辦公軟件應(yīng)用技巧Word課件

1、辦公軟件應(yīng)用技巧-Word辦公軟件應(yīng)用技巧 Email： 辦公軟件應(yīng)用技巧-WordWord2007操作技巧操作技巧 Word2007文檔操作和設(shè)置技巧 Word2007文檔輸入和編輯技巧 Word2007格式設(shè)置技巧 Word2007頁(yè)面設(shè)置和模板使用技巧 Word2007打印與其他使用技巧辦公軟件應(yīng)用技巧-Word 本節(jié)包括 快速了解word文檔的內(nèi)容 在多個(gè)打開(kāi)的文檔間快速切換 將Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF或XPS格式 使用密碼保護(hù)word文檔 以閱讀版式瀏覽文檔 隱藏或顯示word文檔中的格式標(biāo)記Word2007文檔操作和設(shè)置文檔操作和設(shè)置技巧技巧辦公軟件應(yīng)用技巧-Word1設(shè)置啟動(dòng)的快

2、捷方式設(shè)置啟動(dòng)的快捷方式 右擊菜單命令，在彈出的快捷菜單中，選擇執(zhí)行操作： 【附到開(kāi)始菜單】 【發(fā)送到-桌面快捷方式】 【屬性】，設(shè)置快捷鍵。在Windows桌面上直接按此快捷鍵即可啟動(dòng)Word2007辦公軟件應(yīng)用技巧-Word1設(shè)置啟動(dòng)的快捷方式設(shè)置啟動(dòng)的快捷方式辦公軟件應(yīng)用技巧-Word2如何固定常用的如何固定常用的word文檔文檔 在使用word2007時(shí)，如果用戶(hù)打開(kāi)新的文檔，那么系統(tǒng)將更新【最近使用的文檔】列表。如果需要將常用的word文檔固定顯示在【最近使用的文檔】列表中，可以： 在word2007中打開(kāi)要固定到【最近使用的文檔】列表中的文檔，此文檔將出現(xiàn)在【最近使用的文檔】列表中

3、 單擊【office按鈕】，打開(kāi)【office按鈕】下拉菜單 在【最近使用的文檔】列表中的該文檔名稱(chēng)后單擊【將此文檔固定到“最近使用的文檔”列表中】按鈕辦公軟件應(yīng)用技巧-Word3快速了解文檔內(nèi)容快速了解文檔內(nèi)容 【office按鈕】- 【打開(kāi)】- 【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框- 【視圖】按鈕- 【預(yù)覽】選項(xiàng) 兩個(gè)主要區(qū)域：左邊是文檔列表區(qū)域，右邊是文檔內(nèi)容顯示區(qū)域辦公軟件應(yīng)用技巧-Word4將常用命令放到快速訪(fǎng)問(wèn)將常用命令放到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄工具欄 使用快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄右側(cè)的【自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】按鈕 也可以快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上的快捷按鈕刪除掉 可以根據(jù)個(gè)人喜好改變快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的位置辦公軟件應(yīng)用技巧-Word

4、5 【word選項(xiàng)】的使用選項(xiàng)】的使用 單擊【office按鈕】-選擇【word選項(xiàng)】- 選擇【保存】選項(xiàng) 自定義文檔的默認(rèn)保存路徑：在【默認(rèn)文件位置】文本框中輸入或選擇保存文檔的默認(rèn)路徑 修改自動(dòng)回復(fù)文檔的位置：在【自動(dòng)恢復(fù)文件位置】文本框中輸入或選擇需要的路徑 設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：在【保存文檔】區(qū)域中選中【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】 修改文檔的默認(rèn)保存類(lèi)型：?jiǎn)螕簟緦⑽募４鏋榇烁袷健肯吕斜砜蛴覀?cè)的向下箭頭辦公軟件應(yīng)用技巧-Word5 【word選項(xiàng)】的使用選項(xiàng)】的使用 單擊【office按鈕】-選擇【word選項(xiàng)】- 選擇【高級(jí)】選項(xiàng) 讓文檔在打開(kāi)時(shí)自動(dòng)生成備份文檔：拖動(dòng)右側(cè)的滾動(dòng)條找

5、到【保存】區(qū)域，選中【始終創(chuàng)建備份副本】。當(dāng)再次打開(kāi)文檔時(shí)，即可自動(dòng)創(chuàng)建它的副本文檔，副本文檔的文檔名為“備份屬于原文檔名” 設(shè)置【最近使用的文檔】列表中的文檔數(shù)：向下拖動(dòng)對(duì)話(huà)框右側(cè)的滾動(dòng)條，找到【顯示】區(qū)域，在【顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔”】微調(diào)框中可以設(shè)置【最近使用的文檔】列表框中顯示的文檔數(shù)。如果設(shè)置為0，就可以隱藏最近使用過(guò)的文檔列表辦公軟件應(yīng)用技巧-Word6word模板的使用模板的使用 用戶(hù)可以使用計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝的模板新建文檔，也可以將喜歡的格式保存為模板，還可以將自己最常用的word模板設(shè)置為默認(rèn)模板 將喜歡的格式保存為模板 新建一個(gè)空白文檔，根據(jù)需要，對(duì)頁(yè)邊距、頁(yè)面大小、方

