青建管理學院綜合部崗位職責

1、青建管理學院綜合部崗位職責一、上傳下達，負責轉(zhuǎn)達上級機關的指示精神和傳達領導的工作安排，發(fā)揮紐帶作用，保證工作的聯(lián)貫性、一致性。二、秘書工作，負責搜集、處理內(nèi)外信息，了解國家的方針政策和經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，掌握內(nèi)部工作情況，起草相關文字資料，供領導參考。三、文書工作，負責上級文件的接收、傳遞、儲存、歸檔，起草、發(fā)放內(nèi)部文件資料，管好文書檔案。四、組織會議，負責組織召開有關會議，并做好會議記錄，督促會議決議及領導指示的貫徹執(zhí)行。五、組織協(xié)調(diào)，協(xié)助經(jīng)營部門開展工作，配合財務部做好服務，保持各項工作的協(xié)調(diào)性、一致性、連續(xù)性。六、負責學院的印鑒、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼、辦學許可等有效證件、證書的管理、使用。七、

2、負責學院來信、來訪的處理和接待工作，充分發(fā)揮窗口效應。八、負責青建管理學院人力資源管理工作。九、負責組織學院的檔案管理工作，保證檔案的完整性、安全性，發(fā)揮好檔案的服務功效。十、負責學院機動車輛的調(diào)度、維修、管理工作，保證機動車輛的正常使用。十一、負責學院內(nèi)外宣傳和學校網(wǎng)站的建設、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡的宣傳作用。十二、負責各經(jīng)營管理部門半年、年度管理指標和經(jīng)營指標的考核及承包兌現(xiàn)等工作。十三、積極完成領導交辦的其他工作。青建管理學院綜合部主任崗位職責 一、負責轉(zhuǎn)達上級機關的指示精神和傳達領導的工作安排，上傳下達，發(fā)揮紐帶作用，保證工作的連貫性、一致性。1、根據(jù)上級的文件通知、電話通知、網(wǎng)絡通知，及時向

3、領導做出匯報；2、根據(jù)領導的指示和工作安排，及時傳達給責任部門，并根據(jù)要求及時督促檢查。二、搜集、處理內(nèi)外信息，了解國家的方針政策和經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，掌握內(nèi)部工作情況，根據(jù)工作需要和領導的指示要求，起草相關文字資料和學院文件及管理制度。 1、熟讀文件，掌握國家的方針政策和上級的工作動態(tài)；2、掌握學院的整體業(yè)務狀況及進展情況，掌握整體管理情況；3、根據(jù)上級工作要求，結(jié)合學院實際情況，定期向領導提供有關信息；4、根據(jù)需要和領導安排擬訂有關管理制度和文件資料。三、根據(jù)學院規(guī)章制度和領導指示，組織召開有關會議，做好會議記錄，督促會議決議及領導指示的貫徹執(zhí)行。1、根據(jù)學院規(guī)章制度和領導指示，組織召開有關會議

4、 ； 2、做好會議記錄 ；3、督促會議決議及領導指示的貫徹執(zhí)行 。四、搞好組織協(xié)調(diào)，協(xié)助經(jīng)營部門開展工作，配合財務部做好服務，保持單位整體工作的協(xié)調(diào)性、一致性、連續(xù)性。 五、負責學院的接待工作，搞好信訪工作，發(fā)揮好窗口效應。 六、負責學院機動車輛的調(diào)度、維修、管理工作，保證機動車輛的正常使用。 1、根據(jù)領導和部門工作需要，調(diào)度好機動車輛的使用 ； 2、本著節(jié)約、實用的原則，搞好機動車輛的維修工作 ； 3、實行機動車輛費用登記制度，每月統(tǒng)計好車輛的各項費用，向領導做出匯報，并在教代會上公布。七、負責單位網(wǎng)站的建設、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡的宣傳功效。 八、負責學院人力資源管理工作。九、根據(jù)黨支部的安排和要

