經(jīng)濟(jì)合同管理制度

1、經(jīng)濟(jì)合同管理制度【最新資料，WORD均可編輯修改】第一章總則第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第三章 合同簽訂的管理辦法 第四章合同的審批與權(quán)限劃分第五章合同的履行第六章合同變更（解除）第七章合同糾紛的處理第八章合同文本管理第九章考核與獎(jiǎng)罰第十章附則附錄1:授權(quán)委托書附錄2:中鈔特種防偽科技有限公司簽訂合同審批表 附錄3:中鈔特種防偽科技有限公司合同號(hào)識(shí)別代碼編制表 附錄4:合同專用章使用情況登記表附錄5:合同臺(tái)賬經(jīng)濟(jì)合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)合同管理，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)中鈔特種防偽科技有限公司（以下簡稱“公司”）依法經(jīng)營管理，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法、中國印鈔造幣總公司合

2、同管理辦法及有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用范圍為公司所涉及的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和涉外合同的簽訂和管理，不包括員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條綜合部行使公司合同管理職權(quán)，其主要職責(zé)為：（ 一）宣傳貫徹合同法和國家有關(guān)法律、法規(guī)；制定并組織實(shí)施公司合同管理辦法；（ 二）辦理公司法定代表人的授權(quán)委托；（ 三）負(fù)責(zé)公司合同簽訂、履行的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)；（ 四）總結(jié)推廣合同管理的經(jīng)驗(yàn)，糾正違法和不當(dāng)做法。第四條委托代理人的職責(zé)：（ 一）在授權(quán)權(quán)限內(nèi)，依法并按照公司規(guī)定簽訂合同；（ 二）負(fù)責(zé)簽訂合同的履行或組織、監(jiān)督履行；（ 三）負(fù)責(zé)辦理或?qū)徍怂灪?/p>

3、同的變更、終止、解除手續(xù)；（ 四）應(yīng)參加所簽訂合同的簽約全過程，只參加合同簽訂部分程序的，應(yīng)詳細(xì)了解未參加的工作情況，對(duì)承辦部門提出的材料認(rèn)真審核；（ 五）負(fù)責(zé)擬簽合同的起草，如屬承辦人或合同對(duì)方起草的，委托代理人應(yīng)全面審核，保證所簽合同的合法、規(guī)范、嚴(yán)密，不存在損害我方利益的情況；（ 六）辦理或組織辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務(wù)。第五條承辦合同業(yè)務(wù)人員的職責(zé)：（ 一）負(fù)責(zé)擬簽合同的市場調(diào)查、資信審查，重大合同的調(diào)查情況要形成書面材料，向我方簽訂合同的委托代理人和綜合部匯報(bào)；（ 二）負(fù)責(zé)組織或在我方委托代理人的領(lǐng)導(dǎo)下組織合同談判；重大或復(fù)雜的合同談判，應(yīng)在綜合部的參與下進(jìn)行；（ 三）

4、負(fù)責(zé)起草或與我方委托代理人共同起草合同或?qū)?duì)方提供的合同文本審查修改；（ 四）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督促承辦合同的履行，并將履行中遇到的問題及時(shí)匯報(bào)委托代理人和綜合部。（ 五）承辦合同的變更、終止、解除，應(yīng)及時(shí)協(xié)助委托代理人辦理有關(guān)手續(xù)；（ 六）辦理或與委托代理人共同辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務(wù)；重大或復(fù)雜的合同糾紛，應(yīng)在綜合部的指導(dǎo)和參與下進(jìn)行；（ 七）收集、整理所承辦合同在簽訂、履行、變更、終止或解除過程有關(guān)資料的歸 檔。第三章合同簽訂的管理辦法第六條公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小且又能即時(shí)清結(jié)的以外，必須簽訂書面合同；雖能即時(shí)清結(jié)，但合同對(duì)方的義務(wù)不能因合同履行而終結(jié)仍可能發(fā)生糾紛