6、向、樣式以及其他格式進(jìn)行更改 另存為，打開(kāi)一個(gè)【受信任模板】選項(xiàng) 保存，即可使用辦公軟件應(yīng)用技巧-Word6word模板的使用模板的使用 自定義默認(rèn)模板 打開(kāi)要作為默認(rèn)模板的word模板。如果是word2003文檔模板，則使用word2007將其轉(zhuǎn)換為word2007模板格式并命名為Normal.dotx 【office按鈕】- 【word選項(xiàng)】- 【高級(jí)】選項(xiàng)- 【常規(guī)】區(qū)域- 【文件位置】按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中即可看到word2007默認(rèn)的文檔、用戶(hù)模板、工具等的存放位置 選擇【用戶(hù)模板】選項(xiàng)，單擊【修改】按鈕，在【修改位置】對(duì)話(huà)框中查看并記錄用戶(hù)模板的默認(rèn)保存位置 關(guān)閉【word選項(xiàng)】對(duì)

7、話(huà)框 將準(zhǔn)備好的Normal.dotx文件復(fù)制粘貼到用戶(hù)模板的位置覆蓋原來(lái)的默認(rèn)模板辦公軟件應(yīng)用技巧-Word7自定義快捷鍵自定義快捷鍵 【office按鈕】-【word選項(xiàng)】-【自定義選項(xiàng)】-【鍵盤(pán)快捷方式】-【自定義】 在【自定義鍵盤(pán)】對(duì)話(huà)框中：在【類(lèi)別】列表框中選擇某一命令類(lèi)別，在【命令】列表框中選擇某一命令，在【請(qǐng)按新快捷鍵】文本框中使用按鍵指定快捷鍵，單擊【指定】按鈕，指定新快捷鍵 重復(fù)上述步驟，可以指定其他命令的快捷鍵 完成設(shè)置后，單擊【關(guān)閉】按鈕辦公軟件應(yīng)用技巧-Word8如何在如何在word2007中隱藏中隱藏/顯示功能區(qū)顯示功能區(qū) 某些情況下，用戶(hù)在編輯word文檔時(shí)可能需要

8、更大的編輯空間。這是，可以將功能區(qū)隱藏起來(lái)，實(shí)現(xiàn)全屏編輯 在word2007窗口中，雙擊當(dāng)前選項(xiàng)卡，這時(shí)功能區(qū)就會(huì)隱藏起來(lái)，再次雙擊當(dāng)前選項(xiàng)卡，可重新顯示功能區(qū)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word9向文檔中添加屬性信息向文檔中添加屬性信息 Word2007提供了可以添加到文檔信息面板或文檔本身的內(nèi)置屬性和屬性控件。對(duì)于在word2007中創(chuàng)建的任何文檔，都可以向其中添加屬性信息。如果通過(guò)文檔信息面板保存屬性和信息，則文檔信息面板中的信息將一直與文檔在一起，屬性保留在文檔中，任何打開(kāi)文檔的用戶(hù)都可以查看它們。辦公軟件應(yīng)用技巧-Word9向文檔中添加屬性信息向文檔中添加屬性信息 【office按鈕】-【準(zhǔn)備

9、】-【屬性】-【文檔屬性】 在【文檔屬性】面板的文本框中輸入相關(guān)信息，可以關(guān)閉【文檔屬性】面板 單擊【文檔屬性】下拉按鈕，選擇【高級(jí)屬性】，然后單擊【摘要】選項(xiàng)卡，即可看到用戶(hù)設(shè)置的信息。其中的【經(jīng)理】和【單位】文本框中還可以輸入相應(yīng)的信息 按【ctrl+s】組合鍵保存文檔。這樣，當(dāng)在資源管理器中將鼠標(biāo)移到該文檔上時(shí)，就會(huì)顯示出該文檔的相關(guān)屬性信息辦公軟件應(yīng)用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF或XPS格式 Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿 word文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè) Word文檔轉(zhuǎn)換為圖片辦公軟件應(yīng)用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔

10、向其它格式的轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 將word文檔轉(zhuǎn)換為pdf或xps格式 啟動(dòng)對(duì)其它文檔格式(如pdf和xps)的支持 【office按鈕】-【另存為】-【查找其它文件格式的加載項(xiàng)】 將word文檔保存為pdf或xps格式 【office按鈕】-【另存為】-【pdf或xps】命令 查看pdf或xps文檔 轉(zhuǎn)換或查看pdf或xps文檔都要用到第三方軟件辦公軟件應(yīng)用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 將word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿 導(dǎo)入word文檔 直接創(chuàng)建演示文稿 打開(kāi)要轉(zhuǎn)換為演示文稿的word文檔，單擊【視圖】，在【文檔視圖】中單擊【大綱視圖】，單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的【保存】

11、按鈕 啟動(dòng)powerpoint2007，【開(kāi)始】-【新建幻燈片】-【幻燈片(從大綱)】-【插入大綱】-【插入】二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：word大綱文檔的一級(jí)標(biāo)題變?yōu)閜owerpoint演示文稿的頁(yè)面標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題變?yōu)榈谝患?jí)正文，三級(jí)標(biāo)題變?yōu)榈谝患?jí)正文下的主要內(nèi)容，其余以此類(lèi)推。這種轉(zhuǎn)換方法要求用戶(hù)在word大綱視圖下編輯文檔辦公軟件應(yīng)用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 直接創(chuàng)建演示文稿(在word中應(yīng)用樣式和快捷鍵) 打開(kāi)要轉(zhuǎn)換為演示文稿的word文檔，選中要作為幻燈片標(biāo)題的文字，【開(kāi)始】-【樣式】-【標(biāo)題1】.用同樣的方法設(shè)置word的其他樣式 【office按鈕

