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文檔簡(jiǎn)介

1、Word快捷鍵大全 Word2013/2010/2007/2003常用快捷鍵大全簡(jiǎn)介Word作為辦公軟件中常用的工具,如果能熟練的運(yùn)用其快捷鍵,對(duì)工作有較大的幫助??旖萱I· F1鍵:               幫助F2鍵:               移動(dòng)文字或圖形,按回車鍵確認(rèn)F4鍵: 

2、0;             重復(fù)上一次的操作F5鍵:               編輯時(shí)的定位F6鍵:               在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換F8鍵: &#

3、160;             打開(kāi)Word的選擇模式F12鍵:             打開(kāi)“另存為”對(duì)話框· Shift組合鍵:shift+F2:           復(fù)制文本shift+F3:     

4、       改變字母大小寫shift+F4:            重復(fù)查找或定位shift+F12:          選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)shift+F5:            跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置shift+: 

5、            選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符shift+:             選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符shift+:               選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容shift+:    

6、60;          選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容shift+Ena:          選中光標(biāo)所在處至行尾shift+Home:        選中光標(biāo)所在處至行首shift+pageup:     選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容Shift+Pagedown:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間

7、的一行內(nèi)容· Ctrl組合鍵:ctri+F2:             打印預(yù)覽ctri+F4:             關(guān)閉窗口ctri+F6:             在打開(kāi)的文檔之間切換ctri+F12: 

8、0;         打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框ctri+1:               單倍行距ctri+2:               雙倍行距ctri+5:       

9、;        1.5倍行距ctri+O:               段前添加一行間距ctri+A:               全選ctri+B:          

10、;     字符變?yōu)榇煮wctri+C:               復(fù)制ctri+shift+D:      分散對(duì)齊ctri+E:               段落居中ctri+F:    

11、;           查找ctri+G:              定位ctri+H:               替換ctri+I:        

12、;         字符變?yōu)樾斌wctri+J:                兩端對(duì)齊ctri+K:               超級(jí)連接ctri+L:         

13、      左對(duì)齊ctri+N:               新建文檔ctri+M:              左側(cè)段落縮進(jìn)ctri+O:              打開(kāi)文檔ctr

14、i+P:               打印ctri+Q:              插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符ctri+Q:              取消段落格式ctri+R:   &#

15、160;          右對(duì)齊ctri+S:              保存ctri+T:              創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)ctri+U:         &#

16、160;    為字符添加下劃線ctri+V:              粘貼ctri+W:             是否保存ctri+X:               剪貼· ctri+Shift+

17、Z:               格式清除ctri+ shift:                   輸入法轉(zhuǎn)換ctri+F8:            

18、60;         打開(kāi)“宏”的對(duì)話框ctri+空格:                   中、西文轉(zhuǎn)換ctri+Enter:                  插入分頁(yè)符ct

19、ri+ shift+M:              取消左側(cè)段落縮進(jìn)ctri+ shift+F12:           選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)ctri+ shift+F:               改變字體ctri

20、+ shift+P:               改變字號(hào)ctri+ shift+>:               增大字號(hào)ctri+ shift<:             &

21、#160;   減小字號(hào)ctri+ shift+:                逐磅增大字號(hào)ctri+ shift+:                逐磅減小字號(hào)ctri+ shift+C:       &#

22、160;      復(fù)制格式ctri+ shift+V:              粘貼格式ctri+ shift+T:              減小懸掛縮進(jìn)量ctri+ Enter:        

23、;        插入分頁(yè)符ctri+Home:                 插入點(diǎn)移到文檔首部ctri+End:                    插入點(diǎn)移到文檔尾部ctri+ shift+

24、:             將光標(biāo)移到單詞開(kāi)始處ctri+ shift+:             將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處ctri+ shift+:               將光標(biāo)移到段首ctri+ shift+:&#

25、160;              將光標(biāo)移到段尾ctri+ shift+Home:        將光標(biāo)移到文檔開(kāi)始處ctri+ shift+Ena:           將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾處ctri+PGVP:       &

26、#160;         將插入點(diǎn)移至上一頁(yè)窗口頂部ctri+PGDW:                將插入點(diǎn)移至下一頁(yè)窗口頂部shift+Home:                插入點(diǎn)到行首shift+Ena:&

