常用EXCEL函數(shù)使用詳解-文檔資料

1、1常用常用EXCEL函數(shù)講解函數(shù)講解2018年年9月月18日日2 新手、初級(jí)用戶、中級(jí)用戶、高級(jí)用戶和專家五個(gè)層次新手、初級(jí)用戶、中級(jí)用戶、高級(jí)用戶和專家五個(gè)層次 新手：學(xué)習(xí)者需要大致了解到新手：學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸?shù)幕静僮鞣椒ê统Ｓ霉δ?，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。 初級(jí)用戶：可以開始在工作中運(yùn)用初級(jí)用戶：可以開始在工作中運(yùn)用Excel，比如建立一個(gè)簡單的表格，畫，比如建立一個(gè)簡單的表格，畫一張簡單的圖表，會(huì)一些基本簡單的函數(shù)，如一張簡單的圖表

2、，會(huì)一些基本簡單的函數(shù)，如SUM、IF 等。等。中級(jí)用戶三個(gè)標(biāo)志：中級(jí)用戶三個(gè)標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個(gè)一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令菜單命令二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表三是至少掌握三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，掌握的基本函數(shù)有個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，掌握的基本函數(shù)有SUM函數(shù)、函數(shù)、IF函數(shù)、函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、函數(shù)、INDEX函數(shù)、函數(shù)、MATCH函數(shù)、函數(shù)、OFFSET函數(shù)、函數(shù)、TEXT函數(shù)等等函數(shù)等等 3高級(jí)用戶兩個(gè)標(biāo)志：高級(jí)用戶兩個(gè)標(biāo)志：一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號(hào)包圍起來，必須用一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用

3、花括號(hào)包圍起來，必須用組合鍵才能完成錄入的公式。組合鍵才能完成錄入的公式。Excel專家：專家： 從從Excel的功能細(xì)分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。的功能細(xì)分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應(yīng)用性太強(qiáng)的軟件，意味著一個(gè)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的普通學(xué)生是應(yīng)用性太強(qiáng)的軟件，意味著一個(gè)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的普通學(xué)生是很難成為是很難成為Excel專家的。所以專家的。所以Excel專家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專專家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。高超的家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來共同應(yīng)用，才有可能把驗(yàn)來共同應(yīng)用

4、，才有可能把Excel發(fā)揮到極致，所以，如果希望成為發(fā)揮到極致，所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學(xué)習(xí)專家，就不能只單單學(xué)習(xí)Excel了了 。4Excel函數(shù)的種類 財(cái)務(wù)函數(shù) 日期函數(shù) 時(shí)間函數(shù) 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 數(shù)據(jù)庫管理函數(shù) 文本函數(shù) 信息類函數(shù) 5函數(shù)的基本語法 函數(shù)的基本語法為： = 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)n)。 注意問題： 函數(shù)名與其后的括號(hào)“（”之間不能有空格。 當(dāng)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間要用逗號(hào)“，”分隔。 參數(shù)部分總長度不能超過1024個(gè)字符。 參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格引用，也可以是各種表達(dá)式或函數(shù)。 函數(shù)中的逗號(hào)“，”、引號(hào)“”等都是半角字

5、符，而不是全角字符。6常用函數(shù)介紹求和函數(shù)求和函數(shù): SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函數(shù)函數(shù) 計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù): COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)函數(shù)條件函數(shù)和邏輯函數(shù)條件函數(shù)和邏輯函數(shù): IF函數(shù)、函數(shù)、AND函數(shù)、函數(shù)、OR函數(shù)函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù): DAY、DATE、DAYS360、TODAY函數(shù)等函數(shù)等分析工具庫里的日期函數(shù)分析工具庫里的日期函數(shù)查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù): VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、CHOOSE、OFFSET函數(shù)函數(shù)四

6、舍五入函數(shù)四舍五入函數(shù): ROUND、FLOOR和和CEILING函數(shù)函數(shù) 取整函數(shù)取整函數(shù): INT函數(shù)函數(shù)信息函數(shù)信息函數(shù): ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函數(shù)函數(shù) 文本函數(shù)：文本函數(shù)：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函數(shù)等函數(shù)排序函數(shù)排序函數(shù): RANK、LARGE、SMALL函數(shù)函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)：數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函數(shù)函數(shù)其他函數(shù)其他函數(shù)7求和函數(shù) SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù) SUM函數(shù) :無條件求和 = SUM (參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) SUMIF函數(shù) :條