12、】-【word選項(xiàng)】-【自定義】-【從下列位置選擇命令】-【所有命令】-【發(fā)送到MicrosoftOfficePowerPoint】-【添加】-【確定】 單擊按鈕，即可直接調(diào)用Powerpoint程序，將當(dāng)前的word文檔轉(zhuǎn)換為powerpoint演示文稿，并以大綱視圖顯示如果用戶(hù)沒(méi)有為word定義樣式，那么Powerpoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片辦公軟件應(yīng)用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 在文檔傳輸過(guò)程中，人為的刪改或傳輸指令的錯(cuò)我往往會(huì)導(dǎo)致文檔面目全非。因此，將要傳輸?shù)奈臋n保存為圖片是一個(gè)很好的方法 找到要保存為圖片的word文檔 新建一個(gè)空

13、白文檔 拖動(dòng)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word11隱藏或顯示隱藏或顯示word文檔中文檔中的格式標(biāo)記的格式標(biāo)記 兩種方法： 【開(kāi)始】-【段落】-【顯示隱藏編輯標(biāo)記】，可隱藏或顯示word文檔中的部分格式標(biāo)記 【office按鈕】-【word選項(xiàng)】-【顯示】-【始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word12以閱讀版式視圖瀏覽文以閱讀版式視圖瀏覽文檔檔 【視圖】-【文檔視圖】-【閱讀版式視圖】 左右箭頭或【PageDown】【PageUp】【Home】【End】 【視圖選項(xiàng)】，可進(jìn)行增大或減小文本字號(hào)、顯示兩頁(yè)、顯示打印頁(yè)等操作 【關(guān)閉】按鈕或【Esc】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word13如何保護(hù)

14、如何保護(hù)word文檔文檔 使用密碼保護(hù) 通過(guò)【準(zhǔn)備】子菜單中的【加密文檔】命令保護(hù)文檔 【office按鈕】-【另存為】-【工具】-【常規(guī)命令】-【打開(kāi)文件時(shí)的密碼】-【修改文件時(shí)的密碼】 【office按鈕】-【準(zhǔn)備】-【加密文檔】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word14挽救挽救word文檔的技巧文檔的技巧 恢復(fù)保存過(guò)的word文檔 恢復(fù)未保存過(guò)的word文檔 在【文檔恢復(fù)】窗格中單擊某個(gè)文檔右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【打開(kāi)】選項(xiàng)，查看是否是用戶(hù)編輯的文檔。自動(dòng)恢復(fù)文檔保存的內(nèi)容多少與用戶(hù)設(shè)置的保存時(shí)間間隔有關(guān)，很有可能恢復(fù)的文檔并不完全是之前用戶(hù)編輯的所有內(nèi)容 單擊下拉按鈕，選擇【另存為

15、】命令，可以將恢復(fù)的文檔保存到一個(gè)新的位置或者替換原來(lái)編輯的文檔 此外，還可以打開(kāi)【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框，【打開(kāi)】-【打開(kāi)并修復(fù)】，對(duì)丟失的文檔進(jìn)行修復(fù)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word14挽救挽救word文檔的技巧文檔的技巧 恢復(fù)未保存的word文檔 對(duì)于用戶(hù)新建的、已經(jīng)被系統(tǒng)自動(dòng)保存過(guò)的文檔(只是編輯文檔的時(shí)間超過(guò)了系統(tǒng)默認(rèn)的10分鐘或者用戶(hù)設(shè)置的值)，可以通過(guò)下面的方法進(jìn)行恢復(fù) 【office按鈕】-【word選項(xiàng)】-【保存】-【自動(dòng)恢復(fù)文件位置】-【ctrl+C】 雙擊【我的電腦】圖標(biāo)，在地址欄中按【ctrl+V】-【轉(zhuǎn)到】 【工具】-【文件夾選項(xiàng)】-【查看】-【高級(jí)設(shè)置】-取消選中【隱藏已知文件類(lèi)型

16、的擴(kuò)展名】-【確定】 在文件夾中列出以.asd為擴(kuò)展名的文件，這就是沒(méi)有來(lái)得及手工保存的文檔。要恢復(fù)其內(nèi)容，改擴(kuò)展名即可辦公軟件應(yīng)用技巧-WordWord文檔輸入與編輯技巧文檔輸入與編輯技巧 在word長(zhǎng)文檔中快速定位 在word中標(biāo)注漢語(yǔ)拼音 在word中輸入羅馬數(shù)字 在word中快速插入數(shù)學(xué)公式 快速輸入大寫(xiě)人民幣數(shù)字 在word中輸入偏旁部首辦公軟件應(yīng)用技巧-Word1word2007中選擇文本的中選擇文本的技巧技巧 選擇word文檔中相同樣式的文本 選擇單詞中的部分字母 在使用了樣式與模板的word文檔中，要選擇樣式相同的文本，可以進(jìn)行如下操作 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】組中單擊右下角