5、的也必須簽訂書面合同。技術(shù)合同、涉外合同（包括對(duì)方在港、澳、臺(tái)的）必須簽訂書面合同。第七條公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門一律以“中鈔特種防偽科技有限公司”名義簽訂合同。第八條公司法定代表人對(duì)公司簽訂合同實(shí)行委托代理制度。公司法定代表人以外的其他領(lǐng)導(dǎo)或部門主任代表公司簽訂合同須由公司法定代表人書面授權(quán)委托。委托代理人必須依據(jù)“授權(quán)委托書”規(guī)定的權(quán)限和期限簽訂合同。第九條簽訂合同，應(yīng)使用國家統(tǒng)一印制的合同文本。統(tǒng)一文本不能滿足要求的，應(yīng)協(xié)商簽訂補(bǔ)充條款或增加合同附件。國家沒有統(tǒng)一文本的，可以協(xié)商擬定合同，但必須符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第十條合同的簽訂流程規(guī)定如下：（ 一）相關(guān)業(yè)務(wù)部門確定的承辦人負(fù)責(zé)起草合同（草

6、案）；（ 二）相關(guān)業(yè)務(wù)部門主任負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見；（ 三）規(guī)劃財(cái)務(wù)部對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；（ 四）綜合部負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；（ 五）在完成以上審查修改后，按第四章“合同的審批與權(quán)限劃分”相關(guān)規(guī)定報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或委托代理人審批；（ 六）對(duì)涉及金額大的合同，公司法律顧問應(yīng)參與合同談判，并與業(yè)務(wù)部門共同起草合同文本；（ 七）綜合部經(jīng)審查認(rèn)為合同主體合格、內(nèi)容合法、條款完備、手續(xù)齊全、用語規(guī)范嚴(yán)密，應(yīng)簽署書面意見，通知合同承辦人送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或委托代理人簽字，然后加蓋中鈔防偽科技有限公司合同專用章。第十一條公司根據(jù)重大權(quán)限劃分，在合同管理中采取分

7、類管理的制度，將合同劃分為投資類合同、業(yè)務(wù)經(jīng)營類合同、其他類合同。（ 一 ） 投資類合同包括：1. 合資、合作、聯(lián)營等產(chǎn)權(quán)類投資合同；2. 涉及金額在XX萬元以上的設(shè)備承包、租賃合同；3. 基建工程施工、技術(shù)改造固定資產(chǎn)投資合同；4. 其他投資類合同；（ 二 ） 業(yè)務(wù)經(jīng)營類合同包括：1. 產(chǎn)品、勞務(wù)銷售類合同；2. 原料產(chǎn)品購買、設(shè)備購置等采購類合同；3. 其他屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營范疇的合同；（1） 三 ）其他類合同包括：擔(dān)保類合同（包括保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金）等。第十二條投資類合同的簽訂程序：（ 一 ）由投資小組或規(guī)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)研、論證、談判與合同的起草，公司法律顧問參與合同的談判和合同的起

8、草，相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供支持；（ 二）合同簽訂的業(yè)務(wù)審查由投資小組或規(guī)劃財(cái)務(wù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)，并簽署審查意見；（ 三）規(guī)劃財(cái)務(wù)部對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；（ 四）綜合部負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；（ 五）在完成合同的審查后按本制度中第四章“合同的審批與權(quán)限劃分”相關(guān)規(guī)定報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或委托代理人審批；（ 六 ） 以上2、 3、 4 項(xiàng)如有修改意見，則直接返回第1 項(xiàng)，由合同起草人修改并按照程序重新審查；（ 七 ） 所有審查和審批程序完成后，由綜合部加蓋公司合同專用章。第十三條業(yè)務(wù)經(jīng)營類合同的簽訂程序：（ 一）業(yè)務(wù)經(jīng)營類合同由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的談判，起草合同；合同

