因公出國(guó)境管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、天津同豐信息技術(shù)有限公司因公出國(guó)（境）管理系統(tǒng)使用手冊(cè)目錄1系統(tǒng)概述31.1目標(biāo)31.2系統(tǒng)功能模塊32系統(tǒng)使用向?qū)?2.1我的立項(xiàng)3新建立項(xiàng)3待處理的立項(xiàng)7已接收立項(xiàng)8正在辦理中的立項(xiàng)9審批辦理過的立項(xiàng)10本單位通過的立項(xiàng)10本單位所有立項(xiàng)114.2出國(guó)立項(xiàng)審批12正在審批中的所有立項(xiàng)13審批結(jié)束的立項(xiàng)144.3立項(xiàng)查詢14立項(xiàng)綜合查詢14按出訪國(guó)家查詢16按參團(tuán)單位查詢16按出國(guó)人員姓名查詢18按收文編號(hào)查詢202.2人員管理20本單位人員管理21人員修改22按姓名查詢24按身份證號(hào)查詢242.3出入境管理2425出境登記管理252.4護(hù)照管理28因私護(hù)照管理28護(hù)照管理32護(hù)照借還管理4

2、0護(hù)照借入借出查詢422.5系統(tǒng)管理43用戶管理43單位管理44職務(wù)管理45職稱管理45通知公告管理462.6機(jī)票管理472.7邀請(qǐng)函管理50新增邀請(qǐng)函50邀請(qǐng)函審批51待處理邀請(qǐng)函52正在審批中的所有邀請(qǐng)函52審批過的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表53審批結(jié)束的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表54邀請(qǐng)函查詢541 系統(tǒng)概述1.1 目標(biāo) 本系統(tǒng)的目標(biāo)是建設(shè)一套因公出國(guó)的管理軟件，本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)出國(guó)項(xiàng)目管理、用戶管理、護(hù)照管理、簽證管理等功能。1.2 系統(tǒng)功能模塊 用戶管理；單位管理；職務(wù)管理；職稱管理；通知通告管理； 立項(xiàng)流程管理； 立項(xiàng)審批權(quán)限管理； 邀請(qǐng)函流程管理； 邀請(qǐng)函審批權(quán)限管理；2 系統(tǒng)使用向?qū)?.1 我的立項(xiàng)在我的立

3、項(xiàng)下包括：填報(bào)新立項(xiàng)、立項(xiàng)模板、待處理立項(xiàng)、已處理立項(xiàng)、正在辦理中的立項(xiàng)等。2.1.1 新建立項(xiàng)登陸因公出國(guó)（境）管理系統(tǒng)，網(wǎng)上審批下拉列表顯示：點(diǎn)擊填報(bào)新立項(xiàng)：填寫完新建立項(xiàng)保存后顯示：在下面的控件上可以修改團(tuán)組人員、出訪路線、派員單位、局級(jí)人員等功能點(diǎn)擊團(tuán)組人員顯示：在搜索查詢欄中輸入你要添加的人員顯示：即可添加你所要添加的人員同樣在編輯立項(xiàng)中點(diǎn)擊出訪路線可以修改你的路線和在國(guó)外的停留天數(shù)鼠標(biāo)點(diǎn)擊出訪路線顯示：點(diǎn)擊添加顯示：2.1.2 待處理的立項(xiàng)保存后在網(wǎng)上審批下拉菜單欄中點(diǎn)擊“待處理的立項(xiàng)”顯示出剛剛保存過立項(xiàng)：在操作欄中可以對(duì)立項(xiàng)進(jìn)行提交、終止和刪除操作處理2.1.3 已接收立項(xiàng)可以

