固定資產(chǎn)管理案例分析只是分享

1、報送地區(qū)：海南省 案例名稱：固定資產(chǎn)管理案例分析 案列類型：企業(yè)案列 案列單位具體名稱：海南第三建筑機械設(shè)備有限公司 通信地址：海南省?？谑?郵政編碼： 111111 作者姓名：趙微 職務(wù)職稱： XX 準(zhǔn)考證號： XXX 聯(lián)系電話： XX 電子郵箱： XXXX固定資產(chǎn)管理案例分析第一部分 目錄、背景描述1.一）海南第三建筑械設(shè)備有限公司的基本情況二）公司管理現(xiàn)狀分析和存在的主要問題1（三）固定資產(chǎn)管理存在問題的分析 3.二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化，完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度 4（一）樹立正確的管理理念，提高相關(guān)人員的責(zé)任意識 4（二）完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化管理手段 錯誤！未定義書簽。 4

2、三、經(jīng)過一系列措施，固定資產(chǎn)管理取得的成效 6.（一）提高了固定資產(chǎn)使用效益 6.二）保證固定資產(chǎn)的安全完整錯誤！未定義書簽。 7（三）固定資產(chǎn)實行量化管理，責(zé)權(quán)分明 7.四、固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理重要組成部分 7.五、公司201520仃年利潤表 7第二部分 內(nèi)容摘要本文以海南第三建筑械設(shè)備有限公司作為研究對象， 分析其固定資產(chǎn)管理過 程中存在的問題。 對企業(yè)固定資產(chǎn)管理進行細(xì)致剖析的基礎(chǔ)上， 探討了優(yōu)化中小 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施， 對企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出以下建議： 樹立正確的管理 理念 ，增強有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識，完善中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理 制度，優(yōu)化管理手段，加強內(nèi)控管理，提高

3、固定資產(chǎn)的利用效率等。通過這些措 施的實施以加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力，保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進 行，增強企業(yè)的經(jīng)營效率和市場競爭能力。關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理，制度,觀念，優(yōu)化第三部分案例正文一、背景描述（一）海南第三建筑機械設(shè)備有限公司的基本情況1、 海南第三建筑機械設(shè)備有限公司成立于 *年*月，注冊地海口市* 主要經(jīng)營建筑用設(shè)備租賃服務(wù)業(yè)務(wù)， 最近幾年隨著海南經(jīng)濟的快速發(fā)展， 海南省 房地產(chǎn)開發(fā)迅猛發(fā)展。公司業(yè)務(wù)訂單逐年遞增，業(yè)務(wù)利潤也隨之逐年增加。公司 規(guī)模也在不斷擴大，人員由成立之初不到 50人增加到現(xiàn)在200人，管理人員由 原來的5人增加到現(xiàn)在30人，截止2017年末營業(yè)收入總額

4、15350萬元，固定資 產(chǎn)總額5050萬元。公司主要經(jīng)營租賃業(yè)務(wù)，每年都有新設(shè)備的增加和舊設(shè)備的 淘汰。公司在固定資產(chǎn)經(jīng)營管理過程中存在諸多問題，通過一系列改進，收到了 良好的效果?，F(xiàn)以此為例對企業(yè)固定資產(chǎn)管理進行分析，以便提高企業(yè)管理水平， 創(chuàng)造更好的效益。2、固定資產(chǎn)服務(wù)收入及增長趨勢項目（年）20132014201520162017服務(wù)營業(yè)額（萬兀）956165039201020015350固定資產(chǎn)總額（萬兀）6441020245048005050從上表數(shù)據(jù)可見，海慎公司每年營業(yè)額大幅度增加，固定資產(chǎn)投資額也在逐 年增加。企業(yè)規(guī)模的擴大，勢必會有一些管理上的漏洞，同時，市場也存在著競爭。

5、 因此，隨著市場競爭的加劇，企業(yè)必須加強管理，降低成本，才能求得生存，由 原來的粗放管理，到精細(xì)化管理。（二）運營初期，企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題。1、對固定資產(chǎn)管理的重視不足。企業(yè)只重視經(jīng)濟效益的活動，而忽視固定資產(chǎn)資產(chǎn)的管理工作。直接導(dǎo)致了 固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一系列問題：一方面，企業(yè)對固定資產(chǎn)配置及使用情況不夠重視， 以至于一些固定資產(chǎn)長 期存在賬實不符的情況。 另一方面企業(yè)部門對于閑置、 報廢的固定資產(chǎn)隨意處置， 沒有規(guī)定履行相關(guān)的審批手續(xù)并進行評估， 造成了資產(chǎn)的流失等無謂的浪費。 企 業(yè)已經(jīng)做到對資金支出嚴(yán)格的把關(guān)， 但是對固定資產(chǎn)的去處和來源等還是不能準(zhǔn) 確無誤的管理， 缺乏完善的管

