建設工程文件歸檔范圍和保管期限表(完整)

1、續(xù)表序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設 單位施工 單位設計 單位監(jiān)理單位城建 檔案館工程準備階段文件-一-立項文件1項目建議書永久V2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久V3可行性研究報告及附件永久V4可行性研究報告審批意見永久V5關于立項有關的會議紀要領導講話永久V6專家建議文件永久V7調查資料及項目評估研究材料長期V-二二建設用地征地拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久V2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久V3拆遷安置意見協議方案等長期V4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久V5劃撥建設用地文件永久V6國有土地使用證永久V三勘察測繪設計文件1工程地質勘察報告永久永久

2、V2水文地質勘察報告自然條件地震調查永久永久V3建設用地釘樁通知單（書）永久V4地形測量和撥地測量成果報告永久永久V5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久長期V6初步設計圖紙和說明長期長期7技術設計圖紙和說明長期長期8審疋設計方案通知書及審查意見長期長期V9有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市 政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協議永久V10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期V四招投標文件1勘察設計招投標文件長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建

3、 檔案館2勘察設計承包合同長期長期V3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期V5工程監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期V五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久V2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久V3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久V5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久V7投資許可證審計證明繳納綠化建設費等證明長期V8工程質量監(jiān)督手續(xù)長期V六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設施工監(jiān)理機構及負責人1工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單長期V2工程項目

4、監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期V3工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單長期長期V監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期V監(jiān)理實施細則長期短期V監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關質量問題長期長期V3監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題長期長期V4進度控制工程開工/復工審批表長期長期V工程開工/復工暫停令長期長期V序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館5質里控制不合格項目通知長期長期V質量事故報告及處理意見長期長期V6造價控制預付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設計變更洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期V7分包資質分包單位

5、資質材料長期供貨單位資質材料長期試驗等單位資質材料長期8監(jiān)理通知有關進度控制的監(jiān)理通知長期長期有關質量控制的監(jiān)理通知長期長期有關造價控制的監(jiān)理通知長期長期9其他事項管理工程延期報告及審批永久長期V費用索賠報告及審批長期長期合同爭議違約報告及處理意見永久長期V合同變更材料長期長期V10監(jiān)理工作總結專題總結長期短期月報總結長期短期工程竣工總結長期長期V質量評價意見報告長期長期V施工文件-一-建筑安裝工程（一）土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件施工組織設計長期技術交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期V序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案館施工預算的編制和

6、審查短期短期施工日志短期短期2施工現場準備控制網設置資料:長期長期:V工程定位測量資料:長期長期:V基槽開挖線測量資料:長期長期V施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期:V驗槽記錄和地基處理記錄永久長期:V樁基施工記錄永久長期V試樁記錄長期長期V4工程圖紙變更記錄設計會議會審記錄永久長期:長期V設計變更記錄永久長期:長期V工程洽商記錄永久長期長期V5施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐 材料輕集料試驗匯總表長期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐 材料輕集料出廠證明文件長期V

7、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、 瀝青復試試驗報告長期V預制構件（鋼混凝土）出廠合格證試驗記錄長期V工程物質選樣送審表短期進場物質批次匯總表短期工程物質進場報驗表短期6施工試驗記錄土壤（素土灰土）干密度試驗報告長期V土壤（素土灰土）擊實試驗報告長期V砂漿配合比通知單:長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告:長期V混凝土配合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期V序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案 館混凝土抗?jié)B試驗報告長期V商品混凝土出廠合格證復試報告長期V鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期V防水工程試水檢查記錄長期(11)樓地面、屋面坡度檢查記

8、錄長期(12)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯 總表長期V7隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程長期長期V鋼結構工程長期長期V防水工程長期長期V高程控制長期長期V8施工記錄工程定位測量檢杳記錄永久長期V預檢工程檢杳記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道垃圾道檢杳記錄短期沉降觀測記錄長期V結構吊裝記錄長期現場施工預應力記錄長期V工程竣工測量長期長期V新型建筑材料長期長期V1施工新技術1長期長期V9工程質量事故處理記錄永久V10工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期:長期分項工程質量驗收記錄長期長期長期基礎主體工程驗收記錄永久長期長期V幕墻工程驗收

9、記錄永久長期:長期V分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期V（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智 能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設計長期長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案館技術交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期V設計變更永久長期V工程洽商永久長期V3設備、產品質里檢查、女裝記錄設備、產品質量合格證、質量保證書長期V設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設備安裝記錄長期長期V設備試運行記錄長期V設備明細表長期V4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期V6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電