7、件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函數(shù) :在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和 = SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .) 8求和函數(shù): 應(yīng)用舉例 SUM函數(shù) SUMIF函數(shù) SUMPRODUCT函數(shù)9求和函數(shù): 應(yīng)用舉例 隔欄加總計(jì)算 某預(yù)算表如圖所示，每個(gè)月分為“預(yù)算數(shù)”和“實(shí)際數(shù)”，現(xiàn)要求計(jì)算年度“預(yù)算數(shù)”和“實(shí)際數(shù)”。這實(shí)際上就是隔欄加總問題。如果一個(gè)一個(gè)單元格相加是很繁瑣的。 解決方法：巧妙應(yīng)用第3行的標(biāo)題。10求和函數(shù): 應(yīng)用舉例 往下（或往右）累加匯總 往下（或往右）

8、累加匯總是常見的實(shí)務(wù)問題。 解決方法：使用SUM函數(shù)，但單元格引用的第一個(gè)地址應(yīng)為絕對引用，而第二個(gè)地址為相對引用。11求和函數(shù): 應(yīng)用舉例 動(dòng)態(tài)匯總當(dāng)天數(shù)據(jù) 工作表中存在每天的數(shù)據(jù)，要求動(dòng)態(tài)匯總計(jì)算當(dāng)前的數(shù)據(jù)。 可使用SUMIF函數(shù)。但要注意條件的寫法。12數(shù)學(xué)函數(shù) AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函數(shù) 常用的數(shù)學(xué)函數(shù)有： AVERGAE函數(shù)：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 ABS：求絕對值 SQRT：計(jì)算平方根13平均值函數(shù): AVERGAE函數(shù) AVERGAE函數(shù) :求N個(gè)數(shù)的平均值 = AVERGAE(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) 14最大值與最小值函數(shù)

9、: MAX、MIN函數(shù) MAX函數(shù) : 求N個(gè)數(shù)的最大值 = MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) MIN函數(shù): 求N個(gè)數(shù)的最小值 = MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) 15絕對值函數(shù): ABS函數(shù) ABS函數(shù): 求某數(shù)的絕對值 = ABS(參數(shù)) 例如，ABS(-100)=10016開平方函數(shù): SQRT函數(shù) SQRT函數(shù): 求某數(shù)的平方根 = SQRT(參數(shù)) 例如，SQRT(2)=1.414213562373117計(jì)數(shù)函數(shù): COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù) COUNT函數(shù): 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目 = COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) COUNTA 函數(shù): 返回參數(shù)

10、列表中非空值的單元格個(gè)數(shù) = COUNTA(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)N ) COUNTIF函數(shù): 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 = COUNTIF(range,criteria) 18計(jì)數(shù)函數(shù):應(yīng)用舉例 COUNT函數(shù): COUNTA 函數(shù): COUNTIF函數(shù):19計(jì)數(shù)函數(shù)應(yīng)用計(jì)算銷售業(yè)績20計(jì)數(shù)函數(shù):計(jì)算高于平均業(yè)績的人數(shù)21條件函數(shù)和邏輯函數(shù): IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù) IF函數(shù): IF函數(shù)也稱條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結(jié)果。 = IF(條件表達(dá)式，條件值為真時(shí)返回的值，條件值為假時(shí)返回的值) AND函數(shù)：AND函數(shù)表示邏輯與，當(dāng)所有條件都滿足時(shí)（即所有參數(shù)