4、查看或者打印已經(jīng)接收的立項(xiàng)。2.1.4 正在辦理中的立項(xiàng)顯示所有在辦理中的立項(xiàng)：2.1.5 審批辦理過的立項(xiàng)顯示：2.1.6 本單位通過的立項(xiàng)點(diǎn)擊顯示：可以按填寫時(shí)間或者啟程時(shí)間搜索查詢已批準(zhǔn)的立項(xiàng)。2.1.7 本單位所有立項(xiàng)在網(wǎng)上審批菜單欄里我的立項(xiàng)下點(diǎn)擊“本單位所有立項(xiàng)”顯示所有提交和保存的立項(xiàng)：4.2出國(guó)立項(xiàng)審批 在出國(guó)立項(xiàng)審批下有四個(gè)子模塊；待處理立項(xiàng)、正在審批中的所有立項(xiàng)、審批辦理過的立項(xiàng)和審批結(jié)束的立項(xiàng)。4.2.1正在審批中的所有立項(xiàng)點(diǎn)擊顯示：4.2.3審批結(jié)束的立項(xiàng)4.3立項(xiàng)查詢進(jìn)入因公出國(guó)（境）管理系統(tǒng)在網(wǎng)上審批下的理想查詢中點(diǎn)擊你所要按要求查詢的立項(xiàng)：4.3.1立項(xiàng)綜合查詢點(diǎn)

5、擊立項(xiàng)綜合查詢：按申報(bào)時(shí)間查詢:鍵入時(shí)間段點(diǎn)擊查詢?cè)诓樵兿路斤@示：4.3.2按出訪國(guó)家查詢點(diǎn)擊顯示：可以按啟程時(shí)間、申報(bào)單位、出訪國(guó)家等進(jìn)行查詢4.3.3按參團(tuán)單位查詢：在搜索欄中輸入你要查詢的單位顯示：4.3.4按出國(guó)人員姓名查詢鍵入人員姓名1.3.5按申辦文號(hào)查詢：鍵入文號(hào)：4.3.6按收文編號(hào)查詢鍵入收文編號(hào)：2.2 人員管理該模塊共包含新增人員、本單位人員管理、人員查詢等模塊。2.2.1 本單位人員管理鍵入要查詢的人員：然后可以對(duì)新增人員信息進(jìn)行編輯（點(diǎn)擊新增人員）：或者刪除選定的人員：會(huì)出現(xiàn)提示信息，看你是否確定要?jiǎng)h除人員信息。2.2.2 人員修改在本單位內(nèi)的人員資料修改時(shí)，選中“修

6、改人員”彈出：請(qǐng)選擇一行數(shù)據(jù)人員修改點(diǎn)擊修改人員彈出修改界面：2.2.3 按姓名查詢2.1.4按身份證號(hào)查詢2.3 出入境管理該項(xiàng)目包含出境管理、入境管理、出入境登記查詢等三個(gè)子模塊。2.3.1 出境登記管理進(jìn)入因公出國(guó)（境）管理系統(tǒng)在出入境登記下拉列表中點(diǎn)擊人員出境管理。入境登記管理同樣進(jìn)入因公出國(guó)（境）管理系統(tǒng)點(diǎn)擊出入境下的人員入境管理： 出入境查詢 進(jìn)入因公出國(guó)（境）系統(tǒng)在、出入境登記下可找到查詢：按姓名查詢：該模塊可查詢?nèi)藛T的在外情況，按姓名、出訪國(guó)家、團(tuán)組編號(hào)查詢?nèi)藛T在外明細(xì)，按出訪國(guó)家查詢2.4 護(hù)照管理該模塊包含：因私護(hù)照管理、護(hù)照管理、護(hù)照借還管理三個(gè)大的功能。2.4.1 因私