6、理制度， 容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)下落不明或者公為 私用等的不良現(xiàn)象。2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。 企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度，沒有專人來進行固定資產(chǎn)管 理，不能滿足當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的需要，“誰該管誰不該管，誰能管誰不能管， 管什么”，界定不清，強制度不健全，導(dǎo)致管理責(zé)任不清，管理松散。主要問題表現(xiàn)在： 資產(chǎn)購置后， 未建立固定資產(chǎn)臺賬或登記不全， 無固定資產(chǎn)驗收登記等制 度，也沒有建立固定資產(chǎn)卡片， 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用調(diào)撥轉(zhuǎn)移等沒有詳細(xì)記錄， 造成 資產(chǎn)使用狀況不明 。 資產(chǎn)購置后沒有及時建立固定資產(chǎn)臺賬， 無固定資產(chǎn)驗收登記制度， 沒有 建立固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等沒有詳

7、細(xì)記錄，造成資產(chǎn)使用 狀況不明。 為建立固定資產(chǎn)盤點制度，企業(yè)長期部對賬，不盤點。造成賬實不符，監(jiān) 管力度不夠。 固定資產(chǎn)使用維護不到位， 在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感， 管理人員沒有按照 使用說明定期進行維護保養(yǎng)， 縮短了資產(chǎn)使用壽命， 固定資產(chǎn)沒有量化管理， 索 賠制度執(zhí)行不力，資產(chǎn)毀損盤虧后，難以查明原因追究責(zé)任 。 企業(yè)固定資產(chǎn)管理依然停留在為企業(yè)服務(wù)階段， 而忽視了為企業(yè)經(jīng)營方針 和目標(biāo)為中心來開展工作。例如： 2014 年企業(yè)融資購入一批建筑用塔吊設(shè)備，價值 1400 萬元，由于公 司管理不到位， 購機的固定資產(chǎn)發(fā)票被隨便放在文件柜里、 抽屜里， 財務(wù)人員不 知道購進這些設(shè)備， 也沒有登

8、記到賬賬簿上， 該批設(shè)備直到 17年 10月份才被登 記入賬，導(dǎo)致賬實不符，成本費用不實。3、固定資產(chǎn)管理賬實不符。 主要表現(xiàn)為有關(guān)的會計信息不及時，不真實，從而對固定資產(chǎn)的實物狀況無法進行真實的反應(yīng)和有效地控制。 對于增減固定資產(chǎn)不能及時正確地處理，導(dǎo)致賬務(wù)脫節(jié)。 有賬無物，人員變動導(dǎo)致固定資產(chǎn)處理不及時，固定資產(chǎn)已經(jīng)報廢或出售， 但賬沒有及時處理。 有實無賬，企業(yè)購置的固定資產(chǎn)沒有及時入賬。賬實不符，固定資產(chǎn)賬目不能實際的反映固定資產(chǎn)的增加和減少， 對固定資 產(chǎn)實物控制缺乏管理。4、內(nèi)部審計機制不健全，監(jiān)督力度不夠。 企業(yè)通過有效的監(jiān)督檢查，可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)拇胧晟苾?nèi)部 政策和

9、決策的程序， 促進企業(yè)內(nèi)部各項管理制度， 更為有效的運行， 保障企業(yè)經(jīng) 營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。 如果內(nèi)部審計機構(gòu)不夠健全， 不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管 理，那么，內(nèi)部審計監(jiān)督力度無從保證。（三）固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析1、對固定資產(chǎn)管理的觀念淡薄。公司老板重視的只是企業(yè)直接的效益，企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額 ，但是對于固 定資產(chǎn)的管理方面卻不加關(guān)注， 固定資產(chǎn)管理未納入經(jīng)營層的考核范圍， 對固定 資產(chǎn)更重要的要求是使用價值上的， 即只要設(shè)備能夠安全地進行生產(chǎn)， 而忽視對 固定資產(chǎn)經(jīng)濟價值的管理， 輕管理、重置辦。老板所關(guān)心的是今年有多少個項目？ 跟那些建筑商談成了，還缺多少設(shè)備，要添置多少臺？對固定