11、的邏輯值都為真時(shí)），AND函數(shù)返回TRUE，否則，只要有一個(gè)條件不滿足即返回FALSE。 = AND(條件1，條件2，條件N) OR函數(shù)：只要有一個(gè)條件滿足時(shí)，OR函數(shù)返回TRUE，只有當(dāng)所有條件都不滿足時(shí)才返回FALSE。 = OR(條件1,條件2,條件N)說明：這3個(gè)函數(shù)常常聯(lián)合使用。22IF函數(shù)應(yīng)用舉例 之一計(jì)算獎(jiǎng)金23IF函數(shù)應(yīng)用舉例 之二計(jì)算增長率 計(jì)算增長率當(dāng)被比較年份沒有數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)被除數(shù)為0的錯(cuò)誤?？梢岳肐F函數(shù)進(jìn)行處理。 如圖，去年沒有數(shù)據(jù)，而今年有數(shù)據(jù)，就顯示“新增項(xiàng)目”。 去年有數(shù)據(jù)，而今年沒有數(shù)據(jù)，就顯示“已經(jīng)停產(chǎn)”。24IF函數(shù)應(yīng)用舉例 之三 自動(dòng)歸類問題 為了有

12、效管理零用金，希望在輸入現(xiàn)金開支數(shù)據(jù)后，該金額數(shù)據(jù)自動(dòng)依部門歸類到適當(dāng)?shù)牧?，從而更加醒目地?biāo)示出來。 解決辦法：使用IF函數(shù) 如圖，先在單元格F2輸入公式“=IF($D2=F$1,$C2, )”。 選定單元格區(qū)域F2:J2，按【F2】，使處于編輯狀態(tài)。 按【Ctrl+Enter】組合鍵注意單元格的引用方式。25AND函數(shù)應(yīng)用舉例26OR函數(shù)應(yīng)用舉例27聯(lián)合使用IF、AND和OR函數(shù)計(jì)算獎(jiǎng)金28日期函數(shù): DAY、DATE、DAYS360、TODAY函數(shù) DAY函數(shù): 返回以序列號(hào)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù) 131 表示。 = DAY(日期序列號(hào)) 例如 DAY(2006-12-22)=22 D

13、ATE函數(shù)：返回代表特定日期的序列號(hào)。 = DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= 2006-12-23 DAYS360函數(shù)：按照一年 360 天計(jì)（每個(gè)月以 30 天，一年共計(jì) 12 個(gè)月），返回兩個(gè)日期間相差的天數(shù)。 = DAYS360(開始日期,截止日期,邏輯值) 例如 DAYS360(2000-1-15,2005-12-16)=2131天 TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期。29日期函數(shù)應(yīng)用(舉例） 設(shè)置動(dòng)態(tài)標(biāo)題：=今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)=今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)& &a

14、mp;TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa) 設(shè)置上月標(biāo)題：=IF(MONTH(TODAY()=1,12,MONTH(TODAY()-1)&月份收支情況“ 設(shè)置本月標(biāo)題=MONTH(TODAY()&月份收支情況“ 將日期轉(zhuǎn)換為星期 中文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),aaaa) 英文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),“dddd) 計(jì)算2年5個(gè)月20天后的日期=DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+5,DAY(S1)+20) 計(jì)算實(shí)際歲數(shù)：=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,1) =DATEIF(出生日期,今天,”Y”)30日

15、期函數(shù)應(yīng)用舉例確定具體日期31日期函數(shù)應(yīng)用舉例確定兩個(gè)日期間的天數(shù)32日期函數(shù)應(yīng)用舉例設(shè)置日期顯示格式33日期函數(shù)應(yīng)用舉例編制下周計(jì)劃表 編制下周計(jì)劃表 可以在本周的任何一天制作下周的計(jì)劃表 注意：任何一天的日期減去本身的星期數(shù)，就一定等于上一個(gè)星期天的日期。34日期函數(shù)綜合應(yīng)用設(shè)計(jì)考勤表35時(shí)間函數(shù) 輸入時(shí)間 輸入22:00與輸入10:00 PM是一樣的。 如何計(jì)算跨午夜零時(shí)的時(shí)間間隔？ 輸入：=B2+(B2A2)-A2 或者：=B2+IF(B2A2,1,0)-A2 思路：如果下班時(shí)間小于上班時(shí)間，就表示已經(jīng)過了1天，因此要加1。否則，如果下班時(shí)間大于上班時(shí)間，就表示還在當(dāng)前，因此不需要加1