27、#160;                  插入點(diǎn)到行尾shift+空格:                  半角/全角切換Ctri+左鍵:          

28、;         選中一段文字· Ait組合鍵:Ait+左鍵:                                 選中一塊文字Ait+Ctri+ Shift+Pagedown

29、:      將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾Ait+Ctri+C:                              插入版權(quán)符號(hào)Ait+Ctri+R:         &#

30、160;                    插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Ait+Ctri+T:                           

31、   插入商標(biāo)符號(hào)Ait+Ctri+.:                               插入省略號(hào)Ait+Tab:            

32、0;                     切換任務(wù)、窗口Ait+F4:                           &

33、#160;        關(guān)閉程序Ait+空格:                                 下拉Word控制菜單Ait+Prntscreen:    

34、;                   窗口復(fù)制。 · 其他快捷鍵:按住Ait鍵,可以暫時(shí)忽略網(wǎng)格使圖片平滑移動(dòng)。按住Shift鍵,依次選取需要對(duì)齊的圖形,完成若干圖形對(duì)齊任務(wù)。按住Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按扭,可快速打印工作表。按shift+Enter組合鍵,可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片。按Tab鍵,選擇下一個(gè)單元格;按Shift+ Tab組合鍵選擇前一個(gè)單元格。按Shift鍵,

35、再按回車鍵,就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)換行符。如果打開(kāi)的窗口或窗體角朵,并且把數(shù)據(jù)庫(kù)窗口完全擋住了,這時(shí)只要按下F11(也可以按下Ait+ F11),數(shù)據(jù)庫(kù)窗口將被前置。按Ctri+:組合鍵,可以輸入當(dāng)前日期;按Ctri+ shift+:組合鍵,可以輸入當(dāng)前時(shí)間。選定大塊區(qū)域,按Shift鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)。選定矩形區(qū)域,按Ait鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)(大綱視圖下無(wú)效)。顯示和使用窗口切換到下一個(gè)窗口。Alt+Tab切換到上一個(gè)窗口。Alt+Shift+Tab關(guān)閉活動(dòng)窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在將活動(dòng)窗口最大化后再還原其大小。Alt+F5從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格(沿順時(shí)針?lè)较颍?赡苄枰?/p>

36、次按 F6。F6從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格(逆時(shí)針?lè)较颍hift+F6當(dāng)有多個(gè)窗口打開(kāi)時(shí),切換到下一個(gè)窗口。Ctrl+F6切換到上一個(gè)窗口。Ctrl+Shift+F6將所選的窗口最大化或還原其大小。Ctrl+F10將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。Print Screen將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。Alt+Print Screen使用對(duì)話框移至下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。Tab移至上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。Shift+Tab切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。Ctrl+Tab切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。Ctrl+Shift+Tab在打開(kāi)的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移

37、動(dòng)。箭頭鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復(fù)選框??崭矜I選擇選項(xiàng);選中或清除復(fù)選框。Alt+選項(xiàng)中加下劃線的字母打開(kāi)所選的下拉列表。Alt+向下鍵從下拉列表中選擇選項(xiàng)。下拉列表中某個(gè)選項(xiàng)的首字母關(guān)閉所選的下拉列表;取消命令并關(guān)閉對(duì)話框。Esc運(yùn)行選定的命令。Enter使用對(duì)話框內(nèi)的編輯框移至條目的開(kāi)頭。Home移至條目的結(jié)尾。End向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。向左鍵或向右鍵向左移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向左鍵向右移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向右鍵向左選取或取消選取一個(gè)字符。Shift+向左鍵向右選取或取消選取一個(gè)字符。Shift+向右鍵向左選取或取消選取一個(gè)單詞。Ctrl+Shift+向左鍵向

38、右選取或取消選取一個(gè)單詞。Ctrl+Shift+向右鍵選擇從插入點(diǎn)到條目開(kāi)頭之間的內(nèi)容。Shift+Home選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。Shift+End使用"打開(kāi)"和"另存為"對(duì)話框顯示“打開(kāi)”對(duì)話框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O顯示“另存為”對(duì)話框。F12打開(kāi)選中的文件夾或文件。Enter打開(kāi)所選文件夾的上一級(jí)文件夾。Backspace刪除所選文件夾或文件。Delete顯示選中項(xiàng)目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。Shift+F10向前移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)。Tab向后移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)。Shift+Tab查找范圍F4 或 Alt+I撤消和恢復(fù)操作取消操作