17、的【樣式】按鈕，顯示【樣式】任務(wù)窗格 將插入點(diǎn)放置到要選擇的樣式相同的任意文本中，此時(shí)在【樣式】任務(wù)窗格中將顯示所選文字的樣式 單擊【樣式】任務(wù)窗格中該樣式右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【選擇所有X個(gè)實(shí)例】，即可將應(yīng)用了該樣式的所有文本選中辦公軟件應(yīng)用技巧-Word1word2007中選擇文本的中選擇文本的技巧技巧 選擇單詞中的部分字母 【office按鈕】-【word選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【編輯選項(xiàng)】，取消選中【選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞】-【確定】 再次選擇單詞時(shí)就能夠順利選擇其中的一部分，而不會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)選定整個(gè)單詞及其后面空格的現(xiàn)象了辦公軟件應(yīng)用技巧-Word2在在word長(zhǎng)文檔中快速定

18、位長(zhǎng)文檔中快速定位 用書(shū)簽快速定位 用組合鍵快速定位到某頁(yè)頁(yè)首 用鍵盤(pán)在段落間快速定位 使用目錄快速定位 使用文檔結(jié)構(gòu)圖在長(zhǎng)文檔中快速漫游 快速定位插入點(diǎn)位置 拖動(dòng)滾動(dòng)條快速瀏覽文檔辦公軟件應(yīng)用技巧-Word2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位 1用書(shū)簽快速定位 將插入點(diǎn)定位到需要經(jīng)常編輯的那段文字中(段首或段落中間的任意位置)，單擊【插入】選項(xiàng)卡，在【鏈接】組中單擊【書(shū)簽】按鈕，或者直接按【ctrl+shift+f5】組合鍵，打開(kāi)【書(shū)簽】對(duì)話(huà)框 在【書(shū)簽名】文本框中輸入一個(gè)名稱(chēng)，單擊【添加】按鈕 下次要返回此段文字時(shí)，再次打開(kāi)【書(shū)簽】對(duì)話(huà)框，找到相應(yīng)的書(shū)簽名，【定位】即可 優(yōu)點(diǎn)：不

19、受因文檔內(nèi)容改變導(dǎo)致段落相對(duì)位置發(fā)生變化的影響辦公軟件應(yīng)用技巧-Word2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位 2用組合鍵快速定位到某頁(yè)頁(yè)首 記下某段文字所在頁(yè)碼，欲返回此段文字時(shí)按【ctrl+g】組合鍵，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話(huà)框 在【輸入頁(yè)號(hào)】文本框中輸入頁(yè)碼，然后按【enter】鍵，即可定位到此段文字所在頁(yè)。第二次返回時(shí)只需按【ctrl+g】【enter】即可，不用再輸入頁(yè)碼(除非更改過(guò)頁(yè)碼) 此方法會(huì)受段落相對(duì)位置變化的影響，因此推薦在某段文字級(jí)某段文字以前的內(nèi)容的相對(duì)位置固定的情況下使用辦公軟件應(yīng)用技巧-Word2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位 3用鍵盤(pán)在段落間快

20、速定位 在編輯word文檔時(shí)，如果需要在段落間移動(dòng)插入點(diǎn)，可以使用word提供的一個(gè)組合鍵，方法是按住【ctrl】鍵，然后再按方向鍵中的上方向鍵或下方向鍵，這樣就可以使插入點(diǎn)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落辦公軟件應(yīng)用技巧-Word2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位 5使用文檔結(jié)構(gòu)圖在長(zhǎng)文檔中快速漫游 打開(kāi)一篇較長(zhǎng)的word文檔，選擇【視圖】 在【顯示/隱藏】組中選中【文檔結(jié)構(gòu)圖】復(fù)選框，這時(shí)在編輯窗格中即會(huì)出現(xiàn)【文檔結(jié)構(gòu)圖】任務(wù)窗格 在【文檔結(jié)構(gòu)圖】任務(wù)窗格中單擊某個(gè)標(biāo)題，即可將插入點(diǎn)迅速定位到相應(yīng)的位置，這樣即可在一篇長(zhǎng)文檔中快速漫游辦公軟件應(yīng)用技巧-Word2在在word長(zhǎng)文檔中快

21、速定位長(zhǎng)文檔中快速定位 6快速定位插入點(diǎn)位置 當(dāng)打開(kāi)word文件后，如果按【shift+f5】組合鍵，就會(huì)發(fā)現(xiàn)插入點(diǎn)已經(jīng)快速定位到用戶(hù)上次推出word時(shí)最后依次編輯的位置了 【shift+f5】組合鍵的作用是定位到word中最后三次編輯的位置，即word會(huì)記錄一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按【 shift+f5 】組合鍵，在三次編輯位置之間循環(huán)。辦公軟件應(yīng)用技巧-Word3如何清除文檔中的硬回車(chē)如何清除文檔中的硬回車(chē) 人工方式刪除比較麻煩，使用替換的方法 將光標(biāo)定位于文檔中的任意位置 【開(kāi)始】-【編輯】-【替換】 將光標(biāo)定位儀【查找內(nèi)容】文本框中，單擊【特殊格式】按鈕，從彈出的下拉列

22、表中選擇【段落標(biāo)記】 將光標(biāo)移至【替換為】文本框中，不輸入任何文字 單擊【全部替換】按鈕，即可將所有的硬回車(chē)清除辦公軟件應(yīng)用技巧-Word3在文檔中一次性導(dǎo)入多篇在文檔中一次性導(dǎo)入多篇文檔文檔 打開(kāi)需要的word文檔或新建一個(gè)空白文檔 在【插入】選項(xiàng)卡的【文本】組中單擊【對(duì)象】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從中選擇【文件中的文字】選項(xiàng)，打開(kāi)【插入文件】對(duì)話(huà)框 選擇需要的word文檔（可以根據(jù)情況使用shift或ctrl鍵） 單擊【插入】按鈕，即可將選擇的多個(gè)文檔導(dǎo)入到當(dāng)前的word文檔中辦公軟件應(yīng)用技巧-Word4如何輸入商標(biāo)、版權(quán)所有如何輸入商標(biāo)、版權(quán)所有等符號(hào)等符號(hào) 【插入】-【符號(hào)】-【符號(hào)】-【

