公司行政總務(wù)專用表格匯總

1、K02事務(wù)用品領(lǐng)用單品名請領(lǐng)數(shù)量頭發(fā)數(shù)量用途備注編號:部門： 日期：批準(zhǔn):審核:領(lǐng)用人:K03事務(wù)用品及印刷品領(lǐng)用單No.說明：1 需要的人員每人一張領(lǐng)用單;2.領(lǐng)用時(shí)記錄。K04文件分發(fā)記錄No.日期：文件名稱文件號版本號受件部門日期簽收人舊件處理備注說明：1 文件指規(guī)范、制度、圖紙等有價(jià)文件;2 如果是改版變更，舊件同時(shí)收回處理。K06文件目錄文件標(biāo)題、類別規(guī)范類規(guī)格類標(biāo)準(zhǔn)類口1文件號文件名稱版本頁數(shù)日期備注2345678910111213141516說明：1 將建檔文件分類，并依序號建立目錄（索引）；2 便于查閱。K08印鑒使用申請表No.申請單位申請日期蓋印份數(shù)文件名稱用印事由用印種類

2、印鑒留底公司印鑒董事長印鑒 總經(jīng)理印鑒 財(cái)務(wù)印鑒核準(zhǔn)主管申請人K09復(fù)印文件登記表復(fù)印打印序 號日期文件名稱原稿 頁數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計(jì)No.一 K11內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單日期：主 題發(fā)文部門發(fā)文 日期年 月曰發(fā)文字號批示發(fā)文 意圖聯(lián)絡(luò) 通知事項(xiàng) 征集意見 口聯(lián)絡(luò)內(nèi)容：主管：經(jīng)辦人：回復(fù)：要不要癸 文經(jīng)辦主管收 文部門;日期說明：1.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單用于不須長時(shí)間保存之聯(lián)絡(luò)文件;2.聯(lián)絡(luò)內(nèi)容宜簡單扼要。' K12工作聯(lián)絡(luò)書受文部門： No.發(fā)文部門/人員發(fā)文人/日期須回復(fù)聯(lián)絡(luò)事宜回復(fù)回復(fù)人簽名：說明：1.工作聯(lián)絡(luò)單主要使用于部門與部門間之聯(lián)系;2. 可加附件。No.一 K13會

3、議通知單日期：開會單位召集人開會日期年 月日時(shí)間開會地點(diǎn)開會事由與會人員準(zhǔn)備資料備注一 K13會議通知單No.日期：開會單位召集人開會日期年 月日時(shí)間開會地點(diǎn)開會事由與會人員準(zhǔn)備資料備注一 K14會議記錄表（A）No.日期：時(shí)間月曰時(shí) -月日 時(shí)地 占 八、主持 人記錄 人會議名稱參加者主要議題對策措施期限負(fù)責(zé) 人追蹤情況 （時(shí)間）審核:說明：1 會議結(jié)束后將會議記錄傳閱與會人員會簽;2 決議事項(xiàng)之執(zhí)行應(yīng)設(shè)專人追蹤控制。一 K15 會議記錄表（B）部門：編號：會議名稱主持日期時(shí)間地點(diǎn)出席人員（部門）1234567891011121314151617181920會議目的：會議記錄：審核：記錄：日期：日期：- K16長途電話使用登記表部門： 月份：日期使用人電話號碼通話事由通話時(shí)間確認(rèn)批準(zhǔn)說明：1不得使用長途電話處理私