比較清楚稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)開具紅字專、普票方法

1、對于跨月和當月已抄稅的發(fā)票開票軟件無法作廢，只能開具負數(shù)，軟件支持對增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具紅字，下面以增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票為例介紹具體開具流程：一、增值稅專用發(fā)票（含增值稅專用發(fā)票和貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票）進入開票軟件請點擊“發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表-紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”；或者通過導航圖“信息表”-“紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”進入填開界面；系統(tǒng)自動彈出信息表選擇的界面；企業(yè)需要根據(jù)實際情況選擇相對應的條件：1、購買方申請：常用的是購買方申請選擇 “已抵扣”選項，通常是由于購買放認證了銷售方所開具的增值

2、稅專票后需要開負數(shù)時使用。2、銷售方申請：銷售方申請分為兩項，若銷售方的發(fā)票是隔月開具的（非本月和上月且在180天內(nèi)）需要選擇第一個選項“因開票有誤購買方拒收的”若發(fā)票是本月或者上月開具的，一般選擇第二個選項“因開票有誤等原因尚未交付的。下面以銷售方申請為例介紹信息表的具體操作：1、銷售方選擇申請原因后，必須錄入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，錄入后系統(tǒng)會自動判斷，若可以開具系統(tǒng)會給出提示“本張發(fā)票可以開紅字發(fā)票”，點擊“確定”；若所申請的發(fā)票存在于軟件發(fā)票庫內(nèi)，系統(tǒng)會自動生成對應信息表，確認無誤后請點擊“打印”即可保存信息表對庫中帶折扣的藍字發(fā)票開具信息表時，系統(tǒng)會自動將折扣分攤反映在對應商品行中，不再

3、顯示折扣行信息。若當前發(fā)票庫內(nèi)無該張發(fā)票信息，則信息需要手工錄入，并且需要注意，數(shù)量和金額填寫負數(shù)，若企業(yè)開的是貨運發(fā)票，金額必須是正數(shù)，確認無誤后請點擊“打印”即可保存信息表。2、信息表填開后再請點開“紅字發(fā)票信息表-紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導出”；選中對應信息表請點擊“上傳”，系統(tǒng)彈出提示點擊“確認”；審核后信息表描述會變?yōu)椤皩徍送ㄟ^”，信息表編號內(nèi)編號可供開具紅字專用發(fā)票。請點擊“發(fā)票管理-發(fā)票填開-增值稅專用發(fā)票填開”，出現(xiàn)如圖顯示發(fā)票號碼確認界面，確認無誤后點擊“確認”；發(fā)票填開后請點擊第一排“紅字”，彈出的下拉菜單中共有三種方式；選擇“導入網(wǎng)絡下載的紅字發(fā)票信息表”；系統(tǒng)會彈出

4、信息表選擇界面，正常選中信息表點擊“選擇”或者雙擊信息表都可以；若信息表選擇內(nèi)無信息表內(nèi)容，則需要點擊“下載”，設置條件后點擊“確定”；“直接開具”需要輸入信息表編號，發(fā)票代碼和發(fā)票號碼；“導入紅字發(fā)票信息表”需要選擇紅字信息表文件，文件以XML為后綴；以上三種方式都可以正常生成紅字發(fā)票，備注欄自動顯示對應信息表編號，若需要開具紅字發(fā)票的對應藍字發(fā)票不存在發(fā)票庫，則需要手工錄入發(fā)票信息；確認無誤后打印發(fā)票即可。申請紅字信息表常見問題：1、紅字信息表提示：藍字發(fā)票不是上月或者當月開的，不能開具紅字發(fā)票信息表。答：是銷方申請信息表時，申請條件選擇不對，隔了一個月要選“購買方拒收”，上個月的本月的才

5、能選“尚未交付”。2、紅字發(fā)票信息表提示：數(shù)據(jù)校驗無異常，總局信息表系統(tǒng)暫時連接不上，待連接正?；蛲娇偩謹?shù)據(jù)時系統(tǒng)將自動發(fā)送。答：一般是網(wǎng)絡比較繁忙，建議企業(yè)稍等片刻或者換個時間重新點擊下載更新狀態(tài)3、開具紅字發(fā)票信息表時候提示：信息表稅額大于藍字發(fā)票的金額，如何解決？答：此問題是由于申請表開具重復或者本張發(fā)票已經(jīng)開過紅字發(fā)票導致。（1） 刪除本地信息表，點擊“下載”，如果能夠下載審核通過的信息表則可以開具紅字發(fā)票；（2）再次確認是否已經(jīng)開過紅字發(fā)票。4、重復申請了信息表，如何處理？答：正常銷售方申請重復上傳會提示，已經(jīng)上傳，不能重復上傳，若是購買方申請，且已經(jīng)審核通過，建議聯(lián)系稅局撤銷重新

6、申請的信息表5、信息表開錯了，請問如何處理？答：（1）如果沒有上傳，可以刪除信息表，重新申請；（2）如果上傳成功，建議聯(lián)系主管分局撤銷錯誤的信息表，重新開具信息表；（3）不確定信息表狀態(tài)的，請聯(lián)系主管分局進行查詢后處理。二、增值稅普通發(fā)票（含增值稅普通發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票）增值稅普票相對于專票比較簡單，不需要開具紅字發(fā)票信息表，請點擊“發(fā)票管理-發(fā)票填開-增值稅普通發(fā)票填開”，出現(xiàn)如圖顯示發(fā)票號碼確認界面，確認無誤，請點擊“確認”請點擊第一排“紅字”系統(tǒng)自動彈出填寫對應銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼界面，需要錄入兩次；錄入后請點擊“下一步”，確認信息后點擊“確定”；發(fā)票自動生成，備注欄自動顯示原銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼，確認無誤后打印發(fā)票即可。注意：對于紅沖當前發(fā)票庫不存在的普票或者以前非防偽稅控軟件開具的發(fā)票，需要確保開票軟件版本在0319及以上版本，且企業(yè)網(wǎng)絡能正常連接到稅局服務器，目前開具負數(shù)普通發(fā)票時，需要先在發(fā)票庫中查詢有無這張發(fā)票