23、其他符號(hào)】-【特殊字符】 選擇相應(yīng)的符號(hào)，單擊【插入】或直接在符號(hào)上雙擊即可 注意一些符號(hào)的快捷鍵，在word文檔中直接按這些快捷鍵可輸入相應(yīng)的符號(hào) 例如：版權(quán)所有【alt+ctrl+c】，注冊(cè)【alt+ctrl+r】，商標(biāo)【alt+ctrl+t】 還可以輸入羅馬數(shù)字、特殊符號(hào)等辦公軟件應(yīng)用技巧-Word5通過(guò)自定義快捷鍵快速輸通過(guò)自定義快捷鍵快速輸入符號(hào)入符號(hào) 打開(kāi)【符號(hào)】對(duì)話(huà)框，在此對(duì)話(huà)框中選擇要為其定義快捷鍵的符號(hào) 單擊【快捷鍵】按鈕，打開(kāi)【自定義鍵盤(pán)】對(duì)話(huà)框 在【請(qǐng)按新快捷鍵】文本框中使用鍵盤(pán)指定輸入符號(hào)的快捷鍵 單擊【指定】按鈕，將指定的快捷鍵顯示在【當(dāng)前快捷鍵】文本框中 單擊【關(guān)閉

24、】按鈕。這樣，在用到定義的特殊符號(hào)時(shí)，手不離開(kāi)鍵盤(pán)即可進(jìn)行快速輸入辦公軟件應(yīng)用技巧-Word6快速輸入大寫(xiě)人民幣數(shù)字快速輸入大寫(xiě)人民幣數(shù)字 在【插入】選項(xiàng)卡的【符號(hào)】組中單擊【編號(hào)】按鈕，打開(kāi)【編號(hào)】對(duì)話(huà)框 在【編號(hào)】文本框中輸入人民幣阿拉伯?dāng)?shù)字 在【編號(hào)類(lèi)型】列表框中選擇【壹,貳,叁】選項(xiàng) 單擊【確定】按鈕，即可輸入阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)應(yīng)的大寫(xiě)數(shù)字 使用【編號(hào)】框還可以輸入類(lèi)似“甲乙丙丁”“子丑寅卯”等非常具有中國(guó)特色的傳統(tǒng)編號(hào)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word7快速輸入特定文字或短語(yǔ)快速輸入特定文字或短語(yǔ) 使用剪貼板功能，打開(kāi)【剪貼板】任務(wù)窗格辦公軟件應(yīng)用技巧-Word8中文狀態(tài)下如何輸入省略中文狀態(tài)下如

25、何輸入省略號(hào)號(hào) 按【ctrl+alt+.】組合鍵辦公軟件應(yīng)用技巧-Word9快速輸入上下標(biāo)快速輸入上下標(biāo) 在文字輸入過(guò)程中需要輸入上下標(biāo)時(shí)，先單擊【上標(biāo)】或【下標(biāo)】按鈕，再輸入上下標(biāo)字符即可輸入上下標(biāo)。之后，再次單擊【上標(biāo)】或【下標(biāo)】按鈕，則又恢復(fù)到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)輸入后面的文字。 再輸入文字后，選中要設(shè)置為上下標(biāo)的文字，然后再單擊這兩個(gè)按鈕 要輸入上標(biāo)，可以按【ctrl+shift+=】組合鍵要輸入下標(biāo)，可以按【ctrl+=】組合鍵。再次按組合鍵，恢復(fù)到正常狀態(tài)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word10在字符后同時(shí)出現(xiàn)上下在字符后同時(shí)出現(xiàn)上下標(biāo)標(biāo) 使用雙行合一的功能 注意調(diào)整間距辦公軟件應(yīng)用技巧-Wo

26、rd11在在word中標(biāo)注拼音中標(biāo)注拼音 把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調(diào)整字號(hào)和行距等來(lái)排版 利用【拼音指南】按鈕 選擇需要標(biāo)注拼音的文字。為了讓拼音看起來(lái)更清楚，可以將文字的字號(hào)設(shè)置的大些 【開(kāi)始】-【字體】-【拼音指南】設(shè)置【對(duì)齊方式】【偏移量】【字號(hào)】 【對(duì)齊方式】：拼音的對(duì)其方式 【偏移量】：拼音與文字之間的距離 【字號(hào)】：拼音的字號(hào)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word12在詞組后面添加漢語(yǔ)拼在詞組后面添加漢語(yǔ)拼音的技巧音的技巧 以“拼音指南”為例介紹 選中“拼音”，打開(kāi)【拼音指南】對(duì)話(huà)框，使用其中的【組合】按鈕，設(shè)置【對(duì)齊方式】 同樣設(shè)置“拼音” 使用選擇性粘貼-【無(wú)格式文本】選項(xiàng)辦