10、資產(chǎn)的定期維護、 保養(yǎng)，固定資產(chǎn)的損毀重視不夠。2、固定資產(chǎn)管理制度不健全。 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度不健全， 公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥無序， 調(diào)撥程序不完善， 造成管理混亂。 體現(xiàn)在各工地之間塔吊調(diào)撥因無手續(xù)而不知去向， 哪個工地有多 少臺不知道， 更是由于設(shè)備管理員變動、 財務(wù)人員變動， 導(dǎo)致財務(wù)賬面上處理不 及時、不準(zhǔn)確。 固定資產(chǎn)處置制度不健全，程序不規(guī)范，造成資產(chǎn)流失情況嚴(yán)重。 資產(chǎn)清查制度不健全。 資產(chǎn)長期不盤點， 以至于部分固定資產(chǎn)已長期不存在，形成財務(wù)賬面長期虛掛賬。 固定資產(chǎn)的監(jiān)督懲罰制度不健全。 固定資產(chǎn)管理部門分工不夠明確導(dǎo)致資 產(chǎn)管理責(zé)任不到位， 平時資產(chǎn)的流向無人監(jiān)督， 遇到問題

11、互相推諉。 對違反固定 資產(chǎn)管理規(guī)定的各種行為沒有建立有效的懲處機制， 沒有把固定資產(chǎn)管理同個人 業(yè)績考核有機結(jié)合起來，造成資產(chǎn)管理松懈甚至失控3、固定資產(chǎn)賬務(wù)管理不規(guī)范。固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、 日常管理基礎(chǔ)工作薄弱， 長期未對固定資產(chǎn) 進行清查、盤點，最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符，造成固定資產(chǎn)記錄 不清，無法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量。 有時老板個人心中有數(shù)， 不把實際情況告知 財務(wù)人員。 有時購置資產(chǎn)資金來源不明， 購入的資產(chǎn)不入賬， 有事處置資產(chǎn)比較 隨意，財務(wù)人員不知道，賬上虛掛。二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化， 完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。2016 年以來，公司加大力度對固定資產(chǎn)進

12、行管理，通過對企業(yè)管理層灌輸 企業(yè)管理知識， 使管理層充分認(rèn)識到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性， 為此，制定了 相應(yīng)的管理制度和方法，從人的思想到物的管理，都有了較大的改善。（一）樹立正確的管理理念，提高相關(guān)人員的責(zé)任意識。固定資產(chǎn)管理工作要取得實質(zhì)性的進展， 就應(yīng)加大力度宣傳固定資產(chǎn)管理 的重要性， 讓大家充分認(rèn)識到加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性， 以及違法違紀(jì)的 危害性，從而提高大家遵紀(jì)守法的自覺性， 最終在企業(yè)內(nèi)部從上到下都樹立起正 確的管理理念。1、根據(jù)企業(yè)的財務(wù)能力、設(shè)備保管和使用等實際情況出發(fā)，對企業(yè)的財務(wù) 記錄、監(jiān)督和內(nèi)審等進行設(shè)計，并按照國家相關(guān)的法律、法規(guī)對固定資產(chǎn)進行 管理。2、培

13、養(yǎng)固定資產(chǎn)管理專業(yè)知識的人員。3、設(shè)立固定資產(chǎn)管理部，對企業(yè)從大小型固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。4、杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。5、增強設(shè)備使用人員和維修人員的責(zé)任心，注重日常維護，延長其物質(zhì)壽 命。（二）完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化管理手段。1、加強固定資產(chǎn)預(yù)算制度。 每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需要及資金情況，合 理安排固定資產(chǎn)預(yù)算。2、授權(quán)批準(zhǔn)制度。 明確審批人對固定資產(chǎn)購置的授權(quán)批準(zhǔn)方式，權(quán)限、程 序和責(zé)任。3、組織責(zé)任制度。 對購置、驗收、接收、環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)Ｈ?，明確 其責(zé)任、具體工作要求，并相互稽核、職權(quán)分離。4、賬簿記錄制度。 固定資產(chǎn)管理部門和會計部門要完整保存固