7、護(hù)照管理在因私護(hù)照管理下又有：本單位護(hù)照管理、護(hù)照查詢、已標(biāo)記刪除的護(hù)照等功能。1、 本單位護(hù)照管理在護(hù)照管理下的因私護(hù)照管理下點(diǎn)擊“本單位護(hù)照管理”彈出如下界面：鍵入護(hù)照號(hào)碼或者姓名顯示：該模塊包含新增護(hù)照、修改護(hù)照信息、刪除護(hù)照信息、查詢護(hù)照信息、查看護(hù)照對(duì)應(yīng)人員信息、查看護(hù)照掃描件等功能。護(hù)照查詢點(diǎn)擊查詢即可查到當(dāng)前公司的護(hù)照情況：按有效期查詢：按發(fā)照日期查詢鍵入日期 查看已標(biāo)記刪除的護(hù)照輸入要查詢的姓名：2.4.2 護(hù)照管理進(jìn)入護(hù)照管理界面 ：可以對(duì)護(hù)照進(jìn)行查詢點(diǎn)擊新增：鍵入姓名查詢點(diǎn)擊確定彈出：錄入你所要的護(hù)照信息保存即可新增護(hù)照。點(diǎn)擊并選中人員信息可以對(duì)當(dāng)前人員信息進(jìn)行編輯：點(diǎn)擊修

8、改并選中所要選擇的人員；可以對(duì)當(dāng)前人員的護(hù)照信息進(jìn)行修改：選中所要?jiǎng)h除的人員點(diǎn)擊刪除按鈕可以傷處當(dāng)前人員的護(hù)照信息同樣點(diǎn)擊注銷或者銷毀按鈕可以注銷或者銷毀護(hù)照：護(hù)照查詢：輸入護(hù)照人的姓名進(jìn)行查詢：護(hù)照銷毀點(diǎn)擊護(hù)照管理下的護(hù)照銷毀彈出界面：可以對(duì)當(dāng)前所選擇的護(hù)照進(jìn)行銷毀或者注銷按取回日期查詢：輸入日期按注銷日查詢輸入日期按銷毀日期查詢輸入日期：2.4.3 護(hù)照借還管理護(hù)照借出分為三種：團(tuán)組護(hù)照借出（按文號(hào)、人員）和單本護(hù)照借出 1、團(tuán)組按文號(hào)借出：輸入文號(hào)顯示：點(diǎn)擊確定即可對(duì)本護(hù)照借出團(tuán)組護(hù)照按人員借出：?jiǎn)伪咀o(hù)照借出：護(hù)照歸還同樣分為三種與借出方式相對(duì)： 團(tuán)組護(hù)照歸還（按文號(hào)）： 團(tuán)組護(hù)照歸還（

9、按人員）：?jiǎn)伪咀o(hù)照歸還：2.4.4 護(hù)照借入借出查詢?cè)谧o(hù)照管理下的護(hù)照借還管理中選擇“護(hù)照借還查詢”點(diǎn)擊護(hù)照借還查詢顯示：在此可以查詢護(hù)照的借還情況。2.5 系統(tǒng)管理2.5.1 用戶管理l 登陸系統(tǒng)管理員賬號(hào)后進(jìn)入管理員界面，在系統(tǒng)管理里面找到用戶管理點(diǎn)擊進(jìn)入l 在該界面點(diǎn)擊“創(chuàng)建用戶”添加用戶信息，點(diǎn)擊“創(chuàng)建用戶”新用戶創(chuàng)建完成。l 在該界面點(diǎn)擊“禁用/啟用”完成用戶的禁用與啟用操作。l 在該界面點(diǎn)擊“重置密碼”能將密碼設(shè)置成初始狀態(tài)。l “解鎖”、“設(shè)置權(quán)限”、“編輯信息”等按鈕，能夠分別完成對(duì)應(yīng)的操作。2.5.2 單位管理l 進(jìn)入管理員界面后，鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置，找到“單位管理”按鈕