9、涉及金額在人民幣x X以上的，公司法律顧問參與合同的談判和合同的起草。（ 二）合同簽訂的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門主任負(fù)責(zé)并簽署意見；（ 三）規(guī)劃財(cái)務(wù)部對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；（ 四）綜合部負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；（ 五）在完成合同的審查后按本制度中第四章“合同的審批與權(quán)限劃分”相關(guān)規(guī)定報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或委托代理人審批；（ 六 ） 以上2、 3、 4 項(xiàng)如有修改意見，則直接返回第1 項(xiàng)，由合同起草人修改并按照程序重新審查；（ 七 ） 所有審查和審批程序完成后，由綜合部加蓋公司合同專用章。第十四條公司原則不得對(duì)外簽訂擔(dān)保合同，對(duì)于確需擔(dān)保的，應(yīng)由總公司審批，并由總公司相關(guān)業(yè)務(wù)

10、部門組織辦理。第四章合同的審批與權(quán)限劃分第十五條根據(jù)公司的管理權(quán)限劃分，公司對(duì)外投資權(quán)限屬于公司董事會(huì)，由董事長做出，投資小組或規(guī)劃財(cái)務(wù)部為具體承辦部門。第十六條業(yè)務(wù)經(jīng)營類合同的審批權(quán)限劃分如下：（2） 合同涉及金額在人民幣XX萬元以下的，由承辦部門主管（副）總經(jīng)理審批；（3） 合同涉及金額在人民幣XX萬元一XX萬元的，由主管財(cái)務(wù)（副）總經(jīng)理審批;（4） 合同涉及金額在人民幣XX萬元以上的，由黨委 /經(jīng)理辦公會(huì)審批；第五章合同的履行第十七條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。第十八條相關(guān)部門主任應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同執(zhí)行情況，綜合

11、部要按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況，根據(jù)合同確定的收款條件，及時(shí)通知承辦部門催收款項(xiàng)。第十九條一般合同履行由承辦人全面負(fù)責(zé)，重大合同由承辦人及委托代理人共同負(fù)責(zé)。在合同履行期間，承辦人、委托代理人工作變動(dòng)的，原承辦人、委托代理人應(yīng)將合同 簽訂或履行情況向接替其工作的人員全面交接清楚，并對(duì)在職期間的工作承擔(dān)責(zé)任。設(shè)備、物資等需要我方付款的合同，規(guī)劃財(cái)務(wù)部一律憑合同正本或副本、驗(yàn)收單、合同承辦部門簽字確認(rèn)的付款通知單等付款。產(chǎn)品銷售等我方收款的合同，應(yīng)憑合同正本或副本、承辦部門簽字確認(rèn)的發(fā)貨通知單等向?qū)Ψ绞杖∝浛?，承辦部門應(yīng)保證我方按合同規(guī)定收到對(duì)方付款。第二十條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)

12、。具體應(yīng)為：物資交清、驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等。第六章合同變更（解除）第二十一條合同的變更（解除）必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方商議。第二十二條變更（解除）合同的手續(xù)，應(yīng)與簽訂合同時(shí)的審批權(quán)限和程序相同。第二十三條變更（解除）合同，一律采用書面形式。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更（解除）協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。第二十四條變更（解除）經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)前，原合同仍然有效。第二十五條如因變更（解除）合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第七章合同糾紛的處理第二十六條發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同承辦部門必

13、須及時(shí)向主管（副）總經(jīng)理匯報(bào)，并主動(dòng)會(huì)同綜合部研究解決糾紛的辦法。一般合同糾紛，由合同承辦部門按照合同約定或法律規(guī)定負(fù)責(zé)處理；重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)的合同糾紛，由綜合部在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)處理，并及時(shí)報(bào)中國印鈔造幣總公司備案。第二十七條合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)提出，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。第二十八條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并應(yīng)及時(shí)將此書面協(xié)議傳遞給相關(guān)部門和單位。第二十九條處理糾紛的協(xié)議書未按期履行時(shí)，可以申請(qǐng)仲裁機(jī)關(guān)仲裁或到人民法院起訴。第三十條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第八章合同文本管理第三