10、視末端等 測試記錄長期V樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調試記錄長期V變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期V給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、 嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門 等試驗記錄長期V電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、 燃氣等系統(tǒng)調試、試運行記錄長期V電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、 超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告長期V7質量事故處理記錄永久長期V8工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分項工程質量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期V（三）室外工程l室外安裝

11、（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、 照明、電視、消防等）施工文件長期V序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案館2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期V-二二市政基礎設施工程（一）施工技術準備l施工組織設計短期短期2技術交底長期長期二3圖紙會審記錄長期長期V4施工預算的編制和審查短期短期二（二）施工現場準備1工程定位測量資料長期長期V2工程定位測量復核記錄長期長期V3導線點、水準點測量復核記錄長期長期V4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期V5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設計變更、洽商記錄1設計變更通知

12、單長期長期V2洽商記錄長期長期V（四）原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及 試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、 混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊 接材料等試驗匯總表長期V2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、 混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊 接材料等質量合格證書和出廠檢 （試）驗報告及現場復試 報告長期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等 試驗匯總表長期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等 出廠合格證和試驗報告現場復試報告長期V5混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件

13、等試驗匯總表長期V6混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證 書和相應的施工技術資料長期V7廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下 管線井室設施、產品等匯總表長期V序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案館8廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下 管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明長期V9設備開箱報告短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強 度試驗等匯總表長期V2道路壓實度、強度試驗記錄回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水 量試驗報告長期V石灰類、水泥類、二灰類無

14、機混合料基層的標準擊實試驗 報告長期V道路基層混合料強度試驗記錄長期V道路面層壓實度試驗記錄長期V3混凝土試塊強度試驗記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強度試驗報告長期V混凝土試塊抗?jié)B抗凍試驗報告長期V混凝土試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期V4砂漿試塊強度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強度試驗報告長期V砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期V5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期V6鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄長期7樁基礎試（檢）驗報告長期V8工程物質選樣送審記錄短期9進場物質批次匯總記錄短期10工程物質進場報驗記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期V地基與基

15、槽驗收記錄長期長期V地基處理記錄及示意圖長期長期V2樁基施工記錄序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案館樁基位置平面示意圖長期長期V打樁記錄長期長期V鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄長期長期V鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期V3構件設備安裝和調試記錄鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄長期長期廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄長期長期V4預應力張拉記錄1預應力張拉記錄表長期V預應力張拉孔道壓漿記錄長期V孔位示意圖長期V5沉井工程下沉觀測記錄長期V6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期V8構筑物沉降觀測記錄長期V9施工測溫記錄長期1

16、0預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄長期V（七）預檢記錄1模板預檢記錄2大型構件和設備安裝前預檢記錄短期3設備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期V（九）工程質量檢查評定記錄1工序工程質量評定記錄長期長期2部位工程質量評定記錄長期長期3分部工程質量評定記錄長期長期V（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期V序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案館2橋梁工

17、程的動、靜載試驗記錄長期V3無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期V4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期V5水池滿水試驗長期V6消化池氣密性試驗長期V7電氣絕緣電阻接地電阻測試記錄長期V8電氣照明、動力試運行記錄長期V9供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄長期V10燃氣儲罐總體試驗記錄長期V11電訊寬帶網等試運行記錄長期V（十-）質量事故及處理記錄1工程質里事故報告永久長期V2工程質量事故處理記錄永久長期V（十二）1竣工測量資料l建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期V2地下管線工程竣工測量記錄永久長期V竣工圖-一-建筑安裝工程竣工圖(-):綜合竣工圖1綜合圖V總平面布置圖（包括

18、建鞏、建鞏小品、水景、照明、道 路、綠化等）永久長期V：豎向布置圖永久長期V室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖永久長期V電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等 ）綜合圖永久長期V設計總說明書永久長期V2室外專業(yè)圖V室外給水永久長期V室外雨水永久長期V室外污水永久長期V室外熱力永久長期V室外燃氣永久長期V室外電訊永久長期V序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案館室外電力永久長期V室外電視永久長期V室外建筑小品永久長期V室外消防永久長期V(11)室外照明永久長期V(12)室外水景永久長期V(13)室外道路永久長期V(14)室外綠化永久長期V（二）:專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期V2結構竣工圖永久長期V3裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期V4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長期V5給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期V6采暖通風