39、。Esc撤消上一個(gè)操作。Ctrl+Z恢復(fù)或重復(fù)操作。Ctrl+Y訪問(wèn)和使用任務(wù)窗格和庫(kù)從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格。(可能需要多次按 F6。)F6菜單為活動(dòng)狀態(tài)時(shí),移到任務(wù)窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)Ctrl+Tab如果任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài),選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。Tab 或 Shift+Tab顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。Ctrl+空格鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作??崭矜I或 Enter打開(kāi)選中庫(kù)項(xiàng)目的下拉菜單。Shift+F10選擇庫(kù)中的第一個(gè)或最后一個(gè)項(xiàng)目。Home 或 End在選中的庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)。Page Up 或 Page D

40、own訪問(wèn)和使用可用操作若要按顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單。Shift+F10顯示可用操作、"自動(dòng)更正選項(xiàng)"按鈕 或"粘貼選項(xiàng)"按鈕的菜單或消息。如果存在多個(gè)操作,則切換到下一個(gè)操作并顯示其菜單或消息。Alt+Shift+F10在可用操作菜單中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。箭頭鍵在可用操作菜單上對(duì)所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作。Enter關(guān)閉可用操作菜單或消息。Esc在不使用鼠標(biāo)的情況下更改鍵盤焦點(diǎn)選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡,并激活訪問(wèn)鍵。Alt 或 F10。再次按下這兩個(gè)鍵中的任意一個(gè),以移回到文檔并取消訪問(wèn)鍵。移至功能區(qū)的另一個(gè)選項(xiàng)卡。先按 F10 選擇活動(dòng)選項(xiàng)卡,然后按向左鍵或向右鍵

41、展開(kāi)或折疊功能區(qū)。Ctrl+F1顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單。Shift+F10移動(dòng)焦點(diǎn),以選擇窗口中的以下各區(qū)域:· 功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡· 任何打開(kāi)的任務(wù)窗格· 窗口底部的狀態(tài)欄· 您的文檔F6分別在功能區(qū)上的各命令之間向前或向后移動(dòng)焦點(diǎn)。Tab 或 Shift+Tab分別在功能區(qū)上的各項(xiàng)之間向下、向上、向左或向右移動(dòng)。向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵激活功能區(qū)上所選的命令或控件??崭矜I或 Enter打開(kāi)功能區(qū)上所選的菜單或庫(kù)。空格鍵或 Enter激活功能區(qū)上的命令或控件,以便可以修改某個(gè)值。Enter完成對(duì)功能區(qū)上某個(gè)控件中的值的修改,并將焦點(diǎn)移回文檔中。E

42、nter獲取有關(guān)功能區(qū)上所選的命令或控件的幫助。(如果沒(méi)有與所選的命令相關(guān)聯(lián)的幫助主題,則顯示有關(guān)該程序的一般幫助主題。)F1Word中的常見(jiàn)任務(wù)快捷鍵創(chuàng)建不間斷空格。Ctrl+Shift+空格鍵創(chuàng)建不間斷連字符。Ctrl+Shift+連字符 (-)使字符變?yōu)榇煮w。Ctrl+B使字符變?yōu)樾斌w。Ctrl+I為字符添加下劃線。Ctrl+U將字號(hào)減小一個(gè)值。Ctrl+Shift+<將字號(hào)增大一個(gè)值。Ctrl+Shift+>將字號(hào)減小 1 磅。Ctrl+將字號(hào)增大 1 磅。Ctrl+刪除段落或字符格式。Ctrl+空格鍵復(fù)制所選文本或?qū)ο?。Ctrl+C剪切所選文本或?qū)ο蟆trl+X粘貼文本

