新員工入職及試用期管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上新員工入職及試用期管理辦法一、目的規(guī)范公司新員工入職及試用期管理，提高工作效率；明確新員工試用期培訓(xùn)流程及要求，提高試用期員工轉(zhuǎn)正合格率；明確新員工試用期考核流程及標(biāo)準(zhǔn)，有效鑒別新員工的適用性，降低公司人力成本。二、范圍適用于公司全體新員工入職及試用期管理。三、職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期管理的有效監(jiān)控；負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)新員工所在部門(mén)合理制定新員工入職培訓(xùn)及組織新員工入職培訓(xùn)；負(fù)責(zé)協(xié)助用人部門(mén)完成入職引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理、試用期離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓(xùn)及入職引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的考核工

2、作。四、新員工入職前的準(zhǔn)備1.人力資源部做好錄用通知的發(fā)送、入職報(bào)到時(shí)間的確認(rèn)，通知用人部門(mén)新員工報(bào)到時(shí)間及相關(guān)事宜。2.用人部門(mén)協(xié)助辦公室做好新員工辦公物品準(zhǔn)備、辦公位置的安排（包括辦公桌椅、電腦等）等。五、入職指引序號(hào)類別項(xiàng)目執(zhí)行流程/內(nèi)容目標(biāo)執(zhí)行部門(mén)1入職辦理入職手續(xù)辦理新員工相關(guān)入職手續(xù)，填寫(xiě)相關(guān)表格，遞交相關(guān)證明材料等人力資源部2新員工入職培訓(xùn)對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)，包括公司的業(yè)務(wù)介紹、人事制度規(guī)范、安全、體系要求等對(duì)公司相關(guān)情況初步了解，在制度及企業(yè)文化上幫助其融入公司，創(chuàng)造機(jī)會(huì)加強(qiáng)溝通與交流人力資源部、安環(huán)部、質(zhì)保部3互識(shí)領(lǐng)導(dǎo)層介紹由人力資源部或用人部門(mén)引導(dǎo)至公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人

3、處進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹和了解拉近員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離，并做相互初步認(rèn)識(shí)與了解人力資源部或用人部門(mén)4發(fā)送歡迎新員工發(fā)送員工簡(jiǎn)介至全體員工，內(nèi)容包括新員工簡(jiǎn)介及其崗位職責(zé)讓全體員工初步了解和知曉，為相互溝通打好基礎(chǔ)人力資源部5工作安排崗位職責(zé)給新員工安排工作，細(xì)化崗位職責(zé)，讓其對(duì)部門(mén)架構(gòu)及崗位有初步了解和認(rèn)識(shí)使新員工盡快熟悉公司和工作用人部門(mén)6訪談交流員工訪談員工直接上級(jí)、人力資源部門(mén)定期與員工進(jìn)行訪談分享其心得與解決疑問(wèn)，拉近彼此距離，提升團(tuán)隊(duì)向心力人力資源部用人部門(mén)7部門(mén)負(fù)責(zé)人訪談人力資源部與新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，主要包括工作內(nèi)容、表現(xiàn)、能力、態(tài)度等部門(mén)負(fù)責(zé)人作為領(lǐng)導(dǎo)更能直接了解新員工，保持信息溝

4、通，及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)情況、解決問(wèn)題人力資源部用人部門(mén)六、新員工簽訂勞動(dòng)合同規(guī)定1.新員工原則上初次簽訂3年以上固定期限的勞動(dòng)合同（特殊情況除外）。2.簽訂勞動(dòng)合同期限在3年以上的，試用期原則上為三個(gè)月，表現(xiàn)優(yōu)異者可給予提前轉(zhuǎn)正，但最短不得低于一個(gè)月；表現(xiàn)欠佳者可視試用考核情況適當(dāng)延長(zhǎng)試用期，但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。具體程序依據(jù)本辦法第七條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、新員工試用期管理1.試用期管理員工在試用期期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)試用期員工的日常管理依據(jù)公司相關(guān)人事管理規(guī)定執(zhí)行。在試用期內(nèi)有嚴(yán)重違反員工手冊(cè)或勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定者，直接終止試用。2.試用期考核員工試用期期間由員工直接領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人

5、力資源負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考核。員工試用期考核采取月度考核和綜合評(píng)價(jià)（其中月度考核和綜合評(píng)價(jià)權(quán)重各占50%），月度考核按照部門(mén)崗位月度工作計(jì)劃執(zhí)行完成情況。綜合評(píng)價(jià)由人力資源部結(jié)合相關(guān)部門(mén)在新員工入職后1-2周組織一次考核，以后每月組織一次考核。3.考核面談新員工試用期滿前十五日內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，試用期滿前2個(gè)工作日務(wù)必結(jié)束，由人力資源部組織相關(guān)人員對(duì)待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行試用期考核面談，面談內(nèi)容應(yīng)包括：試用期內(nèi)的工作心得，對(duì)所在崗位工作開(kāi)展、所在部門(mén)工作以及公司管理方面的意見(jiàn)和建議。對(duì)所屬部門(mén)同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和評(píng)價(jià)。對(duì)企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見(jiàn)和建議。4.試用期轉(zhuǎn)正提前轉(zhuǎn)正：新員工在試用期內(nèi)，因業(yè)績(jī)出色的，

6、原則上可提前轉(zhuǎn)正，經(jīng)所在部門(mén)或個(gè)人提出，人力資源部審核，總經(jīng)理審批后，可提前結(jié)束試用期，予以轉(zhuǎn)正。新員工提前轉(zhuǎn)正的，其試用期不得少于1個(gè)月。自然轉(zhuǎn)正：新員工在公司規(guī)定的試用期滿后，經(jīng)考核合格，應(yīng)結(jié)束試用期予以轉(zhuǎn)正。延期轉(zhuǎn)正：新員工試用期滿后，因其崗位技能、工作態(tài)度等暫達(dá)不到所在崗位要求，無(wú)法完全勝任現(xiàn)有工作，需延長(zhǎng)試用期，延遲轉(zhuǎn)正。新員工延期轉(zhuǎn)正的，經(jīng)延長(zhǎng)后的試用期總計(jì)不得超過(guò)6個(gè)月，6個(gè)月仍無(wú)法到轉(zhuǎn)正考核要求的，終止試用。不予轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工試用期考核結(jié)果出現(xiàn)“試用期不合格”或員工有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，試用部門(mén)應(yīng)在相關(guān)表格中評(píng)分并陳述事實(shí)與理由，按審批流程簽批生效后于辭退日前五個(gè)工作日內(nèi)交人力資源部（注：最遲不得超過(guò)試用期滿前五個(gè)工作日），由人力資源部將試用期不合格的事實(shí)和理由通知相關(guān)員工，并辦理辭退手續(xù)。各部門(mén)在員工試用期內(nèi)，認(rèn)為不符合轉(zhuǎn)正錄用條件的，可隨時(shí)提交試用期考核表，經(jīng)人力資源審核、總經(jīng)理審批后，由人力資源部通知員工按照公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。八、新員工試用期輔導(dǎo)1.新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人需定期與新員工就工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行溝通，并提供幫助和指導(dǎo)。2.試用期部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)新員工思想動(dòng)態(tài)。定期與新員工進(jìn)行溝通，了解其工作思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo)，如發(fā)現(xiàn)新員工有異常情況（例如：明顯不勝任崗位、不適應(yīng)企業(yè)文