14、定資產(chǎn)的請 購、審批義件、采購和招投標(biāo)記錄、購置發(fā)票，以及驗收報告、保管、使用、維 修、處置等各項會計記錄，嚴(yán)防調(diào)換、遺失和損壞，并主動接受財政部門的監(jiān)督 和檢查。建立設(shè)備卡片， 反映設(shè)備使用變化情況， 并記錄主要技術(shù)特性的登記卡。 建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬，反映各設(shè)備的使用、保管和增減動態(tài)而建立的設(shè)備登記簿。 建立設(shè)備資產(chǎn)檔案，設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新 直至報廢的全過程所形成的圖紙、 文字說明、憑證和記錄等文件資料， 通過收集、 整理、鑒定等工作，歸檔建立起來的動態(tài)系統(tǒng)資料。5、固定資產(chǎn)處置、報廢制度。 按有關(guān)規(guī)定，企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)進行調(diào) 配要遵循“合理配置，有效使用

15、”的原則，并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)，及時進行變更 登記。做好報廢設(shè)備的處理工作，做到物盡其用，制訂設(shè)備報廢條件：超過規(guī)定 的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經(jīng)濟效益差；主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重 磨損，無法修復(fù)。會影響環(huán)保、安全，容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染，修復(fù)改造 不經(jīng)濟；按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。6、固定資產(chǎn)定期盤點制度。 固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行 清查盤點，做到賬實相符，防止資產(chǎn)流失。7、固定資產(chǎn)維護制度。 通過清查盤點，查明固定資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)等 情況是否正常， 并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規(guī)定， 及時發(fā)現(xiàn)和 堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現(xiàn)的各

16、種問題， 保障固定資產(chǎn)的安全完整。8、加強內(nèi)控監(jiān)督，建立內(nèi)部審計機制。加強固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制和經(jīng)濟效益審計控制， 謀取更大的固定資產(chǎn)管理 效益。加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評審， 建立嚴(yán)密、完善的控制體系。 拓展內(nèi)部資產(chǎn)審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域， 強化企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險管理， 將風(fēng)險控制到最低限度， 防患于未然。9、定期過不定期對固定資產(chǎn)進行清查。由財務(wù)部門與生產(chǎn)技術(shù)部門牽頭， 爭取領(lǐng)導(dǎo)和部門的重視和支持， 抽調(diào)較熟悉固定資產(chǎn)狀況的專業(yè)人員分組進行清查，采取使用部門登記核對和專責(zé)人員現(xiàn) 場核實的辦法，在此過程中如有卡片與實物名稱型號使用部門不符的情況，處理原則一般是以實物為主，更正卡片記錄或按規(guī)定進行

17、盤盈盤虧處理， 符合報廢條 件的要按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，有可能必須反復(fù)校核才能完成清查。只有形成 準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，糾正以往由于管理混亂造成的各項數(shù)據(jù)的失真，以確保固定資 產(chǎn)賬實相符。三、經(jīng)過一系列措施，固定資產(chǎn)管理取得的成效。（一）提高了固定資產(chǎn)使用效益。項目（年）201520162017 年服務(wù)營業(yè)額（萬兀）39201020015350固定資產(chǎn)總額（萬兀）245048005050投入收益比1.62.153.04注：投入收益比=當(dāng)年收入/當(dāng)年末固定資產(chǎn)總額從上表可以看出，投資收益比在 2016年、2017年增長較快。而公司2013投入收益比1.4; 2014投資益比1.61, 2013年-2

18、015年增長緩慢，2015年投入收 益比與2014年基本持平，沒有增長。2016年通過采取一系列措施，至 2017年 投入收益比明顯提高，并且提高的幅度較大。（二）保證固定資產(chǎn)的安全完整。在財務(wù)管理上，保證賬卡物一致。（三）固定資產(chǎn)實行量化管理，責(zé)權(quán)分明。通過固定資產(chǎn)的量化管理， 責(zé)權(quán)更加分明，人盡其責(zé)，避免互相推諉，出了問題誰管理誰負(fù)責(zé)。第四部分總結(jié)四、固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理重要組成部分。固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理工作中的一項基礎(chǔ)工作是確保經(jīng)營生產(chǎn)可以有效進行的必要條件。企業(yè)固定資產(chǎn)在數(shù)量不斷增加、技術(shù)結(jié)構(gòu)不斷完善的過程中，更要解決如何用好、管好固定資產(chǎn)的問題，以充分發(fā)掘固定資產(chǎn)的潛力，把企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任、經(jīng)濟利 益以及經(jīng)濟效益相結(jié)合，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用， 實現(xiàn)利益最大 化。這對保證再生產(chǎn)的順利進行、全面提高中小企業(yè)的設(shè)備管理水平以及經(jīng)濟效 益，都具有非常重要的意義。第五部分附錄五、公司20152017年利潤表2