10、，單擊進(jìn)入單位管理界面。 l 進(jìn)入該界面進(jìn)行“二級(jí)單位”、“系統(tǒng)內(nèi)單位”、“系統(tǒng)外單位”的選擇查看與啟用停用。l 在每個(gè)公司后都有一個(gè)“啟用/停用”操作用來啟用/停用該公司的出入境資格。l 在單位類型欄中也有一個(gè)搜素欄，可以直接輸入公司大概名稱后查詢某個(gè)公司進(jìn)行操作。2.5.3 職務(wù)管理l 進(jìn)入管理員界面后，鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置，找到“職務(wù)管理”按鈕，單擊進(jìn)入職務(wù)管理界面。l 登陸到職務(wù)管理后可以點(diǎn)擊每個(gè)職務(wù)后面的“啟用”/“禁用”按鈕來啟用禁用該職務(wù)。l 在職務(wù)管理的顯示欄上方有顯示已經(jīng)啟用職務(wù)按鈕，挑勾之后刷新可以看到已經(jīng)啟用的職務(wù)，并能啟用/禁用職稱。l 可以在查找中進(jìn)行查找，完成操作

11、。2.5.4 職稱管理l 進(jìn)入管理員界面后，鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置，找到“職稱管理”按鈕，單擊進(jìn)入職稱管理界面。l 登陸到職稱管理后可以點(diǎn)擊每個(gè)職務(wù)后面的“啟用”/“禁用”按鈕來啟用禁用該職稱。l 在職稱管理的顯示欄上方有顯示已經(jīng)啟用職稱按鈕，挑勾之后刷新可以看到已經(jīng)啟用的職稱，并且能夠啟用/禁用職稱。l 可以在查找中進(jìn)行查找，完成操作。2.5.5 通知公告管理l 進(jìn)入管理員界面后，鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置，找到“通知公告管理”按鈕，單擊進(jìn)入通知公告管理界面。l 單擊“新增”按鈕，進(jìn)入頁(yè)面，添加信息后，可選擇“首頁(yè)新聞圖片”、“所有專辦員用戶進(jìn)入系統(tǒng)前必看”等項(xiàng)，單擊保存。完成通告公告的添加操作

12、l 單擊“上傳文件”進(jìn)入上傳文件頁(yè)面，可以選擇路徑進(jìn)行上傳，單擊“保存”上傳完成。2.6 機(jī)票管理l 專辦員賬號(hào)登陸管理系統(tǒng)時(shí)，可以查詢機(jī)票信息l 工具欄中一個(gè)“機(jī)票管理”選項(xiàng)，單擊“機(jī)票預(yù)訂”進(jìn)入機(jī)票預(yù)訂頁(yè)面可在查詢欄中輸入要查詢的文號(hào)進(jìn)行操作。l 單擊下一步，進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂。l 點(diǎn)擊編輯行程按鈕編輯行程和日期，點(diǎn)擊進(jìn)入，添加行程信息點(diǎn)擊添加完成l 工具欄中一個(gè)“機(jī)票管理”選項(xiàng)，單擊“待處理預(yù)訂信息”進(jìn)入待處理預(yù)訂信息頁(yè)面進(jìn)行處理操作l 點(diǎn)擊“提交”按鈕，彈出消息框，選擇確定。完成提交。l 工具欄中一個(gè)“機(jī)票管理”選項(xiàng)，單擊“歷史預(yù)訂信息”進(jìn)入歷史預(yù)訂信息頁(yè)面進(jìn)行處理操作，也可以在上方的查詢中