43、或?qū)ο蟆trl+V選擇性粘貼Ctrl+Alt+V僅粘貼格式Ctrl+Shift+V撤消上一個(gè)操作。Ctrl+Z恢復(fù)上一個(gè)操作。Ctrl+Y打開(kāi)"字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)"對(duì)話框。Ctrl+Shift+G創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵創(chuàng)建新文檔。Ctrl+N打開(kāi)文檔。Ctrl+O關(guān)閉文檔。Ctrl+W拆分文檔窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文檔窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文檔。Ctrl+S查找、替換和瀏覽文本打開(kāi)"導(dǎo)航"任務(wù)窗格(搜索文檔)。Ctrl+F重復(fù)查找(在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后)。Alt+Ctrl+Y替換文字

44、、特定格式和特殊項(xiàng)。Ctrl+H定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。Ctrl+G在最后四個(gè)已編輯過(guò)的位置之間進(jìn)行切換。Alt+Ctrl+Z打開(kāi)一個(gè)瀏覽選項(xiàng)列表,按箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng),然后按 Enter 使用選定的選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽。Alt+Ctrl+Home移至上一個(gè)瀏覽對(duì)象(在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置)。Ctrl+Page Up移至下一個(gè)瀏覽對(duì)象(在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置)。Ctrl+Page Down切換至其他視圖切換到普通視圖。Alt+Ctrl+P切換到大綱視圖。Alt+Ctrl+O切換到草稿視圖。Alt+Ctrl+N大綱視圖提升段落級(jí)別。Alt+Shift+向左鍵降低段落級(jí)別。Alt+Sh

45、ift+向右鍵降級(jí)為正文。Ctrl+Shift+N上移所選段落。Alt+Shift+向上鍵下移所選段落。Alt+Shift+向下鍵擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。Alt+Shift+加號(hào) (+)折疊標(biāo)題下的文本。Alt+Shift+減號(hào) (-)擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。Alt+Shift+A隱藏或顯示字符格式。數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)顯示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L顯示所有具有"標(biāo)題 1"樣式的標(biāo)題。Alt+Shift+1顯示從"標(biāo)題 1"到"標(biāo)題 n"的所有標(biāo)題。Alt+Shift+N插入制表符。Ctrl+Tab打印和預(yù)覽

46、文檔打印文檔。Ctrl+P切換到打印預(yù)覽。Alt+Ctrl+I在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)。箭頭鍵在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)。Page Up 或 Page Down在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè)。Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)。Ctrl+End審閱文檔插入批注。Alt+Ctrl+M打開(kāi)或關(guān)閉修訂。Ctrl+Shift+E如果"審閱窗格"打開(kāi),則將其關(guān)閉。Alt+Shift+C閱讀版式視圖轉(zhuǎn)到文檔起始端。Home轉(zhuǎn)到文檔末端。End定位至第 n 頁(yè)。n,Enter退出閱讀版式視圖。Esc引用、腳注和尾注標(biāo)記目錄項(xiàng)。Alt+Shift+O標(biāo)記

47、引文目錄項(xiàng)(引文)。Alt+Shift+I插入索引項(xiàng)。Alt+Shift+X插入腳注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D處理網(wǎng)頁(yè)插入超鏈接。Ctrl+K返回一頁(yè)。Alt+向左鍵前進(jìn)一頁(yè)。Alt+向右鍵刷新。F9刪除文本和圖形向左刪除一個(gè)字符。Backspace向左刪除一個(gè)字詞。Ctrl+Backspace向右刪除一個(gè)字符。Delete向右刪除一個(gè)字詞。Ctrl+Delete將所選文字剪切到"Office 剪貼板"。Ctrl+X撤消上一個(gè)操作。Ctrl+Z剪切至"圖文場(chǎng)"。Ctrl+F3復(fù)制和移動(dòng)文本及圖形打開(kāi)"Offi

48、ce 剪貼板"。按 Alt+H 移至"開(kāi)始"選項(xiàng)卡,然后依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復(fù)制到"Office 剪貼板"。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到"Office 剪貼板"。Ctrl+X從"Office 剪貼板"粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。Ctrl+V將文字或圖形移動(dòng)一次。F2(然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter)將文字或圖形復(fù)制一次。Shift+F2(然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter)選中文本或?qū)ο髸r(shí),打開(kāi)"新建構(gòu)建基塊"對(duì)話框。Alt+F3選中構(gòu)建基塊(例如,SmartArt