5、求，搞好黨務的有關具體工作，起草黨支部的有關文件資料，轉(zhuǎn)達上級黨委的指示精神。 十、根據(jù)學院管理制度的規(guī)定，負責各經(jīng)營管理部門半年、年度管理指標和經(jīng)營指標的考核及承包兌現(xiàn)以及教職工績效考核，建立績效考核檔案。 十一、積極完成領導交辦的其他工作。綜合部文秘崗位工作職責一、文書工作，負責上級文件的接收、處理、傳遞、儲存、歸檔，負責內(nèi)部文件的編號、文件底稿的會簽及文件的發(fā)放和內(nèi)部資料的起草、發(fā)放，管好文書檔案。 1、負責上級文件的接收，做好來文登記 ；2、負責上級文件的處理、傳遞，填好文件處理單，經(jīng)領導批閱后轉(zhuǎn)有關部門或個人辦理 ；3、負責上級文件的儲存、歸檔，及時回收文件，并分門別類裝進檔案袋加以

6、歸檔 ；4、負責內(nèi)部文件的編號、文件底稿的會簽及文件的發(fā)放和內(nèi)部資料的起草、發(fā)放 ；5、保管好各類文件和文字資料，在領導和有關部門需要查閱時，保證及時提供 。二、秘書工作，搜集、處理內(nèi)外信息，了解上級機關工作動態(tài)，掌握內(nèi)部工作情況，及時向領導提供有關信息。1、熟讀文件，掌握國家的方針政策和上級的工作動態(tài) ；2、掌握學院的整體業(yè)務進展情況以及管理情況 ；3、根據(jù)上級工作要求，結(jié)合學院實際情況，定期向領導提供有關信息 。 三、搞好學院的印鑒、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、辦學許可等有效證件、證書的管理、使用工作。 1、根據(jù)印章管理制度，實行蓋章登記制度，搞好公章日常使用登記登記 ；2、對營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、

7、辦學許可等有效證件、證書的使用實行登記制度，做好使用情況登記 ；3、對營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、辦學許可等有效證件、證書參加每年一次的年檢工作，保證各證書的有效性 。四、搞好學院來信、來函的處理工作，搞好信訪的接待和處理工作。 1、對來信、來函及時處理，及時轉(zhuǎn)達 ；2、對來人、來訪認真接待，注意言談舉止和單位形象 。五、搞好學院的檔案管理工作，根據(jù)上級工作要求及單位工作需要，搞好文件、圖片、錄像、電子信息等資料的存檔、歸檔、管理、使用等工作，保證檔案的完整性、安全性、有效性，發(fā)揮好檔案的服務功效。 1、根據(jù)上級要求和單位實際情況，制定相應管理制度和工作措施 ；2、在要求的期限內(nèi)積極組織好本單位各部門

8、資料存檔、歸檔工作 ；3、根據(jù)要求搞好檔案的管理工作 ；4、根據(jù)需要，及時向領導和有關部門提供所需檔案資料 。六、負責學校網(wǎng)站的日常維護工作，根據(jù)單位的發(fā)展狀況和發(fā)展需要，及時添加、變更有關資料，保證宣傳的時效性、真實性。 1、每天瀏覽學校網(wǎng)站，及時回復留言板和郵件接收 ；2、根據(jù)工作動態(tài)，及時在新聞中心欄目添加新聞、通知、公告等內(nèi)容 。七、認真完成部門的其他具體工作和積極完成領導交辦的其他工作。 青建管理學院后勤人員崗位職責一、負責學院的資產(chǎn)管理工作。認真做好資產(chǎn)管理的登記造冊、核查清點、保管維護等工作。組織有關人員定期對各經(jīng)營管理部門的財產(chǎn)及物品進行核查。二、負責學院辦公用品的購置。按實際工作需要購置計劃，采購發(fā)放辦公用品并建立登記、發(fā)放、保管臺帳。三、負責各經(jīng)營管理部門課桌、床鋪、辦公設備的登記、調(diào)配工作。四、負責按計劃申請購置學院教職工生活用品、如肥皂、毛巾、衛(wèi)生紙等，按計劃購置發(fā)放教職工福利，如蛋糕卡、油（教師節(jié)）等。按計劃標準給職工充值乘車卡，并核算出各經(jīng)營部門年終費用。五、負責學院的水、電、電話等管理，做好核查、記錄、對比，并能掌握簡單的維修技術，對校園設施可進行維護，保證所有設施正常運作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理、修理。六、負責食堂