13、選擇要查詢的日期進(jìn)行時(shí)間段內(nèi)的查詢操作。l 點(diǎn)擊想要查看的團(tuán)組名稱進(jìn)入查看詳細(xì)信息。2.7 邀請(qǐng)函管理2.7.1 新增邀請(qǐng)函l 專辦員登陸管理系統(tǒng)，鼠標(biāo)移至“邀請(qǐng)函網(wǎng)上審批”出現(xiàn)下拉按鈕組。單擊“新增邀請(qǐng)函”l 根據(jù)實(shí)際信息填寫邀請(qǐng)函申請(qǐng)表信息，單擊保存保存邀請(qǐng)函。2.7.2 邀請(qǐng)函審批l system賬號(hào)登陸系統(tǒng)，鼠標(biāo)移到“系統(tǒng)管理”顯示出下拉按鈕組，單擊“邀請(qǐng)函流程管理”，在邀請(qǐng)函流程管理頁(yè)面，可以設(shè)置邀請(qǐng)函的審批流程，可設(shè)置需要什么操作可以最終完成審批，需要多少步驟完成審批。l 點(diǎn)擊操作步驟后的編輯/刪除，完成編輯和刪除流程的操作。l 由專辦員提交邀請(qǐng)函按system賬號(hào)設(shè)置的邀請(qǐng)函申請(qǐng)

14、流程進(jìn)行審核，各級(jí)審批最后通過后完成申請(qǐng)。2.7.3 待處理邀請(qǐng)函l 登陸專辦員賬號(hào)，鼠標(biāo)移動(dòng)到“邀請(qǐng)函網(wǎng)上審批”，點(diǎn)擊“待處理邀請(qǐng)函”，出現(xiàn)如圖的待處理邀請(qǐng)函。l 點(diǎn)擊邀請(qǐng)函項(xiàng)目中的上報(bào)，或者審批的按鈕。進(jìn)行上報(bào)或?qū)徟?.7.4 正在審批中的所有邀請(qǐng)函l 登陸賬號(hào)，鼠標(biāo)移動(dòng)到“邀請(qǐng)函網(wǎng)上審批”，點(diǎn)擊“正在審批中的邀請(qǐng)函”，出現(xiàn)正在審批邀請(qǐng)函界面。 l 點(diǎn)擊項(xiàng)目目錄下的項(xiàng)目名進(jìn)入“邀請(qǐng)函申請(qǐng)報(bào)詳情界面”下方出現(xiàn)按鈕“修改”、“上報(bào)”、“反饋”、“中止”等按鈕。l 單擊“上報(bào)”按鈕，出現(xiàn)“邀請(qǐng)函審批界面”如圖，選擇是否同意，添加意見，之后點(diǎn)擊上報(bào)（其他按鈕功能如按鈕名稱所示）。l 上報(bào)完成。2

15、.7.5 審批過的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表l 登陸賬號(hào)，鼠標(biāo)移動(dòng)到“邀請(qǐng)函網(wǎng)上審批”，點(diǎn)擊“審批過的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表”，出現(xiàn)審批過的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表界面。l 其他操作，同4.8.4。2.7.6 審批結(jié)束的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表l 登陸賬號(hào)，鼠標(biāo)移動(dòng)到“邀請(qǐng)函網(wǎng)上審批”，點(diǎn)擊“審批結(jié)束的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表”，出現(xiàn)審批過的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表界面。l 其他操作同4.8.4。2.7.7 邀請(qǐng)函查詢專辦員登陸系統(tǒng)，鼠標(biāo)移動(dòng)至“邀請(qǐng)函網(wǎng)上審批”出現(xiàn)邀請(qǐng)函查詢內(nèi)容。邀請(qǐng)函查詢：l 邀請(qǐng)函申請(qǐng)表綜合查詢單擊“邀請(qǐng)函申請(qǐng)表綜合查詢”進(jìn)入邀請(qǐng)函申請(qǐng)表綜合查詢頁(yè)面，輸入要查找的信息，單擊查找完成查找操作進(jìn)行查詢。l 按申請(qǐng)國(guó)家查詢單擊“按申請(qǐng)國(guó)家查詢”，進(jìn)入按申請(qǐng)國(guó)家查詢邀請(qǐng)函信息的頁(yè)面，填入想要查找的信息進(jìn)行查詢。l 按被邀單位名稱查詢單擊“按被邀單位名稱查詢”，進(jìn)入按被邀單位名稱查詢的頁(yè)面，填入查詢信息進(jìn)