49、 圖形)時(shí),顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單。Shift+F10剪切至"圖文場(chǎng)"。Ctrl+F3粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容。Ctrl+Shift+F3復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳。Alt+Shift+R插入特殊字符域Ctrl+F9換行符Shift+Enter分頁(yè)符Ctrl+Enter分欄符Ctrl+Shift+Enter長(zhǎng)破折號(hào)Alt+Ctrl+減號(hào)短破折號(hào)Ctrl+減號(hào)可選連字符Ctrl+連字符不間斷連字符Ctrl+Shift+連字符 (-)不間斷空格Ctrl+Shift+空格鍵版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+C注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+R商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctr

50、l+T省略號(hào)Alt+Ctrl+句號(hào)左側(cè)單引號(hào)Ctrl+(單引號(hào)),(單引號(hào))右側(cè)單引號(hào)Ctrl+'(單引號(hào)),'(單引號(hào))左側(cè)雙引號(hào)Ctrl+(單引號(hào)),Shift+'(單引號(hào))右側(cè)雙引號(hào)Ctrl+'(單引號(hào)),Shift+'(單引號(hào))自動(dòng)圖文集詞條Enter(在鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱的前幾個(gè)字符后出現(xiàn)屏幕提示時(shí))通過(guò)使用字符代碼插入字符插入指定的 Unicode(十六進(jìn)制)字符代碼對(duì)應(yīng)的 Unicode 字符。例如,若要插入歐元貨幣符號(hào),請(qǐng)鍵入 20AC,然后在按住 Alt 的同時(shí)按 X。字符代碼,Alt+X了解所選字符的 Unicode 字符代碼Al

51、t+X插入指定的 ANSI(十進(jìn)制)字符代碼對(duì)應(yīng)的 ANSI 字符。例如,若要插入歐元貨幣符號(hào),請(qǐng)?jiān)诎醋?Alt 的同時(shí)按數(shù)字鍵盤上的 0128。Alt+字符代碼(數(shù)字鍵盤上)擴(kuò)展所選內(nèi)容打開(kāi)擴(kuò)展模式。F8選定相鄰的字符。F8,然后請(qǐng)按向左鍵或向右鍵增加所選內(nèi)容的大小。F8(請(qǐng)按一次選定一個(gè)單詞,請(qǐng)按兩次選定一個(gè)句子,以此類推)減少所選內(nèi)容的大小。Shift+F8關(guān)閉擴(kuò)展模式。Esc將所選內(nèi)容向右擴(kuò)展一個(gè)字符。Shift+向右鍵將所選內(nèi)容向左擴(kuò)展一個(gè)字符。Shift+向左鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的末尾。Ctrl+Shift+向右鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的開(kāi)頭。Ctrl+Shift+向左鍵將所選內(nèi)容

52、擴(kuò)展到一行的末尾。Shift+End將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的開(kāi)頭。Shift+Home將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一行。Shift+向下鍵將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一行。Shift+向上鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的開(kāi)頭。Ctrl+Shift+向上鍵將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏。Shift+Page Down將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏。Shift+Page Up將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的開(kāi)頭。Ctrl+Shift+Home將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的末尾。Ctrl+Shift+End將所選內(nèi)容擴(kuò)展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down將所選內(nèi)容擴(kuò)展到包含整篇文

53、檔。Ctrl+A縱向選擇文字塊。Ctrl+Shift+F8,然后用箭頭鍵;按 Esc 可取消選定模式將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔中的某個(gè)特定位置。F8+箭頭鍵;按 Esc 可取消選定模式選定表格中的文字和圖形選定下一單元格的內(nèi)容。Tab選定上一單元格的內(nèi)容。Shift+Tab將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格。按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵選定列。使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個(gè)單元格, 然后執(zhí)行下列操作之一:· 按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。· 按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)。Ctrl+Shift+F8,