14、十一條所有合同必須編號(hào)。合同號(hào)由英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組合而成，共13位。具體編號(hào)規(guī)則為：ZCFWX XXX （年度）-XX （部門代碼）-XXX （合同流水號(hào)）。第三十二條合同管理人員和合同承辦人員必須經(jīng)過有關(guān)合同法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，掌握有關(guān)的法律及業(yè)務(wù)知識(shí)。第三十三條合同檔案（ 一 ） 建立合同檔案。每份合同應(yīng)包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄、變更（解除）合同的協(xié)議書、電傳，合同統(tǒng)一編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏；（ 二 ） 所有合同應(yīng)至少一式六份，其中三份交對(duì)方簽約人；其余二份分送綜合部、規(guī)劃財(cái)務(wù)部登記備案，合同履行部門留存一份。（ 三 ） 建立合同管理臺(tái)賬

15、。臺(tái)賬的內(nèi)容應(yīng)包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約對(duì)方、合同事項(xiàng)、合同金額（元）、簽訂時(shí)間、簽約代表、經(jīng)辦人、終止時(shí)間、履行情況。臺(tái)賬應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)；（ 四 ） 公司內(nèi)部人員查閱合同，須先到綜合部辦理查閱手續(xù)，并應(yīng)在查閱后及時(shí)歸還。公司備案合同一律不得借出本公司。第三十四條合同專用章（ 一）合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；（ 二）合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不得混用、代用或借用；（ 三）合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理；（ 四）簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，不得使用本公司的公章、部門章或其他專用章。第九章考核與獎(jiǎng)罰第三十五條合同管理列入有關(guān)部門、崗位的考核指標(biāo)。第三十六條在合

16、同簽訂或履行過程中，工作盡職盡責(zé)，避免或挽回?fù)p失的，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第三十七條公司對(duì)以下等情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：（ 一）違法和違反公司規(guī)定簽訂合同；（ 二）簽訂合同條款不全或不規(guī)范，給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛；（ 三）沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)失效后簽訂合同；（ 四）沒有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不認(rèn)真不準(zhǔn)確；（ 五）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂；（ 六）合同承辦人、主管遺失或擅自銷毀合同或附件；（ 七）未經(jīng)允許擅自蓋合同章；（ 八）玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊。第十章附則第三十八條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第三十九條本制度自公布之日起實(shí)施。附錄1:授權(quán)委托書授權(quán)委托書委托單位名稱:法定

17、地址:法定代表人:職務(wù):受委托人姓名:單位：身份證號(hào)：職務(wù):聯(lián)系方式:現(xiàn)委托上述受委托人在我單位與 關(guān)于事務(wù)中，作為我方授權(quán)代表。委托權(quán)限：委托期限:至委托單位：（蓋章）法定代表人：（簽字）年 月 日附錄2:中鈔特種防偽科技有限公司簽訂合同審批表中鈔特種防偽科技有限公司簽訂合同審批表承辦合同部門合同編號(hào)簽訂合同承辦人對(duì)方承辦人擬簽合同名稱擬簽合同標(biāo)的額對(duì)方單位名稱是否法人業(yè)務(wù)部門意見年 月日有關(guān)部門會(huì)簽意見規(guī)劃財(cái)務(wù)部：年 月日年 月日合同管理部門意見年 月日公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見年 月日附：談判紀(jì)要附錄3:中鈔特種防偽科技有限公司合同號(hào)識(shí)別代碼編制表中鈔特種防偽科技有限公司合同號(hào)識(shí)別代碼編制表部門名稱識(shí)別代碼部門名稱識(shí)別代碼綜合部ZH規(guī)劃財(cái)務(wù)部GC人力資源