27、公軟件應(yīng)用技巧-Word13在在word中輸入帶圈文字中輸入帶圈文字 兩種插入1120帶圈字符的方法 使用【符號(hào)】對(duì)話(huà)框 使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【帶圈字符】按鈕 【插入】-【符號(hào)】-【符號(hào)】-【其他字符】 在【字符代碼】文本框中輸入“246a”。按【alt+x】組合鍵，在【字符代碼】文本框中即會(huì)出現(xiàn)字符 將選中，復(fù)制，然后單擊【取消】按鈕關(guān)閉【符號(hào)】對(duì)話(huà)框 將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到需要的位置即可使用此方法插入的帶圈字符不會(huì)影響文章的字符或其他格式數(shù)數(shù)字字11121314151617181920代碼246a246b246c246d246e246f2470247124722473辦公軟件應(yīng)用技巧-Wor

28、d13在在word中輸入帶圈文字中輸入帶圈文字 使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【帶圈字符】按鈕 【開(kāi)始】-【字體】-【帶圈字符】 在【帶圈字符】對(duì)話(huà)框中，在【文字】文本框中輸入1120之間的任意數(shù)字，選擇【增大圈號(hào)】選項(xiàng)(如果選擇【縮小文字】選項(xiàng)，則可能會(huì)使圈中的內(nèi)容看不清楚) 使用此方法可以輸入任意數(shù)字、漢子或字母的帶圈字符，還可以選擇其他圈號(hào)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word14取消文本錄入過(guò)程中的取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào) 暫時(shí)取消自動(dòng)編號(hào) 完全取消自動(dòng)編號(hào) 通過(guò)修改自動(dòng)編號(hào)設(shè)置取消自動(dòng)編號(hào) 如果用戶(hù)暫時(shí)取消自動(dòng)編號(hào)，可以在換行時(shí)按住【shift】鍵的同時(shí)按住【enter】鍵 如果用戶(hù)在后續(xù)的段

29、落中根本不再需要編號(hào)，那么直接按兩次【enter】鍵即可完全取消word的本次自動(dòng)編號(hào)【office按鈕】-【word選項(xiàng)】-【校對(duì)】【自動(dòng)更正選項(xiàng)】-【自動(dòng)更正】-鍵入時(shí)套用格式辦公軟件應(yīng)用技巧-Word15在在word文檔中輸入各具文檔中輸入各具個(gè)性的橫線(xiàn)個(gè)性的橫線(xiàn) 【自動(dòng)更正】-【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】-【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用】-【框線(xiàn)】 在word文檔中需要繪制分隔線(xiàn)的位置輸入一個(gè)空行 根據(jù)需要在空行中輸入三個(gè)字符，其中：繪制波浪線(xiàn)，#繪制實(shí)心線(xiàn)，*繪制虛線(xiàn)，-繪制細(xì)直線(xiàn)，=繪制雙直線(xiàn) 按【enter】鍵即可繪制橫線(xiàn) 貫穿正行，長(zhǎng)度不容易調(diào)整辦公軟件應(yīng)用技巧-Word15在在word文檔中輸入

30、各具文檔中輸入各具個(gè)性的橫線(xiàn)個(gè)性的橫線(xiàn) 將鼠標(biāo)定位于要插入橫線(xiàn)的位置 【開(kāi)始】-【段落】-【下框線(xiàn)】，彈出下拉列表 單擊【橫線(xiàn)】選項(xiàng)，就會(huì)得到一條細(xì)實(shí)線(xiàn) 可以根據(jù)需要設(shè)置細(xì)實(shí)線(xiàn)的屬性辦公軟件應(yīng)用技巧-Word16在在word文檔中快速重復(fù)文檔中快速重復(fù)輸入輸入 在word中輸入完一些內(nèi)容后，按【alt+enter】組合鍵會(huì)自動(dòng)復(fù)制剛才輸入的內(nèi)容，操作適用于復(fù)制、粘貼后的重復(fù)操作 輸入完一段內(nèi)容后，按【ctrl+Y】組合鍵也可以將剛剛輸入的內(nèi)容自動(dòng)輸入一遍 使用【f4】鍵除了可以重復(fù)輸入文本外，還可以重復(fù)其他操作，如插入圖片、圖表、形狀以及文檔部件等辦公軟件應(yīng)用技巧-Word17刪除刪除word

31、中漢字與英文字中漢字與英文字母間的空格母間的空格 在中文版word中，為了突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，在漢字與英文字母、數(shù)字之間一般都存在一些空格大小的間隔。 【段落】-【中文版式】-【字符間距】，取消選中【自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距】和【自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word18刪除輸入過(guò)程中的空行刪除輸入過(guò)程中的空行 在word文檔輸入過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)很多空行，這樣不僅影響美觀，也不便于閱讀 【查找和替換】-【特殊格式】中，查找內(nèi)容為兩次選擇【段落標(biāo)記】選項(xiàng)，替換為內(nèi)容為一次選擇【段落標(biāo)記】選項(xiàng)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word19使行尾的長(zhǎng)單詞不被斷使行尾的長(zhǎng)單詞不被斷開(kāi)開(kāi) 【段

