理度 。4.7 制服、工號牌管理 ：的佩戴情況，嚴(yán)格執(zhí)行工衣 的穿著、工號牌的佩戴之規(guī)定。7.7.2 具體條文見工服及勞保類物品管理制度4.8 出入登記管理 ：4.8.1 由行政部

5、（前臺文員）監(jiān)督員工填寫員工出 入登記表情況。4.8.2 如員工外出，未進(jìn)行自覺登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 10元/ 次，主管級以上的人罰款 20 元/ 次。4.9 節(jié)約電力資源管理 ：4.9.1 為節(jié)約電力資源， 凡屬自己管轄范圍內(nèi)的空調(diào)、 風(fēng)扇、電腦（包括顯示器） 等電器設(shè)備，下班后，必須關(guān)掉以上電器設(shè)備。違者，將以罰款 50 元/ 次處理。4.10 借閱書籍管理4.10.1 凡借閱書籍者，須在前臺登記。借書時間最長不超過一星期，如未看完，可續(xù)借。超過借書期限， 而未辦理續(xù)借手續(xù)的 , 按1 元 / 天計。4.10.2 遺失 或損壞 書籍者，按書原價賠償。5.0 附則：5.1 本制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部行政助理，本 制度的監(jiān)督責(zé)任人：人力資源行政部經(jīng)理。5.2 本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。5.3 本制度解釋權(quán)