16、天。36分析工具庫里的日期函數(shù) EDATE函數(shù) EOMONTH函數(shù) WEEKNUM函數(shù) WORKDAY函數(shù) NETWORKDAYS函數(shù) 一個(gè)特殊的日期函數(shù)：DATEDIF 注意：在使用這些函數(shù)之前，必須加載分析工具庫，即：單擊【工具】【加載宏】命令，打開【加載宏】對話框，選擇“分析工具庫”，如上圖。37EDATE函數(shù) EDATE函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個(gè)月的日期。 例： 2007年4月12日之后3個(gè)月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,3)，為2007-7-12 2007年4月12日之前3個(gè)月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,-3)，為2007-1-12 計(jì)算應(yīng)付賬

17、款的到期日：如果一筆應(yīng)付款的到期日為自交易日起3個(gè)月的那一天，比如交易日為2006年11月30日，滿3個(gè)月后為2007-2-28：=EDATE(“2006-11-30”,3)，為2007-2-2838EOMONTH函數(shù) EOMONTH函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個(gè)月的特定月份的月底日期。 例： 2007年4月12日之后3個(gè)月的月末日期：= EOMONTH(“2007-4-12”,3)，為2007-7-31 2007年4月12日之前5個(gè)月的月末日期：=EDATE(“2007-4-12”,-5)，為2006-11-30 計(jì)算應(yīng)付賬款的到期日：如果一筆應(yīng)付款的到期日為自交易日起滿3個(gè)月后的下一個(gè)月

18、的5號(hào)，比如交易日為2006年11月20日，滿3個(gè)月后下個(gè)月5號(hào)就是2007-3-5：=EOMONTH(2006-11-20,3-(DAY(A1)0.5)表示只有在完成率超過50% 時(shí)才利用公式(B2-0.49999)*10進(jìn)行計(jì)算。65信息函數(shù): ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函數(shù) ISBLANK函數(shù)：判斷單元格是否為空白單元格 ISTEXT函數(shù)：判斷單元格數(shù)據(jù)是否為文本 ISNUMBER函數(shù)：判斷單元格數(shù)據(jù)是否為數(shù)字 ISERROR函數(shù)：判斷單元格是否出現(xiàn)錯(cuò)誤66文本函數(shù)LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函數(shù) LEN函數(shù)：獲取字符串

19、的長度 LEFT函數(shù)：獲取字符串左邊指定個(gè)數(shù)的文本 RIGHT函數(shù)：獲取字符串右邊指定個(gè)數(shù)的文本 TRIM函數(shù)：取消字符串兩側(cè)的空格 FIND函數(shù)：查找某字符在字符串中第一次出現(xiàn)的位置 TEXT函數(shù)：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本 其他的文本函數(shù)67文本函數(shù)應(yīng)用舉例 例1：LEN(ABCD)=4LEFT(ABCD,2)= ABRIGHT(ABCD,2)= CDTRIM( ABCD )= ABCDFIND(.,12345.65)=6TEXT(12345.6687,￥0.00)= ￥12345.67 例2：從身份證號(hào)碼獲取出生日期和性別68文本函數(shù)應(yīng)用舉例例3：將科目編碼與科目名稱分離（假設(shè)

20、科目編碼與科目名稱之間有一個(gè)空格）問題：如果科目編碼與科目名稱之間沒有空格，該怎么辦呢？可使用LEN函數(shù)和LENB函數(shù)：69文本函數(shù)應(yīng)用舉例例4：編制簡單的統(tǒng)計(jì)表 選取單元格C2。 輸入“ =REPT( ”，（不要按回車鍵，還沒有完成輸入） 單擊【插入】【特殊符號(hào)】命令，插入一個(gè)黑正方形。 接著輸入“ ,B2*50) ” 將單元格C2向下填充復(fù)制。 最后將C列的各個(gè)單元格的字體顏色分別設(shè)置為不同的顏色70排序函數(shù): RANK、LARGE、SMALL函數(shù) RANK函數(shù)：返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。 LARGE函數(shù)：返回?cái)?shù)據(jù)集中第 k 個(gè)最大值。例如，可以使用函數(shù) LARGE 得到第一名、第二名或第三名的得分。 SMALL函數(shù)：返回?cái)?shù)據(jù)集中第 k 個(gè)最小值。71排序函數(shù)應(yīng)用舉例72數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函數(shù)Microsoft Excel提供了一些用于對存儲(chǔ)在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的函數(shù)，這些函數(shù)統(tǒng)稱為數(shù)