32、落】-【中文版式】-【換行】，取消選中【允許西文在單詞中間換行】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word20利用不間斷空格使兩個(gè)利用不間斷空格使兩個(gè)單詞保持在同一行單詞保持在同一行 用戶(hù)在錄入一段文字時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行，這時(shí)可以通過(guò)不間斷空格使該詞組保持在同一行 方法：選中詞組中每個(gè)單詞(除最后一個(gè)單詞外)后的空格并按【ctrl+shift+space】組合鍵即可辦公軟件應(yīng)用技巧-Word21使用使用word輕松截取無(wú)邊輕松截取無(wú)邊框網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容框網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容 很多用戶(hù)都喜歡將網(wǎng)頁(yè)上有價(jià)值的內(nèi)容復(fù)制到word中，很是如果操作不當(dāng)，截取的內(nèi)容格式會(huì)比較混亂，并且有

33、些還帶有邊框 【選擇性粘貼】-【形式】-【無(wú)格式文本】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word22使用自動(dòng)圖文集庫(kù)快速使用自動(dòng)圖文集庫(kù)快速輸入常用文本輸入常用文本 把【將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)】選項(xiàng)添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 把常用文本添加到【構(gòu)建基塊管理器】中 下次輸入該常用文本時(shí)，【插入】-【文本】-【文檔部件】-【構(gòu)建及管理器】，在此選擇插入即可辦公軟件應(yīng)用技巧-Word23將文字、表格直接轉(zhuǎn)換將文字、表格直接轉(zhuǎn)換成圖片成圖片 步驟： 在文檔中輸入一些文字并插入一張表格，然后選中要轉(zhuǎn)換為圖片的文字和表格部分 【選擇性粘貼】【形式】【圖片(windows圖元文件)】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word24如何將文字

34、替換為圖片如何將文字替換為圖片 使用查找和替換功能 在資源管理器中復(fù)制需要的圖片 【替換為】文本框中要用【特殊格式】中的【“剪貼板”內(nèi)容】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word25如何進(jìn)行字符與如何進(jìn)行字符與Unicode代碼的轉(zhuǎn)換代碼的轉(zhuǎn)換 步驟 將光標(biāo)移動(dòng)到需要轉(zhuǎn)換的字符的右邊 按【alt+x】組合鍵，即可出現(xiàn)字符的unicode代碼 反之同樣辦公軟件應(yīng)用技巧-Word26在同一窗口中同時(shí)編輯在同一窗口中同時(shí)編輯文檔的不同部分文檔的不同部分 使用窗口的拆分功能，可以在同一窗口中編輯文檔的不同部分 打開(kāi)要編輯的文檔，然后單擊【視圖】選項(xiàng)卡 在【窗口】組中單擊【拆分】按鈕，將鼠標(biāo)移到窗口中，會(huì)出現(xiàn)一條虛線(xiàn)

35、，表明窗口拆分的位置，單擊鼠標(biāo)即可拆分窗口 單擊【取消拆分】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word27在在word中插入數(shù)學(xué)公式中插入數(shù)學(xué)公式 方法 【插入】-【符號(hào)】-【公式】 快速插入標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)學(xué)公式辦公軟件應(yīng)用技巧-Word28分?jǐn)?shù)的輸入分?jǐn)?shù)的輸入 利用【公式】按鈕 利用【插入域】功能 在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中添加【插入域】按鈕 【等式和公式】【Eq】【F(,)】 按【alt+f9】或【shift+f9】可進(jìn)入或退出分?jǐn)?shù)編輯狀態(tài) 用此方法輸入的分?jǐn)?shù)，分子和分母中還可以輸入漢字辦公軟件應(yīng)用技巧-Word29在在word文檔中輸入平均文檔中輸入平均數(shù)符號(hào)數(shù)符號(hào) 方法： 使用【公式】按鈕輸入 使用【拼音指南】輸入

36、【插入】-【符號(hào)】-【公式】【設(shè)計(jì)】-【結(jié)構(gòu)】-【導(dǎo)數(shù)符號(hào)】【橫杠】【開(kāi)始】-【字體】-【拼音指南】【組合】-【拼音文字】輸入4個(gè)下劃線(xiàn)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word30在在word中輸入循環(huán)小數(shù)中輸入循環(huán)小數(shù) 利用拼音指南功能 用到中文輸入法中的軟鍵盤(pán)，右擊，【標(biāo)點(diǎn)符號(hào)】命令 單擊軟件盤(pán)中的數(shù)字9 為拼音選擇大點(diǎn)兒的字號(hào)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word31利用特殊字體快速制作利用特殊字體快速制作各種實(shí)用標(biāo)志各種實(shí)用標(biāo)志 在word文檔中，有時(shí)需要制作一些標(biāo)志，例如停車(chē)場(chǎng)標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志等 【插入】-【符號(hào)】-【其他符號(hào)】 在【字體】下拉列表中選擇【W(wǎng)ebdings】選項(xiàng)，然后選擇要插入的符號(hào)，單擊【

37、插入】 選中插入的符號(hào)，根據(jù)需要設(shè)置字號(hào)和顏色 在符號(hào)下面輸入相應(yīng)的文本辦公軟件應(yīng)用技巧-Word32輸入標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)寫(xiě)中文數(shù)輸入標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)寫(xiě)中文數(shù)字字 方法 使用軟鍵盤(pán)輸入 前綴字母i輸入法(在智能ABC輸入法狀態(tài)下) 用智能陳橋輸入法輸入當(dāng)前日期 使用【日期和時(shí)間】對(duì)話(huà)框 插入幾何圖形法辦公軟件應(yīng)用技巧-Word33在在word里輸入偏旁部首里輸入偏旁部首 方法 通過(guò)【符號(hào)】對(duì)話(huà)框輸入 輸入一個(gè)相應(yīng)的漢字 用全拼輸入法輸入 “pianpang” 用五筆字型輸入法輸入 相應(yīng)的字根 用微軟拼音輸入法3.0版輸入 設(shè)置屬性【逐鍵提示】 輸入偏旁通用名稱(chēng)的第一個(gè)字的拼音辦公軟件應(yīng)用技巧-Word34使用