54、然后用箭頭鍵;按 Esc 可取消選定模式  選定整張表格。Alt+數(shù)字鍵盤上的 5(Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))在文檔中移動(dòng)左側(cè)的一個(gè)字符向左鍵右側(cè)的一個(gè)字符向右鍵向左移動(dòng)一個(gè)字詞Ctrl+向左鍵向右移動(dòng)一個(gè)字詞Ctrl+向右鍵上移一段Ctrl+向上鍵下移一段Ctrl+向下鍵左移一個(gè)單元格(在表格中)Shift+Tab右移一個(gè)單元格(在表格中)Tab上移一行向上鍵下移一行向下鍵移至行尾End移至行首Home移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口結(jié)尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏(滾動(dòng))Page Up下移一屏(滾動(dòng))Page Down移至下

55、頁(yè)頂端Ctrl+Page Down移至上頁(yè)頂端Ctrl+Page Up移至文檔結(jié)尾Ctrl+End移至文檔開(kāi)頭Ctrl+Home移至前一處修訂Shift+F5打開(kāi)一個(gè)文檔后,轉(zhuǎn)到該文檔上一次關(guān)閉時(shí)您執(zhí)行操作的位置。Shift+F5在表格中移動(dòng)一行中的下一個(gè)單元格Tab一行中的上一個(gè)單元格Shift+Tab一行中的第一個(gè)單元格Alt+Home一行中的最后一個(gè)單元格Alt+End一列中的第一個(gè)單元格Alt+Page Up一列中的最后一個(gè)單元格Alt+Page Down上一行向上鍵下一行向下鍵上移行Alt+Shift+向上鍵下移行Alt+Shift+向下鍵在表格中插入段落和制表符在單元格中插入新段落

56、Enter在單元格中插入制表符Ctrl+Tab復(fù)制格式從文本復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。Ctrl+Shift+V更改字體或字號(hào)打開(kāi)"字體"對(duì)話框更改字體。Ctrl+Shift+F增大字號(hào)。Ctrl+Shift+>減小字號(hào)。Ctrl+Shift+<逐磅增大字號(hào)。Ctrl+逐磅減小字號(hào)。Ctrl+應(yīng)用字符格式打開(kāi)"字體"對(duì)話框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小寫。Shift+F3將所有字母設(shè)為大寫。Ctrl+Shift+A應(yīng)用加粗格式。Ctrl+B應(yīng)用下劃線。Ctrl+U只給單詞加下劃線,不給空格加下劃線。Ctr

57、l+Shift+W給文字添加雙下劃線。Ctrl+Shift+D應(yīng)用隱藏文字格式。Ctrl+Shift+H應(yīng)用傾斜格式。Ctrl+I將所有字母設(shè)成小寫。Ctrl+Shift+K應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距)。Ctrl+等號(hào) (=)應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距)。Ctrl+Shift+加號(hào) (+)刪除手動(dòng)設(shè)置的字符格式。Ctrl+空格鍵將所選部分更改為 Symbol 字體。Ctrl+Shift+Q查看和復(fù)制文本格式顯示非打印字符。Ctrl+Shift+*(數(shù)字小鍵盤上的星號(hào)無(wú)效)審閱文字格式。Shift+F1(然后單擊需審閱格式的文字)復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C粘貼格式。Ctrl+Shift+V設(shè)置行

58、距單倍行距。Ctrl+1雙倍行距。Ctrl+21.5 倍行距。Ctrl+5在段前添加或刪除一行間距。Ctrl+0(零)對(duì)齊段落在段落居中和左對(duì)齊之間切換。Ctrl+E在段落兩端對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換。Ctrl+J在段落右對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換。Ctrl+R將段落左對(duì)齊。Ctrl+L左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)。Ctrl+T減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Shift+T刪除段落格式。Ctrl+Q應(yīng)用段落樣式打開(kāi)"應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格。Ctrl+Shift+S打開(kāi)"樣式"任務(wù)窗格。Alt+Ctrl+shift+S啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"。Alt+Ctrl+K應(yīng)用"正文"樣式。Ctrl+Shift+N應(yīng)用"標(biāo)題 1"樣式。Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題 2"樣式。Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題 3"樣式。Alt+Ctrl+3執(zhí)行郵件合并預(yù)覽郵件合并。Alt+Shift+K合并文檔。Alt+Shift+N打印已合并的文檔。Alt+Shift+M編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔。Alt+Shift+E插入合并域。

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