38、使用word2007認(rèn)生字認(rèn)生字 在閱讀word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些生僻的字 用鼠標(biāo)選擇這些生僻的字，旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)浮動(dòng)工具欄 單擊浮動(dòng)工具欄中的【拼音指南】按鈕辦公軟件應(yīng)用技巧-WordWord2007格式設(shè)置技巧格式設(shè)置技巧 自定義word默認(rèn)字體 快速制作特殊效果的空心文本 應(yīng)用樣式 調(diào)整文檔中文本的字符間距 為文檔制作藝術(shù)型頁(yè)面邊框 為文檔中的行添加行號(hào)辦公軟件應(yīng)用技巧-Word1快速改變中文字號(hào)快速改變中文字號(hào) 增大中文字號(hào)，可以按【ctrl+shift+】 減小中文字號(hào)，可以按【ctrl+shift+【word選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【顯示文檔內(nèi)容】-【字體替換】辦公軟件應(yīng)用技巧-Wo

39、rd3巧改巧改word下劃線(xiàn)與文字間下劃線(xiàn)與文字間的距離的距離 在文字前后各添加一個(gè)空格。如果為第一行，為防止word自動(dòng)縮進(jìn)，可先輸入一個(gè)無(wú)關(guān)的字再輸入空格，最后將無(wú)關(guān)的字刪除 選中文字及其前后的空格，為其設(shè)置下劃線(xiàn)格式 設(shè)置字體中，字符間距的位置為“提升”，磅值設(shè)置為2 刪除文字前后的空格 注意：如果刪除前面的空格會(huì)導(dǎo)致下劃線(xiàn)恢復(fù)成默認(rèn)的狀態(tài)，可將前面空格的字體顏色設(shè)置成背景顏色辦公軟件應(yīng)用技巧-Word4以不同顏色突出顯示文本以不同顏色突出顯示文本 【開(kāi)始】-【字體】-【以不同顏色突出顯示文本】 按【ESC】或再次單擊【以不同顏色突出顯示文本】按鈕，可停止突出顯示辦公軟件應(yīng)用技巧-Wor

40、d5快速清除設(shè)置的所有格式快速清除設(shè)置的所有格式 當(dāng)不再需要word文檔中設(shè)置的各種格式時(shí)，可以通過(guò)一個(gè)按鈕方便地清除它們 選中需要清除格式的文本 【開(kāi)始】-【字體】-【清除格式】按鈕，文檔中的所有格式將被清除，而只留下純文本辦公軟件應(yīng)用技巧-Word6使用一種字體取代原來(lái)的使用一種字體取代原來(lái)的字體字體 如果在一份編輯好的文檔中修改一些文字的字體，可以使用替換的方法快速實(shí)現(xiàn) 方法：【開(kāi)始】-【編輯】-【替換】中的【格式】辦公軟件應(yīng)用技巧-Word7樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用 將喜歡的格式保存為快速樣式 如何直接新建需要的快速樣式 在word文檔中應(yīng)用樣式 如何修改自定義樣式 如何管理文檔中的樣式

41、更改文檔中使用的樣式集、顏色和字體 將文檔中的樣式集、主體顏色和字體設(shè)置為默認(rèn)值辦公軟件應(yīng)用技巧-Word8將將word文檔中的數(shù)字快速文檔中的數(shù)字快速替換為統(tǒng)一的文本格式替換為統(tǒng)一的文本格式 在word文檔編輯的過(guò)程中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，文檔中的數(shù)字有的是全角，有的是半角，有的加粗，有的沒(méi)有加粗，等等，非?；靵y將這些數(shù)字格式替換為統(tǒng)一的文本格式的操作步驟如下： 打開(kāi)要規(guī)范格式的文檔 選中前三行文本，【開(kāi)始】-【字體】-【更改大小寫(xiě)】-【半角】，這時(shí)，選擇的文本就會(huì)全部以半角顯示 全選文本 打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話(huà)框的【替換】選項(xiàng)卡 【查找內(nèi)容】-【特殊格式】-【任意字符】 【替換為】文本框中輸入&,【搜索】列表中選擇【全部】選項(xiàng)，選中【使用通配符】復(fù)選框辦公軟件應(yīng)用技巧-Word 【替換】區(qū)域中的【格式】按鈕，選擇【字體】選項(xiàng)，打開(kāi)【替換字體】對(duì)話(huà)框 在此對(duì)話(huà)框中選擇需要的文本格式 單擊【全部替換】 注意：使用此方法可以將設(shè)置了不同格式的word文檔迅速規(guī)范化，使其統(tǒng)一成一種格式8將將word文檔中的數(shù)字快速文檔中的數(shù)字快速替換為統(tǒng)一的文本格式替換為統(tǒng)一的文本格式辦公軟件應(yīng)用技巧-Word9取消自動(dòng)添加的超鏈接取消自動(dòng)添加的超鏈接 兩種方法 使用組合鍵取消 在輸入時(shí)，按【ctrl+Z】組合鍵即可取消該自